Una guida completa per Kanban Ceremonies: cosa sono e amplificati; Come eseguirli?
Il tempo è uno dei beni più importanti che puoi avere nel tuo Arsenal come project manager o un proprietario del prodotto. Non importa quanto sia importante il compito se non sia eseguito in base al tempo assegnato ad esso all'inizio del progetto.
Nelgestione di progetto, il tempo è tracciato e gestito dai membri del team del team di sviluppo, e se non sono in grado di gestirlo, allora la tua intera operazione è condannata.
Per assicurarti che il tuo team di sviluppo sia capace o meno, devi rimanere in costante comunicazione con loro in modo da poter imparare i loro punti di forza e di debolezza. Questa costante comunicazione tra i manager e i membri del team è fatta sotto forma di cerimonie Kanban.
Quindi, diamo un'occhiata a ciò che sono le cerimonie Kanban, quali sono i diversi tipi di cerimonie Kanban e come vengono eseguite.
Quali sono le cerimonie Kanban?
Le ricermoni Kanban o le riunioni di Kanban sono riunioni condotte dalla Gestione superiore o dai responsabili delle persone al fine di assicurarsi che i compiti e i processi che il team di sviluppo debba eseguire siano semplificati, mentre il progresso dei compiti in questione è monitorato.
Quando conduci una cerimonia o una riunione di Kanban, effettua il check-in con i membri del team di sviluppo per raccogliere tutti i compiti in base al loro stato specifico, mentreValutare l'intero flusso di lavoroe affrontare qualsiasi sfida lungo la strada.
Diamo un'occhiata ai diversi tipi di cerimonie Kanban che puoi avere con i tuoi membri del team.
Quali sono i diversi tipi di riunioni di Kanban?
Una cosa che devi sapere è che dietro tutte le diverse complessità che vengono con il metodo Kanban, c'è sempre un unico obiettivo: accelerare e migliorare i flussi di lavoro della tua squadra.
Dovresti tenere regolarmente questi incontri Kanban, in modo che tu sia un project manager o un proprietario del prodotto possa conoscere ilprogresso aggiornatodella squadra.
Inoltre, questi incontri possono contribuire a garantire che non vi siano attività non necessarie o duplicate in grado di ostacolare l'avanzamento dell'intero processo di sviluppo.
Ecco i 7 diversi tipi di riunioni di Kanban che discuteremo in questo articolo.
Diamo un'occhiata a queste cerimonie Kanban in dettaglio e scopriranno come possono migliorare la comunicazione e la collaborazione tra te e i membri del team.
Durante questi riunioni di rifornimento, i membri del team di sviluppo e si uniranno a mani e deciderai collettivamente su tutti i nuovi compiti e processi che dovrebbero essere fatti.
Queste attività e processi dovrebbero essere tirati dalla sezione to-do del comitato Kanban del tuo progetto. QuestiKanban Boards.sono il posto in cui tutti i compiti e i processi sono stati menzionati per il tuo team da realizzare.
Durante questi riunioni di rifornimento, è necessario assicurarsi che tutti i compiti e i processi siano prioritizzati, in modo che il team di sviluppo sappia cosa fare e quando farlo.
Nella riunione della pianificazione della consegna, è necessario assicurarsi che siano discussi tutti i termini relativi al progetto e al processo di sviluppo del progetto. Nonostante l'etichetta di fantasia su questo incontro, è davvero solo il calendario decidere quando il prodotto verrà consegnato al cliente.
Una cosa che devi tenere a mente prima di organizzare aMeeting della pianificazione della consegnaÈ quello di avere tutti i compiti completati o almeno vicino ad essere completati, in modo che qualsiasi data di cui si sceglie nella riunione della pianificazione della consegna, il prodotto sarebbe pronto per essere consegnato al cliente senza problemi.
La vera sfida durante la pianificazione della riunione della pianificazione della consegna è quella di stabilire una data realistica che sarebbe accettabile per ogni membro del processo di sviluppo del progetto, in modo che possano consegnare la loro parte del prodotto al project manager in tempo.
I 20 migliori strumenti di pianificazione del progetto del 2022
Vediamo tutto il tempo nel paradigma di gestione del progetto che quando diverse squadre lavorano insieme su un singolo progetto, i problemi in una squadra possono causare anche problemi in tutte le altre squadre.
Questo è perché tutto il loroil lavoro è prioritarioTra loro, e se qualcuno non sta offrendo la loro parte, gli altri non avranno alcuna altra scelta che non consegnare neanche la loro parte.
Per evitare questo scenario, i project manager o le persone in carica organizzano una riunione di revisione delle operazioni.
Fondamentalmente ciò che questo incontro è che aiuta i progetti i corridori da dare un'occhiata all'intero ecosistema di compiti e processi che tutti i team stanno condividendo per sviluppare il progetto, e li aiuta a capire i punti deboli delle squadre che hanno bisogno di miglioramento.
Il incontro di stand-up giornalieroè una cerimonia o riunione ricorrente di Kanban che dovrebbe essere condotta all'inizio della giornata lavorativa. In questo incontro, tutti i compiti e i processi che sono stati eseguiti dai membri del team di sviluppo sono discussi su base giornaliera.
L'incontro dovrebbe essere a soli 15 minuti di lunghezza ed è per questo che tutti mantengono il loro tempo di parlato al minimo, e chiunque abbia una questione importante e vuole parlare con gli altri membri del team o il project manager, possono farlo dopo il incontro.
Vedi anche:
Domande di riunione in standup Scrum - Una guida completa per il 2022
Nella riunione di revisione del servizio di consegna, il Project Manager controlla se il lavoro del team di sviluppo o le attività che stanno eseguendo sono effettivamente in conformità con le esigenze e le esigenze del cliente.
In questo incontro, controlli anche tutti i problemi e i problemi che potrebbero ostacolare la produttività e le prestazioni del team di sviluppo e cercano di sradicare quei problemi, in modo che il team possa consegnare il loro lavoro in tempo.
Segnalazione e gestione dei rischi inUDN Task Manager.
Le riunioni di revisione del rischio sono condotte per discutere di tutti i creeps di ambito e ilRischi di progettoQuesto potrebbe essere sorto quando i membri del tuo team stavano lavorando al processo di sviluppo del progetto.
Questa conversazione ti aiuta a capire la natura e la gravità dei problemi o dei rischi che tu e il tuo team ha a che fare, il che a sua volta ti aiuta a fare strategie creative per assicurarsi che questi rischi e scopi creeps siano completamente sradicati e che loro Non tornerà e ti perseguitano in futuro.
La riunione della revisione della strategia aiuta ai project manager a pensare fuori dagli schemi e tenere d'occhio le strategie che i membri del team di sviluppo stanno usando.
Devono assicurarsi che queste strategie abbiano corrispondenti agli standard del settore e che siano abbastanza flessibili da incorporare e ad ogni cambiamento che sta accadendo sul mercato.
Consigli utili di tenere il perfetto incontro Kanban
Ecco alcuni consigli utili che tu ei membri del tuo team possano utilizzare per contenere un perfetto incontro di Kanban.
Conclusione
Questa è stata la nostra guida sulle cerimonie Kanban e come puoi eseguirle perfettamente. Se hai qualcosa da condividere con noi per quanto riguarda le cerimonie Kanban che non abbiamo già condiviso qui, alloraScrivici. Non vediamo l'ora di leggere la tua visione utile.
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