PM útmutató az erőforrás-kiegyenlítési technikákhoz + 5 legjobb tipp az optimális eredményekhez
A projekt sikeres megvalósítása nagymértékben függ az erőforrások hatékony használatától. Csak akkor, ha az erőforrásokat optimálisan használják, lehet, hogy kedvező eredményeket kaphat.
Az összes rendelkezésre álló erőforrás hatékony felhasználása garantálja a projekt sikeres befejezését. Míg irányító projekt, projektmenedzser, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes erőforrásokat hatékonyan használják, és a feladatokat elvégezte időben.
A jó erőforrás-kiegyenlítő technika olyan projektmenedzserként is tud dolgozni, aki megfelel az egésznekA projekt céljaia megadott időn belül.
Ebben a cikkben az erőforrás-kiegyenlítés alapjain és az erőforrás-kiegyenlítés öt módszere révén járunk.
Hop be és ki megyünk!
Mi az erőforrás-kiegyenlítés?
Az erőforrás-kiegyenlítés aProjektmenedzsment technikaEz hangsúlyt fektet a hozzárendelt feladat elvégzéséhez rendelkezésre álló források intelligens használatára.
Erőforrások szerint mindent érintünk a projekthez, beleértve az időt, a költségeket, az anyagokat, az eszközöket és más dolgokat. Az erőforrás-kiegyenlítés segítségével a legfontosabb kísérlet az, hogy megoldja a konfliktusokat, miközben egy bizonyos projektet hordoz.
A legszélesebb körben elvégzett erőforrás-kiegyenlítés magában foglalja a projekt dátumainak beállítását, amely azt jelenti, hogy a kezdő és végpontok áthelyezése az erőforrások igényeinek kiegyensúlyozására szolgál a rendelkezésre álló kínálattal.
kívülA projektek ütemezése és átütemezéseAz erőforrás-kiegyenlítésnél az erőforrás-elosztásban is kiigazítás van. Ez az erőforrás-kiegyenlítő technika segíthet a projektvezetőknek abban, hogy erőforrásaikat ne fogyasszon ki a projekt befejezése közben. Ez viszont növeli a projektkimenetek minőségét.
A mennyiségi erőforrás-kiegyenlítő technika segít a vezetőknek elkerülni az erőforrások túlzott elosztását. A metódus források le nem kritikus tevékenységek és kiosztja őket kritikusan fontos tevékenységeket.
Míg az erőforrás-kiegyenlítő gyakorlatok hatékonyak az erőforrások kezelésében, néha növelhetik a projekt befejezésének idejét. Mint ilyen, ezen technikák végrehajtását az idő és a költségek alapos elemzésével kell követni.
Ezt nézd meg:
12 legjobb erőforrás-tervezési eszköz 2022
Miért használja az erőforrás-kiegyenlítő technikát?
Az erőforrás-kiegyenlítés technika alapvetően körül forog az ötlet tartása forrásokat ellenőrzés alatt befejezni a projektet. Ez azt jelenti, hogy meghatározza az erőforrások átruházását a dátumok, a projekt időtartama és az erőforrás-kínálat beállításával.
Nézzük meg, hogy ezek a technikák hogyan hasznosíthatják csapatát a projektmenedzsmentben.
Mint már említettük, a mennyiségi erőforrás kiegyenlítő technika az Ön jegye a sima erőforrás kezelése során a projekt.
5 Erőforrás-kiegyenlítő technikák
Most nézzük meg az erőforrás-kiegyenlítés öt módszerét, hogy alkalmazzuk az erőforrások hatékony kezelését:
Az kritikus elérési módszerAz első erőforrás-kiegyenlítő technika, amelyet itt tárgyalunk. A kritikus elérési módszer (CPM) a projekt minimális időtartamára összpontosít. Az erőforrás-korlátozások figyelembe vétele nélkül a kritikus módszer becslése szerint a hozzárendelt projekt kezdő és végpontjainak becslése.
Ez a módszer értékeli a korai kezdet és a korai befejezési dátumokat, valamint a projekt késői kezdetét és késői dátumát. By dátumok, nem jelenti azt, a menetrend a projekt, de az időszak, amely alatt a projekt lehet kezdeni, és befejezni, miközben még mindig a menetrend szerinti befejezési dátum.
A korlátok beállításával az ötlet alapvetően az, hogy olyan közel van, mint a nulla úszók. Ezt meg lehet tenni a segítségével beállító tevékenység időtartama, lag-szer, átfutási idők, és a kapcsolatokat, stb Ezen kívül, ezt a technikát kell használni rövid időskálán. A kiigazítás kell tenni a napok és órák helyett hetekben és hónapokban.
Az Kritikus lánc módszerhasonló a kritikus pálya módszerhez, az egyetlen különbség az erőforrás-korlátok középpontjában áll. Ez a technika segít a csapatnak, hogy megbirkózzon a korlátozásokkal és konfliktusokkal, amelyek egyébként jönnek. A kritikus elérési módban lévő rugalmasságot biztosítva a CCM alkalmazása.
A projekt minden eszközzel történő működéséhez a kritikus lánc módszer ad időt a feladat elvégzéséhez. Ez hozzáad egy puffert a kritikus elérési útra. A puffer alapvetően olyan dummy tevékenység, amely több időt húz a bizonytalanság és a projekt előrehaladását akadályozó problémák kezelésére.
Ez a technika a legegyszerűbb erőforrás-kiegyenlítő technika, amely alapvetően forogAz optimalizálás körülés a rendelkezésre álló erőforrások kiegyensúlyozása. Ez azt jelenti, hogy a rendelkezésre álló erőforrások kiegyensúlyozottak, hogy megfeleljenek az erőforrások igényeinek kiemelkedésétől kezdve.
Tiszta erőforrás-kiegyenlítési kísérletek arra, hogy az erőforrásokat bizonyos állandó szinten tartsák. Ez azt jelenti, hogy az erőforrások nem túl vannak osztva, vagy fordítva. Ezt a technikát akkor alkalmazzák, ha az erőforrások bizonyos időben rendelkezésre állnak, vagy amikor kettős lefoglalt.
A tiszta erőforrás-kiegyenlítés többnyire a CCM-hez kapcsolódik, amikor kiigazításra van szükség a projekt lezárásának befejezéséhez.
Mivel a tiszta erőforrás-kiegyenlítés nem korlátozott, az erőforrás-kiegyenlítés akkor jön, ha korlátozott az erőforrás-követelmények.
Erőforrás-kiegyenlítésha korlátozások vannak, és nem módosíthatók. Ezek a korlátozások azt jelentik, hogy a kritikus útvonal módszert nem lehet megváltoztatni, és ezért a befejezési dátumot nem lehet eltolni.
Resource simítást állításával történik a források és menetrendek a szabad és az összes úszó. Ily módon az eljárás optimalizálása érhető el.
A lezuhanás és a gyors nyomon követés lényegében harci vagy repülési technikák az erőforrás-kiegyenlítés világában. Segíthetnek abban, hogy visszaszerezzék a dolgokat a pályára, ha és amikor a dolgok leállnak.
A projekten dolgozott, előreléphet egy előre nem látható kérdés, amely ellensúlyozhatja az utazást. Időnként ilyenek lehetnekösszeomlás és gyors nyomkövetésAnnak érdekében, hogy az összes feladat időben befejeződött.
Az összeomlások csökkentik a feladatokra fordított időt, hogy tömörítsük az ütemtervet, és gyorsabban szállítják a végtermékeket és a szolgáltatásokat.
A gyors nyomkövetés csak olyan feladatokhoz használható, amelyek nem függnek egymástól.
Bár ezek az erőforrás-kiegyenlítő gyakorlatok hatékony kezelési móderőforrás menedzsment, Több erőforrás menedzsment eszközökkel segítheti Önt a folyamat, így sokkal könnyebb kezelni az összes erőforrás.
De mielőtt ezekről az eszközökről beszélünk, nézzük meg az erőforrás-kiegyenlítés lépéseit.
A négy alapot követveAz erőforrás-kiegyenlítés lépései :
Mielőtt beszélnénkErőforrás menedzsment szoftver, szeretnénk meghatározni néhány erőforrás-kiegyenlítő hátrányt, amely akadályozhatja a munkáját.
Íme néhány hátránya az erőforrás-kiegyenlítéssel kapcsolatban:
Ezek az erőforrások szintező hátrányok nem említette itt, hogy demotivate Te vagy megakadályozni, hogy az erőforrás-kiegyenlítés. Csak meg akarjuk adni neked egy fejét a lehetőségekre. Emellett könnyedén kezelheti az összes erőforrás-kiegyenlítő hátrányt egy jó erőforrás-gazdálkodási eszköz segítségével - mint példáulUDN feladatkezelő !
Erőforrás menedzsment keresztülUDN feladatkezelő !
UDN feladatkezelő egy all-in-one menedzsment szoftver, amelynek célja, hogy segítsen kezelni az összes munkát a nagyobb hatékonysággal és a magasabb termelékenységgel. A projekt menedzsment eszköz házak hét különböző modulok, felszerelt speciális funkciók.
Ez a hét modul:
A fent felsorolt menedzsment megoldások mellettUDN feladatkezelőhatékony eszköz, amikor az erőforrás-gazdálkodás. Mindent meg kell tennie a dolgokat a folyamatban lévő csuklás nélkül.
Ezenkívül gondoskodik arról is, hogy a felhasználók ne legyenek nehéz időn keresztül a szerszámon keresztül. Felhasználóbarát kezelőfelülete az utazást élvezetesebbé teszi.
UDN feladatkezelőAz erőforrás-gazdálkodási funkciók széles választékát kínálja, beleértve a költségvetést, stb. A szerszámot is használhatja az erőforrások tevékenységét és az idejük kezelését.
Főbb jellemzők:
A szerszám egyik leginkább csábító erőforrás-kezelési funkciója:
Árképzési tervek:
Következtetés
Ez minden az oldalunkból. Írj nekünk, hogy tudassa velünk, ha hiányoztunk valamit, vagy ha szeretnénk, hogy adjunk hozzá valamit. Több, mint örömmel hallgatunk.
Érdekelhet még:
