A három alapvető darab a munkahelyi menedzsmenthez

A csapatok közötti koordinációs munka kaotikus - különösen akkor, ha e-mailben vagy üzenetküldő alkalmazásokon át kell ásni az információk megtalálásához. Anélkül, hogy egy helyen, a zavartság és a káosz tervezése, szervezésének és végrehajtásának rendszere növekedhet, ami a csapatok lassan mozognak, kihagyják a határidőket, és nem tudják elérni a leginkább ambiciózus céljaikat.Távoli munkalehet összetenni ezt a problémát, és a csapatok különösen hangsúlyozták.

Szerencsére te és csapatod leküzdheti ezeket a koordinációs akadályokat - akár együtt dolgozni egy irodában, akártávoli és elosztotta föld körül. Ez az, ahol a munka menedzsment - és a munkakezelő rendszer - jön be.

De sok lehetőséggel ott van, nehéz lehet tudni, mit kell keresni egy eszközben. Az útmutató végén pontosan tudni fogja, hogy mire van szüksége a munka menedzsment eszközéhez, hogy segítsen a csapatnak a szinkronizálásban, elérje a határidőket, és nyomja meg a céljait.

Mi a munka menedzsment, és hogyan segíthet a csapatnak együttműködni?

Ahhoz, hogy gyorsan beállítsuk a színpadot, mielőtt búvárkodnának, hogy a munkairányítási rendszer hogyan segíthet a csapatnak, határozza megmilyen munkagazdálkodáspontosan. Így gondolunk ráUDN feladatkezelő :

Alapvetően,Munkagazdálkodás - A projektmenedzsmentvel ellentétben- Körülbelül többet, mint egyszerűen ellenőrizze a feladatot, vagy dolgozik egyetlen kiszolgálással. Ez egy széles módja annak, hogy megnézzük, hogyan és a csapat munkáját, folyamatokat és munkaterveket hoz létre, hogy hosszú távon jobb koordinációt szerezzen az egész szervezeten keresztül.

És mivel a munka menedzsment nézi a nagy képet, és hogy minden darab munka kapcsolódik, mindenki a csapat tudja, hogy munkájuk során hozzájárul a szélesebb vállalati és szervezeti célok. Ez lehet egy felhatalmazó kapcsolat az emberek számára.

Most, mit jelent a munka menedzsmentje, amikor megvalósul? Vessünk egy pillantást a munkairányítási rendszer három pillérére, hogy illusztráljuk, milyen módon néz ki a munka menedzsment, és hogyan teszi meg az együttműködést simább és kevésbé stresszes.

Pillér: A munkagazdálkodási rendszer elemeinek szervezése

Nem számít, az ipar vagy a cég, van három fő elemből, amelyek meghatározzák a munka-és munkaterv-egy csapat, vagy szervezet:

Feladatok

Projektek

Portfóliók

A Munkagazdálkodási eszközKönnyűvé teszi a csapatok és szervezetek számára, hogy tervezzenek, megszervezzék és végrehajtsák a munkát ezen alapelemek alapján. Legyünk ássunk mélyebbre mindegyikbe.

Első,feladatokábrázolja az egyes munkadarabokat, mint például egy első fordulóban egy blogbejegyzésen, vagy valaki kódját felülvizsgálja. A feladatok ismétlődhetnek -szerűen havi jelentést, vagy diszkrét-szerű frissítést egy weboldaloldalon. Nem számít, milyen a feladat, vagy mi a projekt a csapat dolgozik, egy jól kialakított feladat igényeinek, hogy tisztázzák a három dolgot: ki mit csinál, és mikor. Úgy tűnik, alapvetőnek tűnik, de ha a feladatokat hozza létre és hozzárendeli anélkül, hogy ki, mi, és ha azonnal kiszállt, az elszámoltathatóság hiánya zavart okoz.

Feladatok, amikor együtt csoportosítják, alkotják a munka második alapelemét: aprojekt. Projektek jelentik a nagyobb cél egy csapat próbál elérni, mint egy új termék bevezetése, vagy útnak a márka kampányt. Más szóval, minden projekt, függetlenül attól, hogy milyen nagy vagy kicsi, egyszerűen több (vagy sok) egyedi feladatból áll.

Projektek portfóliójaa munka harmadik kulcseleme. Röviden, projektcsoportjai. Ezek a leghasznosabbak a menedzser (vagy több projektben részt vevő egyéni hozzájárulás) számára, hogy sok dolgot nyomon követhessenek. A portfóliókkal való előrehaladási nyomon követés átláthatóságot és bizalmat teremt a csapatokon belül, és zökkenőmentes koordinációt teremt minden szinten, a vezető vezetőktől az egyéni hozzájárulókig. A projektmenedzsment rendszerben egy projektportfólió biztosítja a teljes kezdeményezés madártávlatát, majd lehetővé teszi, hogy az egyes projektekbe, egészen a feladatszintig, hogy megnézze, hogy mindenki dolgozik-e.

A legjobbMunkakezelő rendszerekHozd össze ezeket a három elemet zökkenőmentesen, adja meg Önt és csapatáttisztaság és elszámoltathatósága legfontosabb kezdeményezések minden szintjén. Az elszámoltathatóság és az egyértelműség az első lépés a kevésbé stressz felé és továbbhaladás felé. A munkakezelő rendszer létrehozza a szerkezetet, és mindent megtart, a kis részletektől a nagy képre, egy helyen.

2. pillér: Dinamikus nézetek a munkakezelő rendszerben

Bár a teljes szerkezet fontos szabványosítására, hogyan működik információ tárolható és a szervezett (például feladatok, projektek és a portfóliók projektek), a munka irányítási rendszerDinamikus megtekintési módokEz az információ további feloldhatja a csapat hatékonyságát. Dinamikus megtekintésére ad mindenkinek a maga módján megtekintésére munka és az üzemeltetési de beleillik a csapat munkáját rendszer.

-Nálegyéni szint, Az emberek meg tudják nézni a saját feladatait könnyen és egyértelműen, távol a zsúfoltság egy nagy projekt. Függetlenül attól, hogy ez egy lista nézet vagy naptárnézet, mindenkinek szüksége van egy helyére, hogy "to-dos" -ot láthassanak, hogy milyen módon működnek számukra, és megkönnyítik a legmagasabb prioritásokra összpontosítani. Ez segít az embereknek megszervezni a napjukat, figyelemmel kísérheti saját munkaterhelését, és rangsorolja a feladatokat.

-NálprojektszintNéhány projekt jobban megfelel bizonyos típusú vizualizációkhoz, mint mások. Az esemény nagy check-listát kicsi, de fontos feladatot valószínűleg legjobban láthatóvá listáját néző. Az agilis munkafolyamat esetében azonban, mint például a webfejlesztés, a testületi nézet jobb lehet, és a tartalmi naptár valószínűleg előnyös - kitalálta - naptárnézet.

MertNagy és összetett projektekA számos érdekelt fél és a kereszt-funkcionális partnerek, fontos, hogy egy munka rendszer, amely lehetővé teszi az emberek közötti váltáshoz különböző nézetek. Például egy termék marketing menedzsere érdemes az összes teljesítéseket a listában néző egy nap, és másnap, akkor szükség lehet egyTimeline nézetAnnak érdekében, hogy mindenki esedékes dátuma jól illeszkedjen.

A nap végén nincs jog, vagy rossz út a projektek megjelenítéséhez. Ennek a pillérnek a legfontosabb része, hogy olyan munkagazdálkodási rendszerrel rendelkezzen, amely rugalmas, és lehetővé teszi a csapat számára, hogy a leginkább hasznos a leginkább hasznos.

Három pillér: Automatizálja a folyamatirányítási rendszert

Annyira a munka, amelyet a folyamatos vagy ismétlődő folyamatok - és talán még nem is felismeri. Az egyszerű folyamatok automatizálásával a munkakezelő rendszerrel, akkorGyorsítsa fel a munkafolyamatokat, Csökkentse a hibákat, és tisztázza a csapat számára.

Például a legtöbb termék elindítása ugyanazokat a lépéseket követi - még akkor is, ha nem tartalmaznak ugyanazokat az embereket. Mi van, ha tudnádtemplatizálhogy? A munka rendszer lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy sablont a projektek és feldolgozza a csapat nem gyakran, így nem kell kezdeni a tér egy tervezésekor a munkafolyamat minden egyes alkalommal. Ez azt is biztosítja, hogy senki a csapatban hiányzik minden kritikus lépések, mint a szerzés költségvetés jóváhagyása vagy jogi aláírásával jóváhagyja kampány kreatív. Persze, minden projekt saját dolgokról, de nem kell, hogy folyamatosan újra feltalálni a kereket, amely a csapat több időt és megértése a folyamatok.

Bizonyos munkakezelési rendszerek, mint példáulUDN feladatkezelő, azt is lehetővé teszikautomatizálNéhány kisebb feladat, amely felveszi a csapat idejét, mint a megfelelő munka hozzárendelése a helyes csapattársakhoz, beállíthatja vagy eltolódik az esedékes dátumokhoz, és átadja a munkát a megfelelő időben. Amikor a csapatod egy munkakezelő rendszert használ az automatizálási funkciókkal, sok folyamat egyszerűsítése biztosítja, hogy senki sem hiányzik minden kritikus lépcsőn - és segít a csapat gyorsabban mozogni.

Együttműködjenek hatékonyabban egy munkakezelő rendszerrel

A munka rendszer, Ön és csapata mozoghat attól, hogy reaktív vagy gondolkodás egyik projekt egy időben, hogy nézi az egész rendszert, amelyben működnek. Ha kap egy madártávlatból mindent folyik, és hogy miként a munkát összeköt szélesebb kezdeményezések, a csapat válhat hatékonyabbá és kevésbé stresszes.

Az igazság egyetlen forrása, te és a csapatod szilárd munkaterveket hozhat létre, tudva, hogy Ön és csapata Ön és csapatod képesek egymással elszámoltatható - és kevesebb stresszel.