Slik reduserer du Burnout med organisatoriske strategier

Burnout er en svært vanlig forekomst på arbeidsplasser rundt om i verden. Det påvirker alle fra bedriftsledere gjennom til deltidsansatte, og dens innvirkning er betydelig.

Faktisk, 48 prosent av amerikanske arbeidstakere føler seg mentalt og fysisk utmattet på slutten av arbeidsdagen, sammenlignet med 39% av det globale gjennomsnittet. Med stressnivåer så høy blant arbeidstakere og utbrent en felles forekomst, er det på tide å ta proaktive skritt for å redusere utbrenthet.

I denne artikkelen undersøker vi alt du trenger å vite om Burnout og hvordan det kan reduseres ved hjelp av organisatoriske strategier.

Tegn på utbrenthet på arbeidsplassen

[1. 3]

UDN Task Manager forvandler arbeidet ditt med bransjeledende funksjoner

Det er mange tegn på utbrenthet, og den kan manifestere seg annerledes avhengig av individet. Noen av de vanligste inkluderer:

Den store avgangen

Millioner av ansatte ønsker å avslutte jobbene sine i det som har blitt kjent som "den store avgangen". Etter den livsendrende effekten av coronaviruset og den ristede effekten den hadde på jobbsikkerhet alene, tar mange mennesker kontroll over sine liv og avgår fra jobbene i jakten på bedre ting. I ordene til organisatorisk psykolog, Melissa Doman. , "Denne generasjonsdefinerende traumatiske hendelsen har gjort dem til å ta en lang, hard, ærlig titt på hvordan de konstruerte sitt liv, eller hvordan deres liv ble konstruert for dem."

Kanskje du også vurderer å slutte jobben din. Men før du bestemmer deg for å avslutte, er det viktig å vurdere hvordan du kan redusere utbrenthet og jobbrelatert stress først. Tross alt, hvis du ikke takler ruten til problemet, vil du bare ende opp i en ny jobb som etterlater deg like stresset og Burnout som din siste jobb. Det er viktig å prioritere styringsstrategier slik at du kan takle under høyspenningstider og ta tilbake kontrollen over livet ditt. Strategiene vi har delt, bidrar til å redusere utbrenthet, slik at du kan takle stress og gjøre store livsbeslutninger med klarhet og selvtillit.

Vanlige årsaker til utbrenthet

Før du gjør endringer for å hjelpe adressere Burnout, må du forstå hva som kan ha forårsaket utbrenningen i utgangspunktet. Nedenfor har vi listet de vanligste årsakene til utbrenthet på arbeidsplassen:

👉 Mangel på kontroll: Mange ansatte begynner å føle de krypende effektene av utbrenthet når de innser at de har ingen / svært liten kontroll over arbeidsplanen, jobboppgaver, arbeidsbelastning og arbeidsfleksibilitet.

👉 Uklart jobbrolle og forventninger: Det er ikke uvanlig at Burnout skal oppleves av ansatte som arbeider i en rolle som ikke er fullstendig klarlagt. Hvis du er uklart om hva din rolle innebærer, og hva som forventes fra deg, er du mer sannsynlig å føle deg ubehagelig på jobben og oppleve utbrenthet.

👉 Mangel på arbeidslivsbalanse: Dessverre oppfordrer mange organisasjoner 80 + timers arbeid per uke og applaudere ansatte som sjelden tar seg av. Dette oppfordrer A. Negativ arbeidskultur at verdier utdata over ansattes mental helse og velvære. Hvis arbeidet tar mesteparten av tiden din, og du sliter med å opprettholde noen semblance av arbeidsbalanse, er du mer sannsynlig å brenne ut raskt.

👉 Negativt arbeidsmiljø: Det sier seg selv at et dårlig arbeidsmiljø kan ha en stor effekt på utbrenthet. Faktorer som mikromanaging, dårlig ledelse og følelse undergravd av kollegaer, kan alle bidra til å føle seg utbrenthet.

👉 Mangel på støtte: Hvis du sliter på jobben, er det viktig å ha folk du kan ringe på hvem som kan tilby sin støtte. Uten riktig støtte kan følelser av isolasjon sette inn, og du vil sannsynligvis føle seg stresset. Mangel på støtte er en vanlig årsak til ansattes utbrenthet.

Bestill tid regelmessig

Hvis du kan føle deg selv brenner ut, er det viktig å planlegge tid. Å ta regelmessige brudd på jobb når du kan være viktig for å beskytte din mental helse og få litt hvile. Noen selskaper tilbyr nå ubegrensede helligdager, mens andre gir psykiske dager, slik at du kan komme vekk fra jobb og få resten du trenger.

Hvis du allerede lider av virkningene av utbrenthet, kan ta fri fra jobb være en nødvendighet for å få behandling. Selv om det kan føles skremmende å be om fri fra jobb for behandling Er det best å nærme din arbeidsgiver så snart som mulig, slik at du kan bli bedre.

Planlegg tiden din

En av de mest effektive måter å håndtere ansattes utbrenthet innebærer planlegging arbeidsoppgaver. Bruke planlegging programvare, kan du planlegge tiden du ønsker ansatte til å gjøre tilgjengelig for arbeid eller konkrete prosjekter, og hvor mye tid hver oppgave bør ta. Disse oppgaver kan da være anordnet i prioritert rekkefølge, som sikrer tid gjøres tilgjengelig for tilsyn behov og støtte.

På UDN Task Manager , Gir vi den ultimate planlegging løsning og skapte en app for å erstatte dem alle. Du kan lagre alt arbeid på ett sted, planlegge dine oppgaver, administrere arbeidsmengden, laste opp dokumenter, chatte med dine kolleger, sette mål, spore fremgang, og så mye mer. Det finnes ingen bedre organisatorisk verktøy og ingen bedre måte å redusere utbrenthet.

Delegere arbeid til andre

Burnout er så ofte forårsaket av mennesker som føler behov for å takle alle arbeidskrav på egenhånd. Delegere er en fin måte å redusere symptomer på utbrenthet. Nedenfor er noen vanlige daglige oppgaver som kan delegeres:

Delegere til andre mennesker og automatisere så mye arbeid som mulig vil bidra til å frigjøre tid til andre ting, redusere arbeidsmengden nok slik at du har tid til å takle disse prioriterte oppgaver. Hva mer, takket være Flere oppdragsgivere funksjon kan du nå dele opp arbeidet mellom medlemmer av teamet. Uansett hvor komplisert arbeidet er, med flere kan tilordnes fungere og du kan få dine beste folk jobber med saken.

Liste din Topp tre satsinger

Hvis du nærmer utbrenthet, er det på tide å evaluere arbeidet prioriteringer. Du kan ikke nå alle målene dine eller få alle av arbeidet gjøres på en gang. Ting må skje en om gangen, så det er viktig å vite hva du ønsker å prioritere.

En nyttig spørsmål å stille er, hva er dine topp to eller tre viktigste prioriteringene? Når du vet hva dine prioriterte oppgaver er, kan arbeidsmengden bli omstrukturert rundt disse. UDN Task Manager 'S. Oppgaveprioriteter funksjonen kan du flagger hva som må gjøres, av hvem, og ved da slik at de ansatte kan planlegge sin arbeidsplan effektivt. Prioritere oppgaver på denne måten sikrer hele teamet forblir på sporet, uansett hvor stort prosjektet er.

Dette er når du tilbringer 80% av tiden din på 20% av oppgavene som er viktigst for deg. Arbeide på denne måten er ofte en effektiv måte for å forebygge og redusere utbrenning.

Ved hjelp av sjekklister i UDN Task Manager oppgaver å organisere og krysse av oppgavelister

Spor arbeidsplassen Avbrudd

Hvor ofte er du avbrutt mens du arbeider? Det kan være en telefonsamtale, et møte, en tekst melding, en kaffepause eller en kollega innom for en prat. Det høres kanskje ekstremt, men sporing avbrudd arbeidsplassen er en fin måte å analysere hvordan du bruker tiden din slik at du kan gjøre positive endringer.

Skrive ned alle avbrudd i løpet av dagen kan være nyttig for å visualisere dine distraksjoner. Den lar deg også til å eliminere eventuelle avbrudd som er unødvendig. For eksempel får du opp fra skrivebordet hver dag klokken 10:30 på leting etter noe å spise? Holde litt snacks i skrivebordsskuff kan være en god løsning, noe som sparer tid brukt på å lete i skap eller på vei til butikkene. Små endringer som dette kan bidra til å redusere bortkastet tid, holde på toppen av din å gjøre listen, og redusere utbrenthet.

De Time Tracker funksjonen fra UDN Task Manager er en av de beste måtene å spore og administrere din tid på. Enten du trenger nøyaktig tidssporing for fakturering, eller du trenger ansatte for bedre å håndtere sin tid på jobben, UDN Task Manager Lar deg tidsspor med tillit.

Endelige ord

Ingen er immun mot effekten av utbrenthet. Det er imidlertid mulig å proaktivt ta skritt for å unngå effekten av utbrenthet i ditt profesjonelle liv.

Det viktigste å ta bort fra denne artikkelen er at, med de riktige organisasjonsstrategiene, er det trinn du kan ta, for eksempel å implementere et komplett oppgavebehandlingsverktøy som UDN Task Manager , for bedre å håndtere tiden din og redusere effekten av utbrenthet.