プロジェクトの統合管理を実装します
複雑な長期プロジェクトは通常、必要性は、最終的に整列することをさまざまなバリエーションの部品を必要とします。
このプロセスは、異なるチームや部署のすべての作業を必要とする場合は、単に全体の多くは、より複雑になります。
プロジェクトの統合管理が整列するために、このような複雑なプロセスを可能にし、プロセスで実現するために必要な調和を作成します成功したプロジェクトの成果 。
しかし、プロジェクトの統合管理は何ですか？どのようにそれはあなたに利益をもたらすのでしょうか？そして、どのようにあなたもあなたの次のプロジェクトにそれを実装して行くのですか？
ここでは、プロジェクトの統合管理を実装について知る必要があるすべてのあなたのガイドがあります。
プロジェクトの統合管理とは何ですか？
統合プロジェクト管理は、全体のプロジェクトのすべての可動部品や要素を調整するプロセスですプロジェクトのライフサイクル 。
統合されたプロジェクト管理はで識別されましたPMBok.テンキー知識分野の一つとして、（プロジェクトマネジメント知識ブック）。
このプロセスは、プロジェクトの相互接続の方法を異なる要素は、組織内の他の部門がプロジェクトにどのように関係するかなどと考えています。これは、プロジェクトが孤立して管理されていないことを保証するプロセスです。
要素のコーディネートは、利害関係者、リソース、タスクなどを調整含み
プロジェクトの統合管理の重要性
統合されたプロジェクトマネジメントは、プロジェクトの成功にとプロジェクトマネージャのための重要な成功要因です。
このプロセスは、すべてのさまざまな分野でプロジェクト全体の安定性を確保します。これも：
統合プロジェクト管理を実装するあなたとあなたのチームは、任意のプロジェクトの開始時からより多くの成功したプロジェクトの戦略の権利を実装することができます。
プロジェクトの統合管理のメリットは何ですか？
私たちは、統合されたプロジェクト管理の実施が成功したプロジェクトのデリバリーを達成するための重要な一部であるどのように強調しています。しかし、ここであなたが統合されたプロジェクト管理の実施から得ることができるいくつかの他の利点があります。
統合プロジェクト管理の実施から得られるには多くのメリットがありますが、ここではあなたのためにそれである上位三つのことです。
統合プロジェクト管理を使用すると、共有リソースに努力をしているだけでなく、積極的に対処します重複スケジュール 。
このアプローチに積極的であり、かつ資源のほとんどアウトを利用可能にすることは効率的に可能な限り仕事にあなたとあなたのチームを可能にします。
これはまた、あなたが大幅にアイドル時間の量を減らすため、仕事を持っていない過負荷されたリソースやリソースがないことを保証します。
これ 生産性が向上そして作成します時間を節約する方法すべての関与について。
統合プロジェクト管理が動作する方法は、あなたのチーム間の調整を改善だけでなく、方向性を得るためにあなたのプロジェクトのための手段を提供します。
、個人とチームの役割と責任を分割するすべてのプロセスのリストを作成し、プロジェクトタスク、プロジェクトのパフォーマンスを監視し、統合プロジェクト管理の他の要素は、すべてのプロジェクトに定義された目的を与え、組織間の調整を改善することに追加します。
統合プロジェクト管理が効率的に機能するためには、プロジェクトの必要性の一部である、関連する個人は、一貫性のある通信を維持します。
これは、プロジェクトマネージャ、プロジェクトに取り組んでチーム、さらにはあらゆる利害関係者やクライアントが含まれます。
この継続的なコミュニケーションにより、全員がプロジェクトの進行状況を最新の状態にし、期待が正しく管理されていることを確認します。その結果、これは関与している当事者の間で説明責任感を生み出し、生産性を向上させることができます。
プロジェクト統合管理を実装する方法
これで、プロジェクト管理が重要なのか、なぜそれが重要であるのか、そしてあなたのためにそれが何であるかを知っているので、あなたがそれをあなたの次のプロジェクトに実装することさえどのように行くことさえしますか？
これは、次のプロジェクトで統合プロジェクト管理を実行する手順に関するガイドです。
プロジェクトチャーターはその一つですあなたが作成した最初の文書プロジェクト統合の最初のステップの1つ。
プロジェクトチャーターは、プロジェクト全体を説明している正式な文書ですが、典型的には短いとその時点になります。
この文書はプロジェクトの存続期間を通して使用され、プロジェクトが行われている理由などの情報を含み、そのプロジェクトの目的は、利害関係者がどのようなリスクもあるか、潜在的なリスクが得られます。プロジェクト予算の概要。
プロジェクトチャーターの作成についてもっと読むためにこのブログ投稿をチェックアウトする効果的なプロジェクトチャーターを書く方法 。
プロジェクトチャーターは最初のステップと同じページに参加する最も簡単な方法です。したがって、これはすべての関連する個人をプロジェクトに含めることになるものに統合するのに役立つ素晴らしいステップです。
計画プロジェクトUDNタスクマネージャー
よく構築されたプロジェクト管理計画は、何を期待するべきか、どのような期限を知るか、そして互いに協力する方法を知るためにプロジェクトに取り組んでいるすべてのさまざまな部門と個人を提供します。
プロジェクト管理計画は、プロジェクトスコープ、プロジェクトスケジュールを含むプロジェクトのベースラインを提供しています。プロジェクトの予算、 とプロジェクトの実行に関するその他の情報 。
プロジェクト管理計画では、チームが採用してみんなが同じページ上にあることを可能にし、効率的に統合する方法を定義します。
効果的なプロジェクト管理計画の作成の詳細については、これをチェックしてください。ガイド 。
文書が整ったら、計画を実行する時が来ました。プロジェクトのプロジェクトマネージャは、個々のチームメンバーのすべての割り当てられているタスクをプロジェクトの定義済みの目的に統合する必要があります。
プロジェクトに取り組んでいるすべての部門とチームが装備されていることを確認してください。ツールとリソース効果的なプロジェクトの統合と整列を可能にするためのプロジェクト計画を実行する。
プロジェクトの会議やステークホルダーの会議などの会議と一緒にプロジェクトプロセスを追跡し、プロジェクト配信を成功させるために互いに統合することを確実にします。
対話型ガントチャートで進捗状況を管理します
プロジェクト全体のプロジェクトチャーターとすべてを確認して整列させることが重要です。
これにより、プロジェクトがトラックのままであり、成功する可能性があります。
プロジェクトの範囲を確認すること、および決定されたプロジェクトスケジュール、作業の質、およびステークホルダーのエンゲージメントを維持するだけでなく、チェック中の検討を検討してください。
このステップには、全員がどのように働いているか、そしてプロジェクトに関わる異なる部門が調整されているかどうかを考慮しています。
予期しない変更や未知数は、それが大きくても小さくて、そしてどのくらいの計画が行われていても関係なく、プロジェクトの部分と小包です。
そして、これらは正常で一般的な出来事ですが、特定の変更にはプロジェクト全体を除去する可能性があります。
したがって、そのような変更を与えることが重要です。このような変更に対処するために、統合管理戦略でシステムやプロセスを適用します。
統合変更制御プロセスが必要です。このように変更でさえ変更でも、プロセスがまだ統一されていて、誰もがまだ同じページ上にあることを確認し、同じ終了目標に向かって取り組んでいます。
プロジェクトに到達したら、プロジェクトの配信方法を確認する時が来ました。
あなたとあなたのチームがプロジェクトが成功したと考える場所を検討したいと思います。
次のプロジェクトのプロジェクト統合管理プロセスの向上に役立ちます。
usingUDNタスクマネージャープロジェクト統合管理の場合
プロセスのいずれかのプロセス、またはプロジェクト内の要素に当てはまるように、統合プロジェクト管理を実施することは困難であるが、正しい種類のツールに固執することは莫大な違いを作るのを助けることができる...
これはどこにあります UDNタスクマネージャー 遊びになる。複雑で使いやすい機能の範囲で、このプロジェクト管理ツールは、統合プロジェクト管理を含むプロジェクト管理のすべての要素を単純化できます。
UDNタスクマネージャー 併設 タスク管理機能プロジェクトタスクをすべてレイアウトしてチームメンバーに割り当てるために使用できるツールと計画ツール。これはインタラクティブで見ることができますガントチャート また カンバンボード組織を並んで調和で働くことを許可する。
ガントチャートとカンバンボードでは、チームメンバー、プロジェクトマネージャ、その他の利害関係者が透明性を得ることができ、透明性を高めることができます。
その他の機能には、会議管理ツール、リスク、および発行管理機能が含まれます。タイムシートモジュール、通信、およびコラボレーションツールなど。
すべての機能をチェックしてくださいUDNタスクマネージャーあなたの次のプロジェクトへの統合プロジェクト管理を実行するのを助けるためにそれらを使用する方法とどのように使用するかを提供する必要があります。 UDNタスクマネージャー商品の機能ページ また デモを予約します私たちの代表者の1つで。
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