Penyempurnaan Backlog: 3 Tips Untuk Menjaga Sprint Anda Terorganisir

Ringkasan

Proses pengorganisasian backlog sprint Anda dikenal sebagai penyempurnaan backlog, teknik yang biasa digunakan dalam metodologi manajemen proyek tangkas. Tacklog sprint yang terorganisir menyederhanakan perencanaan sprint dan memastikan tim Anda sedang mengerjakan tugas-tugas prioritas tertinggi selama setiap sprint. Pelajari lebih lanjut tentang pentingnya penyempurnaan backlog dan bagaimana hal itu dapat membantu menjaga sprint Anda berjalan dengan lancar.

Bayangkan Anda berada di dapur bersiap-siap untuk menyiapkan makan malam. Anda membuka lemari es dan menemukan Anda tidak memiliki semua yang Anda butuhkan untuk makan penuh karena Anda tidak meluangkan waktu untuk memeriksa dan menyiapkan bahan-bahan yang tepat. Membuat makan malam hanya menjadi lebih dari satu tugas daripada yang diantisipasi awalnya.

Ini adalah konsep yang sama di balik penyempurnaan backlog gesit. Jika Anda tidak meluangkan waktu untuk mengatur backlog produk Anda, sprint Anda yang akan datang tidak akan diatur untuk sukses.

Apa itu penyempurnaan backlog?

Penyempurnaan backlog, juga dikenal sebagai manajemen backlog atau grooming backlog, adalah periode waktu di mana pemilik produk, manajer, dan anggota tim meninjau dan memprioritaskan item dalam backlog produk. Proses manajemen proyek ini umumnya digunakanMetodologi Agile.. Dengan meluangkan waktu untuk mengidentifikasi tugas-tugas mana yang perlu diprioritaskan untuk sprint berikutnya, tim Anda dapat memulai proses perencanaan sprint dengan kejelasan dan menabrak tanah berjalan ketika sprint dimulai.

Selain menyediakan kejelasan, penyempurnaan backlog membantu mencegah tiket menumpuk di backlog produk. Itu sebabnya Anda harus bertujuan untuk memperbaiki backlog Anda sekali setiap sprint untuk membantu dalam perencanaan sprint.

Biasanya, manajer produk bertanggung jawab untuk menyempurnakan backlog produk. Selama proses penyempurnaan, mereka akan:

Memprioritaskan tiket untuk sprint berikutnya.

Mengklarifikasi tiket yang tidak jelas dengan cerita pengguna terperinci.

Menggabungkan tiket duplikatif.

Bertemu dengan para pemangku kepentingan untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang tiket.

Kelompokkan tiket serupa atau relevan menjadi satu tugas.

Bagi tiket dengan sejumlah besar pekerjaan menjadi tugas yang lebih kecil.

Mengapa mempertahankan simpanan itu penting

Sama seperti membawa mobil Anda untuk pemeriksaan rutin, penting untuk secara teratur memurnikan pada backlog produk Anda. Awalnya dikenal sebagai "Grooming Backlog," Istilah itu berasal dari gagasan merawat tanaman. Anda memotong cabang berlebih sehingga terlihat bagus dan terawat dengan baik.

Ketika datang ke backlog Anda, ini berarti melihat semua tiket di backlog dan mengidentifikasi tiket mana yang berlebihan. Secara teratur memelihara tiket backlog berarti bahwa anggota tim Anda dapat mulai mengerjakan tiket dengan semua konteks yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan benar.

Penyempurnaan backlog membuat perencanaan sprint lebih mudah. Misalnya, bayangkan Anda bekerja di sebuah restoran. Ada koki persiapan yang menyiapkan bahan-bahan untuk makan, dan para koki memasak makanan. Penyempurnaan backlog mirip dengan memotong sayuran sebelum makan malam terburu-buru - dalam hal ini, sprint. Ini membantu menyelesaikan semuanya sehingga ketika sprint dimulai, setiap orang memiliki semua informasi yang mereka butuhkan dan tidak ada waktu yang disia-siakan untuk menemukan bahan yang tepat.

Jika memungkinkan, cobalah melibatkan rekan satu tim Anda dalam pemeliharaan backlog. Ini membantu Anda menyelaraskan harapan sekitar apa yang akan datang berikutnya dan memberi anggota tim waktu untuk berpikir tentang bagaimana mereka akan mengatasi setiap masalah di backlog sebelum mengerjakannya. Plus, selama fase perencanaan sprint, anggota tim akan sudah terbiasa dengan semua tiket yang tersedia.

Penyempurnaan Backlog vs Grooming Backlog

Sementara bahasa berbeda, penyempurnaan backlog dan backlog grooming berarti hal yang sama. Bahasa baru-baru ini bergeser dari istilah "grooming" untuk menghindari konotasi negatif. Namun, pemurnian backlog dan pemeliharaan backlog sering digunakan secara bergantian.

Siapa yang bertanggung jawab atas penyempurnaan backlog?

Secara tradisional, manajemen proyek Agile mencakup pemimpin dan pemilik produk yang mengatur backlog produk. Dalam beberapa bentuk lincah seperti Scrum., ituScrum Master.adalah yang bertanggung jawab untuk menyempurnakan backlog.

Bekerja dengan tim Anda untuk menemukan proses terbaik untuk situasi Anda. Dalam beberapa kasus, Anda dapat mendelegasikan tanggung jawab penyempurnaan backlog kepada anggota tim yang berfokus pada bagian sprint tertentu.

3 tips untuk menjaga backlog Anda terorganisir

Organisasi backlog tidak harus rumit. Berikut adalah beberapa tips untuk mempertahankan backlog Anda:

1. Buat backlog produk yang dalam

Pakar manajemen produkRoman Pichler.merekomendasikan agar Anda membuat backlog produk Anda dalam.

Backlog produk yang dalam berarti itu adalah:

Detail dengan tepat:Setiap item dalam backlog produk harus memiliki informasi kontekstual yang cukup untuk membuat padatancerita pengguna. Pengembang harus dapat melihat tugas atau tiket dan memiliki semua konteks yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan tiket.

Muncul.: Backlog produk yang baik harus terus berevolusi. Siapa pun harus dapat menambahkan tiket atau tugas baru, tambahkan informasi lebih lanjut ke tugas, atau hapus tugas sesuai kebutuhan perubahan. Tidak ada dalam backlog produk yang harus bersifat permanen.

Diperkirakan:Semua tiket harus mencakup estimasi berapa banyak waktu atau upaya yang dibutuhkan tugas. Sebagian besar tim tangkas menggunakan bentuk pengukuran standar di bagian ini, yang paling umum adalah jumlah waktu yang diperlukan tugas.

Diprioritaskan:Tugas harus diselenggarakan oleh urutan kepentingan. Mereka yang paling banyak berhubungan dengan tujuan sprint diprioritaskan terlebih dahulu dan yang lainnya muncul setelah.

2. Simpan ketergantungan tugas dalam pikiran

Ketika Anda memprioritaskan tugas, gandakan untuk memeriksa untuk memastikan bahwa tiket tertentu tidaktergantung pada orang lain. Ketergantungan adalah tugas yang bergantung pada penyelesaian tugas yang berbeda. Jika ada tugas yang bergantung pada yang lain, pastikan untuk memprioritaskan dengan benar.

Untuk melakukan ini, beri label dengan jelas dependensi Anda. Dengan begitu, tim Anda tidak sengaja memulai tugas dependen. Label Ketergantungan Anda juga memungkinkan tim Anda untuk memprioritaskan secara efisien sehingga pekerjaan mengalir dengan lancar, dan Anda tidak perlu khawatir tentang pemblokir menghalangi Anda.

3. Merampingkan pertemuan

Satu-satunya orang dalam pertemuan penyempurnaan backlog harus menjadi pemangku kepentingan yang terlibat dalam sprint yang akan datang, seperti manajer proyek dan anggota tim yang benar-benar akan bekerja di setiap tiket. Seorang manajer produk hanya harus menghabiskan waktu menghubungkan dengan pemangku kepentingan lintas fungsi jika mereka perlu mengklarifikasi informasi untuk tugas tertentu. Ini harus dilakukan terpisah dari sesi penyempurnaan backlog penuh. Dengan begitu, Anda dapat menghindari percakapan yang tidak perlu selama sesi penyempurnaan backlog Anda dan fokus percakapan pada sprint di tangan.

Mudah memelihara backlog Anda dengan perangkat lunak manajemen kerja

Pisahkan backlog Anda dengan perangkat lunak kolaboratif yang dapat diakses oleh seluruh tim Anda. Perangkat lunak seperti UDN Task Manager. Menjaga sprint Anda terstruktur, mengklarifikasi pemilik dan tenggat waktu untuk setiap tugas, dan membuat detail penting mudah ditemukan.

Tertarik mencobaUDN Task Manager.untuk tim gesit Anda? Tes OutUDN Task Manager.Templat perencanaan sprint untuk sesi penyempurnaan backlog Anda berikutnya.