A projektintegrációmenedzsment végrehajtása
Összetett hosszú távú projektek általában bevonják a különböző változatok részeket kell végül össze kell hangolni.
Ha ez a folyamat magában foglalja a különböző csapatok vagy osztályok munkáját, mindent csak sokkal bonyolultabbá válik.
A Project Integration Management olyan folyamat, amely lehetővé teszi az ilyen összetett folyamat összehangolását és létrehozásához szükséges harmóniaSikeres projekt kimenetele .
De mi a projekt integráció menedzsmentje? Hogyan hasznot húz? És hogyan is megy a következő projektbe?
Itt van az Ön útmutatója mindazon, amit tudnia kell a projektintegrációmenedzsment megvalósításáról.
Mi a projektintegrációmenedzsment?
Az integrált projektmenedzsment az a folyamat, amely koordinálja a projekt összes mozgó részét és elemét az egész területenA projekt életciklusa .
Az integrált projektmenedzsmentet azonosítottákPmbok(A projektmenedzsment tudás könyve) tíz kulcsfontosságú tudás területként.
Ez a folyamat úgy véli, hogy a projekt különböző elemei, valamint a szervezet más részlegei a projekthez kapcsolódnak. Ez az a folyamat, amely biztosítja, hogy egy projektet nem kezeljék elszigetelten.
Az elemek összehangolása magában foglalja az érdekelt feleket, az erőforrásokat, a feladatokat stb.
A projekt integrációs menedzsment fontossága
Az integrált projektmenedzsment kritikus sikertényező a projekt sikerében és a projektmenedzserek számára.
Ez a folyamat biztosítja a stabilitást az egész projektben minden különböző területen. Ebbe beletartozik:
Az integrált projektmenedzsment megvalósítása lehetővé teszi, hogy Ön és csapatának sikeresebb projektstratégiát hajtson végre bármely projekt kezdetétől.
Milyen előnyökkel jár a projekt integráció menedzsmentje?
Kiemeltük, hogy az integrált projektmenedzsment végrehajtása fontos része a sikeres projektszállítás elérésének. Azonban itt vannak olyan egyéb előnyök, amelyeket az integrált projektmenedzsment megvalósításából nyerhet.
Számos előnye van az integrált projektmenedzsment megvalósításából, itt vannak az első három dolog, amelyek benne vannak az Ön számára:
Az integrált projektmenedzsment segítségével erőfeszítéseket tesz az erőforrások megosztására, valamint a proaktívan foglalkozikátfedő menetrendek .
A proaktív ebben a megközelítésben, és a lehető legtöbbet a rendelkezésre álló erőforrásokból lehetővé teszi, hogy a lehető leghatékonyabban működjön.
Ez azt is biztosítja, hogy nincsenek olyan források, amelyek túlterheltek, és nem rendelkeznek olyan erőforrásokkal, amelyek nem dolgoznak, ezért drasztikusan csökkenti az üresjárati idő mennyiségét.
Ez javítja a termelékenységetés létrehozza aidőmegtakarítási módszermindazért.
Az integrált projektmenedzsment működésének módja a projektnek az irányba való bejutásának eszköze, valamint a csapatok közötti koordináció javítása.
Az egyének és csapatok felosztása és felelőssége, amely az összes folyamat listáját ésProjektfeladatok, Monitoring projekt teljesítményét, és egyéb elemek integrált projekt menedzsment az összes hozzá, amely a projekt meghatározott célú és koordináció javítása körében a szervezet.
Az integrált projekt menedzsment, hogy hatékonyan működik, az érintett egyének, akik a projekt részét fenn kell tartani következetes kommunikáció.
Ez magában foglalja a projektmenedzsert, a projekten dolgozó csoportot, sőt az érintett érdekelt feleket vagy ügyfeleket is.
Ez a folyamatos kommunikáció biztosítja, hogy mindenki naprakész legyen a projekt előrehaladásáról, és biztosítja, hogy a várakozásokat megfelelően kezeljék. Ez viszont lehetővé teszi az elszámoltathatóság érzését az érintett felek között, és javítja a termelékenységet.
Hogyan hajthatjuk végre a projektintegrációmenedzsmentet?
Most, hogy tudod, milyen integrált projektmenedzsment, miért fontos, és mi van az Ön számára, ha integrált projektmenedzsmentet hajtott végre, hogyan fogsz végrehajtani a következő projektbe való végrehajtását?
Itt van egy útmutató az integrált projektmenedzsment megvalósításának lépéseire a következő projektben:
A projekt charter az egyikElső dokumentumok létrehozásaés az egyik első lépés a projektintegrációban.
A projekt charter egy hivatalos dokumentum, amely a projektet teljes egészében leírja, mégis általában rövid és a pont.
A dokumentum használata az egész életét a projekt közé tartozik például, hogy miért a projekt vállalt, hogy mit jelenthet a projekt, akik az érintettek, amit a potenciális kockázatok, valamint előnyök is szerzett, és A projekt költségvetésének rövid áttekintése.
Ha többet szeretne tudni a projekt létrehozásáról, nézze meg ezt a blogbejegyzéstHogyan írhatunk hatékony projektet .
A Project Charter az első lépés és a legegyszerűbb módja annak, hogy mindenki részt vegyen a kezdetektől fogva. Ezért ez egy nagy lépés, hogy segítséget minden releváns egyéneket, amit a projekt fog tartalmazzák.
Tervezzen projekteketUDN feladatkezelő
Egy jól gondozott projektmenedzsment terv a különböző osztályok és egyének a projekten dolgozó tudni, hogy mit lehet várni, hogy mit határidők követni, és hogyan kell együtt dolgozni, és működjenek együtt egymással.
A projektmenedzsment terv a projekt alapvonalát kínálja, beleértve a projekt hatókörét, a projekt ütemezését,Költségvetés a projekthez és Egyéb információk a projekt végrehajtásáról .
A projekt menedzsment terv meghatározza az eljárás a csapat fog elfogadni lehetővé téve mindenki számára, hogy ugyanazon az oldalon, és integrálják hatékonyan.
További információ a hatékony projektmenedzsment terv létrehozásáról, nézd meg eztútmutató .
Miután a dokumentumok vannak érvényben, itt az ideje végrehajtani a tervet. A projekt projektvezetőknek integrálniuk kell az egyes csapat tagok összes kijelölt feladatait a projekt meghatározott célkitűzéseibe.
Győződjön meg róla, hogy a projekten dolgozó minden osztály és csapat aEszközök és erőforrásokA projekt terv végrehajtása a hatékony projektintegráció és az összehangolás lehetővé tétele érdekében.
Tartsa nyomon a projekt folyamatait az olyan találkozókkal együtt, mint a status találkozók és az érdekelt felek üléseivel, valamint más projektelemekkel, hogy biztosítsák az integrációt egymásnak a sikeres projektszállítás érdekében.
Az interaktív gantt diagramok előrehaladása
Fontos, hogy minden ellenőrzés és összehangolás a projekt charter az egész projekt.
Ez biztosítja, hogy a projekt pályán maradjon, és sikeres lehet.
Tekintsük biztosítva a hatálya a projekt ellenőrzés, valamint fenntartja az eldöntött projekt ütemtervét, a munka minősége, és az érdekelt felek részvételét.
Ez a lépés magában foglalja azt is, hogy mindenki együtt dolgozik, és hogy a projektben részt vevő különböző részlegek koordinálódnak-e és egységesek-e, ahogyan azt akarták.
A váratlan változások vagy ismeretlenek bármely projekt részét képezik és csomagolják, hogy nagy vagy kicsi legyen, és függetlenül attól, hogy mennyi tervezést végeztek.
És miközben ezek normális és gyakori előfordulása bizonyos változások potenciálisan kisiklik az egész projekt.
Ezért fontos, hogy ilyen változtatásokat adjanak az általuk megérdemelt fontosságot és figyelmet. Szeretne alkalmazni egy rendszert vagy folyamatot az integrációmenedzsment stratégiájában az ilyen változások kezelésére.
Integrált módosítási ellenőrzési folyamatot szeretne. Így még a változásokkal is biztosíthatja, hogy a folyamatok még mindig egységesek legyenek, és mindenki még mindig ugyanazon az oldalon van, és ugyanazon végcél felé dolgozik.
Miután elérte a projektet, közel van az ideje, hogy felülvizsgáljuk, hogyan szállították a projektet.
Meg kell fontolnod, hogy hol és a csapatod úgy ítéli meg, hogy a projekt sikerült, és milyen kérdésekkel szembesült, így tanulhatsz tőlük a következő projekthez.
Az egységesített visszajelzés segíthet a projekt integrációs menedzsment folyamatainak javításában a következő projekthez.
HasználUDN feladatkezelőA projektintegrációmenedzsmenthez
Mint minden folyamat, vagy elem egy projektben, az integrált projektmenedzsment megvalósítása nehéz lehet, de ragaszkodhat a megfelelő típusú eszközökhöz, hogy óriási különbséget tegyenek ...
Ez az, ahol UDN feladatkezelő jön a játék. Az összetett, mégis könnyen használható funkciók széles választékával ez a projektmenedzsment eszköz egyszerűsítheti a projektmenedzsment összes elemét, beleértve az integrált projektmenedzsmentet is.
UDN feladatkezelőajánlatokFeladatkezelési funkciókés a tervezést segítő eszközök, amelyek segítségével az elrendezés minden projekt feladatok és rendeli őket a csapat tagjai. Ezután megtekinthető az interaktívGantt-diagramvagyKanban táblaAnnak érdekében, hogy a szervezet összhangban legyen és harmóniában dolgozzon.
A Gantt-diagramok és Kanban táblák lehetővé teszik a csapat tagjai, projekt menedzserek és más érdekelt feleket, hogy nyereséget átláthatóság lehetővé teszi a hatékonyabb munkamódszer az egész szervezet számára.
Egyéb funkciók közé tartozik a találkozó menedzsment eszközök, a kockázat és a kiadáskezelési funkciók,Timesheets modulok, kommunikációs és együttműködési eszközök, és még sok más.
Nézze meg az összes funkciótUDN feladatkezelőmeg kell adnia, és hogyan használhatja őket, hogy segítsen megvalósítani az integrált projektmenedzsment megvalósítását a következő projektbe UDN feladatkezelőA termék jellemzői oldalavagyegy demót foglalaz egyik képviselőinkkel.
További források:
