Guia de PM para técnicas de nivelamento de recursos + 5 melhores dicas para resultados ideais
A realização bem-sucedida de um projeto é fortemente dependente do uso eficiente dos recursos. Somente se os recursos foram utilizados de forma ideal, se pode esperar obter resultados favoráveis.
O uso eficiente de todos os recursos disponíveis garante a conclusão bem-sucedida de um projeto. Ao gerenciar um projeto, um gerente de projeto precisa ter certeza de que todos os recursos são usados de forma eficiente e as tarefas são realizadas a tempo.
Uma boa técnica de nivelamento de recursos pode funcionar como uma maravilha para um gerente de projeto que pretende atender a todos osObjetivos do projetodentro do tempo especificado.
Neste artigo, vamos orientar você através do básico de nivelamento de recursos e os cinco métodos de nivelamento de recursos.
Pule e desligue nós vamos!
O que é nivelamento de recursos?
Nivelamento de recursos é umTécnica de gerenciamento de projetosIsso coloca ênfase no uso inteligente dos recursos disponíveis para concluir a tarefa atribuída.
Por recursos, queremos dizer tudo relacionado ao projeto, incluindo tempo, custo, materiais, ferramentas e outras coisas. Com a ajuda de nivelamento de recursos, a tentativa principal é resolver conflitos enquanto realiza um determinado projeto.
O nivelamento de recursos mais feitos envolve ajustar as datas do projeto que implica que as datas de início e final são realocadas para equilibrar a demanda de recursos com o fornecimento disponível.
além do maisAgendamento e Requisição de ProjetosNo nível de recurso, também há ajuste na alocação de recursos. Esta técnica de nivelamento de recursos pode ajudar os gerenciadores de projetos a garantir que seus recursos não sejam executados ao preencher o projeto. Isso, por sua vez, aumenta a qualidade das saídas do projeto.
A técnica quantitativa de nivelamento de recursos ajuda os gerentes a evitar a alocação excessiva de recursos. O método retoma recursos de atividades não críticas e os aloca a atividades criticamente importantes.
Enquanto os exercícios de nivelamento de recursos são eficientes em manipular recursos, eles podem, às vezes, aumentar o tempo da conclusão do projeto. Como tal, a implementação dessas técnicas deve ser seguida por uma análise cuidadosa do tempo e dos custos.
Veja isso:
12 melhores ferramentas de planejamento de recursos de 2022
Por que usar a técnica de nivelamento de recursos?
Uma técnica de nivelamento de recursos basicamente gira em torno da ideia de manter recursos sob controle para concluir um projeto. Implica a fixação da modalidade de recursos ajustando as datas, duração do projeto e oferta de recursos.
Vamos analisar como essas técnicas podem beneficiar sua equipe no gerenciamento de projetos.
Como mencionamos acima, a técnica quantitativa de nivelamento de recursos é o seu ingresso para suavizar o manuseio de recursos em um projeto.
5 técnicas de nivelamento de recursos
Vamos agora olhar para os cinco métodos de nivelamento de recursos que você pode empregar para gerenciar eficientemente seus recursos:
O método de caminho críticoé a primeira técnica de nivelamento de recursos que vamos discutir aqui. Método de caminho crítico (CPM) concentra-se na duração mínima do projeto. Sem levar em conta as limitações de recursos, o método crítico estima as datas de início e término do projeto atribuído.
Este método avalia as datas de início antecipado e precoce e as datas de início tardio e tardio do projeto. Por datas, não queremos dizer a programação do projeto, mas o período durante o qual o projeto pode começar e terminar enquanto está sendo na data de acabamento programada.
Ao ajustar as restrições, a ideia basicamente deve se mover tão próxima quanto a flutuantes zero. Isso pode ser feito com a ajuda de ajustar durações de atividade, tempos de atraso, tempos de entrega e vínculos, etc. Além disso, essa técnica deve ser usada em uma pequena escala de tempo. O ajuste deve ser feito em dias e horas em vez de semanas e meses.
O Método de cadeia críticaé semelhante ao método de caminho crítico, a única diferença está no foco em limitações de recursos. Essa técnica ajuda a equipe a lidar com restrições e conflitos que estão vindos a vir de qualquer maneira. Para fornecer alguma elasticidade no método de caminho crítico, o CCM é empregado.
Para trabalhar o projeto em todos os meios, o método da cadeia crítica dá tempo para concluir a tarefa. Adiciona um buffer ao caminho crítico. O buffer é basicamente uma atividade manequim que desenha mais tempo para lidar com a incerteza e problemas dificultando o progresso do projeto.
Esta técnica é a técnica de nivelamento de recursos mais simples que basicamente giraem torno da otimizaçãoe equilíbrio dos recursos disponíveis. Isso significa que os recursos disponíveis são bem equilibrados para atender a demanda dos recursos desde o início.
Nivelamento de recursos puro tenta manter os recursos em um determinado nível constante. Isso significa que os recursos não são excessivamente alocados ou vice-versa. Esta técnica é aplicada quando os recursos estão disponíveis em um determinado momento ou quando são reservados duplamente.
O nivelamento de recursos puro é principalmente ligado ao CCM quando os ajustes são necessários para concluir o fechamento de um projeto.
Como o nivelamento de recursos puro não é limitado, o suavização de recursos vem quando há uma limitação em requisitos de recursos.
Suavização de recursosé usado quando há restrições e eles não podem ser ajustados. Essas restrições significam que o método de caminho crítico não pode ser alterado e, portanto, a data de conclusão não pode ser deslocada também.
Suavização de recursos é feita ajustando seus recursos e agendamentos dentro do flutuador total e total. Desta forma, a otimização do processo é alcançada.
Crashing e rastreamento rápido são essencialmente combatem ou técnicas de voo no mundo do nivelamento de recursos. Eles podem ajudá-lo a recuperar as coisas na faixa se e quando as coisas saem da pista.
Ao trabalhar em um projeto, você pode encontrar uma questão imprevista que pode compensar sua jornada. Em tempos como estes, você pode empregartravar e rastreamento rápidopara garantir que todas as tarefas sejam concluídas a tempo.
A crash diminui o tempo gasto em tarefas para compactar o cronograma e fazer uma entrega mais rápida dos produtos finais e serviços.
O rastreamento rápido só pode ser usado para tarefas que não são dependentes uns dos outros.
Enquanto esses exercícios de nivelamento de recursos são uma maneira eficiente de manipulargestão de recursosExistem várias ferramentas de gerenciamento de recursos que podem ajudá-lo no processo, tornando muito mais fácil para você gerenciar todos os seus recursos.
Mas antes de falarmos sobre essas ferramentas, vamos dar uma olhada nos passos envolvidos no nivelamento de recursos.
Seguindo os quatro básicosEtapas envolvidas no nivelamento de recursos :
Antes de falarmos sobreSoftware de gerenciamento de recursos, gostaríamos de identificar algumas desvantagens de nivelamento de recursos que possam dificultar o seu trabalho.
Aqui estão algumas desvantagens associadas ao nivelamento de recursos:
Essas desvantagens de nivelamento de recursos não são mencionadas aqui para desmotivá-lo ou o impedir de nivelamento de recursos. Nós só queremos dar-lhe um heads sobre as possibilidades. Além disso, você pode facilmente abordar todas as desvantagens de nivelamento de recursos com a ajuda de uma boa ferramenta de gerenciamento de recursos - comoGerenciador de tarefas UDN. !
Gerenciamento de recursos viaGerenciador de tarefas UDN. !
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Gerenciador de tarefas UDN.Oferece uma ampla variedade de recursos de gerenciamento de recursos, incluindo orçamento, etc. Você também pode usar a ferramenta para manter um olho nas atividades de seus recursos e como eles gerenciam seu tempo.
Características principais:
A seguir, alguns dos recursos mais atraentes de gerenciamento de recursos da ferramenta:
Planos de preços:
Conclusão
Isso é tudo do nosso lado. Escreva para nós para nos informar se perdemos algo ou se você gostaria de acrescentar algo. Nós ficaremos mais do que felizes em ouvir.
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