Wykres PERT: Co to jest i jak utworzyć jeden (z przykładami)

Jeśli kiedykolwiek walczyłeś z zadaniami projektu mapowania lub śledzenie zależności, mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie.

Wykres PERT, znany również jako diagram, jest narzędziem używanym do zaplanowania, organizowania i mapowania zadań w ramach projektu.

Pert oznacza technikę oceny programu i przeglądu. Zapewnia wizualną reprezentację osi czasu projektu i przełamuje indywidualne zadania. Te wykresy są podobne doWykresy gantta, ale zorganizowany inaczej.

Ten diagram składa się z kilku kroków, aby uzyskać datę rozpoczęcia projektu do końca daty zakończenia. W tym artykule omówimy pięć kroków, pokażę przykład i wyjaśnić, jak skutecznie używać wykresu PERT na korzyść.

Jak działa wykres

Wykres działa, wizualnie reprezentując zadania projektu i zależności związane z każdym. Możesz użyć jednego do utworzenia wstępnego harmonogramu i szacowanej osi czasu do udostępniania interesariuszy projektu przed rozpoczęciem projektu.

TworzącMapa drogowa projektu.Takie jak wykres PERT może pomóc w osiągnięciu kilku działań planowania projektu, w tym:

Uzyskiwanie harmonogramu i opisu czasu

Komunikowanie celów projektu dla interesariuszy

Wizualnie mapowanie złożonego projektu

Szacowanie czasu potrzebnego do wypełnienia indywidualnych zadań

Aby jak najlepiej wykorzystać wykres, należy najpierw zrozumieć kroki potrzebne do ukończenia jednego i jak wizualnie odwzorować swój diagram.

Jak zrobić wykres

Aby utworzyć wykres PERT, postępuj zgodnie z pięcioma krokami cyklu życia procesu, który obejmuje wszystko, od identyfikacji zadań do zarządzania zakończeniem projektu.

1. Zidentyfikuj zadania projektu

Pierwszym krokiem w tworzeniu udanego wykresu wiąże się z identyfikacją i zbieraniem niezbędnych informacji o projekcie i zadaniach. Możesz rozpocząć fazę planowania projektu podobne do tego, jak zwykle zaczynasz początekFaza zarządzania projektami. Może to obejmować:

A Sprawa biznesu.

A Plan komunikacji

jakiśPoczątkowe spotkanie Kickoff.

Wczesne planowanie zapewnia przygotowanie do zdefiniowania zależności i podłączyć zadania podczas następnych faz.

2. Zdefiniuj zależności zadania

Zależność zadania jest zadaniem lub kamieniem milowym, który opiera się na innym zadaniu, który ma zostać zakończony przed rozpoczęciem zadania pod ręką. Jest to czasami określane jako relacja logiczna i jest często używana wStruktura podziału pracy .

Tworzenie zależności może pomóc poprawnie śledzić pracę, upewnić się, że zadania zostaną zakończone i ustanowić jasną komunikację. W przypadku kompleksowych projektów, planuj czas trwania czasu i czasu trwania projektu.

W diagramie Pert zależności są wizualizowane przez podłączenie i numerowanie zadań. Chociaż nie jest tak wyczerpujący jak inne metody, takie jak struktura rozkładu pracy, pomaga pokazać wizualizację wysokiego poziomu zadań i pracy potrzebnej do ich ukończenia.

3. Podłącz zadania projektu

Po utworzeniu zależności zadania można pracować przy tworzeniu wykresu PERT, podłączając zadania projektu do siebie. Te połączenia składają się ze strzałek, które reprezentują zadania i węzły, które reprezentują zdarzenia lub kamienie milowe.

Na przykład umieść zdarzenia rodzicielskie w swoich węzłach (reprezentowane jako numerowane koła lub kwadraty) i rysować strzałki zadań, aby reprezentować zależności potrzebne do wypełnienia zdarzeń.

Ten układ zapewnia prostą strukturę projektu, która, a nie jest zbyt ogólna, jest łatwo zrozumiałainteresariusze projektu .

4. Oszacuj ramki czasowe projektu

Teraz nadszedł czas, aby oszacować ogólną ramkę czasu projektu za pomocąMetoda ścieżki krytycznej (CPM)i formuła Pert. Krytyczna ścieżka jest najdłuższą sekwencją zadań, które należy wypełnić, aby pomyślnie zakończyć projekt.

Celem jest znalezienie najdłuższej ścieżki, która zajmie najwięcej czasu, aby zakończyć w celu oszacowania najkrótszego ogólnego czasu trwania projektu. Szacunki czasu można obliczyć na podstawie następujących:

Czas optymistyczny:Minimalna ilość czasu potrzebna do wykonania zadania.

Czas pesymistyczny:Maksymalna ilość czasu potrzebna do wykonania zadania.

Najprawdopodobniej czas:Najlepsze oszacowanie tego, jak długo będzie prawdopodobnie wykonać zadanie.

Możesz użyć formuły PERT, aby obliczyć oczekiwany czas trwania zadania i czasu zakończenia przy użyciu: (O + (4 x M) + P) ÷ 6. Może to być mierzone przez minuty, godziny, dni, a nawet tygodni.

Po obliczeniu oczekiwanego czasu na zadanie możesz następnie dodać każdy ze szacunków swojej krytycznej ścieżki razem, aby uzyskać średniąOś czasu projektu .

5. Zarządzaj postępem zadań

Ostatnim krokiem w tworzeniu wykresu jest zarządzanie postępem zadań do zakończenia projektu. Można to zrobić, zamykając zależności i zagłady z łatwością, aż wszystkie zadania zostaną zakończone.

Pamiętaj, że diagram PERT powinien być aktualizowany w całym projekcie, ponieważ występują zmiany. Może to być sparowane z aZmień proces kontroli, co pomaga mapować i przekazać zmiany projektu.

Po zakończeniu wszystkich zadań w ramach projektu można archiwizować materiały we współdzielonej przestrzeni, do której należy zwrócić się później w razie potrzeby.

Przykład wykresu pert.

Teraz, gdy rozumiesz pięć kroków wykresu pert, nadszedł czas, aby stworzyć jeden z własnych. Ponieważ wszystkie diagramy różnią się w zależności od złożoności i czasu ramy danego projektu, może wyglądać nieco inaczej.

Aby rozpocząć wykres, rozpocznij od:

Rysowanie numerowanych węzłów: Pamiętaj, że są to zadania rodziców twojego projektu, który po zakończeniu tworzą projekt pod ręką. Twój diagram może mieć dowolną liczbę zadań, ale 10 to dobry numer do rozpoczęcia.

Podłącz swoje węzły do ​​zadań: Narysuj strzałki do reprezentowania zależności zadań. Zadania te należy wykonać, aby zdarzenia były zakończone. Twój diagram powinien mieć jasny początek i koniec, choć środek może wyglądać bardziej złożonemu.

Oto przykład tego, jaki powinien wyglądać twój wykres:

Oto podział wspólnej terminologii, którą możesz dołączyć na wykresie PERT i definicję dla każdego:

Węzły:Węzły reprezentują imprezy projektu. Te wydarzenia są dużymi komponentami tworząc projekt. Na przykład podczas uruchamiania projektu strony internetowej węzeł może reprezentować nowy projekt logo.

Zadania:Twoje zadania są wymagane, aby Twoje węzły były wdrażane. Na przykład zadanie może reprezentować projektowanie trzech makietów logo.

Zależności:Zależność jest wtedy, gdy zadanie jest podłączone do innego zadania. Te zadania polegają na sobie nawzajem i nie można ukończyć bez drugiego.

Zależności bez zasobów:Zależność bez zasobów jest taka, że ​​podczas połączenia z innym nie ma namacalnych zadań, które należy wypełnić. Na przykład, podczas gdy uruchomienie produktu i strona lądowa może być skorelowana, nikt nie jest podłączony do każdego.

Wykresy PERT można tworzyć za pomocą różnych narzędzi, w tymOprogramowanie do zarządzania projektami. Narzędzia mogą pomóc poprawnie zaplanować, wizualizować i skonfigurować zależności zadań i przypomnienia, aby śledzić postępy i łatwo dostrzec wąskie gardła.

Kiedy używać wykresu Pert

Menadżerowie projektuUżyj wykresów PERT, aby ocenić i wypełnić dany projekt. Ale z tak wieloma innymi metodami do wyboru, jak porównuje diagram Pert?

Dla starterów, wykres Pert jest dobrą metodą, gdy chcesz ocenić osi czasu, potrzebne zasoby i krytyczną ścieżkę projektu. Spójrzmy na każdy z nich bliżej.

Określić ścieżkę krytyczną: Jedną z kluczowych funkcji wykresu PERT, który wyróżnia go poza innymi metodami, jest jej zdolność do określenia krytycznej ścieżki projektu. Jest to ważne podczas wizualizacji ogólnej osi czasu projektu.

Aby ocenić zasoby : Z unikalnych cech A oferuje wykres PERT, można łatwo wyświetlić zadania, które wymagają zasobów, a które nie. Oszczędza to zarówno Ty jak i interesariuszy projektu czas mający że początkowe nakłady informacji oraz dostępne.

Aby oszacować czas: Ponieważ wykres PERT ocenia zarówno indywidualny czas trwania zadania i ogólny czas trwania projektu, jest to świetne narzędzie, gdy trzeba zrozumieć oczekiwany harmonogram w początkowej fazie planowania projektu.

Ogólnie rzecz biorąc, tworząc wykres PERT jest rozwiązaniem dobrym dla prostego planu projektu, który można łatwo wspólnie z członkami zespołu. Użyj tego wykresu szybko zasobów akcji i terminów.

Wykres PERT vs wykresie Gantt'a

wykresy PERT i wykresy Gantta są często mylone, choć mają kilka kluczowych różnic. Nie tylko różnią się pod względem wyglądu, ale także różne funkcje w zależności od Twoich potrzeb zespołu.

Oto kilka kluczowych cech, aby pamiętać przy podejmowaniu decyzji, który z nich jest właśnie dla Ciebie:

wykresy PERT są diagramy natomiast wykresy Gantta są wykresy słupkowe: Jedną z największych różnic jest ich układ wizualny. Natomiast wykresy Gantta wziąć na tradycyjnym podejściu wykres słupkowy, wykresy PERT są mniej zorganizowany w wyglądzie i przyjmować różne układy w zależności od projektu.

wykresy Gantta oferują organizację natomiast wykresy PERT oferują dostosowanie: Wykresy Gantta organizowane są bardziej strukturalnie. Z drugiej strony, wykresy PERT umożliwiają prosty układ dostosowywania co jest lepsze dla potrzeb projektu wysokiego szczebla.

wykresy PERT może być stosowany przed rozpoczęciem projektu: Ponieważ wykresy PERT oferują plan projektu prosty i układ osi czasu, są one często wykorzystywane jako przewodników wizualnych podczas kickoff projektu. następnie kierownicy projektów użyć innej metody, jak struktury podziału pracy lub wykresu Gantta, aby specjalnie map zadań projektowych i zależności.

W ogóle, wykresy Gantta są bardziej popularne na mapowanie zadań projektowych w całym cyklu życia projektu, natomiast wykresy PERT są popularne do mapowania czasu w początkowej fazie projektu. Mogą być używane osobno lub razem, aby stworzyć kompleksowy plan.

Plan na przodzie z wykresu PERT

Poprzez wdrożenie PERT schemat własną rękę, można mieć pewność, że następny projekt planowany jest dokładnie i poprawnie. Za pomocą prostego układu szacunków i harmonogram, zespół będzie miał wyraźny kierunek na zadaniach projektowych i być przygotowanym na co przychodzi ich droga.