En omfattende vejledning til Kanban ceremonier: Hvad er de & amp; Hvordan kører du dem?
Tiden er en af de vigtigste aktiver, som du kan have i dit arsenal som projektleder eller en produktejer. Uanset hvor vigtigt opgaven er, hvis den ikke udføres efter den tid, der er tildelt den i starten af projektet.
I projektledelse, Tiden spores og styres af holdmedlemmerne i udviklingsholdet, og hvis de ikke er i stand til at håndtere det, så er hele din operation dømt.
For at sikre, at dit udviklingshold er i stand eller ej, skal du holde dig i konstant kommunikation med dem, så du kan lære deres styrker og svagheder. Denne konstante kommunikation mellem ledere og holdmedlemmerne sker i form af Kanban ceremonier.
Så lad os nu tage et kig på, hvad Kanban ceremonier er, hvad er de forskellige typer Kanban ceremonier, og hvordan udføres de.
Hvad er Kanban ceremonier?
Kanban ceremonier eller Kanban møder er sammenkomster udført af den øverste ledelse eller de ansvarlige for at sikre, at de opgaver og processer, som udviklingsholdet skal udføre, er strømlinet, mens fremskridtene i de pågældende opgaver spores.
Når du udfører en Kanban-ceremoni eller et møde, tjekker du ind med udviklingsholdets medlemmer for at recordorisere alle de opgaver, der er baseret på deres specifikke status, mensVurdering af hele workflowog adressere enhver udfordring undervejs.
Lad os tage et kig på de forskellige typer Kanban ceremonier, som du kan have med dine teammedlemmer.
Hvad er de forskellige typer Kanban møder?
En ting, du har brug for at vide, er, at bag alle de forskellige kompleksiteter, der følger med Kanban-metoden, er der altid et enkelt mål: Ekspedering og forbedring af dit holds arbejdsgange.
Du bør regelmæssigt holde disse Kanban møder, så du som projektleder eller en produktejer kan kendeopdaterede fremskridtaf holdet.
Disse møder kan også hjælpe med at sikre, at der ikke er unødvendige eller duplikerede opgaver, der kan hindre fremskridtene i hele udviklingsprocessen.
Her er de 7 forskellige typer Kanban møder, som vi skal diskutere i denne artikel.
Lad os tage et kig på disse Kanban ceremonier i detaljer og finde ud af, hvordan de kan forbedre kommunikationen og samarbejdet blandt jer og holdmedlemmerne.
Under disse genopfyldningsmøder vil udviklingsholdets medlemmer og du deltage i hænder og kollektivt afgøre alle de nye opgaver og processer, der skal gøres.
Disse opgaver og processer bør trækkes fra do-do-sektionen i KANBAN-bestyrelsen i dit projekt. DisseKanban boards.er det sted, hvor alle opgaver og processer er blevet nævnt for dit hold at opnå.
Under disse genopfyldningsmøder skal du sørge for, at alle opgaver og processer prioriteres, så udviklingsholdet kender hvad de skal gøre og hvornår man skal gøre det.
I leveringsplanlægningsmødet skal du sørge for, at alle deadlines relaterede sig til projektet og projektudviklingsprocessen diskuteres. På trods af det fancy etiket på dette møde er det virkelig bare tidsplanen at bestemme, hvornår produktet ville blive leveret til klienten.
En ting du skal huske på, før du organiserer enLeveringsplanlægningsmødeEr at få alle de opgaver, der er gennemført eller i det mindste tæt på at blive gennemført, så den dato, du vælger i leveringsplanlægningsmødet, vil produktet være klar til at blive overdraget til klienten uden problemer.
Den reelle udfordring, mens de planlægger leveringsplanlægningsmødet, er at indstille en realistisk dato, der ville være acceptabelt for hvert medlem af projektudviklingsprocessen, så de kan levere deres del af produktet til projektlederen til tiden.
De 20 bedste projektplanlægningsværktøjer på 2022
Vi ser det hele tiden i projektstyringsparadigmet, at når forskellige hold arbejder sammen om et enkelt projekt, kan problemerne i et hold også forårsage problemer i alle de andre hold.
Dette skyldes, at alle deresarbejde prioriteresMed hinanden, og hvis nogen ikke leverer deres andel, vil de andre ikke have noget valg end ikke at levere deres andel heller.
For at undgå dette scenario organiserer projektledere eller de ansvarlige personer et operationsvurderingsmøde.
Dybest set hvad dette møde gør er, at det hjælper projektet løbere tage et kig på hele økosystemet af opgaver og processer, som alle holdene deler for at udvikle projektet, og hjælper dem med at finde ud af de svage pletter hos de hold, der har brug for forbedringer.
DetDagligt stand-up mødeer en tilbagevendende Kanban ceremoni eller møde, der skal udføres i starten af arbejdsdagen. På dette møde diskuteres alle de opgaver og processer, der blev udført af udviklingsholdets medlemmer, på daglig basis.
Mødet skal være kun 15 minutter langt, og det er derfor, at alle holder deres taletid til et minimum, og enhver, der har et stort problem og ønsker at tale med de andre holdmedlemmer eller projektlederen, de kan gøre det efter møde.
Se også:
Scrum Standup Meeting Spørgsmål - En omfattende vejledning til 2022
I Service Leveringsvurderingsmødet kontrollerer projektlederen, om udviklingsholdets arbejde eller de opgaver, de udfører, faktisk er i overensstemmelse med kundens behov og krav.
På dette møde tjekker du også alle de problemer og de problemer, der kan hindre produktiviteten og udførelsen af udviklingsholdet og forsøge at udrydde disse problemer, så holdet kan levere deres arbejde til tiden.
RISK RAPPORTERING OG FORVALTNING IUDN Task Manager
Risikovurderingsmøder udføres for at diskutere alle omfanget kryber ogProjektrisiciDet kan være opstået, når du og dine teammedlemmer arbejdede på projektudviklingsprocessen.
Denne samtale hjælper dig med at forstå arten og sværhedsgraden af de problemer eller risici, som du og dit team har at gøre med, hvilket igen hjælper dig med at lave kreative strategier for at sikre, at disse risici og omfang kryber er fuldstændig udryddet, og at de vil ikke komme tilbage og hjemsøge dig i fremtiden.
Strategi Review møde hjælper projektledere til at tænke ud af boksen og holde øje med de strategier, som udviklingsholdets medlemmer bruger.
De skal sørge for, at disse strategier matcher industristandarderne, og at de er fleksible nok til at indarbejde og enhver ændring, der sker på markedet.
Nyttige tips om at holde det perfekte Kanban-møde
Her er nogle nyttige tips, som du og dine holdmedlemmer kan bruge til at holde et perfekt Kanban-møde.
Konklusion.
Dette var vores vejledning om Kanban ceremonier og hvordan du perfekt kan udføre dem. Hvis du har noget at dele med os om Kanban ceremonier, som vi ikke har delt her allerede, såskriv til os. Vi glæder os til at læse dit hjælpsomme indsigt.
Flere ressourcer, du kan lide:
