Segreti per costruire un calendario di campagna di marketing integrato

La tua azienda sta lanciando un nuovo prodotto e stai guidando la carica nel mettere insieme unCampagna di marketing integrataper supportare il lancio.

Ci sono annunci di posta elettronica, supportando articoli di blog, pubblicità a pagamento, post di social media, numerose squadre e tonnellate di diverse pietre miliari e scadenze.

Sì, non c'è carenza di parti mobili - e tu sei quello che ha bisogno di supervisionare tutto questo.

Il tuo cuore è corse? Ce l'abbiamo. Non si può negare che una campagna integrata sia molto da tenere traccia. Ma ecco la buona notizia: un integratoCalendario della campagna di marketing.può rendere il tuo lavoro molto più facile.

Tuttavia, in ordine per il tuoCalendario del piano di marketing.Essere efficaci, deve essere messo insieme correttamente. Come probabilmente è stato indovinato, richiede molto più di una semplice caduta arbitrariamente date su acalendario di marketing.modello.

Dove inizi? Ecco alcuni segreti per sfruttare al meglio il tuo calendario di marketing integrato, salvare te stesso mal di testa e fastidio, e - soprattutto, impostare il tuo gruppo per il successo.

Secret # 1: Inizia sempre con un breve

Sai che il tuo programma di marketing è il tuoroadmap.. È ciò che manterrà l'intera campagna di scappare dai binari, il che significa che senti un senso di urgenza per averlo creato - vuoi essere proattivo.

Non così in fretta. Sì, il tuo calendario è importante, ma non dovrebbe essere la prima cosa che crea quando crei quandopianificazionela tua campagna integrata.

Prima di arrotolare le maniche e iniziare a assegnare date, è importante che tu abbia una comprensione dei dadi e dei bulloni - cose come lo scopo e gli obiettivi della tua campagna e come misurerai il successo.

È facile dimenticare che la tua campagna di marketing stessa è creativaprogetto. Quindi se non hai già un breve breve per questa iniziativa, dovresti crearne uno.

Come parte di questo processo, rispondi a domande come:

Dopo aver intrapreso tutti questi pensieri iniziali in un breve, troverai anche utile avere unIniziare la riunioneDove tu e tutti i giocatori chiave possono connettersi e allinearsi su questi dettagli importanti.

Questo è un passo non può-perdere per qualsiasi progetto creativo, ma soprattutto uno integrato. Poiché hai così tante squadre diverse che lavorano in questa campagna, è importante presentarli attorno a un obiettivo condiviso e messaggi comuni.

Mettendolo tutto in un breve breve dà te e i tuoi membri del team qualcosa di cui riportare in modo da poter mantenere in mente la giusta prospettiva mentre tu depensivi il tuo calendario della campagna - e effettivamente eseguendolo.

Ho bisogno di aiuto?Prendi il nostro modello gratuitoper un efficace breve breve.

Secret # 2: Evitare calendari rilassati

Abbiamo visto tutto ciò che succede prima: l'emailteam di marketingSa che dovrai inviare una serie di e-mail per generare un ronzio e annunciare quel nuovo prodotto, quindi creano il proprio calendario e-mail in un foglio di calcolo.

Il team di contenuti fa lo stesso. Così fa il team di progettazione. E la squadra sociale. C'è anche un calendario di marketing evento separato per i webinar e Instagram Lives vive che ospiterai per costruire un ronzio sul prodotto.

Tutte queste informazioni importanti diventano istantaneamente, e le squadre non hanno idea di come i loro singoli pezzi si adattano nella campagna più ampia. Ma se è veramente integrato, le squadre hanno bisogno di visibilità nel calendario per l'intera cosa e non solo le proprie responsabilità.

Naturalmente, le singole squadre di solito vogliono i propri calendari, come guardare il programma di massa è sufficiente per rendere tutti gli occhi incrociati. Che parla all'importanza diTrovare uno strumento di gestione del calendarioQuesto ti permette di abbattere il lavoro correlato alla campagna da cose come:

In questo modo, tutto può apparire su un calendario e servire come aSingola fonte di veritàper l'intera squadra. Ma anche gli individui hanno la possibilità di filtrare le loro opinioni e ottenere la chiarezza che desiderano da un programma che si applica solo alla loro squadra.

UDN Task ManagerCalendariTi permette di fare proprio questo. È possibile creare singoli calendari per questi tipi di categorie e quindi livellarli uno sopra l'altro per la visibilità nella campagna completa.

Secret # 3: rendere il contesto necessario facilmente accessibile

Ci sono così tanti dettagli e diversi gruppi in una campagna integrata, il che significa che è quasi impossibile per un singolo calendario raccontare tutta la storia.

Puoi vedere che il team di contenuti pubblicherà un post di supporto del blog la prossima settimana. Ma di cosa si tratta? C'è una chiamata all'azione? Come viene distribuito? O sai che il team di posta elettronica invia una trasmissione domani. Ma a chi è inviato? Qual è il contenuto?

Non ci si può aspettare che mantenga tutte queste informazioni nella tua testa, e non puoi aspettarti ragionevolmente anche qualcun altro. Ecco perché tu e i membri del tuo team devono essere in grado di accedere facilmente al contesto di cui hai bisogno - proprio quando ne hai bisogno.

Naturalmente, è troppo ingombrante avere tutte queste informazioni elencate direttamente sul calendario. Ecco perché usare una caratteristica del calendario all'interno di una piattaforma di lavoro collaborativa è così vantaggiosa.

Per esempio,UDN Task ManagerCalendari collegano a compiti e progetti sottostanti all'internoUDN Task ManagerIn questo modo i membri del team possono fare clic sul calendario e ottenere i dettagli e gli aggiornamenti di cui hanno bisogno senza doverli inseguire.

Con così tanti aggiustamenti frequenti e compiti simultanee, avendo questo contesto a portata di mano a portata di mano a Snellline flussi di lavoro, promuovono la coesione della coesione, mantiene tutti sulla stessa pagina, e non garantisce nulla attraverso le crepe.

Secret # 4: Comprendi le tue dipendenze

Pianificare un calendario è facile quando tutto è lineare. Ma questo è quasi mai il caso quando stai mettendo insieme una campagna integrata. Le squadre stanno lavorando sui compiti contemporaneamente, il che significa che devi essere a conoscenza di qualsiasicompitoDipendenze in modo da poterli spiegare nel tuo calendario.

Il modo più semplice per farlo è usando ilMetodo del percorso critico(Cpm). Inizia creando un elenco master di tutte le attività coinvolte nel progetto. Assicurati di averlo annunciato come effettivi compiti granulari (ad esempio, bozza del blog post copia) al contrario dei risultati relativi alla tua campagna (ad esempio, Blog Post).

Un esempio molto semplificato correlato alla campagna integrata per il tuolancio del prodottopotrebbe essere:

Successivamente, è necessario determinare le dipendenze tra queste attività, il che significa che è necessario identificare quali attività non possono essere completate senza che un compito diverso è finito prima.

Quelli sono facili da individuare nell'esempio sopra. Ad esempio, l'e-mail di avvio non può essere progettata o pianificata fino al completamento del contenuto di posta elettronica. Questa è una dipendenza da cui vuoi essere a conoscenza quando si mappame il calendario.

Infine, dovresti identificare il tuo progettopercorso critico. Il tuo percorso critico è la sequenza più lunga dei compiti. Attività su questo percorso (o percorsi - I progetti possono avere più di un percorso critico) devono essere gestiti con cura, poiché eventuali ritardi potrebbero riportare il tuo intero progetto. UNdiagramma di GanttPuò essere utile per tracciare queste attività e identificare la tua sequenza più lunga dal progetto inizia a finire.

Fare questo ti dà e la tua squadra una migliore comprensione della totalità della campagna e in cui si adattano le loro scadenze, che aumentano la responsabilità. A questo punto, è anche saggio posare alcune regole a terra per il modo in cui comunicherai qualsiasi scivola di dipendenza al gruppo in modo da poter ottenere la campagna in pista.

Secret # 5: Preparati a rivalutare e imparare

Non lo zuccheriamo: i calendari di campagna di marketing integrati possono essere complessi. Mettere uno insieme che funziona per te e il tuo team è un processo di apprendimento costante, e dovresti essere pronto a trattarlo come tale.

Alla fine di ogni campagna, siediti con tutti i membri del team pertinenti per determinare cosa è andato bene e cosa avrebbe potuto andare meglio.

Sarebbe stato utile organizzare o categorizzare il lavoro in un modo diverso? I handoff sono stati più accuratamente coordinati o sono stati mancati alcune dipendenze? Devi essere più esplicito sulle migliori pratiche di comunicazione relative al calendario? Potresti aver beneficiato di un modello per un programma settimanale o un calendario più granulare?

Questa è tutta informazione importante per farti conoscere la prossima volta che puoi lavorare su un calendario. Quindi non saltare il tempo per quella riflessione e conversazione in modo che i calendari della campagna integrati continueranno a diventare più snellire - per non parlare di più utile.

E, naturalmente, una volta atterrato su qualcosa che funziona, prepararti per il successo in futuro. Creare unEsempio di calendario di marketing.o modello che puoi tornare alla prossima volta, piuttosto che a partire da zero.

Unghie il tuo calendario di marketing e mantieni la tua campagna integrata in pista

Una campagna integrata assomiglia spesso a una sinfonia. Sì, i singoli strumenti (o in questo caso, squadre) possono fare musica da soli, ma sembrano molto meglio quando si uniscono.

Tuttavia, tenerli insieme possono dimostrare di essere impegnativi, e se solo una persona perde il tempo o va fuori di melodia, non è molto tempo prima che tu abbia un disastro importante sulle tue mani.

Fortunatamente, un calendario di marketing può aiutarti a mantenere una bella musica. I segreti di cui sopra ti garantiranno di mettere uno insieme che ti aiuta e la tua squadra - piuttosto che ti ostacola.

Voglio saperne di più sui benefici digestione di progettocalendari? Dai un'occhiata a questi messaggi per ulteriori letture:

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