Guida di PM alle tecniche di livellamento delle risorse + 5 migliori consigli per risultati ottimali
La realizzazione di successo di un progetto è fortemente dipendente dall'uso efficiente delle risorse. Solo se le risorse sono state utilizzate in modo ottimale, si può aspettarsi di ottenere risultati favorevoli.
L'uso efficiente di tutte le risorse disponibili garantisce il completamento con successo di un progetto. Durante la gestione di un progetto, un project manager deve assicurarsi che tutte le risorse siano utilizzate in modo efficiente e le attività vengono eseguite in tempo.
Una buona tecnica di livellamento delle risorse può funzionare come meraviglia per un project manager che intende incontrare tutto ilObiettivi del progettoentro il tempo specificato.
In questo articolo ti percorreremo le basi del livellamento delle risorse e dei cinque metodi di livellamento delle risorse.
Salta e saltiamo!
Qual è il livellamento delle risorse?
Il livellamento delle risorse è aTecnica di gestione del progettoCiò mette enfasi sull'uso intelligente delle risorse disponibili per il completamento dell'attività assegnata.
Per risorse, intendiamo tutto ciò che riguarda il progetto compreso il tempo, il costo, i materiali, gli strumenti e altre cose. Con l'aiuto del livellamento delle risorse, il tentativo principale è risolvere i conflitti mentre svolgono un determinato progetto.
Il livellamento delle risorse più ampiamente svolto comporta la regolazione delle date del progetto che implica che le date di inizio e fine vengono trasferite per bilanciare la domanda di risorse con l'alimentazione disponibile.
OltretuttoPianificazione e riprogrammazione dei progettiNel livellamento delle risorse, c'è anche una regolazione nell'assegnazione delle risorse. Questa tecnica di livellamento delle risorse può aiutare i project manager Assicurarsi che le loro risorse non si esauriscano durante il completamento del progetto. Questo, a sua volta, aumenta la qualità delle uscite del progetto.
La tecnica quantitativa di livellamento delle risorse aiuta i manager a evitare eccessiva assegnazione delle risorse. Il metodo prende le risorse da attività non critiche e li assegna a attività critiche in modo critico.
Mentre gli esercizi di livellamento delle risorse sono efficienti a gestire le risorse, possono, a volte, aumentare il tempo del completamento del progetto. Come tale, l'implementazione di queste tecniche dovrebbe essere seguita da un'attenta analisi del tempo e dei costi.
Controllalo:
12 migliori strumenti di pianificazione delle risorse del 2022
Perché utilizzare la tecnica di livellamento delle risorse?
Una tecnica di livellamento delle risorse è fondamentalmente ruota attorno all'idea di mantenere le risorse sotto controllo per completare un progetto. Implica il fissaggio della tourtalizzazione delle risorse regolando le date, la durata del progetto e la fornitura delle risorse.
Diamo un'occhiata a come queste tecniche possano beneficiare del tuo team nella gestione del progetto.
Come accennato sopra, la tecnica di livellamento delle risorse quantitative è il tuo biglietto per la movimentazione delle risorse liscia durante un progetto.
5 tecniche di livellamento delle risorse
Esaminiamo ora i cinque metodi di livellamento delle risorse che puoi utilizzare per gestire in modo efficiente le risorse:
Il metodo del percorso criticoè la prima tecnica di livellamento delle risorse che discuteremo qui. Il metodo del percorso critico (CPM) si concentra sulla durata minima del progetto. Senza tenere conto delle limitazioni delle risorse, il metodo critico stima le date di inizio e fine del progetto assegnato.
Questo metodo valuta le date iniziali e finali e le date anticipate e le date di inizio tardiva e in ritardo del progetto. Per date, non intendiamo il programma del progetto ma il periodo durante il quale il progetto può iniziare e finire pur essendo ancora nella data di fine linea.
Regolendo i vincoli, l'idea è fondamentalmente la muoversi quanto vicino a zero galleggianti. Ciò può essere fatto con l'aiuto di regolare durata delle attività, tempi di ritardo, tempi di consegna e collegamenti, ecc. Inoltre, questa tecnica deve essere utilizzata in breve scala. L'adeguamento deve essere effettuato in giorni e ore piuttosto che settimane e mesi.
Il Metodo della catena criticaÈ simile al metodo del percorso critico, l'unica differenza sta nel focus sulle limitazioni delle risorse. Questa tecnica aiuta la squadra a far fronte a vincoli e conflitti destinati a venire comunque. Per fornire una certa elasticità nel metodo del percorso critico, è impiegato CCM.
Per funzionare il progetto a tutti i mezzi, il metodo della catena critica fornisce il tempo di completare il compito. Aggiunge un buffer al percorso critico. Il buffer è fondamentalmente un'attività fittizia che attira più tempo per affrontare l'incertezza e i problemi che ostacolano i progressi del progetto.
Questa tecnica è la tecnica di livellamento delle risorse più semplici che ruota fondamentalmenteintorno all'ottimizzazionee bilanciamento delle risorse disponibili. Significa che le risorse disponibili sono ben bilanciate per soddisfare la domanda delle risorse fin dall'inizio.
Tentativi di livellamento delle risorse pure per mantenere le risorse a un certo livello costante. Significa che le risorse non sono allocate o viceversa. Questa tecnica viene applicata quando le risorse sono disponibili in un determinato momento o quando sono prenotati a doppia documento.
Il livellamento della risorsa puro è per lo più collegato con CCM quando sono necessarie regolazioni per completare la chiusura di un progetto.
Poiché il livellamento della risorsa puro non è limitato, il levigatore delle risorse arriva quando vi è una limitazione nei requisiti delle risorse.
Smoothing delle risorseè usato quando ci sono vincoli e non possono essere regolati. Questi vincoli significano che il metodo del percorso critico non può essere modificato e quindi la data di completamento non può essere spostata anche.
La levigatura delle risorse viene eseguita regolando le risorse e gli orari all'interno del galleggiante gratuito e totale. In questo modo si ottiene l'ottimizzazione del processo.
L'arresto anomalo e il tracciamento rapido sono essenzialmente combatti o tecniche di volo nel mondo del livellamento delle risorse. Possono aiutarti a riportare le cose in pista se e quando le cose vanno fuori strada.
Durante il lavoro su un progetto, potresti incontrare un problema imprevisto che possa compensare il tuo viaggio. In tempi come questi, puoi impiegareschiantato e rapido tracciamentoPer assicurarsi che tutte le attività siano completate in tempo.
L'arresto anomalo diminuisce il tempo trascorso per le attività per comprimere il programma e rendere la consegna più rapida dei prodotti e dei servizi finali.
Il tracciamento rapido può essere utilizzato solo per compiti che non dipendono l'uno dall'altro.
Mentre questi esercizi di livellamento delle risorse sono un modo efficiente di manipolazionegestione delle risorse, Esistono diversi strumenti di gestione delle risorse che possono aiutarti nel processo, rendendolo molto più facile per te gestire tutte le tue risorse.
Ma prima di parlare di questi strumenti, diamo un'occhiata ai gradini coinvolti nel livellamento delle risorse.
Seguendo i quattro fondamentaliPassi coinvolti nel livellamento delle risorse :
Prima di parlareSoftware di gestione delle risorse, vorremmo individuare alcuni svantaggi di livellamento delle risorse che potrebbero ostacolare il tuo lavoro.
Ecco alcuni svantaggi associati a livelli di risorse:
Questi svantaggi di livellamento delle risorse non sono menzionati qui per demobilitarti o impedarti dal livellamento delle risorse. Vogliamo solo darti una testa sulle possibilità. Inoltre, è possibile affrontare facilmente tutti gli svantaggi di livellamento delle risorse con l'aiuto di un buon strumento di gestione delle risorse, come ad esempioUDN Task Manager !
Gestione delle risorse Via.UDN Task Manager !
UDN Task Manager È un software di gestione all-in-one progettato per aiutarti a gestire tutto il tuo lavoro con maggiore efficienza e maggiore produttività. Lo strumento di gestione del progetto ospita sette diversi moduli di gestione, dotati di funzioni avanzate.
Questi sette moduli sono:
Oltre alle soluzioni di gestione sopra elencate,UDN Task Managerè uno strumento efficiente quando si tratta di una gestione delle risorse. Ha tutto il necessario per fare le cose senza alcun singhiozzo nel processo.
Mentre fa così, si assicura anche che gli utenti non abbiano difficoltà a navigare attraverso lo strumento. La sua interfaccia user-friendly rende il viaggio più piacevole.
UDN Task Manager.Offre un'ampia varietà di caratteristiche di gestione delle risorse, tra cui il bilancio, ecc. Puoi anche utilizzare lo strumento per tenere d'occhio le attività delle risorse e come gestiscono il loro tempo.
Caratteristiche principali:
Di seguito sono riportate alcune delle caratteristiche di gestione delle risorse più interessanti dello strumento:
Piani dei prezzi:
Conclusione
Questo è tutto dalla nostra parte. Scrivici per farci sapere se abbiamo perso qualcosa o se vorresti per noi aggiungere qualcosa. Saremo più che felici di ascoltare.
Potrebbe piacerti anche:
