Pert Grafik: Nedir ve Nasıl Oluşturulur (Örneklerle)

Proje görevlerini haritalamak ya da bağımlılıkları takip etmekle mücadele ederseniz, sizin için mükemmel bir çözümümüz var.

Pert şeması olarak da bilinen bir pert grafiği, bir proje içindeki görevleri planlamak, düzenlemek ve haritalamak için kullanılan bir araçtır.

PERT, program değerlendirmesi ve inceleme tekniğini belirtir. Bir projenin zaman çizelgesinin görsel bir gösterimini sağlar ve bireysel görevleri bozar. Bu çizelgeler benzerGantt Grafikleri, ama farklı yapılandırılmış.

Bu diyagram, sizi bir proje başlangıç ​​tarihinden son tarihten itibaren almak için birkaç adımdan oluşur. Bu yazıda, beş adımı karşılayacağız, bir örnek göstereceğiz ve avantajınız için bir PERT grafiğini nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı açıklayacağız.

PERT Grafik Nasıl Çalışır?

Pert grafiği, bir projenin görevlerini ve her birine bağlı bağımlılıkları görsel olarak göstererek çalışır. Proje aslında başlamadan önce proje paydaşlarıyla paylaşmak için ilk zamanlama ve tahmin edilen zaman çizelgesi oluşturmak için bir tane kullanabilirsiniz.

YaratmakProje Yol HaritasıPERT grafiği gibi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli proje planlama faaliyetlerini gerçekleştirmenize yardımcı olabilir:

Liderlikten Program ve Zaman Çizelgesi Oturum Açma

Proje hedeflerini paydaşlara iletmek

Karmaşık bir projeyi görsel olarak eşleştirin

Bireysel görevleri tamamlamak için gereken zamanı tahmin etmek

Pert grafiğinizden en iyi şekilde yararlanmak için, önce birini tamamlamak için gereken adımları ve diyagramınızı nasıl göstereceğinizi anlamalısınız.

Pert grafiği nasıl yapılır

Pert grafiği oluşturmak için, Proje Tamamlamayı Yönetme Görevlerini tanımlamaktan her şeyi içeren işlem yaşam döngüsünün beş adımını izleyin.

1. Proje görevlerini tanımlayın

Başarılı bir pert grafiği oluşturmanın ilk adımı, gerekli proje bilgilerini ve görevlerini tanımlamayı ve toplanmasını içerir. Proje planlama aşamasına genellikle ilk başlangıcını nasıl başlatacağınıza benzer şekilde başlayabilirsiniz.Proje Yönetimi Aşaması. Bu şunları içerebilir:

A iş durumu

A iletişim planı

Birİlk başlama toplantısı

Erken planlama, tanımlanmış bağımlılıklara hazır olmasını ve bir sonraki aşamalar sırasında görevleri bağlamasını sağlar.

2. Görev bağımlılıklarını tanımlayın

Görev bağımlılığı, eldeki görev başlatılmadan önce tamamlanacak başka bir göreve dayanan bir görev veya dönüm noktasıdır. Bu bazen mantıksal bir ilişki olarak adlandırılır ve genellikle biriş arıza yapısı .

Bağımlılıklar oluşturmak, işleri düzgün bir şekilde takip etmenize, görevlerin tamamlandığından emin olabilir ve net iletişim kurabilir. Karmaşık projeler için zaman çizelgeleri ve proje süresini zamanın önünde düzgün şekilde planlayın.

Pert bir diyagramda, bağımlılıklar görevleri bağlayarak ve numaralandırılarak görselleştirilir. Çalışma arızası yapısı gibi diğer yöntemler kadar kapsamlı olmasa da, görevlerin üst düzey görselleştirilmesini ve bunları tamamlamak için gereken işlerin gösterilmesine yardımcı olur.

3. Proje görevlerini bağlayın

Görev bağımlılıkları oluşturulduktan sonra, proje görevlerini birbirine bağlayarak, pert grafiğinizi oluşturma konusunda çalışabilirsiniz. Bu bağlantılar, olayları veya kilometre taşlarını temsil eden görevleri ve düğümleri temsil eden oklardan oluşur.

Örneğin, noel olaylarını düğümlerinize (numaralandırılmış daireler veya kareler olarak temsil edilir) yerleştirin ve olaylarınızı tamamlamak için gereken bağımlılıkları temsil etmek için Görev Okları çizin.

Bu düzen, aşırı spesifik olmasa da, kolayca anlaşılır bir şekilde anlaşılabilir olan basit bir proje yapısı sağlar.Proje paydaşları .

4. Proje zaman dilimini tahmin edin

Şimdi, genel proje zaman diliminizi kullanarak tahmin etme zamanıKritik Yol Yöntemi (CPM)ve pert formülü. Kritik yol, bir projeyi başarılı bir şekilde bitirmek için tamamlanması gereken en uzun görevler dizisidir.

Amaç, en kısa genel proje süresini tahmin etmek için en fazla zaman alacak en uzun yolu bulmaktır. Zaman tahminleri aşağıdakilere göre hesaplanabilir:

İyimser zaman:Bir görevi yerine getirmek için gereken minimum süre.

Karamsar Zaman:Bir görevi yerine getirmek için gereken maksimum süre.

Büyük olasılıkla zaman:Bir görevi yerine getirmek için ne kadar süre olacağının en iyi tahmini.

Bir görevin beklenen süresini hesaplamak ve tamamlama süresini kullanarak PERT formülünü kullanabilirsiniz: (O + (4 × M) + P) ÷ 6. Bu dakika, saatler, günler, hatta haftalarca ölçülebilir.

Görev başına beklenen süreyi hesapladıktan sonra, kritik yolunuzun her bir tahminini ortalama almak için birlikte ekleyebilirsiniz.Proje Zaman Çizelgesi .

5. Görev ilerlemesini yönetin

Pert grafik oluşturma için son adım, görev ilerlemesini projeyi tamamlamak için yönetmektir. Bu, tüm görevler tamamlanıncaya kadar bağımlılıkları kapatmak ve sorunları azaltmak suretiyle yapılabilir.

Değişiklikler meydana geldiğinden, proje boyunca pert bir diyagramın güncellenmesi gerektiğini unutmayın. Bu bir eşleştirilebilirKontrol işlemini değiştir, bu da haritaya yardımcı olur ve proje değişikliklerini iletir.

Proje içindeki tüm görevler tamamlandıktan sonra, gerektiğinde daha sonra adlandırılacak ortak bir alandaki malzemeleri arşivleyebilirsiniz.

Pert Grafik Örneği

Artık bir pert grafiğinin beş aşamasını anladığınız, kendinizden birini oluşturmanın zamanı geldi. Tüm diyagramlar, belirli bir projenin karmaşıklığına ve zaman dilimine bağlı olarak farklılık gösterdiğinden, sizinkinleriniz biraz farklı görünebilir.

Grafiğinizi başlatmak için:

Numaralı düğümlerinizi çizin: Unutmayın, bunlar projenizin ebeveyni görevleri, tamamlandığında projeyi eldeki yapacak. Diyagramınızın herhangi bir sayıda görevi olabilir, ancak 10 ile başlamak için iyi bir sayıdır.

Düğümlerinizi görevlere bağlayın: Görev bağımlılıklarını temsil etmek için okları çizin. Bu görevler, tamamlanacak olayların yapılması gerekenlerdir. Diyagramınız, ortam daha karmaşık görünmesine rağmen, net bir başlangıç ​​ve bitim olmalıdır.

İşte Pert Grafiğinizin nasıl göründüğüne bir örnek:

İşte, PERT grafiğinize ve her birinin tanımını içerebileceğiniz ortak terminolojinin bir dökümü:

Düğümler:Düğümler proje olaylarını temsil eder. Bu olaylar, projenizi oluşturan büyük bileşenlerdir. Örneğin, bir web sitesi tasarımı başlatırken, bir düğüm yeni bir logo tasarımı temsil edebilir.

Görevler:Görevleriniz, düğümlerin uygulanması için tamamlanması gerekenlerdir. Örneğin, bir görev üç logo mockup tasarımı temsil edebilir.

Bağımlılıklar:Bir bağımlılık, bir görev başka bir göreve bağlandığında. Bu görevler birbirlerine güveniyor ve biri diğeri olmadan tamamlanamaz.

Kaynaksız Bağımlılıklar:Kaynaklar olmayan bir bağımlılık, diğerine bağlıyken, tamamlanması gereken maddi görevlere sahip olmadığıdır. Örneğin, bir ürün lansmanı ve açılış sayfası ilişkili olsa da, her birine bir görev bağlanmaz.

Pert çizelgeleri, dahil olmak üzere çeşitli araçlar kullanılarak oluşturulabilir.Proje Yönetimi Yazılımı. Araçlar, proje ilerlemesini izlemek için görev bağımlılıklarını ve hatırlatıcıları düzgün planlamanıza, görselleştirmenize ve ayarlamanıza yardımcı olabilir.

Pert grafiği ne zaman kullanılır?

Proje yöneticileriBelirli bir projeyi değerlendirmek ve tamamlamak için Pert çizelgeleri kullanın. Ancak aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok başka yöntemle, bir pert diyagramı nasıl karşılaştırır?

Yeni başlayanlar için, zaman çizelgesini, ihtiyaç duyulan kaynakları ve projenin kritik yolunu değerlendirmek istediğinizde iyi bir yöntemdir. Bunlara biraz daha yakın bakalım.

Kritik yolu belirlemek: Diğer yöntemlerden ayrı olarak ayarlayan bir pert grafiğinin temel özelliklerinden biri, bir projenin kritik yolunu belirleme yeteneğidir. Bu, bir projenin genel zaman çizelgesini görselleştirirken önemlidir.

Kaynakları değerlendirmek : PERT Grafik Tekliflerinin benzersiz özellikleri ile, hangi görevlerin kaynak gerektirdiğini ve kimin yapmadığını kolayca görüntüleyebilirsiniz. Bu, bu bilgiyi öne doğru ve erişilebilir hale getirerek hem sizi hem de proje paydaşları zaman kazandırır.

Zamanını tahmin etmek: Pert bir grafik hem bireysel görev süresini hem de genel proje süresini değerlendirdiğinden, ilk proje planlama aşamasında beklenen zaman çizelgesini anlamanız gerektiğinde bu harika bir araçtır.

Genel olarak, Pert grafiği oluşturmak, ekip üyeleri ile kolayca paylaşılabilen basit bir proje planı için iyi bir seçenektir. Kaynakları ve zaman çizelgelerini hızlı bir şekilde paylaşmak için bu çizelgeyi kullanın.

Pert grafik vs gantt grafiği

PERT çizelgeleri ve Gantt grafikleri sıklıkla karıştırılır, ancak birkaç önemli farklılıklar var. Yalnızca görsel görünümlerinde farklı değiller, ancak ekibinizin ihtiyaç duyduğu şeye bağlı olarak farklı özellikler de sunarlar.

Burada, sizin için hangisinin doğru olduğuna karar verirken not etmek için birkaç önemli özellik:

Pert çizelgeleri akış çizelgeleri Gantt çizelgeleri çubuk grafiklerken: En büyük farklardan biri, görsel düzenidir. Gantt çizelgeleri geleneksel bir çubuk grafik yaklaşımına girerken, PERT çizelgeleri görünüşte daha az yapılandırılmıştır ve projeye bağlı olarak farklı düzenler üstlenirler.

Gantt Grafikler, Pert Grafikleri Özelleştirme Teklif verirken Kuruluş Teklif: Gantt çizelgeleri daha yapısal olarak düzenlenmiştir. Öte yandan, Pert çizelgeleri, üst düzey proje ihtiyaçları için daha iyi olan basit düzen özelleştirmesini sağlar.

Proje başlamadan önce pert çizelgeleri kullanılabilir: Pert çizelgeleri basit bir proje planı ve zaman çizelgesi düzeni sunduğundan, genellikle proje başlaması sırasında görsel rehberler olarak kullanılırlar. Proje yöneticileri daha sonra, proje görevlerini ve bağımlılıklarını belirlemek için bir iş arızası yapısı veya Gantt grafiği gibi başka bir yöntem kullanır.

Genel olarak, Gantt grafikleri, proje yaşam döngüsü boyunca proje görevlerini gidermek için daha popülerdir. Kapsamlı bir plan oluşturmak için ayrı ayrı veya birlikte kullanılabilirler.

Pert grafiğiyle önünüzde planlayın

Kendi kendi başına bir diyagramı uygulayarak, bir sonraki projenizin doğru ve doğru bir şekilde planlandığından emin olabilirsiniz. Basit bir düzen ve zaman çizelgesi tahminleri ile, ekibiniz proje görevlerinde net bir yöne sahip olacak ve kendi yolları geldiğinde hazırlanacaktır.