Kanban تقریبات کے لئے ایک جامع گائیڈ: وہ کیا ہیں & amp؛ انہیں کیسے چلانا
وقت سب سے اہم اثاثوں میں سے ایک ہے جو آپ اپنے ہتھیار میں ایک پروجیکٹ مینیجر یا ایک پروڈکٹ کے مالک کے طور پر کرسکتے ہیں. اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ یہ کام کتنا اہم ہے اگر اس منصوبے کے آغاز میں اس وقت مختص شدہ وقت کے مطابق عملدرآمد نہیں کیا جاتا ہے.
میںکام کی ترتیب لگانا، وقت کی ترقیاتی ٹیم کے ٹیم کے ارکان کی طرف سے ٹریک اور منظم کیا جاتا ہے، اور اگر وہ اسے سنبھالنے کے قابل نہیں ہیں، تو آپ کا پورا آپریشن ختم ہو گیا ہے.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کی ترقیاتی ٹیم قابل ہے یا نہیں، آپ کو ان کے ساتھ مسلسل مواصلات میں رہنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ اپنی قوتوں اور کمزوریوں کو سیکھ سکیں. مینیجرز اور ٹیم کے ارکان کے درمیان یہ مسلسل مواصلات کنبین کی تقریبات کی شکل میں کیا جاتا ہے.
لہذا، اب اب کننان کی تقریبات پر نظر آتے ہیں، کیا Kanban تقریبات کی مختلف اقسام ہیں اور وہ کس طرح قتل کر رہے ہیں.
Kanban تقریبات کیا ہے؟
کنبین کی تقریبات یا کنبین کے اجلاسوں کو اوپری مینجمنٹ یا لوگوں کو چارج کرنے کے لئے جمع ہونے والے اجلاس ہیں تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ کاموں اور عملوں کو جو ترقیاتی ٹیم کو انجام دینے کی ضرورت ہے، جبکہ سوال میں کاموں کی ترقی کو ٹریک کیا جاتا ہے.
جب آپ کنبا کی تقریب یا میٹنگ کرتے ہیں، تو آپ ان کی مخصوص حیثیت پر مبنی تمام کاموں کو دوبارہ ترتیب دینے کے لئے ترقیاتی ٹیم کے ارکان کے ساتھ چیک کریں گے.پورے کام کے بہاؤ کا اندازہاور راستے میں کسی بھی اور ہر چیلنج سے خطاب کرتے ہوئے.
چلو مختلف اقسام کے کنبر کی تقریبات پر نظر ڈالیں کہ آپ اپنے ٹیم کے ارکان کے ساتھ ہوسکتے ہیں.
Kanban اجلاسوں کی مختلف اقسام کیا ہیں؟
ایک چیز جس کو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے یہ ہے کہ تمام مختلف پیچیدگیوں کے پیچھے کنبین کے طریقہ کار کے ساتھ آتے ہیں، ہمیشہ ایک ہی مقصد ہے: آپ کی ٹیم کے کام کے بہاؤ کو تیز کرنے اور بہتر بنانے میں.
آپ کو یہ Kanban کے اجلاسوں کو باقاعدگی سے منعقد کرنا چاہئے تاکہ آپ کو ایک پراجیکٹ مینیجر یا ایک پروڈکٹ کے مالک کو معلوم ہوسکتا ہےتازہ کاری کی ترقیٹیم کی.
اس کے علاوہ، یہ اجلاسوں کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ کوئی غیر ضروری یا نقل شدہ کام نہیں ہے جو پوری ترقیاتی عمل کی ترقی کو روک سکتی ہے.
یہاں 7 مختلف قسم کے کنبین کے اجلاسوں ہیں جو ہم اس مضمون میں بات چیت کرنے جا رہے ہیں.
آئیے ان Kanban تقریبات پر تفصیل سے ایک نظر ڈالیں اور معلوم کریں کہ وہ آپ اور ٹیم کے ارکان کے درمیان مواصلات اور تعاون کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں.
ان اجتماعی اجلاسوں کے دوران، ترقیاتی ٹیم کے اراکین اور آپ ہاتھوں میں شامل ہوں گے اور مجموعی طور پر نئے کاموں اور عملوں پر فیصلہ کریں گے جو کئے جائیں گے.
یہ کاموں اور عملوں کو آپ کے منصوبے کے کنابان بورڈ کے سیکشن سے نکالا جانا چاہئے. یہکنبین بورڈزایسی جگہ ہے جہاں آپ کی ٹیم کو پورا کرنے کے لئے تمام کاموں اور عملوں کا ذکر کیا گیا ہے.
ان معائنہ کے اجلاسوں کے دوران، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ تمام کاموں اور عمل کو ترجیح دی جاتی ہے، تاکہ ترقیاتی ٹیم کو کیا کرنا ہے اور کب کرنا ہے.
ترسیل کی منصوبہ بندی کے اجلاس میں، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ اس منصوبے سے متعلق تمام آخری تاریخ اور منصوبے کی ترقی کے عمل پر تبادلہ خیال کیا جائے. اس میٹنگ پر فینسی لیبل کے باوجود، یہ واقعی صرف وقت کا فیصلہ کرنے کے قابل ہے جب مصنوعات کو کلائنٹ کو پہنچایا جائے گا.
ایک چیز جس کو آپ کو منظم کرنے سے پہلے ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہےترسیل کی منصوبہ بندی کی میٹنگکیا تمام کاموں کو مکمل کرنے کے لئے یا کم سے کم مکمل ہونے کے لئے ہے، تاکہ آپ کو ترسیل کی منصوبہ بندی کے اجلاس میں جو بھی تاریخ منتخب کریں، اس کی مصنوعات کو کسی بھی مسئلے کے بغیر کلائنٹ کو حوالے کرنے کے لئے تیار کیا جائے گا.
اصل چیلنج کی منصوبہ بندی کے اجلاس کی منصوبہ بندی کرتے ہوئے ایک حقیقت پسندانہ تاریخ قائم کرنا ہے جو پراجیکٹ کی ترقی کے عمل کے ہر رکن کے لئے قابل قبول ہو گا، تاکہ وہ مصنوعات کے اپنے حصے کو وقت پر پروجیکٹ مینیجر کو فراہم کرسکیں.
2022 کے 20 بہترین منصوبے کی منصوبہ بندی کے اوزار
ہم اس منصوبے کے انتظام کے پیراگراف میں ہر وقت دیکھتے ہیں کہ جب مختلف ٹیموں کو ایک ہی منصوبے پر مل کر کام کرتے ہیں تو، ایک ٹیم میں مسائل دیگر تمام ٹیموں میں بھی مسائل کا باعث بن سکتے ہیں.
یہ سب کی وجہ سے ہےکام کی ترجیح دی جاتی ہےایک دوسرے کے ساتھ، اور اگر کوئی ان کے حصول کی فراہمی نہیں کر رہا ہے تو، دوسروں کو کوئی اختیار نہیں ہوگا لیکن ان کے حصول کو بھی نہیں فراہم کرنے کے لئے.
اس منظر سے بچنے کے لئے، منصوبے کے مینیجرز یا انچارج میں لوگوں نے آپریشن کا جائزہ لینے کے اجلاس کو منظم کیا.
بنیادی طور پر یہ میٹنگ یہ ہے کہ اس منصوبے کے رنوں کو کاموں اور عملوں کے پورے ماحولیاتی نظام پر نظر ڈالنے میں مدد ملتی ہے کہ تمام ٹیمیں اس منصوبے کو فروغ دینے کے لئے اشتراک کررہے ہیں، اور ان ٹیموں کے کمزور مقامات کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے.
The.روزانہ اسٹینڈ اپ میٹنگکیا ایک بار بار کانبن کی تقریب ہے یا میٹنگ کے دن کے آغاز میں منعقد ہونا چاہئے. اس اجلاس میں، ترقیاتی ٹیم کے ارکان کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا گیا تمام کاموں اور عمل روزانہ کی بنیاد پر تبادلہ خیال کرتے ہیں.
اجلاس میں صرف 15 منٹ طویل ہونا چاہئے اور اسی وجہ سے ہر ایک کو ان کے بولنے کا وقت کم سے کم ہوتا ہے، اور جو کوئی بڑا مسئلہ ہے اور دوسرے ٹیم کے ارکان یا پروجیکٹ مینیجر سے بات کرنا چاہتا ہے، وہ اس کے بعد ایسا کر سکتے ہیں. اجلاس
اس کے علاوہ، دیکھیں:
سکرم اسٹینڈ اپ میٹنگ سوالات - 2022 کے لئے ایک جامع گائیڈ
سروس کی ترسیل کا جائزہ لینے کے اجلاس میں، پروجیکٹ مینیجر چیک کرتا ہے کہ آیا ترقیاتی ٹیم کا کام یا کام جو وہ انجام دے رہے ہیں وہ اصل میں کلائنٹ کی ضروریات اور ضروریات کے مطابق ہیں.
اس اجلاس میں، آپ کو تمام مسائل اور مسائل کی بھی جانچ پڑتال بھی کی جا سکتی ہے جو ترقیاتی ٹیم کی کارکردگی کو روکنے اور ان مسائل کو ختم کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں، تاکہ ٹیم کو وقت پر اپنا کام فراہم کرسکیں.
خطرے کی رپورٹنگ اور مینجمنٹ میںUDN ٹاسک مینیجر
خطرے کا جائزہ لینے کے اجلاسوں کے تمام گنجائش کے تمام گروہوں اور اس بات پر تبادلہ خیال کیا جاتا ہےمنصوبے کے خطراتجب آپ اور آپ کے ٹیم کے ارکان منصوبے کی ترقی کے عمل پر کام کر رہے تھے تو اس میں پیدا ہوسکتا ہے.
یہ گفتگو آپ کو مسائل یا خطرات کی فطرت اور شدت کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ اور آپ کی ٹیم کے ساتھ کام کر رہے ہیں، جس میں آپ کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے تخلیقی حکمت عملی بنانے میں مدد ملتی ہے تاکہ یہ خطرات اور گنجائش کا پیچھا مکمل طور پر ختم ہوجائے اور وہ مستقبل میں واپس آنے اور آپ کو ہنسی نہیں جا رہے ہیں.
حکمت عملی کا جائزہ لینے کے اجلاس میں منصوبے کے مینیجرز کو باکس سے باہر سوچنے اور حکمت عملی پر نظر رکھنا میں مدد ملتی ہے کہ ترقیاتی ٹیم کے ارکان کا استعمال کر رہے ہیں.
انہیں اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ یہ حکمت عملی صنعت کے معیار سے نمٹنے کے لئے ہیں اور وہ مارکیٹ میں ہو رہا ہے جو ان میں شامل ہونے کے لئے کافی لچکدار ہیں.
کامل Kanban اجلاس منعقد کرنے کے مددگار تجاویز
یہاں کچھ مددگار ثابت تجاویز ہیں کہ آپ اور آپ کے ٹیم کے ارکان ایک کامل کنبین اجلاس کو برقرار رکھنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
نتیجہ
یہ Kanban تقریبات پر ہمارے گائیڈ تھا اور آپ ان کو مکمل طور پر ان پر عمل کر سکتے ہیں. اگر آپ کے پاس Kanban تقریبات کے بارے میں ہمارے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے کچھ بھی ہے تو ہم نے پہلے ہی یہاں اشتراک نہیں کیا ہے، پھرہمیں لکھیں. ہم آپ کے مددگار بصیرت کو پڑھنے کے منتظر ہیں.
زیادہ وسائل آپ کو پسند کر سکتے ہیں:
