Backlog Raffinement: 3 tips for å holde sprint organisert
Sammendrag
Prosessen med å organisere din Sprint-backlog er kjent som Backlog-raffinement, en teknikk som vanligvis brukes i Agile Project Management-metodikker. En organisert Sprint Backlog forenkler sprintplanlegging og sikrer at teamet ditt jobber med de høyeste prioriterte oppgavene under hver sprint. Lær mer om betydningen av tilbakestillingsforbedring og hvordan det kan bidra til å holde sprinten din jevnt.
Tenk deg at du er på kjøkkenet, blir klar til å tilberede middag. Du åpner kjøleskapet og finner at du ikke har ganske alt du trenger for å lage et fullt måltid fordi du ikke tok deg tid til å sjekke og forberede de riktige ingrediensene. Å lage middag ble bare mye mer av en chore enn opprinnelig forventet.
Dette er det samme konseptet bak Agile Backlog-raffinement. Hvis du ikke tar deg tid til å organisere produktet ditt, vil din kommende sprint bli satt opp for suksess.
Hva er backlog raffinement?
Backlog Raffinement, også kjent som Backlog Management eller Backlog Grooming, er tidsperioden hvor produkt eiere, ledere og teammedlemmer gjennomgår og prioritere varer i produktbacklog. Denne prosjektstyringsprosessen brukes ofte i Agile metodologier . Ved å ta deg tid til å identifisere hvilke oppgaver som må prioriteres for neste sprint, kan laget ditt begynne sprintplanleggingsprosessen med klarhet og slå bakken som kjører når sprinten starter.
I tillegg til å gi klarhet, bidrar backlog raffinement for å forhindre at billettene henger opp i produktets tilbakeslag. Derfor bør du sikte på å avgrense ryggen din en gang hver sprint for å hjelpe i sprintplanlegging.
Vanligvis er produktsjefen ansvarlig for å raffinere produktets tilbakeslag. Under raffinementsprosessen vil de:
Prioritere billetter til neste sprint.
Klargjøre vage billetter med detaljerte brukerhistorier.
Merge Duplicative Billetter.
Møt med interessenter for å få mer informasjon om en billett.
Gruppe som lignende eller relevante billetter til en oppgave.
Del billetter med en stor mengde arbeid i mindre oppgaver.
Hvorfor opprettholde en etterspørsel er viktig
Mye som å ta bilen din i for regelmessige kontroller, er det viktig å regelmessig forfine på produktsøking. Opprinnelig kjent som "Backlog Grooming", kom begrepet fra ideen om å pleie en plante. Du trimmer av de overskytende grenene slik at det ser fint ut og godt vedlikeholdt.
Når det gjelder din backlog, betyr dette å se på alle billettene i backloggen og identifisere hvilke billetter som er overflødige. Regelmessig å opprettholde Backlog Billetter betyr at gruppemedlemmene dine kan begynne å jobbe med de billettene med hele konteksten de trenger for å få jobben riktig riktig.
Backlog Raffinement gjør Sprint planlegging enklere. For eksempel, tenk at du jobber i en restaurant. Det er prep kokker som forbereder ingrediensene til måltidet, og kokkene koker måltidet. Backlog Raffinement ligner på å hakke grønnsakene før middagen rush-i dette tilfellet, sprinten. Det bidrar til å få alt på plass slik at når sprinten begynner, har alle all den informasjonen de trenger for hånden, og ingen tid er bortkastet prøver å finne de riktige ingrediensene.
Når det er mulig, prøv å involvere lagkameratene dine i tilbakeslagsvedlikehold. Dette hjelper deg med å justere forventningene rundt hva som kommer neste og gir teammedlemmer tid til å tenke på hvordan de skal takle hvert problem i backlogen før de jobber med den. I tillegg, i løpet av sprintplanleggingsfasen, vil teammedlemmene allerede være kjent med alle de tilgjengelige billettene.
Backlog Raffinement vs Backlog Grooming
Mens språket er annerledes, betyr backlog raffinement og baklogg grooming det samme. Språket skiftet nylig bort fra begrepet "grooming" for å unngå den negative konnotasjonen. Men backlog raffinement og backlog grooming brukes ofte utveksling.
Hvem har ansvaret for backlog raffinement?
Tradisjonelt inkluderer Agile Project Management en produktleder eller Eier som organiserer produktbackloggen. I noen former for smidig som Scrum. , The. Scrum Master. er den som er ansvarlig for å raffinere backloggen.
Arbeid med teamet ditt for å finne den beste prosessen for din situasjon. I noen tilfeller kan du delegere Backlog Renceement Ansvar til lagmedlemmer som er fokusert på en bestemt del av sprinten.
3 tips for å holde ryggen din organisert
Backlog organisasjonen trenger ikke å være komplisert. Her er noen tips for å holde ryggen din vedlikeholdt:
1. Lag en dyp produktbacklog
Produktforvaltning Expert. Roman Pichler. Anbefaler at du gjør produktet ditt dypt.
En dyp produktbacklog betyr at det er:
Detaljert på riktig måte: Hvert element i produktbevisningen bør ha nok kontekstuell informasjon for å skape et solidt Brukerhistorie . En utvikler bør kunne se på en oppgave eller en billett og ha hele konteksten de trenger for å fullføre billetten.
Framvoksende : En god produktbacklog skal hele tiden utvikle seg. Alle skal kunne legge til nye billetter eller oppgaver, legge til mer informasjon til oppgaver, eller slette oppgaver som behov for endring. Ingenting i produktbevisningen bør være permanent.
Antatt: Alle billetter bør inneholde en estimering av hvor mye tid eller innsats oppgaven vil kreve. De fleste agile lag bruker en standard form for måling i denne delen, den vanligste er hvor lang tid en oppgave vil ta.
Prioritert: Oppgaver bør organiseres etter rekkefølge av betydning. De som forholder seg mest til Målet med Sprint, blir prioritert først og alt annet kommer etter.
2. Hold oppgavenavhengighetene i tankene
Når du prioriterer oppgaver, dobbelt for å sjekke for å sikre at visse billetter ikke er avhengig av andre . En avhengighet er en oppgave som er avhengig av ferdigstillelse av en annen oppgave. Hvis det er en oppgave som er avhengig av en annen, må du prioritere riktig.
For å gjøre dette, klart merk av avhengighetene dine. På den måten vil teamet ditt ikke ved et uhell starte en avhengig oppgave. Merking av avhengighetene tillater også at teamet ditt prioriterer effektivt slik at arbeidet strømmer jevnt, og du trenger ikke å bekymre deg for blokkere som kommer i veien.
3. Streamline møter
De eneste menneskene i et backlog-raffinementsmøte bør være interessenter som er involvert i den kommende sprinten, som en prosjektleder og lagmedlemmer som faktisk vil jobbe med hver billett. En produktsjef bør bare bruke tid på å koble til tverrfunksjonelle interessenter hvis de trenger å avklare informasjon for en bestemt oppgave. Dette bør gjøres skilt fra en full backlog raffinement økt. På den måten kan du unngå unødvendig samtale under din tilbakestillingsforhold og fokuseringssamtale på sprinten ved hånden.
Enkelt opprettholde din tilbakekobling med arbeidsstyringsprogramvare
Avgrens din Backlog med samarbeidsprogramvare som hele laget ditt kan få tilgang til. Programvare som UDN Task Manager Holder sprintstrukturert, klargjør eiere og tidsfrister for hver oppgave, og gjør viktige detaljer enkle å finne.
Interessert i å prøve UDN Task Manager for ditt smidig team? Test ut UDN Task Manager S sprintplanleggingsmal for din neste tilbakevendingsforbedringsøkt.
