프로젝트 지연을 2022 년 PM로 처리하는 가장 좋은 방법

프로젝트 지연을 2022 년 PM로 처리하는 가장 좋은 방법

[삼]

프로젝트 지연이있을 수있는 이유는 여러 가지가 있습니다. 당신이 할 수 있기 전에 프로젝트가 지연 될 수있는 이유를 이해하는 것이 중요합니다. 효과적으로 거래하기 시작하십시오 그들을 피하기위한 지연으로.

할 수 없을 때 프로젝트 지연을 실현할 수는 있지만 마감일을 만나십시오 또한 지연은 프로젝트 중 언제든지 발생할 수 있습니다.

프로젝트 관리의 단계는 다음과 같습니다.

당신은 그 일을 잘 알아야합니다 이유는 프로젝트 지연이있을 수 있습니다 그리고 각 단계에서 프로젝트 지연을 피하는 방법 또는 방법.

지연에 대한 4 가지 일반적인 이유

지연은 여러 가지 이유로 발생할 수 있습니다. 그러나 다음 "이유"가 튀어 나오는 많은 시나리오가 있습니다. 그것에 대해 생각해보십시오. 그리고 당신은 확실히 동의하게됩니다.

대부분의 프로젝트에는 프로젝트의 작업이 완료되기 위해 제 3 자 참여가 있습니다. 그러나이 제 3 자의 개인은 대개 귀하의 프로젝트의 계획 , 이정표 또는 목표.

또한, 그들은 대개 자신과 팀원간에 발생하는 의사 소통 및 토론에 관여하지 않습니다.

클라이언트가 지연이 발생할 수있는 여러 번 여러 번 있습니다. 그들은 책임을 주장하지 않지만 때로는 시나리오가 클라이언트를 오류로 칠합니다.

분명히, 당신은 그 고객을 연석에 배치 할 수 없습니다. 당신은 기꺼이 또는 불가사없이 그들과 함께 일해야합니다. 성공을 보장합니다 ...에

고객은 아이디어가 변경되고 프로젝트의 변경이 필요할 수 있습니다. 고객은 여러 가지 이유로 자금을 보류하거나 만족하지 못할 수도 있습니다. 프로젝트의 진보 ...에

귀하의 팀원은 또한 귀하의 프로젝트 지연 이유가 될 수 있습니다. 이는 팀 구성원이 생산성이 덜하거나 경험과 이해가 부족하기 때문에 작업에 필요한 것보다 오래 걸릴 수 있습니다.

이러한 이해가 부족하면 여러 가지 실수가 프로젝트에서 지연 될 수 있습니다. 또한 계획의 잘못이있을 수 있으며 지연이 발생할 수 있습니다. 필요한 시간 이 작업을 수행하는 것은 계획에 정확하게 설명되지 않았습니다.

자연 재해, 자연의 요소 및 날씨 중단은 프로젝트에서 지연을 일으킬 수 있습니다.

정치적 또는 투자 기후에서 중단 될 수 있습니다. 글로벌 경기 침체와 내전은 프로젝트 완료 지연 ...에

지연의 특정 원인에 관계없이 모든 지연은 계획, 구현 및 평가가 충분하지 않도록 인정받을 수 있습니다. 프로젝트 관리자로서, 당신의 직업은 경계를 유지합니다 프로젝트 지연을 생성 할 수있는 모든 원인은

다행스럽게도 예방할 수없는 것이 아닌 프로젝트의 지연이 줄어들 수 있습니다.

프로젝트 지연을 다루는 두 가지 주요 방법

Micromanaging 외에도 모든 프로젝트에서 지연을 다루는 것이 어려울 때 두 가지 주요 방법이 있습니다.

프로젝트 관리자로서는 예기치 않은 측면으로 인한 지연을 최소화하기위한 사전 대응 접근법을 채택해야합니다.

1. 당신이 있는지 확인하십시오 자지 않고 지키는 프로젝트가 실행되는 방식의 일부 측면이 나중에 지연되는지 여부를 결정하기 위해 가까운 눈을 유지하십시오.

프로젝트 관리자로서 당신은 프로젝트 이정표 및 목표 , 팀의 역학 및 우선 순위. 이렇게하면 지연이 발생할 수있는 경고 징후를 픽업 할 수있는 더 나은 위치에있을 수 있으며 필요에 따라 상위 손을줍니다.

2. A. 만들기 적합한 일정 지연을 최소화 할 수 있습니다. 모든 프로젝트는 현실적으로 처리해야합니다. 당신은 합리적인 것을 설정해야합니다. 작업 가능한 일정 팀과 목표를 명심하고 의존성 및 표준을 명심하십시오.

삼. 의사 소통 가장 중요합니다. 아래에서 논의 할 것처럼 팀과 고객의 기대치를 다룰 수 있어야 할 충돌과 함께 팀과 고객의 기대치를 처리 할 수 ​​있어야합니다.

지연된 프로젝트가 실패한 프로젝트가 아닌지 확인하기 위해 프로젝트 관리자가 클라이언트와 효과적으로 통신 할 수 있어야합니다.

또한 팀의 새로운 기대치를 전달할 수 있어야합니다.

4. 당신이 필요합니다 설정 절차를 사용하십시오 ...에 이러한 절차에는 작업이 수행되는 방법뿐만 아니라 관리 방식이 포함될뿐만 아니라 의사 소통 및보고 ...에

모든 프로젝트를 통해 개선 할 수있는 이전 프로젝트에 대한 보고서와 피드백을 돕고 있습니다. 가능한 한 많은 불필요한 지연을 피하기 위해 설정된 구조와 피드백 루프가 있습니다.

A. 능동적 인 프로젝트 관리자 또한 모든 목표와 이정표를 추적하고 생산성과 효율성을 향상시키기 위해 손에 수정 및 개선을위한 개정 및 개선을 위해 일해야합니다.

또한 사전 대응 프로젝트 관리자로서 통신 회선이 열리고 효과적 이도록 보장합니다. 팀에 충분한 기회와 피드백 보고서가 충분한 경우에 빛을 겪고있는 문제에 가벼운 문제를 일으키는 것을 보장합니다. 이렇게하면 시간에 해결책을 제시 할 수 있습니다. 이렇게하면 작업을 신속하게 완료하고 작업의 질을 보장하는 데 도움이됩니다.

또한 적절한 계획과 명확하게 정의 된 프로세스를 보장해야합니다. 예를 들어 시스템 충돌이 발생한 경우 팀 구성원은 불필요한 지연이 없는지 확인하기 위해해야 ​​할 일을 알아야합니다.

발생할 수있는 문제와 위험을 예측하면 모든 것을 원활하게 유지하고 프로젝트 지연을 완성하는 완벽한 방법입니다.

팀이 프로젝트 전체를 통해 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 프로젝트의 지연 원인이 될 수있는 것이 있으면 팀이 알고 있는지 확인하십시오. 그것이 계획의 변화 또는 고객의 기대치가 변경되었는지 여부.

팀의 모든 구성원은 있어야합니다 계획을 완전히 알고 있습니다 이 프로젝트에 대해 만들어졌습니다. 모든 작업 및 마감일을 각 팀 구성원에게 제공해야합니다.

효과적인 의사 소통을 통해 모든 사람이 프로젝트에 대해 완전히 알려주고있는 것을 보장 할 수 있으며 그럴 것으로 예상되는 것에 대해 완전히 알고 있습니다. 오해의 부족은 가능한 지연을 최소화하는 방법입니다.

또한 팀이 프로젝트가 어떤 것인지 알고 있지만 그 이유를 알지 못하는지 확인하십시오. Simon Sinek. 사람들이 당신이하는 일을 사지 않고 왜 그렇게 하는지를 사지 않는다고 믿습니다.

연구 직원들이 목표와 그들이 일하는 조직의 목표간에 명확한 연결을 할 수있을 때 더 잘 작동한다는 것을 보여줍니다.

간단히 말해 직원들이 왜 그들이 무언가를하고 있는지 그리고 그것이 다른 사람들에게 어떤 영향을 미칠지, 더 많은 사람들이 더욱 생산적으로 영향을 미칠 수 있는지를 알 수 있습니다.

그러나 의사 소통은 팀원에게 중요성을 제공 할뿐만 아니라 고객도 고객에게도 중요하지 않아야합니다.

스코프 크리프는 프로젝트 관리자들 사이에서 두려워합니다. 그것은 돈을 낭비하고 만족감을 줄이며 프로젝트에 가치를 줄일 수 있습니다. 그러나 가장 중요한 것은 스코프 크리프가 프로젝트 지연을 일으 킵니다.

범위 크립은 프로젝트가 프로세스 중일 때 프로젝트에 대한 요구 사항이 증가한 경우를 나타냅니다.

프로젝트의 범위가 Get-Go에서 모호하지 않거나 프로젝트 전체에 불분명하게 유지되는지 여부는 의심 할 여지없이 지연 될 것입니다. 당신이, 프로젝트 매니저로서, 클라이언트와의 통신을 위해 것을, 따라서 필요하다.

을 만들다 분명한 프로젝트 계획 특히 범위가 무엇인지 설명합니다. 팀 구성원뿐만 아니라 고객에게뿐만 아니라이 통신.

이 잘 알려진 될 수 있도록 범위에 추가 할 수있는 공간이 있다면. 이 때문에 그리고 만약 당신이 또한 당신이 이것에 대해 이동하는 방법과이 경우 당신이해야 할 수도 있습니다 어떤 여분의 시간과 자원을 전달합니다.

팀과 고객이 모두 완전히 정보를 제공하고 시작하려는 프로젝트의 둘레를 완전히 이해하고 있는지 확인하십시오.

또한 모든 통신이 중앙 집중식인지 확인하십시오. 당신이 사용할 수있는 다른 소프트웨어 이것을 보장합니다. 이메일을 추적하는 것은 혼란스럽고 귀찮게됩니다. 그것이 다른 장소에있는 경우 무언가를 간과하는 것은 쉽습니다.

더욱이, 동일한 대화를 다시 한 번에 발생하는 것이 아니라 특정 문제가 발생할 때 다시 돌아가는 것이 더 쉽습니다.

따라서 프로젝트 관리에서 프로젝트 중 효과적인 의사 소통을 크게 보장합니다. 프로젝트 지연의 위험을 줄입니다 ...에 또는 이러한 지연이 발생한 경우 클라이언트로 의사 소통은 클라이언트의 스트레스를 줄이는 데 도움이됩니다. 차례로 비즈니스 관계가 보존되도록 할 수 있으며 지연된 프로젝트가 실패한 프로젝트가 아닌지 확인할 수 있습니다.

결론

따라서, 어떤 프로젝트가 지연 될 프로젝트에 대한 대부분의 이유는 그 과정의 일부인 사람들에게 온다.

사전 대응 접근 방식을 보장하며 프로젝트 전반에 걸쳐 게임보다 앞서 있습니다. 팀과 클라이언트가 전체 프로젝트의 명확한 그림을 가지고 있는지 확인하십시오. 프로젝트의 임무를 강조하고 왜 그렇게하고 있는지. 목표를 강조하고 의사 소통이 명확하고 중앙 집중화되어 있는지 확인하십시오.

너에게!

다음 프로젝트를 성공 하고이 팁과 트릭을 적용하여 시간에 맞게 일을하십시오.