การปรับแต่งของ Backlog: 3 เคล็ดลับในการจัดระเบียบ Sprint ของคุณ

สรุป

กระบวนการของการจัดระเบียบ Sprint Backlog ของคุณเป็นที่รู้จักกันในนามการปรับแต่งในมือที่ใช้กันทั่วไปในวิธีการจัดการโครงการ Agile Backlog Sprint ที่จัดระเบียบช่วยลดความซับซ้อนของการวางแผน Sprint และทำให้ทีมงานของคุณทำงานกับงานที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดในช่วงทุก Sprint เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความสำคัญของการปรับแต่ง Backlog และวิธีที่จะช่วยให้ Sprint ของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น

ลองนึกภาพคุณในห้องครัวเตรียมพร้อมที่จะเตรียมอาหารเย็น คุณเปิดตู้เย็นและพบว่าคุณไม่มีทุกสิ่งที่คุณต้องการทำอาหารเต็มเพราะคุณไม่ได้ใช้เวลาในการตรวจสอบและเตรียมส่วนผสมที่เหมาะสม การทำอาหารเย็นเพิ่งกลายเป็นมากกว่าที่คาดการณ์ไว้มากกว่าที่คาดไว้เดิม

นี่เป็นแนวคิดเดียวกันที่อยู่เบื้องหลังการปรับแต่ง Backlog ที่คล่องแคล่ว หากคุณไม่ใช้เวลาในการจัดระเบียบผลิตภัณฑ์ของคุณ Sprint ที่กำลังจะมาถึงจะไม่ได้รับการตั้งค่าเพื่อความสำเร็จ

การปรับแต่งในมือของ Backlog คืออะไร?

การปรับแต่งในมือของ Backlog หรือที่เรียกว่า Backlog Management หรือ Backlog Grooming เป็นช่วงเวลาที่เจ้าของผลิตภัณฑ์ผู้จัดการและสมาชิกในทีมตรวจสอบและจัดลำดับความสำคัญของรายการใน Backlog ของผลิตภัณฑ์กระบวนการจัดการโครงการนี้ใช้กันทั่วไปในวิธีการที่คล่องแคล่ว. โดยสละเวลาในการระบุว่างานใดที่ต้องจัดลำดับความสำคัญสำหรับการวิ่งต่อไปทีมของคุณสามารถเริ่มกระบวนการวางแผนการวิ่งด้วยความชัดเจนและกดพื้นดินที่ทำงานเมื่อวิ่งเริ่ม

นอกเหนือจากการให้ความชัดเจนการปรับแต่งในมือเพื่อป้องกันไม่ให้ตั๋วจากการซ้อนในงานค้างผลิตภัณฑ์ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรตั้งเป้าหมายที่จะปรับแต่ง backlog ของคุณเมื่อทุก Sprint เพื่อช่วยในการวางแผน Sprint

โดยทั่วไปแล้วผู้จัดการผลิตภัณฑ์มีหน้าที่รับผิดชอบในการปรับแต่งผลิตภัณฑ์ค้าง ในระหว่างกระบวนการปรับแต่งพวกเขาจะ:

จัดลำดับความสำคัญตั๋วสำหรับ Sprint ถัดไป

ชี้แจงตั๋วที่คลุมเครือพร้อมเรื่องราวของผู้ใช้รายละเอียด

รวมตั๋วที่ทำซ้ำ

พบกับผู้มีส่วนได้เสียเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตั๋ว

กลุ่มตั๋วที่คล้ายกันหรือที่เกี่ยวข้องเป็นหนึ่งในงานเดียว

แบ่งตั๋วด้วยงานจำนวนมากเป็นงานที่เล็กลง

ทำไมการบำรุงรักษางานในมือจึงมีความสำคัญ

เหมือนกับการขับรถของคุณในการตรวจสุขภาพเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปรับแต่งในงานค้างผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นประจำ เดิมชื่อ "Backlog Grooming" คำนี้มาจากแนวคิดของการกรูมมิ่งพืช คุณตัดแต่งกิ่งก้านส่วนเกินเพื่อให้ดูดีและได้รับการดูแลอย่างดี

เมื่อพูดถึงในมือของคุณนี่หมายถึงการดูตั๋วทั้งหมดในงานในมือและการระบุว่าตั๋วใดที่ฟุ่มเฟือย การดูแลตั๋ว Backlog อย่างสม่ำเสมอหมายความว่าสมาชิกในทีมของคุณสามารถเริ่มทำงานกับตั๋วเหล่านั้นด้วยบริบททั้งหมดที่พวกเขาต้องการให้งานทำอย่างถูกต้อง

การปรับแต่ง Backlog ทำให้การวางแผน Sprint ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นลองนึกภาพว่าคุณกำลังทำงานในร้านอาหาร มีพ่อครัวเตรียมที่เตรียมส่วนผสมสำหรับมื้ออาหารและพ่อครัวปรุงอาหาร การปรับแต่งในมือของ Backlog คล้ายกับการสับผักก่อนอาหารค่ำเร่งด่วนในกรณีนี้ Sprint มันช่วยให้ทุกอย่างเข้าที่เพื่อให้เมื่อ Sprint เริ่มต้นทุกคนมีข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการและไม่ต้องเสียเวลาพยายามค้นหาส่วนผสมที่ถูกต้อง

หากเป็นไปได้พยายามที่จะเกี่ยวข้องกับเพื่อนร่วมทีมของคุณในการบำรุงรักษา Backlog สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดแนวความคาดหวังรอบ ๆ สิ่งที่กำลังจะมาต่อไปและให้เวลาสมาชิกในทีมคิดว่าพวกเขาจะจัดการกับปัญหาแต่ละปัญหาในมือก่อนที่จะทำงานกับมัน นอกจากนี้ในช่วงการวางแผน Sprint สมาชิกในทีมจะคุ้นเคยกับตั๋วที่มีอยู่ทั้งหมดแล้ว

การปรับแต่งของ Backlog vs. Backlog Grooming

ในขณะที่ภาษานั้นแตกต่างกันการปรับแต่งในมือและกรูมมิ่งค้างนั้นมีความหมายเหมือนกัน ภาษาเพิ่งเปลี่ยนไปจากคำว่า "กรูมมิ่ง" เพื่อหลีกเลี่ยงการแฝงเชิงลบ อย่างไรก็ตามการปรับแต่ง Backlog และการกรูมมิ่งค้างมักใช้แทนกันได้

ใครเป็นผู้รับผิดชอบการปรับแต่งในมือ?

ตามธรรมเนียมการจัดการโครงการ Agile รวมถึงผู้นำผลิตภัณฑ์หรือเจ้าของที่จัดงาน Backlog ของผลิตภัณฑ์ ในบางรูปแบบของว่องไวเช่น การต่อสู้ , Scrum Masterเป็นสิ่งที่รับผิดชอบในการปรับแต่ง backlog

ทำงานร่วมกับทีมของคุณเพื่อค้นหากระบวนการที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ของคุณ ในบางกรณีคุณสามารถมอบหมายความรับผิดชอบในการปรับแต่งในมือของ Backlog ให้กับสมาชิกในทีมที่มุ่งเน้นไปที่ส่วนหนึ่งของ Sprint

3 เคล็ดลับในการจัดเก็บในมือของคุณ

องค์กร Backlog ไม่จำเป็นต้องมีความซับซ้อน ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสำหรับการเก็บรักษามือของคุณไว้:

1. สร้าง Backlog Product Deep

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการผลิตภัณฑ์โรมัน pichlerแนะนำให้คุณทำให้สินค้าของคุณค้างลึก

Backlog ผลิตภัณฑ์ที่ลึกหมายความว่ามันคือ:

รายละเอียดอย่างเหมาะสม:ทุกรายการในงานในมือหนึ่งควรมีข้อมูลตามบริบทเพียงพอที่จะสร้างของแข็งเรื่องราวของผู้ใช้. นักพัฒนาควรสามารถดูงานหรือตั๋วและมีบริบททั้งหมดที่พวกเขาต้องทำตั๋วให้เสร็จสมบูรณ์

ฉุกเฉิน: งานในมือที่ดีควรพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ทุกคนควรจะสามารถเพิ่มตั๋วหรืองานใหม่เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมให้กับงานหรือลบภารกิจตามความต้องการเปลี่ยนไป ไม่มีอะไรในงานในมือของผลิตภัณฑ์ควรเป็นแบบถาวร

โดยประมาณ:ตั๋วทั้งหมดควรรวมถึงการประมาณจำนวนเวลาหรือความพยายามที่งานจะต้องใช้ ทีมที่ว่องไวส่วนใหญ่ใช้รูปแบบการวัดมาตรฐานในส่วนนี้ซึ่งเป็นหนึ่งที่พบมากที่สุดคือจำนวนเวลาที่งานจะใช้

จัดลำดับความสำคัญ:ควรจัดงานตามคำสั่งของความสำคัญ ผู้ที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายส่วนใหญ่ของการวิ่งได้รับการจัดลำดับความสำคัญก่อนและทุกอย่างจะเกิดขึ้นหลังจากนั้น

2. เก็บภาระงานไว้ในใจ

เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของงานสองครั้งเพื่อตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าตั๋วบางใบไม่ได้ขึ้นอยู่กับผู้อื่น. การพึ่งพาเป็นงานที่ต้องพึ่งพางานที่แตกต่างกัน หากมีงานที่ขึ้นอยู่กับผู้อื่นให้แน่ใจว่าได้จัดลำดับความสำคัญอย่างถูกต้อง

ในการทำเช่นนี้ติดฉลากการพึ่งพาของคุณอย่างชัดเจน ด้วยวิธีนี้ทีมของคุณจะไม่เริ่มงานที่ต้องพึ่งพาโดยไม่ตั้งใจ การติดฉลากการพึ่งพาของคุณยังช่วยให้ทีมของคุณจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้การทำงานไหลได้อย่างราบรื่นและคุณไม่ต้องกังวลกับตัวบล็อกเกอร์ในแบบของคุณ

3. ปรับปรุงการประชุม

คนเดียวในการประชุมการปรับแต่งในมือควรเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องกับการวิ่งที่กำลังจะมาถึงเช่นผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมที่จะทำงานในแต่ละตั๋ว ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ควรใช้เวลาในการเชื่อมต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแบบกากบาทเท่านั้นหากพวกเขาต้องการข้อมูลที่ชัดเจนสำหรับงานที่เฉพาะเจาะจง สิ่งนี้ควรแยกออกจากเซสชั่นการปรับแต่งแบบเต็ม ด้วยวิธีนี้คุณสามารถหลีกเลี่ยงการสนทนาที่ไม่จำเป็นในระหว่างเซสชันการปรับแต่งในมือของคุณและการสนทนาโฟกัสใน Sprint ที่มือ

ดูแลงานในมือของคุณด้วยซอฟต์แวร์การจัดการงานได้อย่างง่ายดาย

ปรับแต่งในมือของคุณด้วยซอฟต์แวร์ที่ทำงานร่วมกันที่ทีมงานทั้งหมดของคุณสามารถเข้าถึงได้ ซอฟต์แวร์เช่น ผู้จัดการงาน UDN ช่วยให้โครงสร้าง Sprint ของคุณชี้แจงเจ้าของและกำหนดเวลาสำหรับงานทุกงานและรายละเอียดที่สำคัญในการค้นหา

สนใจที่จะลองผู้จัดการงาน UDNสำหรับทีม Agile ของคุณ? ทดสอบผู้จัดการงาน UDNแม่แบบการวางแผน Sprint สำหรับเซสชั่นการปรับแต่งในมือถัดไปของคุณ