3 elementi ogni esigenza di progetti ha bisogno
Iniziare un nuovo progetto o un'iniziativa può essere una sensazione eccitante. Ma per quanto riguarda il passo prima, quando è necessario ottenere il tuo progetto approvato?
Il processo di pitching e approvazione del progetto può sentirsi come una scatola nera se non lo hai mai fatto prima. Dal raccogliere le giuste informazioni per presentarlo in un modo che funziona per i vostri stakeholder del progetto, si desidera assicurarsi di avere i materiali necessari per avere successo. Un modo per farlo è con una charter del progetto.
Cos'è un charter del progetto?
Una charter del progetto è un passo ascensori dei tuoi obiettivi del progetto, portata del progetto e responsabilità del progetto al fine di ottenere l'approvazione da parte degli stakeholder dei progetti chiave. Nella Carta, dovresti fornire una breve spiegazione succinta degli elementi principali del progetto prima di iniziare. Creando una carta del progetto prima di iniziare con altri documenti di pianificazione dei progetti più approfonditi, è possibile ottenere l'approvazione o il corso corretto se necessario.
Un charter del progetto è uno dei tanti materiali di pianificazione del progetto che puoi creare. Ecco come si confronta con altri elementi di pianificazione del progetto:
Carta del progetto VS. Piano di progetto
Una carta del progetto dovrebbe includere solo tre elementi: i tuoi obiettivi del progetto, portata e responsabilità. Una volta che il tuo charter è stato approvato, è necessario creare un piano di progetto. Il piano del progetto si basa sulla carta del progetto per fornire un progetto più approfondito degli elementi chiave del tuo progetto.
Ci sono sette elementi chiave in un piano di progetto:
Obiettivi
Metriche di successo.
Stakeholder e ruoli
Portata e budget
Pietre miliari e deliverables.
Timeline e pianificazione
Piano di comunicazione
Carta del progetto VS. Progetto Breve
UN riassunto del progettoè un documento breve che dovresti creare dopo che il tuo progetto è stato ufficialmente approvato. Il breve è una versione condensata del tuo piano di progetto che il tuo team di progetto e le parti interessate possono riferirsi a frequentemente. Il tuo breve, come la Carta, fornisce il contesto del motivo per cui questo progetto è una buona idea, oltre a ciò che farai durante il progetto.
Un breve progetto ha quattro parti:
Informazioni di base
Obiettivi del progetto e criteri di successo
Cronologia del progetto
Audienza target
Charter Project vs. Business Case
Una carta del progetto ecassa aziendaleAvere gli stessi fondamentali: questi sono entrambi gli strumenti per lanciare un progetto alle parti interessate appropriate. La principale differenza tra una charter del progetto e un caso di business è portata.
Un caso di business è un documento formale che spiega i benefici e i rischi di un investimento commerciale significativo. Ad esempio, se stai lanciando un investimento su larga scala con un'agenzia esterna, un significativo aumento delle pratiche aziendali attuali, o una nuova linea o servizio di prodotti, desideri creare un caso di business. In alternativa, se il tuo progetto ha bisogno di approvazione, ma è più piccolo nell'ambito, ad esempio, una campagna simile alle campagne passate o al lancio del prodotto che si adatta alla tua attuale strategia di go-to-market, crea invece una carta di progetto.
Dovresti creare un charter di progetto?
Ci sono una varietà di strumenti di pianificazione del progetto e una carta del progetto non è sempre la migliore per il lavoro. Ecco quando creane uno-e quando potresti stare meglio a creare qualcos'altro.
Crea una carta del progettoPuntare e ottenere l'approvazione per un progetto. Una charter del progetto offre ai suoi stakeholder un chiaro senso dei tuoi obiettivi del progetto, portata e responsabilità. Le parti interessate chiave possono utilizzare la Carta del progetto per approvare un progetto o suggerire modifiche.
Crea un case d'affariSe il tuo progetto rappresenta un investimento di business significativo. Un business case include ulteriori informazioni e documentazione, incluso il ritorno del progetto sugli investimenti e qualsiasiRischi pertinenti del progetto .
Creare un piano di progettoSe il tuo progetto è stato approvato. Un piano di progetto si baserà sulla Carta del progetto per fornire ulteriori informazioni, come la timeline del progetto o Milestones chiave del progetto .
Creare un breve progettoSe si desidera creare un documento che riassume i dettagli chiave di alto livello del piano del progetto.
Creare un sintesi Se si desidera fornire un riepilogo del tuo documento agli stakeholder esecutivi.
Creare un Progetto Roadmap. Se vuoi visualizzare una cronologia di alto livello del tuo progetto in adiagramma di Gantt .
Come creare una carta del progetto
In una charter del progetto, condividerai i dettagli del progetto con le parti interessate chiave per ottenere l'approvazione per dare il via del tuo progetto. Esistono tre principali elementi charter del progetto:
Il "perché"
Per iniziare il tuo charter del progetto, condividi il tuoobiettivi di progettoe scopo del progetto. In questa sezione, è necessario delineare perché questo progetto è importante e quali obiettivi chiave sono per la fine del progetto. Assicurati che il tuo scopo del progetto spiega chiaramente perché è importante lavorare su questo progetto e in che modo questo progetto supporterà gli obiettivi della tua azienda.
Oltre al tuo scopo del progetto, dovresti anche chiarire gli obiettivi del progetto. Queste sono le cose che intendi ottenere entro la fine del progetto, come il risultato o le risorse. Per creare buoni obiettivi del progetto, segui ilMetodo intelligente. Assicurati che i tuoi obiettivi siano:
Specifico
Misurabile
Raggiungibile
Realistico
Time-bound.
Il "cosa"
Il secondo elemento chiave nella Carta del progetto è lo scopo del progetto. La tua dichiarazione del campo del progetto definisce esattamente ciò che è e non fa parte del progetto. Quando si tratta di un campo di applicazione del progetto, stai sistemando i limiti e, soprattutto, delineando ciò che non farai durante la timeline del progetto.
Mentre crei il tuo charter del progetto, la parte più importante della spiegazione dello scopo sta delineando il budget ideale del progetto. Ricorda, userai il tuo documento charter del progetto per pitch Questo progetto agli stakeholder, quindi è necessario mostrare chiaramente qual è il budget e dove verranno tali soldi.
L'OMS"
Nella sezione finale del tuo charter del progetto, dovresti spiegare chi lavorerà al progetto. Ciò include eventuali stakeholder dei progetti chiave, le parti interessate esecutive,Progetto sponsor.e il team generale del progetto. Se non lo hai già fatto, ha un breve piano di gestione delle risorse per illustrare come varie risorse saranno assegnate durante il progetto.
Esempio di charter del progetto
Modello della Carta del progetto
Quando sei pronto per iniziare, segui questo modello facile da usare per creare il tuo prossimo charter del progetto.
Nome del progetto
Responsabile del progetto
Ultima data di revisione
Scopo del progetto
Obiettivi di progetto
Campione del progetto
Team di progetto e risorse
Stakeholder e approversità
Dalla Carta del progetto per progettare il successo
Una volta che il tuo progetto è stato approvato la Carta del progetto, è possibile andare avanti con la pianificazione del progetto. Mentre crei ulteriori documenti di pianificazione del progetto e inizi con la gestione del progetto, assicurati di memorizzare tutti i dettagli del progetto in uno strumento centralizzato che tutti possono accedere.
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