การจัดการการรวมโครงการดำเนินการ
โครงการระยะยาวที่ซับซ้อนมักเกี่ยวข้องกับชิ้นส่วนรูปแบบที่แตกต่างกันซึ่งจำเป็นในการจัดตำแหน่งในที่สุด
หากกระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการทำงานของทีมงานหรือแผนกต่าง ๆ ทุกอย่างก็กลายเป็นความซับซ้อนมากขึ้น
การจัดการการรวมโครงการเป็นกระบวนการที่ช่วยให้กระบวนการที่ซับซ้อนในการจัดตำแหน่งและสร้างความสามัคคีที่จำเป็นในการส่งมอบผลลัพธ์ของโครงการที่ประสบความสำเร็จ .
แต่การจัดการการรวมโครงการคืออะไร? มันเป็นประโยชน์อย่างไรกับคุณ? และคุณจะไปใช้กับโครงการต่อไปอย่างไร
นี่คือคำแนะนำของคุณเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการใช้การจัดการการรวมโครงการ
การจัดการการรวมโครงการคืออะไร?
การจัดการโครงการแบบบูรณาการเป็นกระบวนการประสานงานชิ้นส่วนและองค์ประกอบที่เคลื่อนไหวทั้งหมดของโครงการตลอดวงจรโครงการโครงการ .
การจัดการโครงการแบบบูรณาการได้รับการระบุโดยPMBOK(หนังสือการจัดการโครงการแห่งความรู้) เป็นหนึ่งในสิบความรู้ที่สำคัญ
กระบวนการนี้พิจารณาว่าองค์ประกอบที่แตกต่างกันของโครงการของคุณเชื่อมต่อระหว่างกันรวมถึงวิธีการที่แผนกอื่น ๆ ในองค์กรของคุณเกี่ยวข้องกับโครงการ เป็นกระบวนการของการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการไม่ได้จัดการในความโดดเดี่ยว
การประสานงานขององค์ประกอบรวมถึงผู้มีส่วนได้เสียการประสานงานทรัพยากรงาน ฯลฯ
ความสำคัญของการจัดการการรวมโครงการ
การจัดการโครงการแบบบูรณาการเป็นปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญในความสำเร็จของโครงการและสำหรับผู้จัดการโครงการ
กระบวนการนี้ช่วยให้มั่นใจถึงความมั่นคงทั่วทั้งโครงการในทุกพื้นที่ที่แตกต่างกัน รวมถึง:
การใช้งานการจัดการโครงการแบบบูรณาการช่วยให้คุณและทีมของคุณใช้กลยุทธ์โครงการที่ประสบความสำเร็จมากขึ้นตั้งแต่เริ่มต้นโครงการใด ๆ
อะไรคือประโยชน์ของการจัดการการรวมโครงการ?
เราได้เน้นว่าการจัดการโครงการแบบบูรณาการเป็นส่วนสำคัญในการบรรลุการส่งมอบโครงการที่ประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตามต่อไปนี้เป็นประโยชน์อื่น ๆ ที่คุณสามารถได้รับจากการดำเนินการจัดการโครงการแบบบูรณาการ
มีประโยชน์มากมายที่จะได้รับจากการดำเนินการจัดการโครงการแบบบูรณาการนี่คือสามสิ่งที่อยู่ในนั้นสำหรับคุณ:
ด้วยการจัดการโครงการแบบบูรณาการคุณกำลังพยายามแบ่งปันทรัพยากรรวมถึงการจัดการเชิงรุกด้วยตารางที่ทับซ้อนกัน .
เป็นเชิงรุกในแนวทางนี้และทำให้ส่วนใหญ่ออกจากทรัพยากรที่มีอยู่ช่วยให้คุณและทีมงานของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าไม่มีทรัพยากรที่ไม่มีทรัพยากรที่มีภาระมากเกินไปหรือไม่ต้องใช้งานดังนั้นคุณจึงลดปริมาณของเวลาว่างอย่างมาก
นี้ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและสร้างวิธีการประหยัดเวลาสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
วิธีที่งานการจัดการโครงการแบบบูรณาการให้วิธีการสำหรับโครงการของคุณเพื่อรับทิศทางรวมถึงการปรับปรุงการประสานงานระหว่างทีมของคุณ
การหารบทบาทและความรับผิดชอบของบุคคลและทีมสร้างรายการของกระบวนการทั้งหมดและงานโครงการตรวจสอบประสิทธิภาพของโครงการและองค์ประกอบอื่น ๆ ของการจัดการโครงการแบบบูรณาการทั้งหมดเพิ่มเพื่อให้โครงการวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้และการปรับปรุงการประสานงานระหว่างองค์กรของคุณ
สำหรับการจัดการโครงการแบบบูรณาการเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโครงการที่ต้องรักษาการสื่อสารที่สอดคล้องกัน
ซึ่งรวมถึงผู้จัดการโครงการทีมงานที่ทำงานในโครงการและแม้แต่ผู้มีส่วนได้เสียหรือลูกค้าที่เกี่ยวข้อง
การสื่อสารต่อเนื่องนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนมีความคืบหน้าของโครงการและทำให้มั่นใจได้ว่าการคาดการณ์จะมีการจัดการอย่างเหมาะสม ในทางกลับกันสิ่งนี้ช่วยให้รู้สึกถึงความรับผิดชอบที่จะสร้างขึ้นในหมู่คู่กรณีที่เกี่ยวข้องและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
วิธีการใช้การจัดการการรวมโครงการ
ตอนนี้คุณรู้ว่าการจัดการโครงการแบบบูรณาการคืออะไรทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญและสิ่งที่อยู่ในนั้นสำหรับคุณหากคุณต้องใช้การจัดการโครงการแบบบูรณาการคุณจะไปใช้งานในโครงการต่อไปอย่างไร
นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนในการดำเนินการจัดการโครงการแบบบูรณาการในโครงการต่อไปของคุณ:
กฎบัตรโครงการเป็นหนึ่งในเอกสารแรกที่คุณสร้างและหนึ่งในขั้นตอนแรกในการรวมโครงการ
กฎบัตรโครงการเป็นเอกสารที่เป็นทางการที่อธิบายโครงการอย่างครบถ้วน แต่โดยทั่วไปแล้วจะสั้นและตรงประเด็น
เอกสารถูกใช้ตลอดอายุการใช้งานของโครงการและรวมถึงข้อมูลเช่นเหตุใดโครงการจึงดำเนินการสิ่งที่วัตถุประสงค์ของโครงการคือใครผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคือความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นรวมถึงผลประโยชน์ที่จะได้รับและ ภาพรวมสั้น ๆ ของงบประมาณโครงการ
หากต้องการอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎบัตรโครงการให้ตรวจสอบโพสต์บล็อกนี้วิธีการเขียนกฎบัตรโครงการที่มีประสิทธิภาพ .
กฎบัตรโครงการเป็นขั้นตอนแรกและวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในหน้าเดียวกันตั้งแต่เริ่มต้น ดังนั้นนี่เป็นขั้นตอนที่ยอดเยี่ยมในการช่วยบูรณาการบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดในสิ่งที่โครงการจะรวม
วางแผนโครงการด้วยผู้จัดการงาน UDN
แผนการจัดการโครงการที่ได้รับการดูแลอย่างดีให้แผนกและบุคคลที่แตกต่างกันทั้งหมดที่ทำงานเกี่ยวกับโครงการเพื่อทราบว่าจะคาดหวังอะไรสิ่งที่กำหนดเวลาที่จะติดตามและวิธีการทำงานร่วมกันและประสานงานกัน
แผนการจัดการโครงการนำเสนอพื้นฐานสำหรับโครงการรวมถึงขอบเขตโครงการกำหนดการโครงการงบประมาณสำหรับโครงการ, และข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับการดำเนินโครงการ .
แผนการจัดการโครงการกำหนดวิธีการที่ทีมจะนำมาใช้เพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและรวมเข้าด้วยกันอย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างแผนการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพให้ตรวจสอบสิ่งนี้แนะนำ .
เมื่อเอกสารอยู่ในตำแหน่งที่กำลังดำเนินการตามแผน ผู้จัดการโครงการของโครงการควรรวมภารกิจที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดของสมาชิกแต่ละคนเข้าสู่วัตถุประสงค์ที่กำหนดของโครงการ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกแผนกและทีมงานที่ทำงานในโครงการมีการติดตั้งเครื่องมือและทรัพยากรเพื่อดำเนินการตามแผนโครงการเพื่อให้สามารถรวมโครงการที่มีประสิทธิภาพและการจัดตำแหน่ง
ติดตามกระบวนการโครงการพร้อมกับการประชุมเช่นการประชุมสถานภาพและการประชุมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและองค์ประกอบโครงการอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าการรวมเข้ากับคนอื่นเพื่อการจัดส่งโครงการที่ประสบความสำเร็จ
จัดการความคืบหน้าด้วยแผนภูมิ Gantt แบบโต้ตอบ
เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเก็บทุกอย่างไว้ในการตรวจสอบและจัดตำแหน่งกับกฎบัตรโครงการทั่วทั้งโครงการ
สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าโครงการยังคงติดตามและสามารถประสบความสำเร็จได้
พิจารณาให้แน่ใจว่าขอบเขตของโครงการอยู่ในการตรวจสอบรวมถึงการบำรุงรักษาตารางโครงการที่ตัดสินใจคุณภาพงานและการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการพิจารณาว่าทุกคนทำงานร่วมกันอย่างไรและไม่ว่าแผนกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องในโครงการของคุณจะประสานงานและเป็นหนึ่งเดียวตามที่คุณต้องการ
การเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดหรือไม่ทราบเป็นส่วนหนึ่งของโครงการใด ๆ ไม่ว่าจะเป็นขนาดใหญ่หรือเล็กและไม่ว่าจะมีการวางแผนมากแค่ไหนก็ตาม
และในขณะที่สิ่งเหล่านี้เป็นเรื่องปกติและเหตุการณ์ทั่วไปการเปลี่ยนแปลงบางอย่างมีศักยภาพที่จะทำลายโครงการทั้งหมด
ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะให้การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวความสำคัญและความสนใจที่พวกเขาสมควรได้รับ คุณต้องการใช้ระบบหรือกระบวนการในกลยุทธ์การจัดการการรวมของคุณเพื่อแก้ไขการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว
คุณต้องการกระบวนการควบคุมการเปลี่ยนแปลงแบบบูรณาการ วิธีนี้แม้จะมีการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถมั่นใจได้ว่ากระบวนการของคุณยังคงเป็นหนึ่งเดียวและทุกคนยังคงอยู่ในหน้าเดียวกันและทำงานไปยังเป้าหมายสุดท้าย
เมื่อคุณมาถึงโครงการของคุณปิดแล้วถึงเวลาที่จะต้องตรวจสอบว่าโครงการถูกส่งไปอย่างไร
คุณต้องการที่จะพิจารณาว่าคุณและทีมของคุณพิจารณาว่าโครงการประสบความสำเร็จเช่นเดียวกับปัญหาที่ต้องเผชิญดังนั้นคุณสามารถเรียนรู้จากพวกเขาสำหรับโครงการต่อไปของคุณ
ความคิดเห็นแบบครบวงจรสามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดการการรวมโครงการของคุณสำหรับโครงการต่อไปของคุณ
โดยใช้ผู้จัดการงาน UDNสำหรับการจัดการการรวมโครงการ
เป็นจริงกับกระบวนการหรือองค์ประกอบใด ๆ ในโครงการการดำเนินการการจัดการโครงการแบบบูรณาการอาจเป็นเรื่องยาก แต่การเกาะติดกับเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถช่วยสร้างความแตกต่างอย่างมาก ...
นี่คือที่ ผู้จัดการงาน UDN เข้ามาเล่น ด้วยคุณสมบัติที่ซับซ้อน แต่ใช้งานง่ายเครื่องมือการจัดการโครงการนี้สามารถลดความซับซ้อนขององค์ประกอบทั้งหมดของการจัดการโครงการของคุณรวมถึงการจัดการโครงการแบบรวม
ผู้จัดการงาน UDNข้อเสนอคุณสมบัติการจัดการงานและเครื่องมือการวางแผนที่คุณสามารถใช้ในการจัดวางภารกิจโครงการทั้งหมดและมอบหมายให้สมาชิกในทีม สิ่งนี้สามารถดูได้ในการโต้ตอบแผนภูมิ GanttหรือKanban Boardเพื่อให้องค์กรอยู่ในสายและทำงานในความสามัคคี
แผนภูมิ Gantt และ Kanban Boards อนุญาตให้สมาชิกในทีมผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ เพื่อความโปร่งใสเพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับองค์กรทั้งหมด
คุณสมบัติอื่น ๆ รวมถึงเครื่องมือการจัดการการประชุมความเสี่ยงและคุณสมบัติการจัดการปัญหาโมดูล Timesheets, การสื่อสารและเครื่องมือการทำงานร่วมกันและอื่น ๆ อีกมากมาย
ตรวจสอบคุณสมบัติทั้งหมดผู้จัดการงาน UDNมีการเสนอและวิธีที่คุณสามารถใช้พวกเขาเพื่อช่วยนำการจัดการโครงการแบบรวมเข้ากับโครงการต่อไปของคุณ ผู้จัดการงาน UDNหน้าคุณสมบัติผลิตภัณฑ์หรือจองห้องพักกับหนึ่งในตัวแทนของเรา
ทรัพยากรเพิ่มเติม:
