Sådan reduceres udbrændthed med organisatoriske strategier

Burnout er en meget almindelig forekomst på arbejdspladser rundt om i verden. Det påvirker alle fra virksomhedsledere til deltidsansatte, og dens indvirkning er betydelig.

Faktisk,48 procent af U.S. ArbejdereFølg mentalt og fysisk udmattet i slutningen af ​​arbejdsdagen sammenlignet med 39% af det globale gennemsnit. Med stressniveauer så højt blandt arbejdstagere og udbrændt en almindelig forekomst, er det tid til at tage proaktive trin for at reducere udbrændthed.

I denne artikel undersøger vi alt hvad du behøver at vide om Burnout og hvordan det kan reduceres ved hjælp af organisatoriske strategier.

Tegn på udbrændthed på arbejdspladsen

Der er mange tegn på udbrændthed, og det kan manifestere sig forskelligt afhængigt af individet. Nogle af de mest almindelige omfatter:

Den store opsigelse

Millioner af medarbejdere søger at afslutte deres job i det, der er blevet kendt som 'den store opsigelse'. Efter den livsændrende virkning af coronavirus og den rystende effekt, det havde på jobsikkerhed alene, tager mange mennesker kontrol over deres liv og afskrækker deres job i forfølgelsen af ​​bedre ting. I ordene fra organisatorisk psykolog,Melissa Doman., "Denne generation-definerende traumatiske begivenhed har fået dem til at tage et langt, hårdt, ærligt kig på, hvordan de konstruerede deres liv, eller hvordan deres liv blev bygget til dem."

Måske overvejer du også at afslutte dit job. Men inden du beslutter dig for at afslutte det er vigtigt at overveje, hvordan du kan reducere udbrændthed og jobrelateret stress først. Når alt kommer til alt, hvis du ikke tackler ruten af ​​problemet, vil du bare ende i et nyt job, der efterlader dig lige så stresset og udbrændt som dit sidste job. Det er vigtigt at prioritere ledelsesstrategier, så du kan klare sig under højspændingstider og tage kontrol over dit liv. De strategier, vi har delet, hjælper med at reducere udbrændthed, så du kan klare stress og gøre de store livsbeslutninger med klarhed og tillid.

Fælles årsager til udbrændthed

Før du foretager ændringer for at hjælpe med at løse udbrændthed, skal du forstå, hvad der måske har forårsaget udbrændten i første omgang. Nedenfor har vi listet de mest almindelige årsager til udbrændthed på arbejdspladsen:

👉 Manglende kontrol:Mange medarbejdere begynder at føle de krybende virkninger af udbrændthed, når de indser, at de ikke har nogen / meget lidt kontrol over deres arbejdsplan, jobopgaver, arbejdsbyrde og arbejdsfleksibilitet.

👉 Uklar jobrolle og forventninger:Det er ikke ualmindeligt, at udbrændthed skal opleves af medarbejdere, der arbejder i en rolle, der ikke er blevet fuldstændigt afklaret. Hvis du er uklar om, hvad din rolle indebærer, og hvad der forventes af dig, er du mere tilbøjelig til at føle sig ubehagelig på arbejde og opleve Burnout.

👉 Manglende balance mellem arbejde og liv:Desværre opfordrer mange organisationer 80 + timers arbejde om ugen og bifalder medarbejdere, der sjældent tager fridage. Dette tilskynder A.negativ arbejdskultur.der værdsætter output over medarbejder mental sundhed og wellness. Hvis arbejdet tager det meste af din tid, og du kæmper for at opretholde enhver form for arbejdslivsbalance, er du mere tilbøjelige til at brænde ud hurtigt.

👉 Negativt arbejdsmiljø:Det siger sig selv, at et dårligt arbejdsmiljø kan have en stor effekt på udbrændthed. Faktorer som Micromanaging, dårligt lederskab og følelse undermineret af kolleger kan alle bidrage til at føle sig udbrændt.

👉 Manglende støtte:Hvis du kæmper på arbejde, er det vigtigt at have folk, du kan ringe på, hvem der kan tilbyde deres støtte. Uden den passende støtte kan følelser af isolation indstilles, og du vil sandsynligvis føle sig stresset. Manglende støtte er en almindelig årsag til medarbejderbrænde.

Nedenfor er de bedste strategier, du kan bruge for at undgå udbrændthed.

Book Time Off regelmæssigt

Hvis du kan føle dig selv at brænde ud, er det vigtigt at planlægge tiden. At tage regelmæssige pauser fra arbejde, når du kan, er vigtigt for at beskytte din mentale sundhed og få lidt hvile. Nogle virksomheder tilbyder nu ubegrænset ferie, mens andre leverer mentale sundhedsdage, så du kan komme væk fra arbejde og få resten, du har brug for.

Hvis du allerede lider under virkningerne af udbrændthed, kan tage fri fra arbejde være en nødvendighed for at modtage behandling. Selv om det kan føles skræmmende at anmode om arbejdsfrihed til behandling, Er det bedst at nærme din arbejdsgiver, så snart du kan, så du kan få det bedre.

Planlæg din tid

En af de mest effektive måder at håndtere medarbejder udbrændthed involverer planlægning arbejdsbyrder. Ved hjælp af planlægning software, kan du planlægge den tid, du ønsker medarbejderne at stille til rådighed for arbejde eller specifikke projekter, og hvor meget tid hver opgave bør tage. Disse opgaver kan derefter arrangeres i prioriteret rækkefølge, sikre tid stilles til rådighed for tilsyn behov og støtte.

På UDN Task Manager Giver vi den ultimative planlægning løsning og skabte en app til at erstatte dem alle. Du kan gemme alt dit arbejde på ét sted, planlægge dine opgaver, administrere din arbejdsbyrde, uploade dine dokumenter, chatte med dine kolleger, opstillede mål, spore dine fremskridt, og så meget mere. Der er ingen bedre organisatorisk værktøj og ingen bedre måde at reducere udbrændthed.

Visning hver medarbejder arbejdsbyrde iUDN Task ManagerArbejdsbyrde view

Delegeret arbejde til andre

Udbrændthed er så ofte forårsaget af mennesker, der føler behov for at tackle alle arbejde krav på egen hånd. Uddelegering er en fantastisk måde at reducere symptomer på udbrændthed. Nedenfor er nogle almindelige daglige opgaver, der kunne uddelegeres:

Uddelegering til andre menneskerog automatisere så meget arbejde som muligt vil hjælpe frigøre tid til andre ting, reducere din arbejdsbyrde nok, så du har tid til at tackle de prioriterede opgaver. Hvad mere er, takket være denFlere tildelefunktion kan du nu opdele arbejdet mellem medlemmer af dit team. Uanset hvor kompleks arbejdet er, med de flere erhververe funktion, du kan få dine bedste folk arbejder på det.

Liste dine Top tre prioriteter

Hvis du nærmer udbrændthed, så er det tid til at evaluere dit arbejde prioriteringer. Du kan ikke nå alle dine mål eller få alle dit arbejde udført på én gang. Tingene skal være opnået en ad gangen, så det er vigtigt at vide, hvad du gerne vil prioritere.

En hjælpsom spørgsmål er, hvad er dine top to eller tre topprioriteter? Når du ved, hvad dine vigtigste opgaver er, kan din arbejdsbyrde omstruktureres omkring disse.UDN Task ManagerS. S.Opgaveprioriteter.funktion kan du afmærke, hvad der skal gøres, af hvem, og hvornår, så medarbejderne kan planlægge deres arbejde tidsplan effektivt. Prioritering opgaver på denne måde sikrer hele dit team ophold på sporet, uanset hvor stort projektet er.

Et andet trick er at anvende Pareto princippet, alias80/20 reglen .

Dette er, når du bruger 80% af din tid på de 20% af dine opgaver, der er vigtigst for dig. At arbejde på denne måde er ofte en effektiv måde at forhindre og nedbringe udbrændthed.

Brug tjeklister iUDN Task Manageropgaver at organisere og afkrydse to-do lister

💡 UDN Task ManagerTip: Du kan også skabe tjeklister på UDN Task Managerat anvende Pareto princippet.

Track Arbejdsplads Afbrydelser

Hvor ofte er du afbrudt, mens du arbejder? Det kunne være et telefonopkald, et møde, en tekst meddelelse, en kaffepause, eller en kollega standsning af til en snak. Det lyder måske ekstremt, men spore din arbejdsplads afbrydelser er en fantastisk måde at analysere, hvordan du bruger din tid, så du kan foretage positive forandringer.

Jotting ned hver afbrydelse i løbet af dagen kan være nyttigt til at visualisere dine distraktioner. Det giver dig også mulighed for at eliminere eventuelle afbrydelser, der er unødvendige. For eksempel får du op fra dit skrivebord hver dag kl 10:30 på jagt efter noget at spise? Holde nogle snacks i din skrivebordsskuffe kunne være en fantastisk løsning, hvilket sparer tid søge skabene eller på vej til butikkerne. Små ændringer som dette kan medvirke til at reducere spildtid, holde på toppen af din to-do liste, og reducere udbrændthed.

DetTime Trackerfunktion fraUDN Task Manager er en af de bedste måder at spore og styre din tid på. Uanset om du har brug for præcis tidssporing til fakturering, eller du har brug for medarbejdere til bedre at styre deres tid på arbejdspladsen,UDN Task ManagerGiver dig tidspor med tillid.

Endelige ord

Ingen er immun for virkningerne af udbrændthed. Det er dog muligt at tage skridt til at tage skridt til at undgå indflydelse af udbrændthed i dit professionelle liv.

Det vigtigste at tage væk fra denne artikel er, at der med de rigtige organisatoriske strategier er skridt, du kan tage, som f.eks. At implementere et komplet opgavehåndteringsværktøj som UDN Task Manager , for bedre at styre din tid og reducere virkningerne af udbrændthed.