Un ghid cuprinzător pentru ceremonii Kanban: Care sunt acestea & amp; Cum să le executați?
Timpul este unul dintre cele mai importante active pe care le puteți avea în arsenalul dvs. ca manager de proiect sau un proprietar de produs. Indiferent cât de importantă este sarcina dacă nu este executată în funcție de timpul alocat la începutul proiectului.
În management de proiectOra este urmărită și gestionată de membrii echipei echipei de dezvoltare și dacă nu sunt capabile să o manipuleze, atunci întreaga dvs. operațiune este sortită.
Pentru a vă asigura că echipa dvs. de dezvoltare este capabilă sau nu, trebuie să rămâneți în comunicare constantă cu ei, astfel încât să puteți învăța punctele forte și slăbiciunile. Această comunicare constantă între manageri și membrii echipei se face sub forma ceremoniilor Kanban.
Deci, hai să aruncăm o privire la ceea ce sunt ceremonii din Kanban, care sunt diferitele tipuri de ceremonii kanbane și cum sunt executate.
Ce este ceremoniile din Kanban?
Ceremonii Kanban sau Kanban Reuniunile sunt adunări efectuate de conducerea superioară sau de persoanele responsabile pentru a se asigura că sarcinile și procesele pe care echipa de dezvoltare trebuie să le îndeplinească sunt raționalizate, în timp ce progresul sarcinilor în cauză este urmărit.
Când efectuați o ceremonie sau o întâlnire Kanban, vă aflați cu membrii echipei de dezvoltare pentru a recategoriza toate sarcinile bazate pe starea lor specifică, în timp ceEvaluarea întregului flux de lucruși abordarea oricărei provocări de-a lungul drumului.
Să aruncăm o privire la diferitele tipuri de ceremonii Kanban pe care le puteți avea cu membrii echipei dvs.
Care sunt diferitele tipuri de întâlniri Kanban?
Un lucru pe care trebuie să-l cunoașteți este că în spatele tuturor diferitelor complexități care vin cu metoda Kanban, există întotdeauna un singur scop: accelerarea și îmbunătățirea fluxurilor de lucru ale echipei dvs.
Ar trebui să țineți aceste întâlniri Kanban destul de regulat, astfel încât dvs. ca manager de proiect sau un proprietar de produs poate cunoașteActualizat progresula echipei.
De asemenea, aceste întâlniri vă pot ajuta să vă asigurați că nu există sarcini inutile sau duplicate care să împiedice progresul întregului proces de dezvoltare.
Iată cele 7 tipuri diferite de întâlniri Kanban pe care le vom discuta în acest articol.
Să aruncăm o privire la aceste ceremonii kanbane în detaliu și să aflăm cum pot îmbunătăți comunicarea și colaborarea între dvs. și membrii echipei.
În timpul acestor întâlniri de reaprovizionare, membrii echipei de dezvoltare și vă veți alătura mâinilor și decideți colectiv asupra tuturor noilor sarcini și procese care ar trebui făcute.
Aceste sarcini și procese ar trebui să fie trase din secțiunea to-do a consiliului Kanban al proiectului dvs. AcesteKanban Tablesunt locul în care toate sarcinile și procesele au fost menționate pentru echipa dvs. de realizat.
În timpul acestor întâlniri de reaprovizionare, trebuie să vă asigurați că toate sarcinile și procesele sunt prioritizate, astfel încât echipa de dezvoltare știe ce să facă și când să o facă.
În cadrul întâlnirii de planificare a livrării, trebuie să vă asigurați că sunt discutate toate termenele limită legate de proiect și procesul de dezvoltare a proiectului. În ciuda etichetei fanteziste din această întâlnire, este într-adevăr doar calendarul de a decide când produsul va fi livrat clientului.
Un lucru pe care trebuie să-l țineți cont înainte de a organiza aAdunarea de planificare a livrăriiEste de a avea toate sarcinile completate sau cel puțin aproape de a fi finalizate, astfel încât orice dată pe care o alegeți în cadrul întâlnirii de planificare a livrării, produsul ar fi gata să fie predat clientului fără probleme.
Prezentarea reală, în timp ce planifică întâlnirea de planificare a livrării este de a stabili o dată realistă care ar fi acceptabilă fiecărui membru al procesului de dezvoltare a proiectului, astfel încât aceștia să poată livra partea lor la managerul de proiect la timp.
Cele mai bune 20 de instrumente de planificare a proiectului de 2022
Vedem tot timpul în paradigma managementului de proiect că atunci când echipele diferite lucrează împreună într-un singur proiect, problemele dintr-o echipă pot provoca și probleme în toate celelalte echipe.
Acest lucru se datorează faptului că toate acesteamunca este prioritizatăuna cu cealaltă, și dacă cineva nu își dăunează cota, ceilalți nu vor avea de ales decât să nu-și dau pontul.
Pentru a evita acest scenariu, managerii de proiect sau oamenii responsabili organizează o reuniune de revizuire a operațiunilor.
Practic, ceea ce face această întâlnire este că ajută compania proiectului să aruncăm o privire asupra întregului ecosistem de sarcini și procese pe care toate echipele le împărtășesc să dezvolte proiectul și îi ajută să-i dau seama de punctele slabe ale echipelor care au nevoie de îmbunătățire.
În Ședința zilnică de stand-upeste o ceremonie sau o întâlnire din Kanban recurente care ar trebui să se desfășoare la începutul zilei de lucru. În această reuniune, toate sarcinile și procesele care au fost efectuate de membrii echipei de dezvoltare sunt discutate zilnic.
Întâlnirea se presupune că este de doar 15 minute de mult timp și de aceea toată lumea își păstrează timpul de vorbire la un minim și oricine are o problemă majoră și dorește să vorbească cu ceilalți membri ai echipei sau de managerul de proiect, pot face acest lucru după întâlnire.
De asemenea, vezi:
Scrum Întrebări de întâlnire de așteptare - Un ghid cuprinzător pentru 2022
În cadrul reuniunii de revizuire a serviciului, managerul de proiect verifică dacă lucrarea echipei de dezvoltare sau sarcinile pe care le desfășoară sunt de fapt în conformitate cu nevoile și cerințele clientului.
În această reuniune, verificați, de asemenea, toate problemele și problemele care ar putea împiedica productivitatea și performanța echipei de dezvoltare și încearcă să eradică aceste probleme, astfel încât echipa să-și poată livra munca la timp.
Raportarea și gestionarea riscurilor înManager de sarcini UDN.
Reuniunile de revizuire a riscurilor sunt efectuate pentru a discuta despre toate domeniile de aplicare șiRiscuri de proiectAcest lucru ar fi putut apărea atunci când dvs. și membrii echipei dvs. lucrați la procesul de dezvoltare a proiectului.
Această conversație vă ajută să înțelegeți natura și gravitatea problemelor sau riscurilor pe care le aveți de-a face, care, la rândul său, vă ajută să faceți strategii creative pentru a vă asigura că aceste riscuri și domeniul de aplicare sunt complet eradicate și că acestea nu se vor întoarce și vă vor bântui în viitor.
Reuniunea de revizuire a strategiei ajută managerii de proiect să se gândească din cutie și să privească strategiile pe care le utilizează membrii echipei de dezvoltare.
Ei trebuie să se asigure că aceste strategii corespund standardelor industriale și că sunt suficient de flexibile pentru a încorpora și orice schimbare care se întâmplă pe piață.
Sfaturi utile de a ține întâlnirea perfectă Kanban
Iată câteva sfaturi utile pe care tu și membrii echipei dvs. le puteți folosi pentru a organiza o întâlnire perfectă Kanban.
Concluzie
Acesta a fost ghidul nostru asupra ceremonii Kanban și cum le puteți executa perfect. Dacă aveți ceva de împărțit cu noi cu privire la ceremonii Kanban pe care nu le-am împărtășit deja aici, atunciscrie-ne. Așteptăm cu nerăbdare să citim înțelegerea dvs. utilă.
Mai multe resurse doriți:
