PERT CHART: Apa itu dan cara membuatnya (dengan contoh)

Jika Anda pernah berjuang dengan pemetaan tugas proyek atau melacak dependensi, kami memiliki solusi sempurna untuk Anda.

Pertemuan pertanda, juga dikenal sebagai diagram PERT, adalah alat yang digunakan untuk menjadwalkan, mengatur, dan memetakan tugas dalam suatu proyek.

Pertikan untuk teknik evaluasi dan tinjau program. Ini memberikan representasi visual dari timeline proyek dan memecah tugas individu. Bagan ini mirip denganGantt Charts., tetapi terstruktur secara berbeda.

Diagram ini terdiri dari beberapa langkah untuk membawa Anda dari tanggal mulai proyek ke tanggal akhir. Pada artikel ini, kami akan membahas lima langkah, menunjukkan kepada Anda sebuah contoh, dan menjelaskan cara untuk secara efektif menggunakan pertarungan per PERT untuk keuntungan Anda.

Cara kerja Grafik Pertanyaan

PERT FRAFT bekerja dengan mewakili tugas proyek secara visual dan dependensi yang terhubung ke masing-masing. Anda dapat menggunakan satu untuk membuat jadwal awal dan estimasi waktu untuk dibagikan dengan pemangku kepentingan proyek sebelum proyek tersebut benar-benar dimulai.

Membuat sebuahPROYEK ROADMAP.Seperti perancang grafik dapat membantu Anda mencapai beberapa kegiatan perencanaan proyek, termasuk:

Mendapatkan Jadwal dan Tindakan Timeline dari Kepemimpinan

Mengkomunikasikan tujuan proyek kepada para pemangku kepentingan

Memetakan proyek yang kompleks secara visual

Memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas individu

Untuk memanfaatkan sebagian besar pertemuan pertunjukan pertunjukan Anda, Anda harus terlebih dahulu memahami langkah-langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan satu dan bagaimana memetakan diagram Anda secara visual.

Cara Membuat Pertemuan Pertemuan

Untuk membuat bagan pertanda, ikuti lima langkah siklus hidup proses, yang mencakup segala sesuatu mulai dari mengidentifikasi tugas-tugas untuk mengelola penyelesaian proyek.

1. Identifikasi tugas proyek

Langkah pertama dalam menciptakan bagan pertun yang sukses melibatkan mengidentifikasi dan mengumpulkan informasi dan tugas proyek yang diperlukan. Anda dapat memulai fase perencanaan proyek mirip dengan bagaimana Anda biasanya memulai inisialFase Manajemen Proyek.. Ini dapat mencakup:

SEBUAHkasus bisnis

SEBUAHrencana komunikasi

SebuahPertemuan Kickoff Awal

Perencanaan awal memastikan bahwa Anda siap untuk mendefinisikan dependensi dan menghubungkan tugas selama fase berikutnya.

2. Tetapkan dependensi tugas

Ketergantungan tugas adalah tugas atau tonggak yang bergantung pada tugas lain untuk diselesaikan sebelum tugas di tangan dapat dimulai. Ini kadang-kadang disebut sebagai hubungan logis dan sering digunakan dalam astruktur rincian kerja .

Menciptakan dependensi dapat membantu Anda melacak pekerjaan dengan benar, memastikan tugas selesai, dan menetapkan komunikasi yang jelas. Untuk proyek-proyek yang kompleks, merencanakan jadwal dan durasi proyek dengan benar sebelumnya.

Dalam di diagram, dependensi divisualisasikan dengan menghubungkan dan menomeri tugas. Meskipun tidak selengkap metode lain seperti struktur pemecahan kerja, ia membantu untuk menunjukkan visualisasi tugas tingkat tinggi dan pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikannya.

3. Hubungkan tugas proyek

Setelah dependensi tugas telah dibuat, Anda dapat bekerja untuk membuat bagan pertunjukan Anda dengan menghubungkan tugas proyek satu sama lain. Koneksi ini terdiri dari panah, yang mewakili tugas, dan node, yang mewakili peristiwa atau tonggak.

Misalnya, letakkan peristiwa induk dalam node Anda (diwakili sebagai lingkaran bernomor atau kotak) dan gambar panah tugas untuk mewakili dependensi yang diperlukan untuk menyelesaikan acara Anda.

Tata letak ini menyediakan struktur proyek sederhana yang, meskipun tidak terlalu spesifik, mudah dipahamiPemangku kepentingan Proyek .

4. Perkirakan kerangka waktu proyek

Sekarang saatnya untuk memperkirakan frame waktu proyek Anda secara keseluruhan menggunakanMetode Path Kritis (CPM)dan formula pertun. Jalur kritis adalah urutan tugas terpanjang yang harus diselesaikan untuk berhasil menyelesaikan proyek.

Tujuannya adalah untuk menemukan jalur terpanjang yang akan memakan waktu paling banyak untuk menyelesaikan untuk memperkirakan durasi proyek terpendek secara keseluruhan. Estimasi waktu dapat dihitung berdasarkan berikut:

Waktu optimis:Jumlah minimum waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.

Waktu pesimistis:Jumlah maksimum waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas.

Kemungkinan waktu:Estimasi terbaik dari berapa lama kemungkinan akan dilakukan untuk menyelesaikan tugas.

Anda dapat menggunakan formula PERT untuk menghitung durasi tugas dan waktu penyelesaian yang diharapkan menggunakan: (o + (4 × m) + p) ÷ 6. Ini dapat diukur dengan menit, jam, atau bahkan berminggu-minggu.

Setelah Anda menghitung waktu yang diharapkan per tugas, Anda kemudian dapat menambahkan masing-masing perkiraan jalur kritis Anda bersama untuk mendapatkan rata-rataTimeline Project. .

5. Kelola Kemajuan Tugas

Langkah terakhir dalam menciptakan bagan pertunjukan adalah dengan mengelola kemajuan tugas untuk penyelesaian proyek. Ini dapat dilakukan dengan menutup dependensi dan memitigasi masalah di sepanjang jalan sampai semua tugas selesai.

Ingat bahwa diagram PERT harus diperbarui sepanjang proyek karena terjadi perubahan. Ini bisa dipasangkan dengan aUbah proses kontrol, yang membantu memetakan dan mengkomunikasikan perubahan proyek.

Setelah semua tugas dalam proyek telah selesai, Anda dapat mengarsipkan bahan dalam ruang bersama untuk disebut nanti jika diperlukan.

PERT FREH CONTOH.

Sekarang Anda memahami lima langkah bagan pertama, saatnya untuk membuat salah satu milik Anda. Karena semua diagram berbeda tergantung pada kompleksitas dan kerangka waktu proyek tertentu, Anda mungkin terlihat sedikit berbeda.

Untuk memulai bagan Anda, mulailah dengan:

Gambar node bernomor Anda: Ingat, ini adalah tugas induk dari proyek Anda yang, ketika selesai, akan membuat proyek yang ada. Diagram Anda mungkin memiliki sejumlah tugas, tetapi 10 adalah angka yang baik untuk memulai.

Hubungkan node Anda ke tugas: Gambar panah untuk mewakili dependensi tugas. Tugas-tugas ini adalah apa yang perlu dilakukan untuk acara yang akan diselesaikan. Diagram Anda harus memiliki awal dan akhir yang jelas, meskipun tengah mungkin terlihat lebih kompleks.

Berikut adalah contoh dari apa yang harus dilihat bagan pertunjukan Anda:

Berikut adalah rincian terminologi umum yang mungkin Anda sertakan dalam pertahanan pertunjukan dan definisi Anda untuk masing-masing:

Node:Node mewakili acara proyek. Peristiwa ini adalah komponen besar yang membentuk proyek Anda. Misalnya, ketika meluncurkan desain situs web, sebuah node mungkin mewakili desain logo baru.

Tugas:Tugas Anda adalah apa yang perlu diselesaikan agar node Anda dapat diimplementasikan. Misalnya, tugas mungkin mewakili merancang tiga mockup logo.

Ketergantungan:Ketergantungan adalah ketika tugas terhubung ke tugas lain. Tugas-tugas ini bergantung satu sama lain dan satu tidak dapat diselesaikan tanpa yang lain.

Ketergantungan tanpa sumber daya:Ketergantungan tanpa sumber daya adalah bahwa, sementara terhubung ke yang lain, tidak memiliki tugas nyata yang perlu diselesaikan. Misalnya, sedangkan landasan produk dan halaman arahan mungkin berkorelasi, tidak ada tugas yang terhubung dengan masing-masing.

PERT CHEGS dapat dibuat menggunakan berbagai alat, termasukperangkat lunak manajemen proyek. Alat dapat membantu Anda merencanakan, memvisualisasikan, dan mengatur dependensi tugas dan pengingat untuk melacak kemajuan proyek dan dengan mudah melihat hambatan.

Kapan Menggunakan Pertemuan Pertemuan

Manajer proyekGunakan PERT FREH untuk mengevaluasi dan menyelesaikan proyek yang diberikan. Tetapi dengan begitu banyak metode lain untuk dipilih, bagaimana diagram PERT Bandingkan?

Sebagai permulaan, pertunjukan pertanda adalah metode yang baik ketika Anda ingin mengevaluasi timeline, diperlukan sumber daya, dan jalur kritis proyek. Mari kita lihat masing-masing sedikit lebih dekat.

Untuk menentukan jalur kritis: Salah satu fitur utama dari bagan pertama yang membedakannya dari metode lain adalah kemampuannya untuk menentukan jalur kritis proyek. Ini penting ketika memvisualisasikan timeline keseluruhan suatu proyek.

Untuk mengevaluasi sumber daya : Dengan fitur unik penawaran PERT Chart, Anda dapat dengan mudah menampilkan tugas mana yang memerlukan sumber daya dan yang tidak. Ini menghemat waktu Anda dan pemangku kepentingan proyek dengan memiliki informasi itu di muka dan dapat diakses.

Untuk memperkirakan waktu: Karena bagan pertama mengevaluasi durasi tugas individu dan durasi proyek secara keseluruhan, ini adalah alat yang hebat ketika Anda perlu memahami timeline yang diharapkan selama fase perencanaan proyek awal.

Secara keseluruhan, membuat PERT Grafik adalah pilihan yang baik untuk rencana proyek sederhana yang dapat dengan mudah dibagikan dengan anggota tim. Gunakan grafik ini untuk berbagi sumber daya dengan cepat dan jadwal.

PERT Grafik vs Gantt Chart

PERT FRAGS DAN GANTT Grafik sering bingung, meskipun mereka memiliki beberapa perbedaan utama. Tidak hanya mereka berbeda dalam penampilan visual mereka, tetapi mereka juga menyediakan fitur yang berbeda tergantung pada kebutuhan tim Anda.

Berikut adalah beberapa fitur utama yang perlu diperhatikan saat memutuskan mana yang tepat untuk Anda:

PERT CHART Flowcharts. Sementara grafik Gantt adalah grafik batang: Salah satu perbedaan terbesar adalah tata letak visual mereka. Sementara grafik Gantt mengambil pendekatan grafik bar tradisional, PERT Grafik kurang terstruktur dalam penampilan dan mengambil tata letak yang berbeda tergantung pada proyek.

Gantt Charts Menawarkan Organisasi Sementara PERT CHARM menawarkan Kustomisasi: Gantt Charts lebih diselenggarakan secara struktural. Di sisi lain, PERT FREH memungkinkan kustomisasi tata letak sederhana yang lebih baik untuk kebutuhan proyek tingkat tinggi.

PERT CHEGS dapat digunakan sebelum proyek dimulai: Sejak perancang grafik menawarkan rencana proyek sederhana dan tata letak timeline, mereka sering digunakan sebagai panduan visual selama proyek kickoff. Manajer proyek kemudian menggunakan metode lain, seperti struktur pemecahan kerja atau grafik Gantt, untuk secara khusus memetakan tugas dan dependensi proyek.

Secara umum, Gantt Charts lebih populer untuk memetakan tugas-tugas proyek di seluruh siklus proyek sementara pertarungan PERT populer untuk pemetaan waktu pada tahap proyek awal. Mereka dapat digunakan secara terpisah atau bersama-sama untuk menciptakan rencana komprehensif.

Rencanakan ke depan dengan Pertemuan Pertemuan

Dengan menerapkan diagram pertanda Anda sendiri, Anda dapat yakin proyek Anda berikutnya direncanakan secara akurat dan benar. Dengan perkiraan tata letak dan timeline sederhana, tim Anda akan memiliki arah yang jelas pada tugas proyek dan bersiaplah untuk apa pun yang terjadi.