Implementering af projektintegrationsstyring
Komplekse langsigtede projekter involverer normalt forskellige variationer dele, der i sidste ende skal justeres.
Hvis denne proces indebærer arbejdet i forskellige hold eller afdelinger, bliver alt bare en masse mere kompliceret.
Projektintegrationsstyring er en proces, der gør det muligt for en sådan kompleks proces at justere og skabe den harmoni, der er nødvendig for at levere ensuccesfulde projektresultat. .
Men hvad er Project Integration Management? Hvordan gavner det dig? Og hvordan går du endda om at implementere det til dit næste projekt?
Her er din guide til alt hvad du behøver at vide om implementering af projektintegrationsstyring.
Hvad er Project Integration Management?
Integreret projektledelse er processen med at koordinere alle de bevægelige dele og elementer i et projekt i heleProjektlivscyklus .
Integreret projektledelse er blevet identificeret afPMBOK.(Projektledelse af viden) som en af ti nøgleområder.
Denne proces vurderer, hvordan forskellige elementer i dit projekt sammenkobler samt hvordan andre afdelinger i din organisation vedrører projektet. Det er processen med at sikre, at et projekt ikke forvaltes isoleret.
Koordineringen af elementer omfatter koordinerende interessenter, ressourcer, opgaver mv.
Betydningen af projektintegrationsstyring
Integreret projektledelse er en kritisk succesfaktor i projektsucces og for projektledere.
Denne proces sikrer stabilitet i hele projektet på alle sine forskellige områder. Dette omfatter:
Implementering af integreret projektstyring giver dig mulighed for at gennemføre en mere vellykket projektstrategi lige fra starten af et projekt.
Hvad er fordelene ved projektintegrationsstyring?
Vi har fremhævet, hvordan implementering af integreret projektledelse er en vigtig del af at opnå en vellykket projektlevering. Men her er nogle andre fordele, du kan få ved at implementere integreret projektstyring.
Der er mange fordele, der skal opnås ved at implementere integreret projektstyring, her er de tre bedste ting, der er i den til dig:
Med integreret projektstyring gør du bestræbelserne på at dele ressourcer samt proaktivt at håndtereoverlappende skemaer. .
At være proaktiv i denne tilgang og få mest muligt ud af de tilgængelige ressourcer, giver dig mulighed for at arbejde så effektivt som muligt.
Dette sikrer også, at der ikke er ressourcer, der er overbelastede eller ressourcer, der ikke har arbejde, derfor reducerer du drastisk mængden af tomgangstid.
Detteforbedrer produktivitetenog skaber A.Tidsbesparende metodeFor alle involverede.
Den måde, at integrerede projektstyringsarbejder giver et middel til, at dit projekt får retning såvel som forbedrer koordineringen mellem dine hold.
Opdele roller og ansvar for enkeltpersoner og hold, hvilket skaber en liste over alle processer ogProjektopgaver., Overvågning af projektets ydeevne og andre elementer i integreret projektledelse tilføjer alle til at give projektet et defineret formål og forbedre koordineringen blandt din organisation.
For integreret projektledelse at arbejde effektivt skal de relevante personer, der er en del af projektet, opretholde konsekvent kommunikation.
Dette omfatter projektlederen, holdet arbejder på projektet og endda eventuelle relevante interessenter eller kunder.
Denne løbende kommunikation sikrer, at alle er ajourførte om projektets fremskridt og sikrer, at forventningerne styres korrekt. Til gengæld giver dette mulighed for en følelse af ansvarlighed, der skal skabes blandt de involverede parter og forbedrer produktiviteten.
Sådan gennemføres Project Integration Management?
Nu hvor du ved, hvad integreret projektstyring er, hvorfor er det vigtigt, og hvad der er i det for dig, hvis du skulle implementere integreret projektstyring, hvordan går det endda om at implementere det i dit næste projekt?
Her er en vejledning på trinene til implementering af integreret projektstyring i dit næste projekt:
Et projekt charter er en af deFørste dokumenter, du opretterog et af de første trin i projektintegration.
Et projekt charter er et formelt dokument, der beskriver projektet i sin helhed, men er typisk kort og til det punkt.
Dokumentet bruges i hele projektets levetid og indeholder oplysninger, f.eks. Hvorfor projektet udføres, hvad målene for projektet er, hvem interessenterne er, hvilke potentielle risici der er såvel som fordele, der skal opnås, og en Kort overblik over projektbudgettet.
For at læse mere om at oprette et projekt charter, tjek denne blogindlæg påSådan skriver du en effektiv projekt charter .
Projektcharteret er det første skridt og nemmeste måde at få alle involveret på samme side fra starten. Derfor er dette et godt skridt til at integrere alle relevante personer til, hvad projektet skal medtage.
Planlæg projekter medUDN Task Manager
En veluddannet projektstyringsplan giver alle de forskellige afdelinger og enkeltpersoner, der arbejder på projektet for at vide, hvad de skal forvente, hvilke frister der skal følges, og hvordan man arbejder sammen og koordinerer med hinanden.
En projektledelsesplan tilbyder basislinjen for projektet, herunder projektets omfang, projektplanen,Budgettering for projektet, og.Andre oplysninger om udførelse af projektet .
Projektledelsesplanen definerer metoden, som holdet vil vedtage, hvilket gør det muligt for alle at være på samme side og integrere effektivt.
For mere information om oprettelse af en effektiv projektledelsesplan, tjek detteguide .
Når dokumenterne er på plads, er det tid til at udføre planen. Projektets projektledere bør integrere alle de tildelte opgaver hos de enkelte holdmedlemmer i projektets definerede mål.
Sørg for, at hver afdeling og team, der arbejder på projektet, er udstyret medVærktøjer og Ressourcerat gennemføre projektplanen for at muliggøre effektiv projektintegration og justering.
Hold styr på projektprocesserne sammen med møder som statusmøder og interessentmøder og andre projektelementer for at sikre integration med hinanden for vellykket projektlevering.
Administrer fremskridt med interaktive Gantt-diagrammer
Det er vigtigt at holde alt i check og justering med projektet i hele projektet.
Dette vil sikre, at projektet forbliver på sporet og kan være en succes.
Overvej at sikre projektets anvendelsesområde er i kontrol samt opretholdelse af den bestemte projektplan, kvaliteten af arbejdet og interessenternes engagement.
Dette trin indebærer også at overveje, hvordan alle arbejder sammen, og om de forskellige afdelinger, der er involveret i dit projekt, koordinerer og er forenet som du ønskede.
Uventede ændringer eller ukendte er en del af ethvert projekt, om det er stort eller lille, og uanset hvor meget planlægning er blevet gjort.
Og mens disse er normale og almindelige forekomster, har visse ændringer potentialet til at spore et helt projekt.
Derfor er det vigtigt at give sådanne ændringer betydningen og opmærksomheden, de fortjener. Du vil anvende et system eller en proces i din integrationsstyringsstrategi for at løse sådanne ændringer.
Du vil have en integreret ændringskontrolproces. På denne måde selv med ændringer kan du sikre, at dine processer stadig er forenet, og at alle stadig er på samme side og arbejder mod samme målmål.
Når du når dit projekt, er det tid til at gennemgå, hvordan projektet blev leveret.
Du vil overveje, hvor du og dit hold anser projektet lykkedes, såvel som hvilke problemer blev konfronteret, så du kan lære af dem til dit næste projekt.
Unified Feedback kan hjælpe med at forbedre dine projektintegrationsstyringsprocesser til dit næste projekt.
Ved brug afUDN Task ManagerFor Project Integration Management
Som det er sandt med nogen proces, eller element i et projekt, kan implementering af integreret projektledelse være svært, men at holde sig til den rigtige slags værktøjer kan bidrage til at gøre en stor forskel ...
Det er her UDN Task Manager kommer i spil. Med sit udvalg af komplekse, men nemme at bruge funktioner kan dette projektstyringsværktøj forenkle alle elementer i din projektledelse, herunder integreret projektstyring.
UDN Task ManagertilbudOpgavestyringsfunktionerog planlægningsværktøjer, som du kan bruge til at layne alle projektopgaver og tildele dem til holdmedlemmer. Dette kan så ses på det interaktiveGantt kortellerKanban Boardat tillade organisationen at være i kø og arbejde i harmoni.
Gantt-diagrammerne og Kanban Boards tillader teammedlemmer, projektledere og andre interessenter for at få gennemsigtighed, der giver mulighed for en mere effektiv måde at arbejde for hele organisationen på.
Andre funktioner omfatter mødeledelsesværktøj, risiko og udstedelsesstyringsfunktioner,Timesheets moduler., kommunikation og samarbejdsredskaber og meget mere.
Tjek alle funktionerneUDN Task Managerhar at tilbyde, og hvordan du kan bruge dem til at hjælpe med at gennemføre integreret projektstyring i dit næste projekt på UDN Task ManagerSide 's produktfunktionssideellerBook en demo.med en af vores repræsentanter.
Flere ressourcer:
