Panduan PM untuk teknik leveling sumber daya + 5 tips terbaik untuk hasil yang optimal
Keberhasilan pencapaian suatu proyek sangat bergantung pada penggunaan sumber daya yang efisien. Hanya jika sumber daya telah digunakan secara optimal, dapatkah seseorang berharap untuk mendapatkan hasil yang menguntungkan.
Penggunaan yang efisien dari semua sumber yang tersedia menjamin keberhasilan penyelesaian proyek. Saat mengelola proyek, seorang manajer proyek harus memastikan bahwa semua sumber daya digunakan secara efisien, dan tugas-tugas dilakukan tepat waktu.
Teknik leveling sumber daya yang baik dapat bekerja sebagai keajaiban bagi manajer proyek yang berniat untuk memenuhi semuaTujuan Proyekdalam waktu yang ditentukan.
Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui dasar-dasar level sumber daya dan lima metode leveling sumber daya.
Hop on dan off kita pergi!
Apa itu Leveling Resource?
Leveling sumber daya adalah aTeknik manajemen proyekyang memberi penekanan pada penggunaan yang cerdas dari sumber daya yang tersedia untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan.
Dengan sumber daya, kami berarti segala sesuatu yang berkaitan dengan proyek termasuk waktu, biaya, bahan, alat, dan hal-hal lain. Dengan bantuan leveling sumber daya, upaya utama adalah menyelesaikan konflik sambil melaksanakan proyek tertentu.
Leveling sumber daya yang paling banyak dilakukan melibatkan penyesuaian tanggal proyek yang menyiratkan bahwa tanggal awal dan akhir dipindahkan untuk menyeimbangkan permintaan sumber daya dengan pasokan yang tersedia.
di samping itupenjadwalan dan penjadwalan ulang proyekDalam level sumber daya, ada juga penyesuaian alokasi sumber daya. Teknik leveling sumber daya ini dapat membantu manajer proyek memastikan bahwa sumber daya mereka tidak habis sambil menyelesaikan proyek. Ini, pada gilirannya, meningkatkan kualitas hasil proyek.
Teknik leveling sumber daya kuantitatif membantu manajer menghindari alokasi sumber daya berlebihan. Metode ini mengambil sumber daya dari kegiatan yang tidak kritis dan mengalokasikannya dengan kegiatan yang sangat penting.
Sementara latihan leveling sumber daya efisien dalam menangani sumber daya, kadang-kadang, meningkatkan waktu penyelesaian proyek. Dengan demikian, implementasi teknik-teknik ini harus diikuti oleh analisis waktu dan biaya yang cermat.
Lihat ini:
12 Alat Perencanaan Sumber Daya Terbaik 2022
Mengapa menggunakan teknik leveling sumber daya?
Teknik leveling sumber daya pada dasarnya berputar di sekitar gagasan menjaga sumber daya tetap terkendali untuk menyelesaikan proyek. Ini menyiratkan memperbaiki keseluruhan sumber daya dengan menyesuaikan tanggal, durasi proyek, dan pasokan sumber daya.
Mari kita lihat bagaimana teknik-teknik ini dapat menguntungkan tim Anda dalam manajemen proyek.
Seperti yang kami sebutkan di atas, teknik leveling sumber daya kuantitatif adalah tiket Anda untuk memperlancar penanganan sumber daya di seluruh proyek.
5 teknik leveling sumber daya
Mari kita lihat ke dalam lima metode leveling sumber daya yang dapat Anda gunakan untuk mengelola sumber daya Anda secara efisien:
ItuMetode Path Critical.adalah teknik leveling sumber daya pertama yang akan kita bahas di sini. Metode Path Critical (CPM) berfokus pada durasi minimum proyek. Tanpa memperhitungkan keterbatasan sumber daya, metode kritis memperkirakan tanggal awal dan akhir dari proyek yang ditugaskan.
Metode ini mengevaluasi awal dan tanggal akhir awal dan mulai akhir dan tanggal akhir proyek. Dengan tanggal, kami tidak bermaksud jadwal proyek tetapi periode di mana proyek dapat memulai dan menyelesaikan sambil masih berada dalam tanggal selesai yang dijadwalkan.
Dengan menyesuaikan kendala, ide pada dasarnya adalah bergerak sedekat dengan nol float. Ini dapat dilakukan dengan bantuan menyesuaikan durasi aktivitas, waktu lag, waktu tunggu, dan hubungan, dll. Selain itu, teknik ini harus digunakan dalam skala waktu singkat. Penyesuaian harus dilakukan dalam beberapa hari dan jam daripada minggu dan bulan.
ItuMetode Rantai Kritismirip dengan metode jalur kritis, satu-satunya perbedaan terletak pada fokus pada keterbatasan sumber daya. Teknik ini membantu tim untuk mengatasi kendala dan konflik yang pasti akan datang. Untuk memberikan elastisitas dalam metode jalur kritis, CCM digunakan.
Untuk mengerjakan proyek dengan segala cara, metode rantai kritis memberi waktu untuk menyelesaikan tugas. Ini menambah buffer ke jalur kritis. Buffer pada dasarnya adalah aktivitas dummy yang menarik lebih banyak waktu untuk menangani ketidakpastian dan masalah yang menghalangi kemajuan proyek.
Teknik ini adalah teknik leveling sumber daya paling sederhana yang pada dasarnya berputarsekitar optimasidan menyeimbangkan sumber daya yang tersedia. Ini berarti bahwa sumber yang tersedia seimbang untuk memenuhi permintaan sumber daya sejak awal.
Upaya leveling sumber daya murni untuk menjaga sumber daya pada tingkat konstan tertentu. Ini berarti bahwa sumber daya tidak terlalu dialokasikan atau sebaliknya. Teknik ini diterapkan ketika sumber daya tersedia pada waktu tertentu atau ketika mereka dipesan dua kali.
Leveling sumber daya murni sebagian besar dikaitkan dengan CCM ketika penyesuaian diperlukan untuk menyelesaikan penutupan suatu proyek.
Karena leveling sumber daya murni tidak terbatas, smoothing sumber daya datang ketika ada batasan dalam persyaratan sumber daya.
Smoothing sumber dayadigunakan ketika ada kendala dan mereka tidak dapat disesuaikan. Kendala-kendala ini berarti bahwa metode jalur kritis tidak dapat diubah dan karenanya tanggal penyelesaian juga tidak dapat dialihkan.
Sumber daya smoothing dilakukan dengan menyesuaikan sumber daya dan jadwal Anda dalam pelampung gratis dan total. Dengan cara ini, optimalisasi proses tercapai.
Masuk dan pelacakan cepat pada dasarnya bertarung atau teknik penerbangan di dunia tingkat sumber daya. Mereka dapat membantu Anda mendapatkan kembali hal-hal di jalur jika dan ketika semuanya keluar jalur.
Saat mengerjakan proyek, Anda mungkin mengalami masalah yang tidak terduga yang dapat mengimbangi perjalanan Anda. Di saat-saat seperti ini, Anda dapat mempekerjakanmenabrak dan melacak cepatuntuk memastikan bahwa semua tugas selesai tepat waktu.
Masuk mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas untuk mengompres jadwal dan membuat pengiriman lebih cepat dari produk dan layanan akhir.
Pelacakan cepat hanya dapat digunakan untuk tugas-tugas yang tidak bergantung satu sama lain.
Sementara latihan level-leveling ini adalah cara penanganan yang efisienpengelolaan sumber daya, Ada beberapa alat manajemen sumber daya yang dapat membantu Anda dalam proses, membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk mengelola semua sumber daya Anda.
Tetapi sebelum kita berbicara tentang alat-alat ini, mari kita lihat langkah-langkah yang terlibat dalam peringkat sumber daya.
Mengikuti empat dasarLangkah-langkah yang terlibat dalam level sumber daya :
Sebelum kita bicarakanperangkat lunak manajemen sumber daya, Kami ingin menunjukkan beberapa kelemahan leveling sumber daya yang dapat menghalangi pekerjaan Anda.
Berikut adalah beberapa kerugian yang terkait dengan level-sumber daya:
Kerugian leveling sumber daya ini tidak disebutkan di sini untuk mendemotivasi Anda atau menghentikan Anda dari leveling sumber daya. Kami hanya ingin memberi Anda kepala kemungkinan. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengatasi semua kerugian leveling sumber daya dengan bantuan alat manajemen sumber daya yang baik - sepertiUDN Task Manager. !
Manajemen sumber daya via.UDN Task Manager. !
UDN Task Manager. adalah perangkat lunak manajemen all-in-one yang dirancang untuk membantu Anda mengelola semua pekerjaan Anda dengan peningkatan efisiensi dan produktivitas yang lebih tinggi. Alat Manajemen Proyek menampung tujuh modul manajemen yang berbeda, dilengkapi dengan fitur-fitur canggih.
Tujuh modul ini adalah:
Selain solusi manajemen yang tercantum di atas,UDN Task Manager.adalah alat yang efisien dalam hal manajemen sumber daya. Ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan sesuatu tanpa cegukan dalam proses.
Saat melakukannya, itu juga memastikan bahwa pengguna tidak kesulitan menavigasi melalui alat. Antarmuka yang ramah pengguna membuat perjalanan lebih menyenangkan.
UDN Task Manager.Menawarkan berbagai fitur manajemen sumber daya termasuk penganggaran, dll. Anda juga dapat menggunakan alat untuk mengawasi aktivitas sumber daya Anda dan bagaimana mereka mengatur waktu mereka.
Fitur Utama:
Berikut ini adalah beberapa fitur manajemen sumber daya yang paling menarik dari alat ini:
Rencana harga:
Kesimpulan
Itu semua dari pihak kita. Menulis kepada kami untuk memberi tahu kami jika kami melewatkan sesuatu atau jika Anda ingin kami menambahkan sesuatu. Kami akan lebih dari senang mendengarkan.
Anda mungkin juga suka:
