Meilleures façons de faire face aux retards de projet en tant que PM en 2022
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles il peut y avoir un délai de projet. Il est important de comprendre pourquoi votre projet peut être retardé avant de pouvoir commencer à traiter efficacement avec les retards pour les éviter.
Bien que vous réalisiez peut-être le délai de projet lorsque vous êtes incapable de Rencontrez votre date limite , les retards peuvent arriver à tout moment pendant un projet.
Les étapes de la gestion de projet incluent:
Vous devez bien être bien conscient de la raisons là-bas peut y avoir un délai de projet et comment éviter ou comment atténuer le délai de projet au cours de chaque étape.
4 raisons communes du retard
Les retards pourraient arriver pour n'importe quel nombre de raisons. Cependant, il existe de nombreux scénarios où les "raisons" suivantes gèrent. Pensez-y, et vous finirez certainement à accepter.
La plupart des projets ont une implication tierce pour obtenir les tâches du projet terminées. Cependant, ces personnes tierces sont généralement ignorées de votre Plans du projet , jalons ou objectifs.
De plus, ils ne sont généralement pas privés de la communication et des discussions qui se produisent entre vous et vos membres de votre équipe.
Il y a plusieurs fois où les retards peuvent être causés par le client. Ils ne prétendent pas la responsabilité, mais parfois le scénario peint un client en faute.
De toute évidence, vous ne pouvez pas placer ces clients sur le trottoir. Vous devez travailler avec eux volontairement ou à contrecœur à assurer le succès .
Le client peut avoir un changement d'idée et nécessiter des modifications du projet. Le client pourrait également retenir un financement pour un certain nombre de raisons ou être insatisfait de la progrès du projet .
Les membres de votre équipe peuvent également être la raison des retards dans votre projet. Cela pourrait être causé par les membres de votre équipe prenant plus de temps que nécessaire sur une tâche, soit en raison d'être moins productif, soit en raison d'un manque d'expérience et d'une compréhension.
Ce manque de compréhension pourrait également causer de multiples erreurs menant à des retards dans le projet. Il pourrait également y avoir une faute dans la planification et les retards peuvent être causés comme Le temps requis Pour que la tâche n'a pas été comptabilisée avec précision dans le plan.
Les catastrophes naturelles, les éléments de la nature et les perturbations météorologiques peuvent également entraîner des retards dans votre projet.
Comme la perturbation du climat politique ou d'investissement. La récession mondiale et la guerre civile sont quelques exemples de circonstances imprévues qui sont liées à une retard dans l'achèvement du projet .
Quelle que soit la cause spécifique de retard, tous les retards peuvent être accrédités à une planification, de mise en œuvre et d'évaluation insuffisantes. En tant que chef de projet, il est votre travail pour rester vigilant pour toute cause susceptible de créer des retards de projet.
Heureusement, les causes de retard dans votre projet, bien que cela ne soit peut-être pas évitée peut être réduite.
Deux moyens principaux de faire face aux retards de projet
Outre la microgestation, voici deux façons principales qui leur permettent de faire face à des retards dans n'importe quel projet.
En tant que chef de projet, vous devez adopter une approche proactive pour minimiser les retards causés par des aspects inattendus.
1. Assurez-vous que vous êtes vigilant Et gardez un œil étroit pour déterminer si un aspect de la manière dont le projet est en cours d'exécution, vous ferez des retards.
Vous en tant que chef de projet doit être très conscient de la Jalons et objectifs du projet , la dynamique de votre équipe et les priorités. Cela vous permet d'être dans une meilleure position pour obtenir des signes d'avertissement qu'un délai peut se produire et vous donner la main pour y faire face si nécessaire.
2. Créer un calendrier approprié peut souvent minimiser les retards. Chaque projet doit être traité de manière réaliste. Vous devez définir un raisonnable, Calendrier exécutif Garder votre équipe et vos objectifs à l'esprit ainsi que des dépendances et des normes.
3. la communication est primordial. Comme nous discuterons ci-dessous, vous devez être en mesure de traiter des attentes de l'équipe et des clients ainsi que des conflits qui se poseront.
Afin de garantir qu'un projet différé n'est pas un projet échoué, vous devez pouvoir communiquer efficacement avec votre client.
Vous devez également pouvoir communiquer de nouvelles attentes de votre équipe qui surviennent après les délais.
4. Vous devez Utiliser des procédures établies . Ces procédures incluent non seulement la manière dont votre travail est effectué mais inclut également la façon dont vous gérez Communication et rapport .
C'est avec l'aide de rapports et de retour d'information sur les projets précédents que vous pourrez améliorer chaque projet. Avoir une structure définie et une boucle de retour pour éviter autant de retards inutiles que possible.
Comme un Gestionnaire de projet proactif , vous devez suivre tous les objectifs et les jalons, travailler pour faire des amendements et des améliorations dans les tâches à accomplir pour améliorer la productivité et l'efficacité.
En outre, en tant que chef de projet proactif, assurez-vous que vos lignes de communication sont ouvertes et efficaces. Assurez-vous que votre équipe dispose de suffisamment d'opportunités et de rapports de retour d'information pour amener la lumière aux problèmes auxquels ils sont confrontés lorsqu'ils sont confrontés à eux. Cela vous permettra de trouver des solutions à temps. Cela aidera à compléter les tâches rapidement et à assurer la qualité du travail.
De plus, vous devez assurer une planification appropriée et des processus clairement définis. Par exemple, dans le cas d'un accident de système, les membres de votre équipe devraient savoir quoi faire pour s'assurer qu'il n'y a pas de retard inutile.
Anticiper les problèmes et les risques pouvant survenir va vous aider à garder tout le fonctionnement en douceur et constitue le moyen idéal d'atténuer le délai de projet.
Il est important de tenir votre équipe informée tout au long de l'intégralité du projet. S'il y a quelque chose qui pourrait être la cause du retard dans votre projet, assurez-vous que votre équipe en est consciente. Que ce soit un changement de plans ou des attentes modifiées des clients.
Chaque membre de l'équipe doit être pleinement conscient du plan qui a été créé pour le projet. Toutes les tâches et toutes les échéances doivent être mises à la disposition de chacun de vos membres de votre équipe.
Avec une communication efficace, vous pouvez vous assurer que tout le monde est pleinement informé du projet et est tout à fait conscient de ce que l'on attend d'eux. Le manque de malentendus est le moyen de minimiser les retards possibles.
De plus, assurez-vous que votre équipe est non seulement consciente de ce que le projet est à peu près mais pourquoi. Simon Sinek croit que les gens n'achètent pas ce que vous faites, mais pourquoi vous le faites.
Études Montrer que les employés travaillent mieux lorsqu'ils peuvent faire un lien clair entre leurs objectifs et les objectifs de l'organisation qu'ils travaillent.
En bref, permettant aux employés de voir pourquoi ils font quelque chose et comment cela affectera les autres, plus ils sont motivés et plus productifs.
La communication devrait non seulement être accordée à votre équipe, mais aussi votre client.
Le fluage de portée est redouté parmi les gestionnaires de projet. Cela peut provoquer un gaspillage d'argent, une diminution de la satisfaction et une valeur décroissante de votre projet. Mais le plus important augmentez-vous que le fluage provoque des retards de projet.
L'étendue Creep fait référence à une augmentation des besoins pour un projet, tandis qu'un projet est en cours.
Que la portée du projet soit vague de la goûte ou reste incertaine tout au long du projet, il y a sans aucun doute des retards. Il est donc nécessaire que vous, en tant que chef de projet, assurer la communication avec le client.
Faire un Plan de projet clair et décrire spécifiquement ce qui est dans la portée. Communiquez ceci non seulement aux membres de votre équipe, mais également à votre client.
S'il y a n'importe quelle pièce à ajouter au champ d'application, laissez ceci être connu aussi bien. Et si cela vous convient également de communiquer comment vous allez y aller et quel temps supplémentaire ou vos ressources dont vous pourriez avoir besoin si cela se produit.
Assurez-vous que votre équipe et votre client sont entièrement informés et comprennent parfaitement les périmètres du projet que vous allez commencer.
De plus, assurez-vous que toute votre communication est centralisée. Vous pouvez utiliser Logiciel différent pour assurer cela. Garder une trace des courriels devient déroutant et fatigant. Il est facile de négliger quelque chose si c'est dans différents endroits.
De plus, il est plus facile de revenir en arrière et de regarder une discussion lorsque vous avez un certain problème plutôt que d'avoir les mêmes conversations à nouveau.
Ainsi, garantissant une communication efficace lors d'un projet de la gestion de projet grandement Réduit le risque de retards de projet . Ou dans le cas où un tel retard a eu lieu, une communication claire à un client aide à réduire le stress du client. À son tour, cela permet de préserver les relations commerciales et garantit que votre projet différé n'est pas un projet échoué.
Conclusion
Ainsi, la plupart des raisons pour que tout projet soit retardé se résume aux personnes qui font partie du processus.
Garantie Vous avez une approche proactive et sommes en avance sur votre jeu tout au long du projet. Assurez-vous que votre équipe et votre client ont une image claire du projet global. Mettez en surbrillance la mission du projet et pourquoi vous le faites. Soulignez vos objectifs et assurez-vous que la communication est claire et centralisée.
À vous!
Faites votre prochain projet un succès et faites-le faire à temps en appliquant ces astuces et ces astuces.
