I migliori modi per affrontare i ritardi del progetto come PM nel 2022
Ci sono molteplici motivi per cui potrebbe esserci ritardo del progetto. È importante capire perché il tuo progetto potrebbe essere ritardato prima di poterInizia ad affrontare efficacementecon i ritardi per evitarli.
Sebbene tu possa realizzare il ritardo del progetto quando non è possibileIncontra la tua scadenza, i ritardi possono accadere in qualsiasi momento durante un progetto.
Le fasi della Gestione del progetto includono:
Devi essere ben consapevole delMotivazione Potrebbe esserci ritardo del progettoe come evitare o come mitigare il ritardo del progetto durante ogni fase.
4 motivi comuni per il ritardo
I ritardi potrebbero accadere per qualsiasi numero di motivi. Tuttavia, ci sono molti scenari in cui le seguenti "ragioni" si sporgono. Pensaci, e finirai sicuramente condotto.
La maggior parte dei progetti ha il coinvolgimento di terze parti per completare i compiti del progetto. Tuttavia, questi individui di terze parti sono di solito inconsapevoli del tuopiani del progetto, pietre miliari o obiettivi.
Inoltre, di solito non sono privati per la comunicazione e le discussioni che accadono tra te e i membri del tuo team.
Ci sono più volte in cui i ritardi possono essere causati dal cliente. Non rivendicano la responsabilità, ma a volte lo scenario dipinge un cliente a colpa.
Ovviamente, non è possibile posizionare quei clienti sul marciapiede. Devi lavorare con loro volontariamente o indifferente agarantire il successo .
Il cliente può avere un cambio di idea e richiedere modifiche al progetto. Il cliente potrebbe anche trattenere finanziamenti per una serie di motivi o essere insoddisfatti delProgresso del progetto .
I membri del tuo team possono anche essere il motivo dei ritardi nel tuo progetto. Ciò potrebbe essere causato dai membri del tuo team che richiedono più tempo del necessario su un compito, sia per essere meno produttivi o per mancanza di esperienza e comprensione.
Questa mancanza di comprensione potrebbe anche causare più errori che portano a ritardi nel progetto. Potrebbe esserci anche un guasto nella pianificazione, e i ritardi possono essere causati comeil tempo richiestoPer fare il compito non è stato contabilizzato accuratamente nel piano.
Disastri naturali, elementi della natura e interruzioni del tempo possono anche causare ritardi nel progetto.
Come possono interruzioni nel clima politico o di investimento. La recessione globale e la guerra civile sono alcuni esempi di circostanze impreviste che sono tenute a causare aRitardo nel completamento del progetto .
Non importa la causa specifica di ritardo, tutti i ritardi possono essere accreditati a pianificazione, implementazione e valutazione insufficienti. Come project manager, lo èil tuo lavoro per rimanere vigiliPer qualsiasi causa che può creare ritardi del progetto.
Fortunatamente, le cause di ritardi nel tuo progetto, sebbene forse non prevenibili possano essere ridotti.
Due modi principali per affrontare i ritardi del progetto
Oltre a Micromanaging, ecco due modi principali che si svolgono quando si tratta di affrontare i ritardi in qualsiasi progetto.
Come project manager, è necessario adottare un approccio proattivo per ridurre al minimo i ritardi causati da aspetti imprevisti.
1. Assicurati di esserevigilee tieni d'occhio per determinare se qualche aspetto di come il progetto è in esecuzione, in seguito ti causerà ritardi.
Come un project manager dovrebbe essere molto consapevole delPietrali e obiettivi del progetto, la dinamica della tua squadra e le priorità. Ciò consente di essere in una posizione migliore per raccogliere i segnali di pericolo che potrebbe verificarsi un ritardo e darti il sopravvento per affrontarlo se necessario.
2. Creazione di A.Programma adattopuò spesso minimizzare i ritardi. Ogni progetto deve essere affrontato realisticamente. Devi impostare un ragionevole,Programma lavorabileMantenere la tua squadra e gli obiettivi in mente così come dipendenze e standard.
3. Comunicazioneè fondamentale. Come discuteremo di seguito, devi essere in grado di affrontare le aspettative del team e dei clienti insieme ai conflitti che sorgono.
Per garantire che un progetto ritardato non sia un progetto fallito che è necessario che un project manager sia in grado di comunicare efficacemente con il tuo cliente.
Devi anche essere in grado di comunicare nuove aspettative dalla tua squadra che sorgerà dopo detti ritardi.
4. DeviUtilizzare procedure stabilite. Queste procedure non includono solo come il tuo lavoro è condotto, ma include anche il modo in cui gestisciComunicazione e segnalazione .
È con l'aiuto di report e feedback sui progetti precedenti che sarete in grado di migliorare attraverso ogni progetto. Avere una struttura impostata e un loop di feedback per evitare il maggior numero possibile di ritardi non necessari.
Come unProject Manager proattivo, è necessario tenere traccia di tutti gli obiettivi e le pietre miliari, lavorare per effettuare emendamenti e miglioramenti nei compiti a portata di mano per migliorare la produttività ed efficienza.
Inoltre, come project manager proattivo garantiscono che le tue linee di comunicazione siano aperte ed efficaci. Assicurati che il tuo team abbia abbastanza opportunità e rapporti di feedback per portare luce ai problemi che stanno affrontando mentre li stanno affrontando. Questo ti permetterà di trovare soluzioni in tempo. Ciò contribuirà a completare rapidamente i compiti e garantire la qualità del lavoro.
Inoltre, è necessario garantire una corretta pianificazione e processi chiaramente definiti. Ad esempio, nel caso di un arresto anomalo del sistema, i membri del team dovrebbero sapere cosa fare per garantire che non ci siano ritardi inutili.
Anticipare problemi e rischi che potrebbero sorgere ti aiuterà a mantenere tutto in modo fluido ed è il modo perfetto per mitigare il ritardo del progetto.
È importante mantenere la tua squadra informata in tutta la totalità del progetto. Se c'è qualcosa che potrebbe essere la causa del ritardo nel tuo progetto, assicurati che il tuo team ne sia consapevole. Se è un cambiamento di piani o aspettative del cliente alterate.
Ogni membro del team deve esserepienamente consapevole del pianoquello è stato creato per il progetto. Tutti i compiti e le scadenze devono essere resi disponibili a ciascuno dei membri del tuo team.
Con una comunicazione efficace, è possibile assicurarsi che tutti siano pienamente informati sul progetto ed è completamente consapevole di ciò che ci si aspetta da parte loro. La mancanza di incomprensione è il modo di minimizzare i possibili ritardi.
Inoltre, assicurati che il tuo team non sia solo a conoscenza di ciò che il progetto è, ma perché.Simon Sinek.crede che le persone non comprino ciò che fai, ma perché lo fai.
StudiMostra che i dipendenti funzionano meglio quando possono fare una chiara connessione tra i loro obiettivi e gli obiettivi dell'organizzazione per cui lavorano.
In breve, permettendo ai dipendenti di capire perché stanno facendo qualcosa e come influenzerà gli altri, più sono motivati e a loro volta più produttivi.
La comunicazione non dovrebbe essere data solo importanza ai tuoi membri del tuo team, ma anche al tuo cliente.
Lo scope creep è temuto tra i project manager. Può causare rifiuti di denaro, riduzione della soddisfazione e del valore decrescente del tuo progetto. Ma soprattutto lo scope creep provoca ritardi del progetto.
Scope Creep si riferisce a quando ci sono aumentati requisiti per un progetto mentre un progetto è in corso.
Se la portata del progetto è vaga da Get-Go o rimane poco chiari in tutto il progetto ci sono indubbiamente per essere ritardi. È pertanto necessario che tu, come project manager, assicuri la comunicazione con il cliente.
Fare unCancella piano di progettoe specificamente delinea ciò che è in portata. Comunicare questo non solo ai membri del tuo team ma anche al tuo cliente.
Se c'è qualche stanza da aggiungere all'ambito lasciare che anche questo sia conosciuto. E se questo è così assicurati di comunicare anche come andrai a questo e quale tempo o risorse extra di cui potresti aver bisogno se ciò accade.
Assicurati che il tuo team e il tuo cliente siano entrambi pienamente informati e comprendenti completamente i perimetri del progetto che stai per iniziare.
Inoltre, assicurarsi che tutta la tua comunicazione sia centralizzata. Puoi usaresoftware diversoper garantire questo. Tenere traccia delle e-mail diventa confusa e noiosa. È facile trascurare qualcosa se è in luoghi diversi.
Inoltre, è più facile tornare indietro e guardare oltre una discussione quando stai avendo un certo problema piuttosto che avere le stesse conversazioni di nuovo.
Pertanto, garantendo una comunicazione efficace durante un progetto nella gestione del progetto moltoRiduce il rischio di ritardi del progetto. O nel caso in cui si sia verificato un ritardo, la comunicazione chiara da parte tua a un client aiuta a ridurre lo stress del client. A sua volta, ciò consente di preservare le relazioni aziendali e assicura che il tuo progetto ritardato non sia un progetto fallito.
Conclusione
Pertanto, la maggior parte delle ragioni per qualsiasi progetto da ritardare si riduce alle persone che fanno parte del processo.
GARANZIA Hai un approccio proattivo e sono davanti al tuo gioco in tutto il progetto. Assicurati che il tuo team e il tuo cliente abbiano un'immagine chiara del progetto generale. Evidenzia la missione del progetto e perché lo stai facendo. Enfatizza i tuoi obiettivi e assicurati che la comunicazione sia chiara e centralizzata.
A voi!
Rendi il tuo prossimo progetto un successo e farlo in tempo giustificando questi suggerimenti e trucchi.
