Miksi ja miten sinun pitäisi luoda projektin riskienhallintasuunnitelma?
Valmistautuminen odottamattomaan on kaikkien elämäsimme osa ja paketti. Se on epävarmojen tapahtumien ja tapahtumien käsite, jonka mukaan vakuutus perustuu. Projektinhallinta ei ole erilainen.
Valmistautuminen siihen, mitä projektissa voi tapahtua, varmistaa, että olet hyvin varusteltu johtamaan tiimisi onnistuneen lopputulokseen. Riskienhallintasuunnitelma on, miten voit saada tiimisi samalla sivulla.
Tässä on kaikki mitä tarvitset tietää, miksi sinun pitäisi luoda riskienhallintasuunnitelma ja miten näin tehdään.
Mutta ensin sinun on ymmärrettävä, mikä on projektiriski ja siksi se, mikä sisältyy hallintasuunnitelmaan.
Mitkä ovat projektiriskit?
Ennen kuin voimme keskustella siitä, mikä riskienhallintasuunnitelma on ja miten ensin sinun on ensin ymmärrettävä asianmukaisesti, mikä muodostaa projektiriskin ja mitä sinä olet todella suunnittelussa.
Projektin hallinnan osaaminen (PMBOK)määritellyt projektiriskit seuraavasti:
"... riski on epävarma tapahtuma tai edellytys, että jos se tapahtuu, on positiivinen tai kielteinen vaikutus projektin tavoitteeseen. Näin ollen riski ei ole tapahtuma tai tapahtuma, joka on jo tapahtunut hankkeen. Se on tapahtuma, joka voi tapahtua. "
Monet ihmiset usein sekoittavat projektin ongelmat ja projektiriskit. Tämä johtuu siitä, että sekä projektikysymykset että projektiriskit vaikuttavat hankkeeseen.
Kuitenkin, kuten edellä mainittu hankkeen riski korostuu, projektiriski on jotain, mikä voi tapahtua siten siihen, että siihen liittyy epävarmasti. Toisaalta hankkeen ongelma on jo tapahtuma tai esiintyminen.
Hankkeen riski edellyttää näin valmistelua ja ennakkomaksua, kun hankereitä tarvitsee aktiivisia vastauksia.
Kuten näet PMBOK: n määritelmän mukaan, kyseessä oleva hankkeen riski voi olla sekä hyvä tai huono, mikä on joko positiivinen tai negatiivinen vaikutus projektiin.
Tämän riskejen yleisen erilaistumisen lisäksi voit myös luokitella riskit niiden ennakoitavuuden ja tietoisuuden suhteen.
On olemassa ensimmäisiä riskejä, jotka ovat tunnettuja riskejä, ja projektipäälliköt tai tiimin jäsenet ovat tunnistaneet ja tunnistaneet suunnitteluvaiheessa. Näihin riskeihin kuuluvat esimerkiksi resurssien rajoitukset tai budjetin ylitykset. Se on tämä riskien luokka, joka on hyvin dokumentoitu ja sisällytetty hallintasuunnitelmaan.
Toinen luokka onTuntemattomat riskit. Näitä riskejä ei ole korostettu projektin suunnittelussa ja yleensä vain useat henkilöt ovat tietoisia niistä. Voit käyttää hallintasuunnitelmaa löytääksesi nämä, jotta voit valmistaa perusteellisesti kaikkiin mahdollisuuksiin.
Lopuksi sinulla on nämä riskit, jotka ovat tietämättömiä. Nämä ovat ne riskit, joita ei ole odotettavissa eikä sitä voida kohtuudella odottaa olevan sellaisia.
Suositellut resurssit:
Mikä on riskienhallinta?
Riskienhallinta on tärkeä osa projektinhallintaa. Riskienhallinta edellyttää mahdollisten riskien hallintaa tai esiintyä hankkeen elinkaaren aikana.
Ottaen huomioon, että potentiaalinen riski voi olla hankkeen menestykseen, riskienhallinta on tärkeä osa projektinhallinta, eikä sitä pitäisi jättää huomiotta.
Riskienhallinta sisältää neljä pääelementtiä. Näihin kuuluvat riskien tunnistaminen, riskien arviointi, näiden mahdollisten riskien lieventäminen sekä riskien seuranta.
Riskien tunnistaminen onRiskienhallintaprosessin ensimmäinen vaihe. Riskien tunnistaminen tapahtuu keräämällä arvokkaita tietoja aiemmista hankkeista tai eri asiantuntijoiden mielipiteistä.
Riskien arviointi on tunnistettujen riskien priorisointi. Haluat harkita riskien todennäköisyyttä, joka voi tapahtua sekä vaikutuksen, jonka heillä on projektisi, jos he tapahtuisivat. Sitten luokittelet riskit näihin kahteen arviointiin.
Riskienhallinta edellyttää sitten valmiussuunnitelman luomista siitä, miten lieventät vaikutus riskeihin voi olla projektisi. Tunnistat myös, kuka on vastuussa niiden seurannasta ja valvonnasta.
Riskejä voi esiintyä milloin tahansa hankkeen aikana ja siksi on tärkeää valvoa niitä oikein hallita niitä asianmukaisesti.
Lisätietoja tässä blogissaRiskienhallintaprosessi .
Mikä on riskienhallintasuunnitelma?
Riskien hallintasuunnitelma on asiakirja, jossa hahmotellaan, miten projektitiimi valvoo ja reagoi riskeihin, joilla on mahdollisuus vaikuttaa hankkeeseen, onko positiivisesti tai negatiivisesti.
Hallintasuunnitelmassa sinä ja tiimisi yksityiskohtaisesti asiaa, kuten:
Luokat Hallintasuunnitelma sisältää:
Miksi riskienhallintasuunnitelma on tärkeä?
Termi riski sisältää laajan valikoiman mahdollisuuksia. Riskit voivat ollalaajuus, kustannus,aikatauluttai jopa projektin laatu.
Koska kaikki mahdolliset riskit voivat olla hankkeen onnistumisessa, tällaisen esiintymisen valmistelu on elintärkeää.
Jos pidät elämääsi yleensä, poistamme riskienhallintaa eri näkökohdissa. Autovakuutuksesta jakatastrofivakuutuspalopuloihin ja evakuointisuunnitelmiin.
Suunnittelemme pahinta, koska epäonnistumisen suunnittelu on keino varmistaa, että onnistut.
Hanke ei ole erilainen, valmistautuminen pahimpaan takaa, että olet hyvin varusteltu ja valmis toimittamaan onnistuneen hankkeen, jonka talousarviossa on odotettu, ja määräajassa.
Kuinka luoda tehokas riskienhallintasuunnitelma seuraavalle hankkeelle?
Nyt tiedät, mikä riskienhallinta on ja miksi tällaisen hoitosuunnitelman luominen on tärkeää, tässä on, miten voit luoda tehokkaan suunnitelman seuraavalle projektisi.
On huomattava, että mitään täällä ei ole kirjoitettu kiveen. Projektinhallinta on joustava käsite ja muutokset tiimien ja hankkeiden mukaan. Siksi käytä näitä vaiheita oppaana ja tee se, mikä tuntuu operaation tiimellesi ja kun otetaan huomioon projektin.
Identiy ja huomautus riskitUDN-tehtävähallintaRiskirekisteri
Ensimmäinen askel hallintasuunnitelman luomiseen on tunnistaa kaikki hankkeeseen liittyvät mahdolliset riskit.
Tämä on vaihe, joka ei ole aikataulussa, ja sen pitäisi jatkaa koko hankkeen elinkaaren ajan projektin suunnitteluvaiheessa.
Muista, että haluat lisätä vain tunnettuja riskejä vaan myös tuntemattomia riskejä, jotka voisivat tutkia tutkimusta. Voit puhua asiakkaille, sidosryhmille ja teollisuuden asiantuntijoille saadakseen näkemystä tällaisista riskeistä.
Kun olet tunnistanut mahdolliset riskit, haluat dokumentoida ja priorisoida ne. Voit käyttää sellaisia työkaluja, kuten riskien hajotusrakenne riskien tunnistamiseksi ja luokittelemiseksi ja sitten dokumentoida ne riskirekisteriin.
Voit käyttää projektinhallintatyökalua UDN-tehtävähallinta Jos haluat seurata kaikkia riskejä, jotka tunnistat ja käyttävät alustasta asiakirjoihin kaikki näihin riskeihin liittyvät tiedot.
UDN-tehtävähallintaVoit tunnistaa riskimoduulin riskit, tiimisi voi helposti tarkastella yksityiskohtia kaikista riskeistä, jotka on yksilöity kaikki yhdestä yhdestä alustasta.
Aseta vaikutus ja riskin todennäköisyys
Riskien arviointi sisältää riskin todennäköisyyden tai tapahtuman tai tapahtuman vastaisen vaikutuksen, riskin tai tapahtuman vaikutuksen tapahtuma tai tapahtuma, olisi hankkeen menestykseen.
Yleensä haluat kartoittaa tämän arvioinnin riskimatriisista. (Lisätietoja riskimatriisista Lue tämä blogiRiskien arviointi Matrixin käyttö projektinhallinnassa .)
Riskien todennäköisyys liittyy, luokitellaan havaitut pisteet alhaisesta todennäköisyydestä suurta todennäköisyyttä.
Haluat myös kartoittaa vaikutuksen riskin olisi hankkeellesi. Tämä tehdään joko alhaisena, keskikokoisena tai korkeana.
Näiden kahden arvioinnin pisteet toisiaan vastaan, jotka osoittavat sinulle ja tiimisi, kuinka kiireellinen vastaus riskin on oltava ja mikä riski kiinnittää ylimääräistä huomiota.
Sitten haluat luoda lieventämissuunnitelman. Miten tiimi aikoo vähentää mahdollisia riskejä haitallisesti hankkeeseen?
Tämä on toimintasuunnitelma ja maksaa sinulle osan budjetistasi tai voi vaikuttaa aikataulusi. Siksi tekijä tämä myös hallintasuunnitelmaan.
UDN-tehtävähallintatarjoaa mahdollisuuden kirjoittaa hiihtämissuunnitelma jokaiselle yksilölliselle riskille, jonka avulla voitKeskitetty asiakirjakaikista arvioinnista sekä kaikkien hankkeeseen osallistuvien kaikkien saatavilla.
Määritä tiimin jäsenille
Seuraavaksi haluat määrittää tiimin jäseniä riskien omistajina yksittäisiin riskeihin, jotka on tunnistettu.
Nämä tiimin jäsenet ovat vastuussa riskin valvonnasta sekä hallitsemaan lieventämissuunnitelmassa esitetty vastaus, jos riski tapahtuu.
Erityisten riskien valvonnasta ja valvonnasta vastaavan henkilön tai henkilöiden korostaminen varmistaa, että jos riski ilmenee, lieventämissuunnitelma toimisi heti ja välttää sekaannusta, joka voi johtaa tarpeettomiin viivästyksiin ja kustannuksiin.
Hankkeet Riskit ovat epävarmoja tapahtumia ja siksi ne voivat muuttua projektin edetessä.
Näin ollen, kun olet luonut lieventämissuunnitelmat riskien tunnistetuille ja luonut muita tarvittavat asiakirjat riskienhallinnastasi, työsi ei ole tehty.
Valtuutussuunnitelman luominen tarjoaa enemmän turvallisuutta projektin onnistumiselle. Uusia riskejä voi ilmetä, jo olemassa olevien riskien uudelleenluokittelua voitaisiin tarvita, jne. Väsittelysuunnitelman luominen suojaa näitä asioita vastaan.
Riskimatriisi vuonnaUDN-tehtävähallinta
Tärkein asia tällaisen hallintasuunnitelman luomisesta on julistaa, mitä riskin kynnys on.
Haluat löytää, mitkä riskit ovat liian korkeat ja tekevät hankkeen arvoton kyseisen kerran, rahaa ja resursseja.
Jos huomaat, että on olemassa riskejä, jotka ovat yksinkertaisesti liian korkeat, varmista, että puhut niille, jotka ovat asiaankuuluvia kuin sidosryhmiä ja päättävät, onko hanke yleisesti ottaen epäonnistunut.
Käytä riskimatriisia Decerniin. Riskit, joilla on erittäin korkea pisteet vaikutuksista ja todennäköisyydestä.
MitenUDN-tehtävähallintaVoi auttaa hankkeen riskienhallintasuunnitelman luomisessa?
UDN-tehtävähallinta on ProjektinhallintatyökaluTämä tarjoaa keskitetyn alustan, jossa sinulla on jokainen työkalu, jonka tarvitset hallitsemaan useita projekteja sinulle ja tiimisi.
Ominaisuudet ovat saatavillaUDN-tehtävähallintasisältää:
Yksi alatason työkaluistaUDN-tehtävähallintaTarjoukset ovat vankkaRiskienhallintamoduuli .
Moduulin avulla voit tunnistaa ja analysoida kaikki ja kaikki mahdolliset riskit, joita saatat odottaa projektisi suhteen.
Voit tunnistaa ja analysoida riskin, luoda lieventämissuunnitelma, arvioida tunnistettua riskiä, määrittää riskin tiimin jäsenille ja kommunikoida myös riskiltä. Ei vain tämä, vaanUDN-tehtävähallintaLisäksi luo riskimatriisin sinulle arvioinnin ja analyysin mukaan.
KanssaUDN-tehtävähallintaRiskienhallintamoduuli Voit luoda hallintasuunnitelman helposti.
Hallintasuunnitelma on projektinhallintaympäristössä keskitetyssä paikassa sekä muita tärkeitä tietoja, jotka ovat helposti saatavilla kaikille niille, jotka tarvitsevat sen pääsyä.
Yksinkertaista riskienhallinta ja hallintasuunnitelman luominen UDN-tehtävähallinta. Lue lisää riskienhallintamoduulista yksityiskohtaisesti ja miten voit käyttää sitä eduksi, tarkista blogiviesti tästä saadaksesi viimeisimmätRiskimoduulin päivitys .
Sinulle
Hankkeen valmistelu on keino varmistaa, että sinä ja tiimisi ovat hyvin varustettuja toimittamaan onnistunut projekti tuotannon, laadun, budjetin ja ajan suhteen.
Riskienhallinta ja laajennus riskienhallintasuunnitelma on yksi tällainen tärkeä näkökohta, joka takaa tämän tuloksen todennäköisyyden projektisi.
Lisätietoja projektinhallinnasta ja muista tärkeistä näkökohdista onnistuneesta projektista, tutustu blogimmetässä .
