De ce și cum ar trebui să creați planul de gestionare a riscului al proiectului dvs.?
Pregătirea pentru neașteptate este o parte și o parcelă din toată viața noastră. Este conceptul de evenimente incerte și evenimente pe care se bazează asigurarea. Managementul proiectului nu este diferit.
Fiind pregătit pentru ceea ce s-ar putea întâmpla într-un proiect asigură că sunteți bine echipat pentru a vă conduce echipa la un rezultat de succes. Un plan de gestionare a riscurilor este modul în care puteți obține echipa dvs. pe aceeași pagină.
Iată tot ce trebuie să știți despre de ce ar trebui să creați un plan de gestionare a riscurilor și cum să faceți acest lucru.
Dar mai întâi, trebuie să înțelegeți ce constituie un risc de proiect și, prin urmare, ceea ce este inclus în planul dvs. de management.
Care sunt riscurile proiectului?
Înainte de a putea discuta despre ce este un plan de gestionare a riscurilor și cum să creați unul, trebuie mai întâi să înțelegeți în mod corespunzător ceea ce constituie un risc de proiect și de ce vă planificați de fapt.
Corpul de management al proiectului (PMBOK)riscurile definite de proiect ca următoarele:
"... Un risc este un eveniment incert sau o condiție care, dacă apare, are un efect pozitiv sau negativ asupra unui obiectiv de proiect. Astfel, un risc nu este un eveniment sau apariție care a făcut deja un proiect. Este un eveniment care s-ar putea întâmpla. "
Mulți oameni confundă adesea problemele de proiect și riscurile proiectului. Acest lucru se datorează faptului că ambele probleme de proiect și riscurile proiectului afectează proiectul.
Cu toate acestea, după cum subliniază definiția riscului de proiect menționat mai sus, riscul de proiect este ceva care se poate întâmpla, prin urmare, având un nivel de atașare nesigură la aceasta. Problema proiectului pe de altă parte este un eveniment sau un eveniment care a avut loc deja.
Riscul de proiect necesită astfel pregătirea și preempția, în timp ce problemele de proiect au nevoie de răspunsuri active.
După cum puteți vedea prin definiția lui PMBOK, riscul proiectului în cauză poate fi atât bun, fie rău, având fie un efect pozitiv sau negativ asupra proiectului dvs.
Pe lângă această diferențiere generală a riscurilor ca riscuri bune sau rele, puteți clasifica și riscurile pe previzibilitate și cunoștință.
Există primele tipuri de riscuri cunoscute și au fost identificate și recunoscute de manageri de proiect sau de membrii echipei în etapa de planificare. Aceste riscuri includ lucruri cum ar fi limitările resurselor sau suprafețele bugetare. Aceasta categorie de riscuri sunt bine documentate și incluse în planul de gestionare.
Cea de-a doua categorie esteriscuri necunoscute. Aceste riscuri nu au fost evidențiate în timpul planificării proiectului și, de obicei, numai mai mulți indivizi sunt conștienți de ele. Puteți utiliza planul dvs. de management pentru a le descoperi pentru a vă permite să fiți pregătiți cu atenție pentru toate eventualitățile.
În cele din urmă, aveți riscuri care sunt necunoscute. Acestea sunt acele riscuri care nu sunt anticipate și nu se așteaptă în mod rezonabil să fie și astfel.
Resurse recomandate:
Care este gestionarea riscurilor?
Gestionarea riscurilor este un aspect important al managementului de proiect. Gestionarea riscurilor implică gestionarea oricăror riscuri potențiale care pot apărea sau apar în timpul ciclului de viață al unui proiect.
Având în vedere efectul că un risc potențial poate avea asupra succesului unui proiect, gestionarea riscurilor este o parte vitală a managementului de proiect și nu ar trebui neglijată.
Gestionarea riscurilor implică patru elemente principale. Acestea includ identificarea riscurilor, evaluarea riscurilor identificate, atenuarea acestor riscuri potențiale și monitorizarea riscurilor.
Identificarea riscului estePrimul pas al procesului de gestionare a riscurilor. Identificarea riscurilor se face prin colectarea de date valoroase din proiectele anterioare sau opiniile diferitelor experți.
Evaluarea riscurilor este prioritizarea riscurilor identificate. Veți dori să luați în considerare probabilitatea riscurilor care pot apărea, precum și impactul pe care îl vor avea asupra proiectului dvs. dacă se vor întâmpla. Apoi, veți clasifica riscurile pe aceste două evaluări.
Gestionarea riscurilor implică apoi crearea unui plan de urgență despre modul în care veți atenua riscurile de impact pot avea asupra proiectului dvs. De asemenea, identificați cine este responsabil pentru riscurile identificate în ceea ce privește monitorizarea și controlul acestora.
Riscurile pot apărea în orice moment în timpul unui proiect și, prin urmare, este important să le monitorizați pentru a le putea controla corespunzător.
Pentru a afla mai multe în acest blog despreProcesul de gestionare a riscurilor .
Ce este un plan de gestionare a riscurilor?
Planul de management pentru riscuri este un document care evidențiază modul în care echipa dvs. de proiect va monitoriza și răspunde la riscuri care au potențialul de a afecta proiectul dvs. dacă este pozitiv sau negativ.
În planul de management, dvs. și echipa dvs. veți detalia lucruri precum:
Categorii Planul de management va include:
De ce este important să se creeze un plan de gestionare a riscurilor?
Termenul de risc include o mare varietate de posibilități. Riscurile pot fi legate deDomeniul de aplicare, cost,Schemes., sau chiar calitatea proiectului.
Datorită impactului că orice risc potențial poate avea asupra succesului proiectului dvs., pregătirea pentru o astfel de apariție este vitală.
Dacă vă gândiți la viața dvs. în general, desfășurăm managementul riscului în diferite aspecte. De la asigurarea auto șiAsigurarea dezastrelorla exerciții de foc și planuri de evacuare.
Planificăm cel mai rău, deoarece planificarea pentru eșec este un mijloc de a vă asigura că reușiți.
Un proiect nu este diferit, fiind pregătit pentru cel mai rău asigurați-vă că veți fi bine echipați și sunteți pregătiți să oferiți un proiect de succes în funcție de calitatea așteptată, în bugetul hotărât și în termenul alocat.
Cum se creează un plan eficient de gestionare a riscurilor pentru următorul proiect?
Acum, că știți ce management al riscului este și de ce crearea unui astfel de plan de management este important, aici este modul în care puteți crea un plan eficient pentru următorul proiect.
Trebuie remarcat faptul că nimic aici este scris în piatră. Managementul proiectului este un concept flexibil și schimbări în funcție de echipe și proiecte. Prin urmare, utilizați acești pași ca ghid și faceți ceea ce simte potrivit pentru echipa dvs. și în lumina proiectului la care lucrați.
Identificați și notează riscurile înManager de sarcini UDN.Registrul de risc
Primul pas pentru a vă crea planul de gestionare este de a identifica toate riscurile potențiale asociate proiectului pe care lucrați.
Acesta este un pas care nu este cuprins la un interval de timp și ar trebui să continue pe parcursul ciclului de viață al proiectului pornind de la faza de planificare a proiectului.
Amintiți-vă, doriți să încercați și să includeți riscurile cunoscute, ci și riscurile necunoscute care ar putea lua unele cercetări pentru a descoperi. Puteți vorbi cu clienții, părțile interesate și experții din industrie pentru a obține o perspectivă asupra acestor riscuri.
După identificarea riscurilor potențiale, doriți să le documentați și să le prioritizați. Puteți utiliza instrumente cum ar fi o structură de defalcare a riscurilor pentru a identifica și clasifica riscurile și apoi le documentați într-un registru de risc.
Puteți utiliza un instrument de gestionare a proiectului cum ar fi Manager de sarcini UDN. Pentru a urmări toate riscurile pe care le identificați și folosiți platforma pentru a documenta toate informațiile referitoare la aceste riscuri.
Manager de sarcini UDN.Vă permite să identificați riscurile în modulul de risc, echipa dvs. poate vizualiza cu ușurință detalii despre toate riscurile care au fost identificate în cadrul unei singure platforme.
Set impact și probabilitatea de risc
Evaluarea riscului include evaluarea probabilității de risc sau eveniment sau eveniment care se întâmplă împotriva impactului, evenimentul, riscul sau apariția ar avea asupra succesului proiectului.
De obicei, ați dori să reprezentați această evaluare pe o matrice de risc. (Pentru a afla mai multe despre matricele de risc Citiți acest blog peCum se utilizează matricea de evaluare a riscurilor în managementul proiectelor .)
Probabilitatea apariției riscului implică clasificarea identificării pe scor de la probabilitate scăzută la probabilitate ridicată.
De asemenea, doriți să reprezentați impactul pe care riscul îl are asupra proiectului dvs. Acest lucru se face fie ca fiind scăzut, mediu sau mare.
Este scorul acestor două evaluări unul împotriva celuilalt, care va indica dvs. și echipa dvs. cât de urgentă va trebui să fie răspunsul la un risc și care riscuri să acorde o atenție deosebită.
Atunci doriți să creați un plan de atenuare. Cum intenționează echipa dvs. să diminueze riscurile potențiale de a afecta negativ proiectul dvs.?
Acesta este planul dvs. de acțiune și vă va costa parte din bugetul dvs. sau vă va afecta programul. Prin urmare, factorului acest lucru în planul dvs. de management.
Manager de sarcini UDN.vă oferă opțiunea de a scrie planul de atenuare pentru fiecare risc individual pe care îl identificați, oferind astfel oDocument centralizat.din toate evaluările, precum și accesibile tuturor celor implicați în proiect.
Atribuiți membrilor echipei
Apoi, doriți să atribuiți membrilor echipei ca proprietari de risc la riscuri individuale care au fost identificate.
Acești membri ai echipei sunt responsabili pentru monitorizarea riscului, precum și pentru controlul răspunsului prezentat în planul de atenuare dacă apare riscul.
Evidențierea unui individ sau a persoanelor care sunt responsabile pentru monitorizarea și controlul anumitor riscuri asigură că, dacă există un risc, planul de atenuare este acționat imediat și evită orice confuzie care ar putea duce la întârzieri și costuri inutile.
Proiectele Riscurile sunt evenimente incerte și, prin urmare, se pot schimba pe măsură ce progresează proiectul.
Astfel, odată ce ați creat planuri de atenuare pentru riscurile identificate și create alte documente necesare pentru gestionarea riscului dvs., munca dvs. nu este făcută.
Crearea unui plan de urgență oferă mai multă siguranță pentru succesul proiectului dvs. Pot apărea noi riscuri, reclasificarea riscurilor deja identificate ar putea fi necesară etc. Crearea unui plan de urgență protejează împotriva acestor lucruri.
Matricea de risc In.Manager de sarcini UDN.
Principalul lucru despre crearea unui astfel de plan de management este descifrarea a ceea ce este pragul dvs. de risc.
Doriți să descoperiți ce riscuri sunt potențial prea mari și să facă proiectul de acea perioadă, bani și resurse care urmează să fie cheltuite.
Dacă constatați că există riscuri care sunt pur și simplu prea mari, asigurați-vă că vorbiți cu cei care sunt relevanți, cum ar fi părțile interesate și decideți dacă proiectul poate fi în general expus riscului de eșec.
Utilizați matricea de risc pentru a pretinde acest lucru. Riscuri care au un scor foarte mare la luarea în considerare a impactului și a probabilității.
CumManager de sarcini UDN.vă poate ajuta cu crearea planului de gestionare a riscului al proiectului dvs.?
Manager de sarcini UDN.este A.Instrumentul de gestionare a proiectelorAceasta oferă o platformă centralizată în care aveți fiecare instrument de care aveți nevoie pentru a vă gestiona mai multe proiecte pentru dvs. și echipa dvs.
Caracteristici disponibile înManager de sarcini UDN.include:
Unul dintre instrumentele sub-nivel careManager de sarcini UDN.Ofertele sunt un robustModul de gestionare a riscurilor .
Modulul vă permite să identificați și să analizați toate riscurile potențiale pe care vi le puteți aștepta în legătură cu proiectul dvs.
Puteți identifica și analiza riscul, creați un plan de atenuare, evaluați riscul identificat, alocați riscul membrilor echipei și comunicați și despre risc. Nu numai asta, darManager de sarcini UDN.creează, de asemenea, o matrice de risc pentru dvs., în funcție de evaluarea și analiza dvs.
Cu Manager de sarcini UDN.Modulul de management al riscului Puteți crea cu ușurință planul de gestionare.
Planul de management va fi în cadrul platformei de management de proiect într-o locație centralizată, împreună cu alte informații importante care vor fi disponibile imediat tuturor celor care au nevoie de acces la acesta.
Simplificați gestionarea riscurilor și crearea planului de gestionare cu Manager de sarcini UDN.. Pentru a citi mai multe despre modulul de gestionare a riscurilor în detaliu și cum puteți să-l utilizați în avantajul dvs., verificați postarea blogului aici pentru a afla cele mai recenteActualizarea modulului de risc .
Este randul tau
Pregătirea pentru proiectul dvs. este un mijloc de a vă asigura că dvs. și echipa dvs. sunt bine echipate pentru a oferi un proiect de succes în ceea ce privește producția, calitatea, bugetul și timpul.
Gestionarea riscurilor și prin extensie Un plan de gestionare a riscurilor este un aspect atât de important care asigură probabilitatea acestui rezultat pentru proiectul dvs.
Pentru a afla mai multe despre managementul proiectelor și celelalte aspecte importante ale conducerii unui proiect de succes, verificați blogul nostruAici .
