Wdrażanie zarządzania integracją projektu
Kompleksowe projekty długoterminowe zazwyczaj obejmują różne części odmian, które muszą być wyrównane.
Jeśli ten proces obejmuje pracę różnych zespołów lub działów Wszystko staje się o wiele bardziej skomplikowane.
Zarządzanie integracją projektu jest procesem, który umożliwia taki złożony proces do wyrównywania i tworzenia harmonii niezbędnej do dostarczeniaUdany projekt projektu. .
Ale jaki jest zarządzanie integracją projektu? Jak to korzyści? A jak nawet pójdziesz do wdrażania go do następnego projektu?
Oto twój przewodnik po wszystkim musisz wiedzieć o wdrażaniu zarządzania integracją projektu.
Jakie jest zarządzanie integracją projektu?
Zintegrowane zarządzanie projektami jest proces koordynowania wszystkich ruchomych części i elementów projektu w całymCykl życia projektu .
Zintegrowane zarządzanie projektami zostało zidentyfikowane przezPmbok.(Księga wiedzy o zarządzaniu projektem) jako jedna z dziesięciu kluczowych obszarów wiedzy.
Proces ten uważa, jak różne elementy projektu InterConnect, jak również w jaki sposób inne działy w Twojej organizacji odnoszą się do projektu. Jest to proces zapewnienia, że projekt nie jest zarządzany w izolacji.
Koordynacja elementów obejmuje koordynowanie interesariuszy, zasoby, zadania itp.
Znaczenie zarządzania integracją projektu
Zintegrowane zarządzanie projektami jest krytycznym współczynnikiem sukcesu w sukcesie projektu i dla menedżerów projektów.
Proces ten zapewnia stabilność w całym projekcie we wszystkich swoich różnych obszarach. To zawiera:
Wdrażanie zintegrowanego zarządzania projektami pozwala Ci i Twojemu zespołowi wdrożyć bardziej udaną strategię projektu od samego początku każdego projektu.
Jakie są korzyści z zarządzania integracją projektu?
Podkreślono, jak wdrożenie zintegrowanego zarządzania projektem jest ważną częścią osiągnięcia udanej dostawy projektu. Oto kilka innych korzyści, które mogą zyskać na wdrożenie zintegrowanego zarządzania projektami.
Istnieje wiele korzyści, które należy zdobyć z wdrażania zintegrowanego zarządzania projektami, oto trzy najlepsze rzeczy, które są w tym dla Ciebie:
Z zintegrowanym zarządzaniem projektem, starasz się dzielić zasoby, a także aktywnie zajmując sięnakładające się harmonogramy. .
Będąc aktywnym w tym podejściu i jak najlepiej wykorzystuje zasoby, które pozwala Ci i twoim zespołem pracować tak skutecznie, jak to możliwe.
Zapewnia to również, że nie ma zasobów przeciążonych, ani zasobów, które nie mają pracy, dlatego drastycznie zmniejszasz ilość czasu bezczynności.
Tenpoprawia wydajnośći tworzy A.Metoda oszczędzania czasudla wszystkich zaangażowanych.
Sposób, w jaki zintegrowane prace zarządzające projektami zapewnia środki do projektu, aby uzyskać kierunek, a także poprawia koordynację między twoimi zespołami.
Dzielenie ról i obowiązki osób fizycznych i zespołów, tworząc listę wszystkich procesów iZadania projektu., monitorowanie wydajności projektu i inne elementy zintegrowanego zarządzania projektami All dodają do podania projektu zdefiniowany cel i poprawa koordynacji wśród organizacji.
Aby uzyskać zintegrowane zarządzanie projektami, aby skutecznie pracować, odpowiednie osoby, które są częścią projektu, muszą zachować spójną komunikację.
Obejmuje to menedżer projektu, zespół pracujący nad projektem, a nawet odpowiednimi zainteresowanymi stronami lub klientami.
Ta ciągła komunikacja zapewnia, że każdy jest na bieżąco z postępem projektu i zapewnia, że oczekiwania są odpowiednio zarządzane. Z kolei pozwala to na rozliczenie odpowiedzialności za stworzenie wśród stron zaangażowanych i poprawia wydajność.
Jak wdrożyć zarządzanie integracją projektu?
Teraz, gdy wiesz, jakie zintegrowane zarządzanie projektami jest, dlaczego jest ważne, a co jest w tym dla Ciebie, jeśli miałbyś zaimplementować zintegrowane zarządzanie projektami Jak nawet dostać się do wdrażania go do następnego projektu?
Oto przewodnik po krokach w celu wdrożenia zintegrowanego zarządzania projektami w następnym projekcie:
Czarter projektu jest jednym zpierwsze dokumenty, które tworzyszi jeden z pierwszych kroków w integracji projektu.
Karta projektu jest formalnym dokumentem, który opisuje projekt w całości, ale jest zazwyczaj krótki i do punktu.
Dokument jest wykorzystywany przez cały okres trwania projektu i zawiera informacje, takie jak DLACZEGO PROJEKTU JEST PROJEKTOWY, CELE PROJEKTÓW JEST, KTÓRYCH ZAKOŃCZENIŻY są, jakie są potencjalne zagrożenia, a także zyskane korzyści i Krótki przegląd budżetu projektu.
Aby przeczytać więcej o utworzeniu projektu Karta Sprawdź ten blogJak napisać skuteczną kartę projektu .
Karta projektu jest pierwszym krokiem i najłatwiejszym sposobem, aby wszyscy zaangażowali się na tę samą stronę od samego początku. Dlatego jest to świetny krok, aby pomóc włączyć wszystkie istotne osoby w tym, co zamierza włączyć projekt.
Planuj projektyMenedżer zadań UDN.
Dobrzekający plan zarządzania projektami zapewnia wszystkie różne departamenty i osoby pracujące nad projektem, aby wiedzieć, czego się spodziewać, jakie terminy naśladowanie i jak współpracować i koordynować ze sobą.
Plan zarządzania projektami oferuje bazę odniesienie do projektu, w tym zakresu projektu, harmonogramu projektu,budżetowanie projektu, orazInne informacje o wykonaniu projektu .
Plan zarządzania projektem określa metodę, którą drużyna przyjęta w ten sposób, co pozwala wszystkim być na tej samej stronie i integracji efektywnie.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia skutecznego planu zarządzania projektami, sprawdź toprzewodnik .
Po wprowadzeniu dokumentów nadszedł czas, aby wykonać plan. Kierownicy projektu projektu powinni integrować wszystkie przypisane zadania członków poszczególnych zespołów do określonych celów projektu.
Upewnij się, że każdy dział i zespół pracujący nad projektem są wyposażone wNarzędzia i zasobyAby wdrożyć plan projektu, aby umożliwić skuteczną integrację i wyrównanie projektu.
Śledź procesy projektu wraz z spotkaniami, takimi jak spotkania statusowe i spotkania interesariuszy oraz inne elementy projektu, aby zapewnić integrację ze sobą do udanej dostawy projektu.
Zarządzaj postępem z interaktywnymi wykresami Gantt
Ważne jest, aby zachować wszystko w sprawdzeniu i wyrównaniu za pomocą karty projektu w całym projekcie.
Zapewni to, że projekt pozostanie na dobrej drodze i może być sukcesem.
Rozważmy, że zakres projektu jest w sprawdzeniu, a także utrzymanie zdecydowanego harmonogramu projektu, jakość pracy i zaangażowanie interesariuszy.
Ten krok obejmuje również rozważanie, w jaki sposób wszyscy pracują razem i czy różne działy biorące udział w projekcie koordynują i są zjednoczone, jak chciałeś.
Nieoczekiwane zmiany lub nieznane są częścią i paczką każdego projektu, czy jest to duże, czy małe i bez względu na to, ile planowania zostało wykonane.
A chociaż są to zwykłe i powszechne zdarzenia, pewne zmiany mają potencjał do wykluczenia całego projektu.
Dlatego ważne jest, aby dać takie zmiany znaczenie i uwaga, na które zasługują. Chcesz zastosować system lub proces w strategii zarządzania integracją, aby rozwiązać takie zmiany.
Chcesz zintegrowany proces kontroli zmiany. W ten sposób nawet ze zmianami możesz upewnić się, że Twoje procesy są nadal jednolite i że wszyscy są nadal na tej samej stronie i pracują na ten sam cel końcowy.
Po osiągnięciu projektu zamknij, nadszedł czas, aby przejrzeć, jak został dostarczony projekt.
Chcesz rozważyć tam, gdzie ty i twój zespół uważają, że projekt powiodł się, a także jakie kwestie miały być w obliczu, dzięki czemu możesz się nauczyć od następnego projektu.
Ujednolicona opinia może pomóc w poprawie procesów zarządzania integracją projektu dla następnego projektu.
Za pomocąMenedżer zadań UDN.Do zarządzania integracją projektu
Podobnie jak w przypadku każdego procesu lub elementem w projekcie, wdrażanie zintegrowanego zarządzania projektem może być trudne, ale przyklejanie się do odpowiedniego rodzaju narzędzi może pomóc w stworzeniu ogromnej różnicy ...
To jest gdzie. Menedżer zadań UDN. wchodzi w grę. Dzięki zasięgu kompleksowej, ale łatwej w użyciu funkcje to narzędzie do zarządzania projektami może uprościć wszystkie elementy zarządzania projektami, w tym zintegrowane zarządzanie projektami.
Menedżer zadań UDN.oferujeFunkcje zarządzania zadaniamiI planowanie narzędzi, których można użyć do układania wszystkich zadań projektowych i przypisać je do członków zespołu. Może to być następnie oglądane na interaktywnymWykres GanttalubRada Kanban.pozwolić organizacji być w kolejce i pracować w harmonii.
Wykresy Gantt i płyty Kanban umożliwiają członkom zespołu, kierownictwie projektu i innym interesariuszom, aby uzyskać przejrzystość pozwalając na bardziej skuteczny sposób pracy dla całej organizacji.
Inne funkcje obejmują spotkań narzędzia do zarządzania, ryzyko i funkcje zarządzania emisją,Moduły grafików, komunikacja i narzędzia do współpracy i wiele więcej.
Sprawdź wszystkie funkcjeMenedżer zadań UDN.ma do zaoferowania i sposobu korzystania z nich do wdrożenia zintegrowanego zarządzania projektami w następnym projekcie Menedżer zadań UDN.Strona funkcji produktulubZarezerwuj demoz jednym z naszych przedstawicieli.
Więcej zasobów:
