Cum de a seta okrs

Este ușor să te uiți la afacerile de succes și să presupunem că a fost ideea lor de bază care le-a luat acolo unde sunt. Intel a inventat microcipul, netflix pionierat de streaming video la cerere și Google a construit motorul de căutare modern. Dar o idee vă va aduce decât atât de departe.

Ceea ce transformă o pornire scrappy într-o companie de vârf, de multe ori nu este ideea lor originală, ci .

De exemplu, Google este Numele în căutare - dar nu pentru că Larry Page și Sergey Brin au avut o idee totală și total strălucitoare. Ei au fost, de fapt, al 18-lea motor de căutare pentru a ajunge la fața locului în primele zile ale internetului. Ceea ce ducea Google dincolo de concurenții săi a fost modul în care Pagina și Brin și-a îndeplinit viziunea cu focalizare și claritate excepțională.

Reflectând asupra succesului Google, a subliniat metodologia OKR (obiectivă și cheie) a lui Andy Grove (obiective obiective și cheie) ca un factor cheie în succesul companiei sale.

"Okrs ne-au ajutat să ne conducă la o creștere de 10x, de multe ori", a scris Page în cartea lui John Doerr 2018 . "Au ajutat să facă misiunea noastră îndrăzneț îndrăzneață de" organizarea informațiilor lumii ", poate chiar realizabilă."

Setarea acestor obiective merită într-adevăr? Răspunsul scurt este da. Organizațiile care implementează această metodologie de stabilire a obiectivelor beneficiază în mod constant de o mai bună execuție a proiectelor și inițiativelor. Cu obiective clare, puteți transforma în mod eficient ideile minunate într-o afacere mai bune.

În timp ce execuția poate fi o provocare, nu trebuie să fie complicată. Tot ce aveți nevoie este consistența, dedicarea și planificarea. Iată cum transformați obiectivele dintr-o idee plăcută într-o practică de management durabilă, pe termen lung.

Pasul 1: Setați regulile pentru afacerea dvs.

Formula OKR este proiectată pentru a fi suficient de flexibilă pentru a se potrivi în majoritatea scopurilor. Cu toate acestea, multe organizații o tratează ca un cadru rigid și refuză să se abată de la o metodologie prescriptivă. Aceasta este o rețetă pentru dezastru.

Înainte de a implementa această metodologie de stabilire a obiectivelor, vă recomandăm să setați regulile de bază pentru modul în care OKR-urile vor funcționa la compania dvs. Aceste reguli definesc modul în care obiectivele funcționează în echipele dvs. și în organizația dvs. În mod specific, există trei elemente care trebuie luate în considerare: Cadence, proces de check-in și creație.

Cadenţă:Acesta este pur și simplu cât de des ați stabilit obiective. În experiența noastră, stabilirea obiectivelor oferă anual cea mai bună recompensă, deoarece devin piloni ai strategiei dvs. Cu toate acestea, dacă organizația dvs. se mută rapid, aveți opțiunea de a stabili mai frecvent obiective, trimestrial sau chiar lunar.

Procesul de check-in:Programul pe care l-ați setat pentru a actualiza și revizui progresul. Din nou, programul dvs. optim este unic pentru organizația dvs. Dacă obiectivele dvs. sunt mari și în mișcare lentă, o check-in bi-săptămânală sau lunară poate fi suficientă. Cu toate acestea, dacă obiectivele dvs. sunt mai mici și progresează rapid, ar trebui să verificați mai mult în mod regulat.

Creare:Există trei modele de bază -de sus în jos(Liderii au stabilit atât obiective, cât și rezultate cheie), de jos în sus (indivizii stabilesc ambele obiective și rezultate cheie), și hibrid (liderii stabilit obiective și persoane fizice stabilite rezultate cheie). Decideți ce model funcționează cel mai bine pentru dvs. depinde de dimensiunea și structura companiei dvs.

Pasul 2: Co-crearea obiectivelor la nivel larg

Acum, ați stabilit regulile de bază ale programului dvs., sunteți gata să începeți să rostogoli cadrul din întreaga organizare. Amintiți-vă: Okrs stand pentru obiective și rezultate cheie. Ar trebui să vă puteți rezuma obiectivul într-o singură propoziție:

Începeți prin co-crearea obiectivelor de nivel superior pentru organizația dvs. Acestea sunt pilonii strategiei dvs. pentru anul următor. Sunt activitățile importante și substanțiale care duc la succesul misiunii dvs. CrowdSource Idei de la părțile interesate din întreaga organizație și rafinați-le cu o analiză aprofundată din alamă de top.

Dar aveți grijă că ieșirea dvs. nu crește de control. Pe măsură ce mai mulți oameni cu perspective diferite se alătură conversației, numărul de obiective poate fi rapid balon.

Câteva exemple de obiective mari ale companiei sunt:

Creați cea mai mică amprentă de carbon din industria dvs. specifică

Extindeți-vă la noi clienți noi

Creșterea unor cabluri calificate

De câte ori este posibil, proiectați obiectivele dvs. pentru a fi falsificate și în mod clar măsurabile. La sfârșitul ciclului dvs. de obiectiv, ar trebui să puteți spune în mod concludent dacă sau nu ați îndeplinit fiecare obiectiv.

Pasul 3: Creați rezultate cheie ale companiei

Odată ce ați decis obiectivele companiei dvs., trebuie să vă deplasați cum vă veți urmări progresul către aceste obiective. Acolo Intrați.

Pentru a scrie rezultate importante, încercați să utilizațiMetodologie inteligentă .

Smart este un acronim care înseamnă:

Specific:Ce, exact, lucrați la?

Măsurabil:Cum veți evalua dacă ați atins sau nu rezultatele cheie?

Realizabil:Este rezultatul cheie ceva pe care l-ați putea realiza în mod rezonabil? Țineți minte, chiar șistretch goluriar trebui să fie realizabilă.

Realist:Cu resursele și timpul pe care îl aveți la dispoziție, lovește acest rezultat cheie realist?

Limită de timp:Rezultatul cheie are o dată cronologică și de sfârșit de timp?

Rezultatele cheie ar trebui să fie provocatoare. Dacă ești sigur că o vei lovi, nu-ți împingi destul de greu. Ca și alte companii, urmărim investitorul storat și sfatul lui Okr Guru John Doerr și urmăresc să atingă 70% din rezultatele noastre cheie în fiecare perioadă. Dacă realizăm mai mult decât atât, știm că nu am fost destul de agresivi în planificarea noastră.

Pentru fiecare rezultat cheie, asigurați-vă că vă aliniați pe ceea ce obțineți, realizați parțial sau lipsirea mijloacelor KR. Pentru a fi cel mai eficient, ar trebui să vă măsurați succesul după ce perioada depășește și având un sens clar de ceea ce înseamnă succesul vă poate ajuta să perfecționeze și să vă ajustați procesul de stabilire a obiectivului pe măsură ce timpul trece.

Pasul 4: Setați rezultatele cheie pentru echipe și persoane fizice

Pentru a profita la maximum de această metodologie de stabilire a obiectivelor, obiectivele companiei dvs. trebuie să curgă prin organizația dvs., ghidând activitatea echipelor și indivizilor mai mici.

De prea multe ori, companiile au stabilit obiective și nu le revin până la trimestrul sau anul este în sus. Dar când obiectivele dvs. sunt deconectate de la locul de muncă zilnică, este ușor să lucreze pentru a deveni necorespunzător și pentru echipe să piardă motivația spre scop. Invers,cercetareArată că atunci când angajații înțeleg cum munca lor individuală contribuie la obiectivele organizației lor, sunt 2x la fel de motivați.

Deci, pentru a stabili rezultate importante la compania dvs., asigurați-vă că conectați lucrările de zi cu zi cu obiective la nivel de companie. O modalitate ușoară de a face acest lucru este de a utiliza o abordare hibridă de stabilire a obiectivelor, în cazul în care echipele dvs. de nivel executiv se stabilesc obiectivele companiei, dar echipele mai mici au stabilit rezultatele cheie. Când oferiți echipei autonomia pentru a-și stabili propriile KRS, au o înțelegere mult mai profundă a locului în care să-și investească resursele și eforturile de a genera cele mai bune rezultate.

Pasul 5: Urmăriți-vă obiectivele pe măsură ce mergeți

Odată ce ați definit obiectivele organizației dvs. și rezultatele cheie, este timpul să identificați programele și proiectele dvs. și echipa dvs. vor lucra pentru a vă atinge obiectivele.

Unul dintre beneficiile stabilirii obiectivelor este că acestea ajută la scăderea prioritizării în cadrul organizației dvs. Prin conectarea obiectivelor dvs. la lucrarea făcută pentru a le realiza, faceți mai ușor să raportați despre progresul dvs. spre obiective și să abordăm orice probleme care vă pot opri de la finalizarea unui obiectiv.

Conectarea obiectivelor dvs. organizaționale la munca de zi cu zi vă păstrează angajații angajați în activitatea lor. Oamenii vor să știe că ceea ce fac lucrurile, iar cel mai bun mod de a le arăta este să-și conecteze activitatea la obiectivele la nivel înalt. Deci, atunci când înțeleg cum munca lor de zi cu zi se potrivește în imaginea mai mare, se simt împuterniciți să facă cea mai bună lucrare.

Asigurați-vă că ați verificat în mod regulat progresul dvs. În loc să setați obiectivele într-o punte de diapozitive sau o foaie de calcul, investiți într-oPlatformă de setare a obiectivelorAcest lucru facilitează conectarea obiectivelor companiei la rezultatele cheie. În acest fel, fiecare echipă are vizibilitate în modul în care munca lor este în mișcare obiectivele companiei înainte.

Pasul 6: Îmbunătățiți procesele

Odată ce ciclul de planificare este finalizat, munca dvs. încă nu este terminată. În loc să se deplaseze imediat la următorul ciclu, adresați-vă echipei dvs. să întrerupe și să-și clarifice rezultatele cheie. Persoanele fizice ar trebui să fie răspunzătoare pentru clasificarea rezultatelor cheie pe care le au proprietatea și pentru a scrie o scurtă scriere explicând clasificarea.

E în regulă dacă nu l-ai lovit pe toți KRS. De fapt, echipele care au lovit toate KRS lor ar putea să nu stabilească obiective suficiente. LaManager de sarcini UDN. , ne propunem să lovim aproximativ 70% din KRS.

După ce oamenii își clasifică rezultatele cheie, managerii ar trebui să colecteze rezultatele și să le rostogolească în obiectivele lor. Unul dintre numeroasele beneficii ale stabilirii OKRS este transparența, astfel încât sugerăm managerii să clateze obiectivele lor și să împărtășesc rezultatele globale în întreaga organizație.

Cu clasificarea dvs. completă, săturați-vă în ceea ce nu a funcționat în timpul ciclului și faceți o notă a ceea ce a funcționat bine. Pentru ciclurile viitoare, veți putea să vă dubleze pe punctele forte și să vă sprijiniți slăbiciunile. Dacă ați pierdut obiectivele sau rezultatele cheie, găzduirea sesiunilor de lucru cu echipele dvs. pentru a reflecta și a învăța.

Concentrați-vă pe călătorie, precum și destinația

Când setați obiective, nu ar trebui să vă concentrați doar dacă verificați sau nu caseta de la sfârșitul ciclului de goluri. Mai degrabă, prin stabilirea OKRS, dezvoltați un cadru pentru cum să vă gândiți la obiective, cum să vă conectați munca cu obiectivele companiei și, în cele din urmă - cum să vă aliniați și să executați pe cele mai ambițioase proiecte.