Scaling Kanban di seluruh organisasi Anda untuk PMS tingkat pemula
Anda mungkin pernah mendengar tentang "penskalaan" ketika melihat ke perkembangan lincah belakangan ini.
Penskalaan adalah proses pelebaran praktik-praktik Agile di beberapa tim. Ini termasukmetodologi seperti kanban .
Biasanya, organisasi atau perusahaan melihatManfaat Menerapkan KanbanPada tingkat tim tunggal dan ingin melanjutkan dan memulai proses penskalaan Kanban untuk mengimplementasikan praktiknya di seluruh organisasi.
Namun, seperti halnya dengan banyak hal lain, scaling kanban bukanlah prestasi yang mudah. Itulah sebabnya kami telah mengumpulkan semua hal yang perlu Anda ketahui tentang penskalaan Kanban termasuk mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk melakukannya dan bagaimana Anda bisa melakukannya.
Kemungkinan hasil berlatih kanban
Ketika sebuah tim mengimplementasikan metodologi kanban, bisa dibilang dapat menghadapi tiga hasil potensial untuk implementasi itu.
Ketiga hasil ini untuk berlatih kanban ditinggalkan, dataran tinggi, dan peningkatan berkelanjutan.
Tim-tim tertentu ketika menerapkan Kanban dapat memulai dengan penentuan yang cukup dan Gusto tetapi akhirnya gagal, kehilangan momentum, berhenti membaik, dan akhirnya meninggalkan metodologi atau sistem kanban sama sekali.
Hasil lain yang mungkin adalah apa yang disebut sebagai Negara Plateau. Ini adalah saat tim yang menerapkanSistem Kanban.Tetapi sementara mereka mempertahankan perbaikan awal mereka tidak dapat memajukan peningkatan dan mendorong melewati level itu.
Akhirnya, adalah tim-tim yang implementasinya dapat diperdebatkan untuk menjadi yang paling sukses. Jika sebuah tim mempraktikkan metodologi kanban dan terus-menerus mencari cara untuk meningkatkan, mengimplementasikan loop umpan balik, dan berevolusi tim-tim ini dikatakanmemiliki peningkatan berkelanjutan. .
Sementara tim yang mencoba mengimplementasikan Kanban melihat hasil cepat dan manfaat yang memvisualisasikan alur kerja memberi mereka, agar Anda dapat membuat sistem kanban berkelanjutan membutuhkan pekerjaan konstan untuk terus menuai manfaat.
Apa itu scaling kanban?
Kanban adalah proses untuk mengembangkan sistem dan proses Anda saat ini. Metodologi memungkinkan Anda untuk mencapaiAgility Business. .
Ini adalah metodologi peningkatan berkelanjutan dan bukan implementasi satu kali.
Sementara banyak orang mungkin merasa bahwa prinsip-prinsip yang mengatur Kanban dan praktik yang Anda adopsi hanya tepat pada tingkat tim yang lebih kecil, ini belum tentu terjadi.
Scaling KANBAN adalah proses mengadopsi praktik kanban ke semua tingkatan organisasi Anda. Ini termasuk memvisualisasikan pekerjaan, menetapkan batas kerja-dalam-kemajuan,Mengelola alur kerja, mengimplementasikan loop umpan balik, dll di seluruh organisasi.
Dengan demikian, Anda dapat memahami scaling kanban sebagai mengimplementasikan praktik kanban di beberapa lapisan dalam suatu organisasi dan menghubungkannya bersama sehingga Anda dapat membuat dan mencapai aliran.
Lagi pula, perusahaan Anda adalah jaringan layanan dan tim yang saling tergantung sehingga mereka dapat memiliki stream nilai yang membutuhkan optimasi berkelanjutan.
Mencari aplikasi kanban? Lihat ini:
18 alat kanban terbaik untuk digunakan pada tahun 2022
Mengapa scaling kanban penting?
Nah, Anda tahu apa scaling kanban, tapi mengapa itu penting?
Ini adalah zaman yang ditentukan oleh budaya yang serba cepat, perubahan dan peningkatan, dan teknologi yang konstan.
Lingkungan bisnis dapat dilihat sebagai turbulen, untuk sedikitnya.
Oleh karena itu, agar bisnis tetap up to date dan memelihara daya saing di pasar, Anda perlu memastikan bahwa perusahaan Anda dapat beradaptasi dan dapat berubah seiring waktu.
Kelangsungan hidup organisasi tergantung pada penskalaanpraktik gesitSeperti kanban.
Sistem berpikiradalah penjelasan lain tentang mengapa scaling kanban penting. Anda ingin mengoptimalkan seluruh bisnis daripada sekadar memperbaiki masalah lokal yang lebih kecil.
Bagaimana cara pergi tentang scaling kanban?
Menurut Klaus Leopold, penskalaan Kanban berarti melakukan lebih banyak kanban.
Jadi, bagaimana Anda melakukan lebih banyak kanban dengan cara yang memastikan bahwa Anda berada di antara tim-tim yang mampu mencapai peningkatan berkelanjutan daripada mereka yang akhirnya meninggalkan sistem kanban?
Mari kita lihat beberapa prinsip Anda dan organisasi Anda dapat mengikuti untuk membantu proses.
Scaling KANBAN Sama seperti menerapkan Kanban untuk tim membutuhkan kesepakatan disiplin. Apakah itu memperbarui papan kanban atau memonitor kebijakan umum.
Menerapkan Kanban ke skala yang lebih besar secara dominan membutuhkan upaya yang sama dengan yang Anda inginkan untuk tim yang lebih kecil. Oleh karena itu, pastikan Anda menerapkan aturan yang sama untuk keduanya untuk mencoba dan mendapatkan hasil maksimal dari sistem kanban.
Prinsip lain dalam mengimplementasikan Kanban di seluruh organisasi Anda adalah cara kelompok atau level dalam organisasi Anda disusun dan bagaimana Kanban akan berlaku untuk mereka.
Idealnya, tim di perusahaan Anda harus kecil,lintas fungsional., dan otonom.
Otonomi kelompok kemungkinan akan mendorong motivasi dan juga mempromosikan tanggung jawab diri.
Anda juga ingin mencoba dan menerapkan tujuan dan kebijakan yang sama di seluruh, bahkan jika kelompok berada pada level yang berbeda.
Salah satu prinsip Kanban adalah salah satu perbaikan dan tidak mengharuskan Anda untuk mengubah proses Anda tetapi bekerja dengan kebijakan dan proses yang sudah ada.
Saat menerapkan Kanban pada skala yang lebih besar Anda harus mengadopsi pemikiran yang sama. Namun, itu bukan untuk mengatakan bahwa jika proses atau kebijakan tertentu tidak berfungsi, itu tidak dapat diubah.
Kanban bertujuan untuk melakukan perbaikan dan dengan demikian Anda ingin fokus pada hubungan antara tim di organisasi Anda daripada mencoba mengubah kebijakan.
Cobalah dan putuskan pada Master Scrum atau Pelatih Agile. Agar implementasi kanban Anda berlaku, Anda membutuhkan seseorang yang dapat memimpin proses dan dapat bertanggung jawab.
Implementasi Kanban Anda tidak akan dapat mempertahankan diri tanpa semacam pemimpin.
Untuk membaca lebih lanjut, periksa iniPanduan Scrum Master .
Anda ingin mendorong anggota tim Anda untuk mengambil kepemilikan. Dengan begitu mereka akan bertanggung jawabMemperbarui papan kanban. Tanpa memiliki kepemilikan, tim Anda akan kekurangan motivasi dan keterlibatan. Keduanya penting untuk berhasil menskalakan Kanban.
Cobalah untuk memastikan tim bertanggung jawab atas dewan daripada manajemen untuk membantu menciptakan rasa kontrol dan manajemen diri.
