ابتدائی سطح PMS کے لئے آپ کی تنظیم بھر میں Kanban سکیننگ
حالیہ دنوں میں آگ کی ترقی میں دیکھتے وقت آپ کو "سکیننگ" کے بارے میں سنا ہے.
سکیننگ ایک سے زیادہ ٹیموں میں متحرک طریقوں کو وسیع کرنے کا عمل ہے. اس میں شامل ہےکنبان جیسے طریقوں .
عام طور پر، تنظیموں یا کمپنیوں کو دیکھتے ہیںKanban لاگو کرنے کے فوائدایک واحد ٹیم کی سطح پر اور آگے بڑھنے اور پوری تنظیم میں اس کے طریقوں کو لاگو کرنے کے لئے کنبن سکیننگ کا عمل شروع کرنا چاہتے ہیں.
تاہم، جیسا کہ بہت سی دوسری چیزوں کے ساتھ معاملہ ہے، سکیننگ Kanban ایک آسان خصوصیت نہیں ہے. لہذا ہم نے تمام چیزوں کو جمع کیا ہے جو آپ کو Kanban سکیننگ کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے، بشمول آپ کو اس پر غور کرنا چاہئے اور آپ اس کے بارے میں کیسے جا سکتے ہیں.
Kanban پر عملدرآمد کے ممکنہ نتائج
جب ایک ٹیم Kanban کے طریقہ کار کو لاگو کرتا ہے، تو یہ عمل درآمد کرنے کے لئے تین ممکنہ نتائج کا سامنا کرنا پڑتا ہے.
Kanban پر عمل کرنے کے لئے ان تین نتائج ترکمن، پلیٹاو، اور مسلسل بہتری میں بہتری ہیں.
بعض ٹیموں کو کمانڈر کو لاگو کرنے کے بعد کافی عزم اور گسٹو کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں لیکن آخر میں فخر، رفتار کھو، اور آخر میں کنبین کے طریقہ کار یا نظام کو مکمل طور پر چھوڑ دیں.
ایک اور ممکنہ نتیجہ یہ ہے کہ پلیٹاو ریاست کے طور پر کیا کہا جاتا ہے. یہ جب ٹیموں کو لاگو کرتی ہےKanban نظاملیکن جب وہ اپنی ابتدائی اصلاحات کو برقرار رکھنے میں بہتری میں بہتری اور اس کی سطح کو آگے بڑھانے میں قاصر ہیں.
آخر میں، وہ ٹیمیں ہیں جن کے عمل کو سب سے زیادہ کامیاب ہونے کا ارادہ کیا جا سکتا ہے. اگر ایک ٹیم Kanban کے طریقہ کار پر عمل کرتا ہے اور مسلسل بہتر بنانے کے طریقوں کی تلاش میں، تاثرات کی چھتوں کو نافذ کرنے کے لۓ، اور ان ٹیموں کو تیار کیا جاتا ہےمسلسل بہتری ہے .
ٹیموں جو Kanban کو لاگو کرنے کی کوشش کرتے وقت فوری نتائج اور فوائد کو دیکھنے کے فوائد کو دیکھتے ہیں، آپ کو ایک پائیدار کنبن کے نظام کو بنانے کے لۓ، آپ کو ایک پائیدار کنبین کے نظام کو بنانے کے لئے مسلسل کام کرنے کی ضرورت ہے.
کنبن سکیننگ کیا ہے؟
Kanban آپ کے موجودہ نظام اور عمل کو تیار کرنے کا ایک عمل ہے. طریقہ کار آپ کو حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہےکاروباری چپلتا .
یہ مسلسل بہتری کی ایک طریقہ کار ہے اور ایک بار وقت پر عمل درآمد نہیں ہے.
جبکہ بہت سے لوگ محسوس کر سکتے ہیں کہ قانان حکومت اور آپ کو اختیار کرنے والے طریقوں کو صرف ایک چھوٹی سی ٹیم کی سطح پر صرف مناسب ہے، یہ ضروری معاملہ نہیں ہے.
سکیننگ Kanban آپ کے تنظیم کے تمام سطحوں پر کنبان کے طریقوں کو اپنانے کا عمل ہے. اس میں نمائش کا کام شامل ہے، کام میں ترقی کی حد کی ترتیب،کام کے بہاؤ کا انتظامتنظیم بھر میں فیڈریشن لوپس، وغیرہ کو لاگو کرنا.
اس طرح، آپ کنبان سکیننگ کو ایک تنظیم میں ایک سے زیادہ تہوں میں کنبن کے طریقوں کو نافذ کرنے اور ان کے ساتھ مل کر ان سے منسلک کرتے ہیں تاکہ آپ ایک بہاؤ تخلیق اور حاصل کرسکیں.
سب کے بعد، آپ کی کمپنی خدمات اور ٹیموں کا ایک نیٹ ورک ہے جو متفق ہیں لہذا اس وجہ سے ان کی مسلسل اصلاح کی ضرورت ہوتی ہے.
Kanban ایپلی کیشنز کی تلاش میں؟ اس کو دیکھو:
2022 میں استعمال کرنے کے لئے 18 بہترین Kanban کے اوزار
کیوں سکیننگ Kanban اہم ہے؟
ٹھیک ہے، آپ جانتے ہیں کہ کونسل کا کیا سکیننگ ہے، لیکن یہ کیوں ضروری ہے؟
یہ تیز رفتار ثقافت، مسلسل تبدیلی اور بہتری اور ٹیکنالوجی کی طرف سے وضاحت کی ایک عمر ہے.
کم از کم کہنے کے لئے کاروباری ماحول کو پھیلانے کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے.
لہذا، ایک کاروبار کے لئے مارکیٹ میں مقابلہ کرنے اور مسابقتی کو برقرار رکھنے کے لئے، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ کی کمپنی قابل اطلاق ہے اور وقت کے ساتھ تبدیل کر سکتے ہیں.
تنظیمی بقایا بچت سکیننگ پر منحصر ہےفرائض کے طریقوںKanban کی طرح.
نظام سوچکیا ایک اور وضاحت ہے کہ سکیننگ کونسلن اہم ہے. آپ مقامی چھوٹے مسائل کو حل کرنے کے بجائے پورے کاروبار کو بہتر بنانے کے لئے چاہتے ہیں.
Kanban سکیننگ کے بارے میں کس طرح جانا؟
Klaus Leopold کے مطابق، Kanban سکیننگ کا مطلب زیادہ Kanban کرنے کا مطلب ہے.
لہذا آپ کس طرح زیادہ Kanban کرنے کے بارے میں کیسے چلتے ہیں اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ ان ٹیموں میں سے ہیں جو ان لوگوں میں سے ہیں جو ان لوگوں کے مقابلے میں مسلسل بہتری حاصل کرنے کے قابل ہیں جو کنبن کے نظام کو ختم کرنے کے خاتمے کے بجائے؟
چلو کچھ اصولوں پر نظر آتے ہیں اور آپ کی تنظیم عمل کے ساتھ مدد کرنے کے لئے عمل کر سکتے ہیں.
ایک ٹیم کے لئے کنن نافذ کرنے کی طرح صرف سکیننگ کنبان کو نظم و ضبط کی ضرورت ہوتی ہے. چاہے وہ Kanban بورڈز کو اپ ڈیٹ یا عام پالیسیوں کی نگرانی کریں.
ایک بڑے پیمانے پر کنبین کو لاگو کرنا بنیادی طور پر اسی کوشش کی ضرورت ہوتی ہے جیسا کہ آپ چھوٹے ٹیم کے لئے ہوں گے. لہذا، یہ یقینی بنائیں کہ آپ دونوں کے لئے ایک ہی قواعد پر عمل کریں اور Kanban کے نظام سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے کے لئے.
آپ کے تنظیم میں کنبین کو نافذ کرنے میں ایک اور اصول یہ ہے کہ آپ کے تنظیم میں گروہوں یا سطحوں کو تشکیل دیا جاتا ہے اور کنابان ان پر لاگو کیسے کریں گے.
مثالی طور پر، آپ کی کمپنی میں ٹیموں کو چھوٹا ہونا چاہئے،کراس فعل، اور خود مختار.
گروپوں کی خودمختاری کو حوصلہ افزائی کرنے اور خود ذمہ داری کو فروغ دینے کا امکان بھی ہے.
آپ بھی اسی مقاصد اور پالیسیوں کی کوشش کرنا چاہتے ہیں، یہاں تک کہ اگر گروپ مختلف سطحوں پر ہیں.
کنان کے اصولوں میں سے ایک بہتری میں سے ایک ہے اور آپ کو آپ کے عمل کو تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے لیکن پہلے سے ہی پالیسیوں اور عمل کے ساتھ کام کرتے ہیں.
جب ایک بڑے پیمانے پر کنیبان کو لاگو کرنا آپ کو اسی سوچ کو اپنایا جانا چاہئے. تاہم، یہ یہ کہنا نہیں ہے کہ اگر کسی خاص عمل یا پالیسی کام نہیں کررہے ہیں تو اسے تبدیل نہیں کیا جا سکتا.
کنبان کو بہتر بنانے کا مقصد ہے اور آپ پالیسیوں کو تبدیل کرنے کی کوشش کرنے کے بجائے آپ کی تنظیم میں ٹیموں کے درمیان کنکشن پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں.
ایک سکرم ماسٹر یا فرائض کوچ پر کوشش کریں اور فیصلہ کریں. آپ کے کنن نافذ کرنے کے لۓ آپ کو کسی ایسے شخص کی ضرورت ہے جو عمل کی قیادت کرسکتے ہیں اور ذمہ داری لے سکتے ہیں.
آپ کے کنابین کے عمل کو کسی قسم کے رہنما کے بغیر خود کو برقرار رکھنے کے قابل نہیں ہو گا.
مزید پڑھنے کے لئے یہ چیک کریںسکرم ماسٹر گائیڈ .
آپ اپنی ٹیم کے ارکان کو ملکیت لینے کے لئے حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں. اس طرح وہ ذمہ دار ہوں گےKanban بورڈز کو اپ ڈیٹ کرنا. ملکیت کے بغیر، آپ کی ٹیم حوصلہ افزائی اور ملوث ہونے کی کمی ہوگی. جن میں سے دونوں کنباان کو کامیابی سے سکیننگ کے لئے ضروری ہیں.
اس بات کا یقین کرنے کی کوشش کریں کہ ٹیم کنٹرول اور خود انتظام کے احساس کو پیدا کرنے میں مدد کے بجائے بورڈ کے لئے ذمہ دار ہے.
