Уточнение отставок: 3 совета, чтобы сохранить ваш спринт организован

Резюме

Процесс организации вашего заднего блока Sprint известен как уточнение отставания, методика, обычно используемая в методологиях управления проектами Agile. Организованный спринт спринт упрощает планирование спринта и гарантирует, что ваша команда работает над наивысшими приоритетами задач во время каждого спринта. Узнайте больше о важности уточнения отставания и как он может помочь спринт плавно работать.

Представьте, что вы на кухне готовятся готовиться к ужин. Вы открываете холодильник и найду, что у вас нет совсем всего, что вам нужно сделать полную еду, потому что вы не нашли время, чтобы проверить и приготовить правильные ингредиенты. Делать ужин только что стал гораздо больше речь, чем первоначально ожидалось.

Это та же концепция от уточнения Agile Backlog. Если вы не найдите время, чтобы организовать отставание вашего продукта, ваш предстоящий спринт не будет настроен для успеха.

Что такое уточнение отставок?

Уточнение отставания, также известное как управление отдельным блоком или уход за ухожению отставания, является периодом времени, когда владельцы продуктов, менеджеры и члены членов команды и приоритеты, приоритеты к пунктам в отставке продукта. Этот процесс управления проектами обычно используется вAgile Methodologies.Отказ Набирая время, чтобы определить, какие задачи необходимо принять приоритет для приоритета для следующего спринта, ваша команда может начать процесс планирования спринта с ясности и ударить на землю, когда начинается спринт.

В дополнение к оказанию ясности, уточнение отставания помогает предотвратить палую билет в отставке продукта. Вот почему вы должны стремиться к уточнению вашего отставания после каждого спринта, чтобы помочь в планировании спринта.

Как правило, менеджер по продукту отвечает за переработку отставания продукта. Во время процесса уточнения они будут:

Приоритеты билетов на следующий спринт.

Уточните расплывчатые билеты с подробными историями пользователей.

Слияние дубликативных билетов.

Встречайтесь с заинтересованными сторонами, чтобы получить больше информации на билет.

Группируйте подобные или соответствующие билеты в одну задачу.

Разделите билеты с большим количеством работы на более мелкие задачи.

Зачем поддерживать отставание важно

Многое нравится принимать вашу машину для регулярных проверок, важно регулярно уточнить на вашем продукте. Первоначально известен как «уход за людьми», термин пришел от идеи уходения растения. Вы обрезаете избыток ветвей, чтобы он выглядел красивым и ухоженным.

Когда дело доходит до вашего отставания, это означает, что это означает, что смотрит на все билеты в отставке и выявление того, какие билеты были лишней. Регулярно обслуживание билетов избавления означает, что члены вашей команды могут начать работу над этими бильтами со всеми контекстами, которые им нужно правильно выполнить работу.

Уточнение отставания облегчает планирование спринта. Например, представьте, что вы работаете в ресторане. Есть приготовления поваров, которые готовят ингредиенты для еды, а повара готовит еду. Уточнение отставания похоже на измельчение овощей перед ужином, в этом случае спринт. Это помогает получить все на месте, так что, когда начинается спринт, у каждого есть вся информация, которая им нужна под рукой, и время не тратится впустую, пытаясь найти правильные ингредиенты.

Куда возможно, попробуйте вовлечь ваши товарищи по команде в обслуживании отставок. Это поможет вам выровнять ожидания вокруг того, что происходит следующим образом и дает членам команды подумать о том, как они собираются решать каждую проблему в отставке, прежде чем работать над этим. Кроме того, во время фазы планирования спринт члены команды уже будут знакомы со всеми доступными билетами.

Уточнение отставок против ухождения отставок

Хотя язык отличается, уточнение отставания и ухождение отставания означает одно и то же. Язык недавно сдвинулся от термина «уход», чтобы избежать негативной коннотации. Тем не менее, уточнение отставания и ухождение отставания часто используются взаимозаменяемо.

Кто отвечает за уточнение отставания?

Традиционно управление проектом Agile включает лидер или владелец продукта, который организует отставание продукта. В некоторых формах Agile, как Схватка, тоScrum Masterэто ответственность за совершенствование отставания.

Работайте с вашей командой, чтобы найти лучший процесс для вашей ситуации. В некоторых случаях вы можете делегировать обязанности уточнения отставок для членов команды, которые сосредоточены на конкретной части спринта.

3 совета, чтобы держать ваше отставание организовано

Организация BackLog не должна быть сложной. Вот несколько советов для сохранения вашего отставания:

1. Создайте отставание глубокого продукта

Эксперт по управлению продуктомРимский Пихлеррекомендует сделать ваш продукт отставать от глубокого.

Функция глубокого продукта означает, что оно есть:

Подробно соответствующим образом:Каждый элемент в заднем блоке продукта должен иметь достаточную контекстную информацию для создания твердого веществаИстория пользователяОтказ Разработчик должен иметь возможность посмотреть на задачу или билет и иметь все контекст, необходимые для завершения билета.

Возникающий: Хорошее избавление продукта должно постоянно развиваться. Кто-нибудь должен быть в состоянии добавить новые билеты или задачи, добавить дополнительную информацию в задачи или удалять задачи по мере необходимости изменения. Ничто в заднем блоке продукта не должно быть постоянным.

Оцененный:Все билеты должны включать оценку того, сколько времени или усилия требуют задача. Большинство Agile Teams используют стандартную форму измерения в этом разделе, наиболее распространенным является количество времени.

Приоритеты:Задачи должны быть организованы по заказу важности. Те, которые больше всего относятся к цели спринта, получают приоритеты сначала, и все остальное приходит после.

2. Держите заданные зависимости в уме

Когда вы определяете приоритеты задач, удваивайте, чтобы убедиться, чтобы убедиться, что некоторые билеты независит от другихОтказ Зависимость - это задача, которая опирается на завершение другой задачи. Если есть задача, которая зависит от другой, обязательно определить приоритеты правильно.

Для этого, четко разметить ваши зависимости. Таким образом, ваша команда не будет случайно начать зависимой задачей. Маркировка ваших зависимостей также позволяет вашей команде эффективно определять приоритеты, чтобы работа протекала гладко, и вам не нужно беспокоиться о блокаторах, попадающих в пути.

3. Оптимизировать встречи

Единственные люди в совещании уточнения отставок должны быть заинтересованными сторонами, участвующими в предстоящем спринте, как руководитель проекта и члены команды, которые на самом деле будут работать на каждом билете. Менеджер продукта должен проводить время, соединяющие только с кросс-функциональными заинтересованными сторонами, если им нужна уточняя информация для конкретной задачи. Это должно быть сделано отдельно от полного сеанса уточнения отставания. Таким образом, вы можете избежать какого-либо ненужного разговора во время сеанса уточнения отставок и сосредоточить разговор на спринте под рукой.

Легко поддерживать ваше отставание с программным обеспечением управления работой

Укажите свое отставание с совместным программным обеспечением, что ваша команда может получить доступ. Программное обеспечение вроде Диспетчер задач UDN Сохраняет ваш спринт, уточняет владельцев и сроки для каждой задачи и облегчает поиск важных деталей.

Заинтересован в попыткеДиспетчер задач UDNДля вашей Agile Team? ПротестироватьДиспетчер задач UDNШаблон планирования SPRINT для вашего следующего сеанса уточнения баллона.