Почему и как вы должны создавать план управления рисками вашего проекта?
Подготовка к неожиданной - это часть и посылка всей нашей жизни. Это концепция неопределенных событий и вхождений, на которых основана страховка. Управление проектами не отличается.
Будучи готовыми к тому, что может произойти в проекте, гарантируют, что вы хорошо оснащены, чтобы привести вашу команду к успешному результату. План управления рисками является то, как вы можете получить свою команду на той же странице.
Вот все, о чем вы должны знать о том, почему вы должны создать план управления рисками и как это сделать.
Но сначала вам нужно понять, что представляет собой проектный риск и, следовательно, что включено в ваш план управления.
Каковы риски проекта?
Прежде чем мы сможем обсудить, какой план управления рисками является и как создать тот, который вам сначала нужно правильно понять, что представляет собой проектный риск и то, что вы на самом деле планируете.
Управление проектами Тело знаний (PMBOK)определенные риски проекта как следующие:
«... Риск - это неопределенное событие или условие, которое, если оно происходит, имеет положительное или негативное влияние на объективную цель проекта. Таким образом, риск не является событием или возникновением, которое уже постигает проект. Это событие, которое может произойти ».
Многие люди часто путают проблемы проекта и риски проекта. Это связано с тем, что проблемы проекта, так и проектные риски влияют на проект.
Однако, как указано в определении проекта риска, упомянутого выше, риск проекта - это то, что может произойти, поэтому, имея уровень неуверенно привязанного к нему. Проблема проекта с другой стороны - это событие или происшествие, которое уже произошло.
Таким образом, проектный риск требует подготовки и вытеснения, тогда как проблемы проекта нуждаются в активных ответах.
Как вы можете увидеть определение PMBOK, рассматриваемый риск проекта может быть как хорошим, так и плохим, таким образом, имеющим положительный, либо негативный эффект на ваш проект.
Помимо этой общей дифференциации рисков как хороших или плохих рисков, вы также можете классифицировать риски на их предсказуемость и знание.
Существуют первые виды рисков, которые являются известными рисками и были определены и признаны руководителями проекта или членами команды на этапе планирования. Эти риски включают такие вещи, как ограничения ресурсов или бюджетные перестрелки. Именно эта категория рисков, которые хорошо документируются и включены в план управления.
Вторая категориянеизвестные рискиОтказ Эти риски не были выделены во время планирования проекта и обычно, только несколько человек знают о них. Вы можете использовать свой план управления, чтобы обнаружить их, чтобы вы могли быть тщательно подготовлены для всех возможных.
Наконец, у вас есть эти риски, которые непознаваются. Это те риски, которые не ожидаются и не могут быть разумно ожидают, что они будут такими.
Избранные ресурсы:
Что такое управление рисками?
Управление рисками является важным аспектом управления проектами. Управление рисками включает в себя управление любыми потенциальными рисками, которые могут возникнуть или произойти во время жизненного цикла проекта.
Учитывая эффект, что потенциальный риск может оказать на успех проекта, управление рисками является важной частью управления проектами и не должна быть упущена.
Управление рисками включает в себя четыре основных элемента. К ним относятся выявление рисков, оценка выявленных рисков, смягчение этих потенциальных рисков и мониторинга рисков.
Идентификация риска являетсяПервый шаг процесса управления рискамиОтказ Выявление рисков осуществляется путем сбора ценных данных из прошлых проектов или мнения разных экспертов.
Оценка рисков - это приоритетная установлена определение рисков. Вы захотите рассмотреть вероятность рисков, которые могут возникнуть, а также воздействие, которое они будут иметь в вашем проекте, если они произойдут. Затем вы будете классифицировать свои риски на эти две оценки.
Затем управление рисками включает в себя создание плана действий в чрезвычайных ситуациях о том, как вы будете смягчить риски воздействия, которые могут иметь в вашем проекте. Вы также выявляете, кто отвечает за риски, определенные с точки зрения мониторинга и контроля их.
Риски могут возникать в любое время во время проекта, и поэтому важно контролировать их, чтобы иметь возможность надлежащим образом контролировать их.
Чтобы узнать больше в этом блоге оПроцесс управления рискамиОтказ
Что такое план управления рисками?
План управления рисками является документ, который описывает, как ваша проектная команда будет мониторировать и реагировать на риски, которые имеют возможность влиять на ваш проект, является ли положительно или отрицательно.
В плане управления вы и ваша команда подробно описывают такие вещи, как:
Категории План управления будут включать в себя:
Почему важно создавать плана управления рисками?
Срок риска включает в себя широкий спектр возможностей. Риски могут быть относиться кобъем, Стоимость,расписаниеили даже качество проекта.
В связи с воздействием того, что любой потенциальный риск может иметь на успех вашего проекта, подготовка к такому возникновению жизненно важно.
Если вы рассматриваете свою жизнь в целом, мы развертываем управление рисками в разных аспектах. От страхования автомобилей иСтрахование стихийных бедствийЧтобы пожарные сверлы и планы эвакуации.
Мы планируем худшее, потому что планирование провала - это средство для обеспечения успеха.
Проект ничем не отличается, готовясь к худшим, гарантирует, что вы будете хорошо оснащены и готовы доставлять успешный проект в соответствии с ожидаемым качеством, в бюджете приняли решение, и в рамках отведенных сроков.
Как создать эффективный план управления рисками для вашего следующего проекта?
Теперь, когда вы знаете, какое управление рисками является и почему создание такого плана управления важен, вот как вы можете создать эффективный план для вашего следующего проекта.
Следует отметить, что ничто здесь не написано в камне. Управление проектами - это гибкая концепция и изменения в соответствии с командами и проектами. Поэтому используйте эти шаги в качестве руководства и сделайте то, что чувствует право на вашу команду, и в свете проекта, над которым вы работаете.
Идентий и отмечают риски вДиспетчер задач UDNРегистр риска
Первый шаг к созданию плана управления состоит в том, чтобы определить все потенциальные риски, связанные с проектом, над которым вы работаете.
Это шаг, который не содержится с таймфреймом и должен продолжаться в течение всего жизненного цикла проекта, начиная с этапа планирования проекта.
Помните, что вы хотите попробовать не только известные риски, но и неизвестные риски, которые могут принять некоторые исследования для обнаружения. Вы можете поговорить с клиентами, заинтересованными сторонами и экспертами отрасли, чтобы получить представление о таких рисках.
После определения потенциальных рисков вы хотите документировать и приоритетировать их. Вы можете использовать такие инструменты, как структура поломки риска для определения и классификации рисков, а затем документировать их в реестре риска.
Вы можете использовать инструмент управления проектами, как Диспетчер задач UDN Чтобы отслеживать все риски, которые вы определяете и используете платформу для документов всей информации, связанной с этими рисками.
Диспетчер задач UDNПозволяет определить риски в модуле риска, ваша команда может легко просматривать детали всех рисков, которые были идентифицированы все в одной платформе.
Установить влияние и вероятность риска
Оценка рисков включает в себя оценку вероятности риска или события или события, происходящего против влияния, указанного мероприятия, риска или возникновения о успехе проекта.
Обычно вы хотели бы сопоставить эту оценку на матрицу риска. (Чтобы узнать больше о матрицах риска Прочитайте этот блог наКак использовать матрицу оценки риска в управлении проектами .)
Вероятность возникновения риска включает в себя классификацию определенных на счет от низкой вероятности к высокой вероятности.
Вы также хотите найти влияние на риск на вашем проекте. Это делается как низкий, средний или высокий.
Это оценка этих двух оценок друг против друга, которые будут указывать вам и вашей команде, насколько срочно реагирует на риск, и какие рискуют выплачивать дополнительное внимание.
Затем вы хотите создать план смягчения последствий. Как ваша команда намерена уменьшить потенциальные риски от негативного влияния на ваш проект?
Это ваш план действий и будет стоить вам часть вашего бюджета или может повлиять на ваш график. Поэтому факторуйте это в ваш план управления.
Диспетчер задач UDNпредлагает вам возможность написать свой план смягчения последствий для каждого индивидуального риска, который вы идентифицируете, поэтому обеспечиваяЦентрализованный документИз всех оценок, а также доступен всем, кто участвует в проекте.
Назначить членам команды
Далее вы хотите назначить членам команды как владельцев риска для отдельных рисков, которые были определены.
Эти члены команды несут ответственность за мониторинг риска, а также контролируя ответ, изложенные в плане смягчения, если риск возникнет.
Выделение индивидуума или отдельных лиц, которые несут ответственность за мониторинг и контроль отдельных рисков, гарантируют, что если риск возникла, что план смягчения последствий действует сразу и избегает каких-либо путаницы, которые могут привести к ненужным задержкам и затратам.
Проекты Риски являются неопределенными событиями, и поэтому они могут измениться как проект прогрессирует.
Таким образом, после того, как вы создали смягчение планов для определения рисков и созданы другие необходимые документы для вашего управления рисками, ваша задача не выполняется.
Создание плана действий в чрезвычайных ситуациях предлагает больше безопасности для успеха вашего проекта. Могут появиться новые риски, понадобится рекламификация уже определенных рисков и т. Д. Создание плана действий в чрезвычайных ситуациях защищает от этих вещей.
Матрица риска внутриДиспетчер задач UDN
Главное о создании такого плана управления расшифровка, что является твоей порогом риска.
Вы хотите обнаружить, какие риски потенциально слишком высоки и оказывают проект недостойным того времени, денег и ресурсов для потрачения.
Если вы обнаружите, что есть риски, которые просто слишком высоки, убедитесь, что вы говорите с теми, кто актуален, таких как заинтересованные стороны, и решить, может ли проект в целом подвергаться риску провала.
Используйте свою матрицу риска для дескрытия этого. Риски, которые имеют очень высокую оценку о воздействии на воздействие и вероятность.
КакДиспетчер задач UDNМожет помочь с созданием плана управления рисками вашего проекта?
Диспетчер задач UDNэтоИнструмент управления проектамиЭто предлагает централизованную платформу, в которой у вас есть каждый инструмент, необходимый для управления вашими несколькими проектами для вас и вашей команды.
Особенности доступны вДиспетчер задач UDNвключать:
Один из инструментов подразвития, которыеДиспетчер задач UDNПредложения - крепкийМодуль управления рискамиОтказ
Модуль позволяет вам определить и анализировать любые и все потенциальные риски, которые вы можете ожидать в отношении вашего проекта.
Вы можете определить и проанализировать риск, создать план смягчения последствий, оценить выявленные риск, назначить риск членов команды и общаться с риском. Не только это, ноДиспетчер задач UDNТакже создает матрицу риска для вас в зависимости от вашей оценки и анализа.
С участиемДиспетчер задач UDNМодуль управления рисками Вы можете создать свой план управления с легкостью.
План управления будет в рамках платформы управления проектами в централизованном месте вместе с другой важной информацией, которая будет доступна всем тем, кому нужен доступ к нему.
Упростите свой управление рисками и создание вашего плана управления с Диспетчер задач UDNОтказ Подробнее о модуле управления рисками подробно и как вы можете использовать его в ваших интересах, проверьте сообщение в блоге здесь, чтобы узнать последниеОбновление модуля рискаОтказ
К тебе
Подготовка к вашему проекту - это средство, чтобы убедиться, что вы и ваша команда хорошо оборудованы для доставки успешного проекта с точки зрения вывода, качества, бюджета и времени.
Управление рисками и расширением плана управления рисками является одним из таких важных аспектов, обеспечивающих вероятность этого результата для вашего проекта.
Чтобы узнать больше о управлении проектами и другими важными аспектами работы успешного проекта, проверьте наш блогздесьОтказ
