Miért és hogyan kell létrehozni a projekt kockázatkezelési tervét?
A váratlanok előkészítése az összes életünk része és parcellája. Ez a bizonytalan események fogalma és előfordulása, hogy a biztosítás alapul. A projektmenedzsment nem más.
A projektben előfordulhat, hogy előfordulhat, hogy egy projektben előfordulhat, hogy jól felszerelhető, hogy a csapatot sikeres eredményre vezesse. A kockázatkezelési terv az, hogy hogyan kaphatja meg a csapatot ugyanazon az oldalon.
Itt van mindent, amit tudnia kell arról, hogy miért kell létrehoznia egy kockázatkezelési tervet, és hogyan kell ezt tenni.
De először meg kell értenünk, hogy mi minősül a projekt kockázatát, ezért mi szerepel a kezelési terv.
Melyek a projektkockázatok?
Mielőtt megvitathatnánk, hogy megbeszéljük, hogy milyen kockázatkezelési terv van, és hogyan kell létrehozni, hogy először meg kell értenie, hogy mi minősül projektkockázatnak és azt tervezi, hogy valójában tervezi.
Projektmenedzsment tudás (PMBOK)A meghatározott projektkockázatok a következőképpen:
"... A kockázat bizonytalan esemény vagy feltétel, hogy ha ez előfordul, pozitív vagy negatív hatást gyakorol egy projekt célkitűzésére. Így a kockázat nem olyan esemény vagy előfordulás, amely már egy projekt. Ez egy esemény, amely megtörténhet. "
Sokan gyakran zavarják a projekt problémáit és a projektkockázatokat. Ez azért van, mert mind a projektkérdések, mind a projektkockázatok befolyásolják a projektet.
Amint azonban a fent említett projektkockázat meghatározása révén kiemelte, a projektkockázat olyan, ami előfordulhat, hogy ez így előfordulhat, hogy bizonytalanul ragaszkodnak hozzá. A projekt problémája viszont egy esemény vagy előfordulás, amely már megtörtént.
A projektkockázat tehát előkészítést és prementációt igényel, míg a projektkérdések aktív válaszokra van szükség.
Amint azt a PMBOK definíciója láthatja, a szóban forgó projektkockázat mind jó, akár rossz lehet, ezért pozitív vagy negatív hatással lehet a projektre.
A kockázatoknak a jó vagy rossz kockázatok általános differenciálódásán túlmenően az előreléphetőség és a tudhatóság kockázata is kategorizálható.
Vannak olyan kockázatok, amelyek ismert kockázatok, és azonosítják és elismerték a projektvezetők vagy a csapattagok a tervezési szakaszban. Ezek a kockázatok közé tartoznak olyan dolgok, mint az erőforrás-korlátok vagy költségvetési költségek. Ez a kockázatok kategóriája, amelyek jól dokumentáltak és szerepelnek az irányítási tervben.
A második kategória aIsmeretlen kockázatok. Ezeket a kockázatokat a projekt tervezése során nem emelték ki, és általában csak néhány ember tudatában van velük. Használhatja az Ön irányítási tervét, hogy felfedezzék ezeket, hogy lehetővé tegyék, hogy alaposan felkészüljenek minden esetre.
Végül megvan a kockázatok, amelyek ismeretlenek. Ezek azok a kockázatok, amelyek nem várhatók, és nem lehet ésszerűen várhatóan ilyen.
Kiemelt források:
Mi a kockázatkezelés?
A kockázatkezelés a projektmenedzsment fontos eleme. A kockázatkezelés magában foglalja a projekt életciklusa során felmerülő vagy előforduló esetleges kockázatok kezelését.
Figyelembe véve az értelemben, hogy a potenciális kockázat lehet a sikeres projekt, a kockázatkezelés elengedhetetlen része a projekt menedzsment, és nem szabad figyelmen kívül hagyni.
A kockázatkezelés négy fő elemet tartalmaz. Ezek magukban foglalják a kockázatok azonosítását, a kockázatok értékelését, az esetleges kockázatok mérséklését és a kockázatok nyomon követését.
A kockázat azonosítása aA kockázatkezelési folyamat első lépése. A kockázatok azonosítását azáltal, hogy értékes adatok összegyűjtése a múltbeli projektekből vagy a különböző szakértők véleménye.
A kockázatértékelés az azonosított kockázatok rangsorolása. Meg kell fontolnia az előforduló kockázatok valószínűségét, valamint a projektre gyakorolt hatásokat, ha meg fognak történni. Ezután kategorizálja kockázatait e két értékelésre.
Kockázatkezelést esetben olyan készenléti tervet hogyan fog hatásainak enyhítésére kockázatok lehetnek a projekt. Azt is azonosítja, ki felelős az ellenőrzési és ellenőrzési szempontból azonosított kockázatokért.
A projekt során bármikor előfordulhat, ezért fontos figyelemmel kísérni őket, hogy megfelelően ellenőrizhessék őket.
Ha többet szeretne megtudni ebben a blogban aKockázatkezelési folyamat .
Mi a kockázatkezelési terv?
A kockázatok kezelési terve olyan dokumentum, amely körvonalazza, hogy a projektcsapat hogyan fogja ellenőrizni és reagálni olyan kockázatokra, amelyek befolyásolják a projektet pozitívan vagy negatívan.
A menedzsment tervben Ön és csapatod részletezi a dolgokat, mint például:
Kategóriák Az irányítási terv a következők:
Miért fontos a kockázatkezelési terv létrehozása?
A kockázat a lehetőségek széles választékát tartalmazza. A kockázatok vonatkozhatnakhatály, költség,menetrendek, vagy akár a projekt minőségét is.
Ennek köszönhetően, hogy a potenciális kockázatnak a projekt sikere, az ilyen előfordulás előkészítése létfontosságú.
Ha általában az életedet figyelembe vesszük, különböző szempontokat alkalmazunk kockázatkezelést. Az autóbiztosításból éskatasztrófabiztosításfúrók és evakuálási tervek.
A legrosszabbra tervezzük, mert a kudarc tervezés eszköze annak, hogy sikerüljön.
A projekt nem különbözik, a legrosszabbra készülve biztosítja, hogy jól felszerelt legyen, és készen álljon arra, hogy sikeres projektet biztosítsanak a várható minőségben, a költségvetésben elhatározott minőségben, és az időkereten belül.
Hogyan hozzunk létre hatékony kockázatkezelési tervet a következő projekthez?
Most, hogy tudod, milyen kockázatkezelés van, és miért fontos az ilyen gazdálkodási terv létrehozása, itt tudja létrehozni a következő projekt hatékony tervet.
Meg kell jegyezni, hogy itt semmi sem íródott kőből. A projektmenedzsment rugalmas koncepció és a csapatok és projektek szerint változások. Ezért ezeket a lépéseket, mint egy útmutató, és amit úgy érzi, jobb a csapat, és figyelembe véve a projekt éppen dolgozik.
Azonosítani és megjegyezni a kockázatotUDN feladatkezelőkockázati nyilvántartás
Az első lépés, hogy létrehozza a kezelési terv, hogy azonosítsa az összes lehetséges kockázatok a projekt éppen dolgozik.
Ez egy olyan lépés, amely nem tartalmaz egy határidőt, és folytatnia kell a projekt tervezési szakaszától kezdve a projekt életciklusát.
Ne feledje, hogy meg akarja próbálni, és nem csak ismert kockázatokat is magában foglal, hanem ismeretlen kockázatokat is, amelyek néhány kutatást tudnak felfedezni. Beszélhet az ügyfelekkel, az érdekeltekkel és az iparági szakértőkkel, hogy betekintést nyerjenek az ilyen kockázatokba.
A potenciális kockázatok azonosítása után dokumentálni és kiemelni őket. Akkor eszközöket használni, mint a kockázat felbontási szerkezet azonosítani és kategorizálni a kockázatokat és dokumentálja azokat a kockázati nyilvántartásban.
Használhat egy projektmenedzsment eszközt UDN feladatkezelő Annak érdekében, hogy nyomon kövesse az összes olyan kockázatot, amelyet azonosít, és használja a platformot, hogy dokumentálja az e kockázatokhoz kapcsolódó összes információt.
UDN feladatkezelőlehetővé teszi, hogy azonosítsa a kockázatokat a kockázati modult, a csapat könnyedén részleteinek megtekintéséhez valamennyi kockázatot azonosított mindezt egyetlen platformon.
Állítsa be a hatást és a kockázat valószínűségét
A kockázatbecslés magában valószínűségének értékelését kockázat vagy az esemény vagy történés történés hatásával szembeni említett esemény, kockázat, vagy előfordulása lenne a projekt sikeréhez.
Általában azt szeretné térképezni ezt az értékelést egy kockázati mátrixra. (Ha többet szeretne megtudni a kockázati mátrixokról, olvassa el ezt a blogotA kockázatértékelési mátrix használata a projektmenedzsmentben .)
A valószínűsége egy kockázati előforduló magában kategorizálásához az azonosított egy pontszámot alacsony valószínűsége, hogy nagy a valószínűsége.
Azt is szeretné térképezni, hogy a hatás a kockázat lenne a projekt. Ez olyan alacsony, közepes vagy magas.
Ez a két értékelés pontszáma egymás ellen, amely jelzi Önnek és csapatának, hogy milyen sürgősnek kell lennie a kockázatra adott válasznak, és milyen kockázatot kell fordítania.
Ezután mérséklési tervet szeretne létrehozni. Hogyan szándékozik a csapata csökkenteni a potenciális kockázatokat a projektedre gyakorolt hatással?
Ez a cselekvési terved, és a költségvetés részét képezi, vagy befolyásolhatja az ütemtervét. Ezért tényezheti ezt a gazdálkodási tervbe is.
UDN feladatkezelőLehetővé teszi Önnek lehetőséget, hogy megírja az enyhítési tervet az egyes kockázatokra, amelyeket azonosít, ezért aKözponti dokumentumaz összes felmérés, valamint a projektben részt vevő összes érintett számára.
Hozzárendeli a csapat tagjaihoz
Ezután a csapat tagjait kockázati tulajdonosként kívánja hozzárendelni az azonosított egyedi kockázatokhoz.
Ezek a csapattagok felelősek a kockázat ellenőrzéséért, valamint az enyhítő tervben felvázolt válasz ellenőrzéséért, ha a kockázat bekövetkezik.
Az egyes kockázatok nyomon követéséért és ellenőrzéséért felelős személyek vagy magánszemélyek kiemelése biztosítja, hogy ha a kockázat bekövetkezik, az enyhítési terv azonnal cselekszik, és elkerüli az esetleges zavarokat, amelyek szükségtelen késedelmekhez és költségekhez vezethetnek.
A projektek kockázata bizonytalan események, ezért változhatnak, ahogy a projekt előrehalad.
Így, ha egyszer már létrehozott csökkentési tervek azonosított kockázatok és létrehozott egyéb szükséges dokumentumokat a kockázatkezelés a munkát nem végzi el.
A készenléti terv létrehozása több biztonságot nyújt a projekt sikeréhez. Új kockázatok is megjelenhetnek, a már azonosított kockázatok átsorolása szükséges, stb. A készenléti terv megteremtése védi ezeket a dolgokat.
Kockázati mátrixUDN feladatkezelő
Az ilyen gazdálkodási terv létrehozásának legfontosabb dolog a kockázati küszöbértéket.
Szeretné felfedezni, hogy mely kockázatok potenciálisan túl magasak, és a projekt alkalmasak arra, hogy az idő, a pénz és a forrásokat el kell tölteni.
Ha úgy találja, hogy vannak olyan kockázatok, amelyek egyszerűen túl magasak, biztosítják, hogy beszéljen azokkal, akik relevánsak, mint például az érdekeltek, és eldönthetik, hogy a projekt teljes mértékben kudarcot jelenthet-e.
Használja a kockázati mátrixot, hogy meghaladja ezt. Kockázatok, amelyek nagyon magas pontszámmal rendelkeznek a hatással és a valószínűséggel.
HogyanUDN feladatkezelősegíthet a projekt kockázatkezelési tervének létrehozásában?
UDN feladatkezelőegyProjektmenedzsment eszközhogy egy központosított platformot, ahol van minden eszközt meg kell kezelni a több projekt az Ön és csapata.
Jellemzők állnak rendelkezésreUDN feladatkezelőtartalmazza:
Az egyik al-szintű eszközUDN feladatkezelőAz ajánlatok robusztuskockázatkezelési modul .
A modul lehetővé teszi, hogy azonosítani és elemezni az összes lehetséges kockázatot akkor számíthat illetően a projekt.
A kockázatot azonosíthatja és elemezheti, mérséklési tervet hozhat létre, értékelheti az azonosított kockázatot, hozzárendeli a kockázatot a csapattagoknak, és kommunikáljon a kockázatról is. Nem csak ez, deUDN feladatkezelőszintén létrehoz egy kockázati mátrixot az Ön értékelésétől és elemzésétől függően.
Val velUDN feladatkezelőA kockázatkezelési modul könnyedén létrehozhatja a kezelési tervet.
A kezelési terv lesz a projekt menedzsment platform egy központi helyen, valamint más fontos információt, hogy lesz könnyen elérhető mindazoknak, akiknek szükségük van hozzáférése.
Egyszerűsítse a kockázatkezelést és a kezelési terv létrehozását UDN feladatkezelő. Ha többet szeretne tudni a kockázatkezelési modulról, és hogyan használhatja azt az előnyhöz, nézze meg a blogbejegyzést, hogy megtanulja a legújabbakatKockázat modul frissítése .
Rajtad a sor
A projekt előkészítése olyan eszköz, amely biztosítja, hogy Ön és csapata jól felszerelt legyen, hogy sikeres projektet biztosítson a kimenet, a minőség, a költségvetés és az idő tekintetében.
Kockázatkezelés és kiterjesztés esetén a kockázatkezelési terv olyan fontos szempont, amely biztosítja a projekt eredményének valószínűségét.
Ha többet szeretne megtudni a projektmenedzsmentről és a sikeres projekt más fontos szempontjairól, nézd meg a blogunkatitt .
