PERT چارٹ: یہ کیا ہے اور ایک کس طرح بنانے کے لئے (مثال کے ساتھ)
اگر آپ نے کبھی بھی نقشہ سازی کے منصوبوں کے کاموں کے ساتھ جدوجہد کی ہے یا انحصار کے ٹریک کو برقرار رکھنا، ہمارے پاس آپ کے لئے بہترین حل ہے.
ایک پی ٹی ٹی چارٹ، ایک PERT ڈایاگرام کے طور پر بھی جانا جاتا ہے، ایک ایسا آلہ ہے جو شیڈول، منظم، اور ایک منصوبے کے اندر کاموں کو نقشہ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.
PERT پروگرام کی تشخیص اور جائزہ کی تکنیک کے لئے کھڑا ہے. یہ ایک پروجیکٹ کے ٹائم لائن کی بصری نمائندگی فراہم کرتا ہے اور انفرادی کاموں کو ختم کرتا ہے. یہ چارٹ اسی طرح کی ہیںگنٹ چارٹس، لیکن مختلف طریقے سے تشکیل دیا.
یہ ڈایاگرام آپ کو ایک منصوبے کے آغاز کی تاریخ کو ختم کرنے کے لئے حاصل کرنے کے لئے چند اقدامات پر مشتمل ہے. اس آرٹیکل میں، ہم پانچ مراحل کا احاطہ کریں گے، آپ کو ایک مثال دکھائیں، اور وضاحت کریں کہ کس طرح آپ کے فائدہ میں PETT چارٹ کو مؤثر طریقے سے استعمال کریں.
کس طرح ایک پی ٹی چارٹ کام کرتا ہے
ایک پی ٹی ٹی چارٹ ایک منصوبے کے کاموں اور ہر ایک سے منسلک انحصار کی نمائندگی کرتا ہے. منصوبے اصل میں شروع ہونے سے قبل پراجیکٹ اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے آپ کو ایک ابتدائی شیڈول اور متوقع ٹائم لائن بنانے کے لئے ایک استعمال کر سکتے ہیں.
ایک تخلیقپروجیکٹ روڈ میپجیسے PERT چارٹ آپ کو کئی پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کی سرگرمیوں کو پورا کرنے میں مدد مل سکتی ہے، بشمول:
قیادت سے شیڈول اور ٹائم لائن دستخط حاصل کرنا
اسٹیک ہولڈرز پر منصوبے کے مقاصد کو مواصلات
ایک پیچیدہ منصوبے سے نمٹنے کے طور پر نقشہ جات
انفرادی کاموں کو مکمل کرنے کے لئے ضروری وقت کا اندازہ لگایا
آپ کے پی ٹی ٹی چارٹ کے سب سے زیادہ بنانے کے لئے، آپ کو سب سے پہلے ایک مکمل کرنے کے لئے ضروری اقدامات کو سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ اپنے آریگ کو کس طرح نظر انداز کریں.
PETT چارٹ کیسے بنانا
PETT چارٹ بنانے کے لئے، عمل کی زندگی کے پانچ مراحل پر عمل کریں، جس میں منصوبے کی تکمیل کا انتظام کرنے کے لئے کاموں کی شناخت سے ہر چیز شامل ہے.
1. منصوبے کے کاموں کی شناخت کریں
ایک کامیاب PERT چارٹ بنانے میں پہلا قدم لازمی منصوبے کی معلومات اور کاموں کی شناخت اور جمع کرنے میں شامل ہے. آپ اس منصوبے کی منصوبہ بندی کے مرحلے کو شروع کر سکتے ہیں جیسے آپ عام طور پر ابتدائی طور پر شروع کریں گےپراجیکٹ مینجمنٹ مرحلے. اس میں شامل ہوسکتا ہے:
A. بزنس کیس
A. مواصلاتی منصوبہ
ایکابتدائی کک آف اجلاس
ابتدائی منصوبہ بندی کو یقینی بناتا ہے کہ آپ اگلے مرحلے کے دوران انحصار کردہ انحصار اور کاموں سے منسلک کرنے کے لئے تیار ہیں.
2. کام انحصار کی وضاحت کریں
ایک کام انحصار ایک کام یا سنگ میل ہے جو ہاتھ پر کام شروع کرنے سے پہلے ایک دوسرے کام پر منحصر ہے. یہ کبھی کبھی ایک منطقی تعلقات کے طور پر کہا جاتا ہے اور اکثر میں استعمال کیا جاتا ہےکام خرابی کی ساخت .
انحصار کی تخلیق آپ کو مناسب طریقے سے کام کو ٹریک کرنے میں مدد مل سکتی ہے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ کام مکمل ہوجائے اور واضح مواصلات قائم کریں. پیچیدہ منصوبوں کے لئے، وقت سے پہلے مناسب طریقے سے منصوبہ بندی اور منصوبے کی مدت کی منصوبہ بندی کریں.
ایک PERT ڈایاگرام میں، انحصار سے منسلک اور تعداد میں کام کرنے کی طرف سے بصیرت نظر آتے ہیں. جبکہ کام کی خرابی کی ساخت کی طرح دوسرے طریقوں کے طور پر جامع نہیں، یہ کاموں کی اعلی سطحی نقطہ نظر کو ظاہر کرنے اور ان کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے.
3. پروجیکٹ کے کاموں سے رابطہ کریں
ایک بار جب کام انحصار پیدا ہوجائے تو، آپ ایک دوسرے کو پراجیکٹ کے کاموں سے منسلک کرکے اپنے PERT چارٹ بنانے پر کام کرسکتے ہیں. یہ کنکشن تیر پر مشتمل ہیں، جو کاموں، اور نوڈس کی نمائندگی کرتے ہیں، جو واقعات یا سنگ میلوں کی نمائندگی کرتے ہیں.
مثال کے طور پر، آپ کے نوڈس کے اندر والدین کے واقعات کی جگہ (تعداد میں حلقوں یا چوکوں کے طور پر نمائندگی کرتے ہیں) اور اپنے واقعات کو مکمل کرنے کے لئے ضروری انحصار کی نمائندگی کرنے کے لئے کام کے تیر کو ڈرا.
یہ ترتیب ایک سادہ منصوبے کی ساخت فراہم کرتا ہے، جبکہ زیادہ سے زیادہ مخصوص نہیں، آسانی سے قابل اعتماد ہےپروجیکٹ اسٹیک ہولڈرز .
4. منصوبے کا وقت فریم کا تخمینہ
اب یہ وقت کا استعمال کرتے ہوئے آپ کے مجموعی پروجیکٹ ٹائم فریم کا اندازہ کرنے کا وقت ہےاہم راستہ کا طریقہ (CPM)اور PERT فارمولہ. اہم راستہ کاموں کی سب سے طویل ترتیب ہے جو کامیابی سے ایک منصوبے کو ختم کرنے کے لئے مکمل ہونا ضروری ہے.
مقصد یہ ہے کہ سب سے طویل راستہ تلاش کریں جو سب سے کم مجموعی طور پر پروجیکٹ کی مدت کا اندازہ کرنے کے لئے مکمل کرنے کے لئے سب سے زیادہ وقت لگے گا. وقت کے تخمینوں کو مندرجہ ذیل پر مبنی شمار کیا جاسکتا ہے:
امید مند وقت:ایک کام کو پورا کرنے کے لئے کم از کم وقت کی ضرورت ہے.
ناپسندیدہ وقت:ایک کام کو پورا کرنے کے لئے زیادہ سے زیادہ وقت کی ضرورت ہے.
زیادہ تر امکان کا وقت:سب سے بہتر تخمینہ ایک کام کو پورا کرنے کے لۓ کتنا عرصہ تک لے جائے گا.
آپ PERT فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ایک کام اور تکمیل کے وقت کی متوقع مدت کا حساب کرنے کے لئے استعمال کر سکتے ہیں: (o + (4 × م) + P) ÷ 6. یہ منٹ، گھنٹے، دن، یا اس سے بھی ہفتوں تک ماپا جا سکتا ہے.
ایک بار جب آپ نے فی کام متوقع وقت شمار کیا ہے، تو آپ اوسط حاصل کرنے کے لئے ایک دوسرے کے ساتھ آپ کے اہم راستے کے ہر ایک کا تخمینہ شامل کر سکتے ہیںپروجیکٹ ٹائم لائن .
5. کام کی ترقی کا انتظام کریں
PETT چارٹ بنانے میں حتمی قدم مکمل طور پر پروجیکٹ پر کام کی ترقی کا انتظام کرنا ہے. یہ انحصار بند کرنے اور راستے میں مسائل کو کم کرنے کے ذریعے کیا جا سکتا ہے جب تک کہ تمام کام مکمل ہوجائے.
یاد رکھیں کہ ایک پی ٹی ٹی ڈایاگرام کو پورے منصوبے میں اپ ڈیٹ کیا جاسکتا ہے. اس کے ساتھ جوڑا جا سکتا ہےکنٹرول عمل کو تبدیل کریں، جس میں نقشہ کی تبدیلیوں کا نقشہ اور بات چیت میں مدد ملتی ہے.
ایک بار جب منصوبے کے اندر تمام کام مکمل ہو چکے ہیں تو، آپ کو ایک مشترکہ جگہ میں ایک مشترکہ جگہ میں استعمال کیا جاسکتا ہے.
PERT چارٹ مثال کے طور پر
اب آپ PETT چارٹ کے پانچ مراحل کو سمجھتے ہیں، یہ آپ میں سے ایک پیدا کرنے کا وقت ہے. چونکہ تمام ڈایاگرام ایک دیئے گئے منصوبے کی پیچیدگی اور وقت کے فریم پر منحصر ہے، آپ کو تھوڑا سا مختلف نظر آتا ہے.
اپنے چارٹ شروع کرنے کے لئے، کی طرف سے شروع کریں:
اپنے شمار شدہ نوڈس ڈرائنگیاد رکھیں، یہ آپ کے منصوبے کے والدین کے کام ہیں، جو مکمل ہونے پر، اس منصوبے کو ہاتھ میں بنائے گا. آپ کی آریگرام میں کوئی بھی کام ہوسکتا ہے، لیکن 10 کے ساتھ شروع کرنے کا ایک اچھا نمبر ہے.
اپنے نوڈس کو کاموں سے منسلک کریںکام کے انحصار کی نمائندگی کرنے کے لئے تیر ڈراو. یہ کام یہ ہیں کہ واقعات کو مکمل کرنے کے لئے کیا ضرورت ہے. آپ کی آریگرام کو ایک واضح آغاز اور اختتام ہونا چاہئے، اگرچہ درمیانی زیادہ پیچیدہ نظر آتی ہے.
یہاں ایک مثال یہ ہے کہ آپ کے پی ٹی چارٹ کی طرح نظر آنا چاہئے:
یہاں عام اصطلاحات کا ایک خرابی ہے جس میں آپ کو آپ کے پی ٹی چارٹ اور ہر ایک کے لئے تعریف میں شامل ہوسکتا ہے:
نوڈس:نوڈس منصوبے کے واقعات کی نمائندگی کرتے ہیں. یہ واقعات بڑے اجزاء ہیں جو آپ کے منصوبے کو بناتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک ویب سائٹ کے ڈیزائن کو شروع کرتے وقت، ایک نوڈ ایک نیا علامت (لوگو) ڈیزائن کی نمائندگی کر سکتا ہے.
ٹاسکس:آپ کے کاموں کو لاگو کرنے کے لۓ آپ کے کاموں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، ایک کام تین علامت (لوگو) mockups ڈیزائن کی نمائندگی کر سکتا ہے.
انحصار:ایک انحصار یہ ہے کہ جب کام کسی دوسرے کام سے منسلک ہوتا ہے. یہ کام ایک دوسرے پر متفق ہیں اور دوسرے کے بغیر کسی کو مکمل نہیں کیا جا سکتا.
وسائل کے بغیر انحصار:وسائل کے بغیر ایک انحصار ایک ہی ہے، جبکہ کسی دوسرے سے منسلک ہوتا ہے، اس کے قابل کاموں کو مکمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. مثال کے طور پر، جبکہ ایک مصنوعات کے لانچ اور لینڈنگ کا صفحہ باہمی طور پر مل سکتا ہے، کوئی بھی کام ہر ایک سے منسلک نہیں ہے.
پی ٹی ٹی چارٹس مختلف قسم کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کیا جا سکتا ہے، بشمولپراجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر. اوزار آپ کو مناسب طریقے سے منصوبہ بندی، بصیرت، اور کام کے انحصار اور یاد دہانیوں کو قائم کرنے میں مدد کرسکتا ہے اور اس منصوبے کی ترقی کو ٹریک کرنے اور آسانی سے جگہ کی بوتلوں کو آسانی سے جانچنے کے لۓ.
PERT چارٹ کا استعمال کرتے وقت
پروجیکٹ مینیجرزایک دیئے گئے منصوبے کو مکمل کرنے اور مکمل کرنے کے لئے PETT چارٹس کا استعمال کریں. لیکن اس سے منتخب کرنے کے لئے بہت سے دوسرے طریقوں کے ساتھ، PERT ڈایاگرام کس طرح موازنہ کرتا ہے؟
شروع کرنے کے لئے، ایک پی ٹی ٹی چارٹ ایک اچھا طریقہ ہے جب آپ ٹائم لائن، وسائل کی ضرورت، اور ایک منصوبے کے اہم راستے کا اندازہ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. چلو ان میں سے ہر ایک کو تھوڑا سا قریب نظر آتے ہیں.
اہم راستہ کا تعین کرنے کے لئےانکار ایک پی ٹی چارٹ کی کلیدی خصوصیات میں سے ایک جو دوسرے طریقوں سے الگ الگ کرتا ہے اس پراجیکٹ کے اہم راستے کا تعین کرنے کی صلاحیت ہے. ایک منصوبے کے مجموعی ٹائم لائن کو دیکھنے کے بعد یہ ضروری ہے.
وسائل کا اندازہ کرنے کے لئے : منفرد خصوصیات کے ساتھ ایک PERT چارٹ پیشکش، آپ آسانی سے ظاہر کر سکتے ہیں کہ کاموں کو وسائل کی ضرورت ہوتی ہے اور جو نہیں. یہ آپ کو اور اس معلومات کو اپ ڈیٹ اور قابل رسائی ہونے سے آپ دونوں اور منصوبے کے حصول داروں کا وقت بچاتا ہے.
وقت کا اندازہ کرنے کے لئے: چونکہ ایک PERT چارٹ انفرادی کام کی مدت اور مجموعی طور پر پروجیکٹ کی مدت دونوں کا اندازہ کرتا ہے، یہ ایک اچھا آلہ ہے جب آپ ابتدائی منصوبے کی منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران متوقع ٹائم لائن کو سمجھنے کی ضرورت ہے.
مجموعی طور پر، ایک PERT چارٹ کی تخلیق ایک سادہ پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے لئے ایک اچھا اختیار ہے جو آسانی سے ٹیم کے ارکان کے ساتھ اشتراک کیا جا سکتا ہے. وسائل اور ٹائم لائنز کو تیزی سے اشتراک کرنے کے لئے اس چارٹ کا استعمال کریں.
PERT چارٹ بمقابلہ گنٹ چارٹ
پی ٹی ٹی چارٹس اور گنٹ چارٹ اکثر الجھن میں ہیں، اگرچہ ان کے پاس کچھ اہم اختلافات ہیں. نہ صرف وہ ان کے بصری ظہور میں مختلف ہیں، لیکن وہ آپ کی ٹیم کی ضرورت ہے اس پر منحصر ہے کہ مختلف خصوصیات بھی فراہم کرتے ہیں.
جب آپ کا فیصلہ کیا جائے تو فیصلہ کرنے کے لۓ کچھ اہم خصوصیات ہیں:
PERT چارٹ ہیں FlowCarts. جبکہ گنٹ چارٹ بار گراف ہیں: سب سے بڑا اختلافات میں سے ایک ان کی بصری ترتیب ہے. جبکہ گنٹ چارٹ ایک روایتی بار چارٹ کے نقطہ نظر پر لے جاتے ہیں، پی ٹی ٹی چارٹس ظہور میں کم تشکیل دیتے ہیں اور اس منصوبے کے لحاظ سے مختلف ترتیب پر لے جاتے ہیں.
گنٹ چارٹ پیش کرتے ہیں جبکہ پی ٹی ٹی چارٹس اپنی مرضی کے مطابق پیش کرتے ہیںگنٹ چارٹ زیادہ ساختی طور پر منظم ہیں. دوسری طرف، Pert چارٹس سادہ ترتیب حسب ضرورت کی اجازت دیتا ہے جو اعلی سطح پر منصوبے کی ضروریات کے لئے بہتر ہے.
منصوبے شروع ہونے سے پہلے PERT چارٹ استعمال کیا جا سکتا ہے: چونکہ PERT چارٹس ایک سادہ پروجیکٹ پلان اور ٹائم لائن ترتیب پیش کرتے ہیں، وہ اکثر منصوبے کک آف کے دوران بصری رہنماؤں کے طور پر استعمال کرتے ہیں. پروجیکٹ مینیجرز پھر ایک دوسرے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہیں، جیسے کام کی خرابی کی ساخت یا گنٹ چارٹ کی طرح، خاص طور پر نقشہ پروجیکٹ کے کاموں اور انحصار کے نقشے.
عام طور پر، Gantt چارٹ منصوبے کی زندگی میں پروجیکٹ کے کاموں کو نقشہ کرنے کے لئے زیادہ مقبول ہیں جبکہ PERT چارٹس ابتدائی منصوبوں کے مراحل میں وقت کی نقشہ سازی کے لئے مقبول ہیں. وہ ایک جامع منصوبہ بنانے کے لئے الگ الگ یا مل کر استعمال کیا جا سکتا ہے.
PERT چارٹ کے ساتھ آگے کی منصوبہ بندی
آپ کے ایک پی ٹی ٹی ڈایاگرام کو لاگو کرکے، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ آپ کے اگلے منصوبے کو درست طریقے سے اور صحیح طریقے سے منصوبہ بندی کی جاتی ہے. ایک سادہ ترتیب اور ٹائم لائن کے تخمینے کے ساتھ، آپ کی ٹیم پراجیکٹ کے کاموں پر واضح سمت ہوگی اور جو کچھ بھی ان کے راستے میں تیار ہو گی.
