Consigli Team Collaboration

punte di collaborazione progetto efficaci per le squadre

Hai analizzato le varie metodologie, scelto i quadri più adatto al vostro progetto, la tua squadra, e gli obiettivi, e abbiamo trovato unStrumento di gestione del progettoche si adatta alle vostre esigenze. Durante l'intero ciclo di vita del progetto, in collaborazione con ogni membro del team vi assicura tutte le funzioni come un'unità coesa.

Ma solo perché avete selezionato le persone giuste per compiere l'opera non significa che sarà sempre collaborare nel migliore dei modi. Diverse abitudini di lavoro, stili di comunicazione, e di breve termine e obiettivi a lungo termine può gettare l'intero team (e il progetto) fuori pista.

Chiarire i comportamenti che si desidera il vostro team per la pratica e stabilire valori chiave fin dall'inizio inizia tutti con il piede giusto.

Abbiamo messo insieme diverse le best practice per la creazione e la gestione del team di progetto per incoraggiare la collaborazione per ottenere prestazioni ottimali.

L'importanza della collaborazione nella gestione dei progetti

Prima di entrare nella costruzione di un ambiente di team collaborativo, proviamo ad esaminare il motivo per cui la collaborazione è importante. Senza la collaborazione, la vostra azienda sarà ristagnare. Ci vogliono idee combinate di una squadra e di lavoro per tirare fuori un progetto complesso, di innovare e di venire con prodotti che battere la concorrenza.

La collaborazione è importante per due motivi principali:

Quando i team interni utilizzanostrumenti di collaborazione a distanzae processi di lavoro che la comunicazione marca e la collaborazione più efficiente, possono soddisfare gli obiettivi più velocemente e produrre meglio un lavoro di qualità. aumenta la produttività interna con la collaborazione più agevole.

Uno studio su 1.100 aziende condotte dall'Institute for Corporate Produttività (i4cp) e il professor Rob Croce di Babson College nel Massachusetts ha trovato aziende che hanno promosso lavoro collaborativoerano cinque volte più probabilità di essere ad alte prestazioni .

UsandoUDN Task ManagerE ‘per strumenti di collaborazione, California società di innovazione tecnologica Tactus è stato in grado di centralizzare le informazioni di prodotto e diabbreviare periodi Scrum dell'80% .

Quando si cerca un feedback dai vostri clienti, partner e fornitori - aka vostri stakeholder esterni - e sono in grado di utilizzare il loro feedback per migliorare il tuo prodotto o servizio, desideri e bisogni reali del cliente saranno meglio allinearsi con le caratteristiche del prodotto.

Oggi, le aziende che cercano di fare tutto in casa sono limitati - è impossibile esserebravo in tuttotutto il tempo. Hanno bisogno di idee al di fuori e feedback per crescere. Lo stesso vale per il vostro team di progetto. Quando le squadre lavorano insieme,realizzare cose incredibili .

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Come impostare un team di progetto

Ora che siamo sulla stessa pagina circa il valore della collaborazione, facciamo un passo indietro e discutere di ciò che fa un team di progetto. Semplicemente assegnazione di compiti non è la stessa come la costruzione di una squadra forte e collaborativo.

Un team di progetto è un gruppo di persone che stanno lavorando tutti verso un obiettivo comune portando competenze preziose e uniche al tavolo. Identificare i membri del team di progetto, che definisce l'identità della tua squadra, e standardizzando le sue pratiche operative sono tutti fondamentali per un progetto di successo.

Che cosa si deve prendere in considerazione in fase di montaggio il vostro team di progetto?

Ciò che rende un team di progetto di successo

Il vostro team di progetto possono variare a seconda dellaportata del progettoe le competenze necessarie, ma gli elementi di un team di progetto di successo sono più o meno coerente su tutta la linea.

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Come rendere il calcio d'inizio del progetto incontrando un successo

Prima che il lavoro del progetto inizia formalmente, tieni un incontro di kickoff del progetto per ottenere tutti sulla stessa pagina. Questo è un primo passo cruciale che imposta il tono per il lavoro che segue. In genere è la possibilità principale di condividere gli obiettivi del progetto e il piano generale con ogni stakeholder.

Le riunioni di kickoff di successo richiedono la preparazione. Ecco otto passaggi per rendere il tuo kickoff a incontrare un successo:

1. Stabilire visioni e deliverable:Imposta un obiettivo comune per tutti. Disporre ciò che deve essere fatto e quando.

2. Identifica squadra e set ruoli:Creare un elenco in dettaglio che è responsabile per quale compito e includi informazioni di contatto per una facile comunicazione.

3. Sviluppa il piano di progetto iniziale:Presenta il tuo piano di progetto iniziale, ma capisci che i dettagli potrebbero spostare durante le discussioni con la tua squadra al kickoff. Sapere come vuoi avvicinarsi al progetto, ma sii flessibile.

4. Definire le metriche per il successo:Come sarà misurato il progetto? Cosa farà avere successo? Impostare le aspettative e gli obiettivi in ​​anticipo.

5. Identificare potenziali rischi e colli di bottiglia:Preparare il team per potenziali blocchi di blocco e avere un processo in atto per gestirli rapidamente dovrebbero sorgere.

6. Stabilire la logistica per la comunicazione del team:Qual è il modo migliore per fornire aggiornamenti di stato? Stabilire un processo coerente (come le riunioni settimanali) edeterminare la tecnologia necessaria per facilitarla .

7. Scegli il processo di lavoro o la metodologia di gestione del progetto: Stabilire quali metodologiee frameworks il team seguirà per allineare stili di lavoro e aspettative.

8. Decidi quali strumenti usare:Assicurati che tutti abbiano ilstrumenti di cui hanno bisognoper realizzare i loro compiti.

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Suggerimenti per una gestione efficace del team

Ora che il progetto è in corso, è il tuo lavoro tenere tutti motivati, in pista e lavorare insieme. L'altoparlante motivazionale Brian Tracy ha detto che è meglio: le persone di successo sono semplicemente quelle con abitudini di successo. Le abitudini di produttività della tua squadra sono gli ingredienti magici del successo del tuo progetto. Se hai le giuste abitudini della squadra in atto, il tuo team completerà il progetto in tempo e collaborerà senza molto attrito.

Anche se la tua squadra non ha le giuste abitudini di lavoro ora, puoi aiutarli a costruire nuovi comportamenti più produttivi. Ricorda solo che ci vuole da nessuna parte da 66 giorni a otto mesi per cementare una nuova abitudine. Assicurati di procedere con la sensibilità - Dopo tutto, noi umani siamo piuttosto resistenti al cambiamento.

Ecco cinque modi in cui puoi aiutare la tua squadra a costruire nuove abitudini:

Ulteriori informazioni su queste tattiche per aumentare l'efficacia del team nel nostro ebook gratuito:5 strategie per la formazione di abitudini di produttività del team .

Procedere con sensibilità

Una parola di cautela - Quando le persone si trovano di fronte al cambiamento, il loro modello di reazione mimica quello del dolore. La tua squadra sarà spirale dalla negazione della rabbia, della confusione, della depressione e della crisi, prima di stabilirsi finalmente ad accettazione e nuova fiducia. Se hai intenzione di costruire nuove abitudini di squadra, il nuovo comportamento richiederà del tempo per sviluppare radici, quindi le reazioni saranno variate. Procedere con sensibilità ed empatia per le preoccupazioni del tuo team pur stia ancora motivando il team di forgiare migliori, motivi comportamentali più produttivi. Per ulteriori informazioni su questo argomento, leggere il nostro eBook gratuito:Accelerazione della gestione dei cambiamenti: ottenere 7 personalità a bordo .

Come creare un ambiente di lavoro collaborativo

Un ambiente di lavoro collaborativo non si tratta solo di avere strumenti collaborativi, processi e flussi di lavoro in posizione. Si tratta anche di lottare per obiettivi comuni, nonostante le differenze negli stili di lavoro, nelle priorità personali o negli sfondi culturali. Un ambiente di lavoro collaborativo dovrebbe essere uno spazio sicuro in cui tutti si sente supportati e in grado di esprimere le loro opinioni.

Come le organizzazioni crescono e diventanosempre più disperso, più lavoratori stanno collaborando attraverso grandi distanze. Di conseguenza, l'intelligenza culturale - la capacità di abbracciare diversi mindset in situazioni impegnative - sta diventando sempre più importante.

Al fine di condurre una squadra multiculturale (e sempre più multi-regionale), devi essere in grado di colmare le differenze culturali con sensibilità e sincerità. Ecco alcune migliori pratiche:

Fare domande

I temi comuni per lavorare con culture diverse sono il rispetto e la conoscenza. Rispetta le diverse culture e sfondi sulla tua squadra. Se non conosci qualcosa, fai una domanda per capire meglio dove viene il tuo membro del team.

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Consigli e tecniche di collaborazione della gestione del progetto

Può essere facile perdere di vista le migliori pratiche di collaborazione con scadenze incuridendo sopra la testa, ma implementarle durante l'intero progetto contribuirà a ottimizzare le prestazioni del team.

Mentre le riunioni possono essere un tempo prezioso per la collaborazione, riunioni inutilmente lunghe possono essere un killer di produttività. Con l'aumento globale dilavorante remoto, organizzare incontri virtuali efficienti ed efficaci possono essere particolarmente difficili. Durante la pianificazione di una riunione, ricorda questi suggerimenti:

Brainstorming.Le riunioni possono aiutare a suscitare il pensiero collaborativo e le grandi idee nuove. Ma quando il brainstorming va storto, può scoraggiare i membri del team di contribuire - o anche peggio, farli sentire come le loro opinioni non sono valutate.

Quando si imbarcano in una sessione di brainstorming, prova queste tecniche per renderlo più efficace e potenziamento:

7 tecniche per un brainstorming più efficace

I conflitti sono inevitabili quando collaborano su progetti di gruppo. Sono emotivi, a volte drammatici e spesso estenuanti. Ma quando i conflitti vengono risolti, portano a relazioni più forti all'interno del team, una migliore comprensione di come collaborare e opportunità di crescita.

Ecco alcuni indicatori per risolvere rapidamente il conflitto:

Mentre una collaborazione efficace alla fine deriverà dalla disponibilità del tuo team di progetto, ci sono diversi suggerimenti e tecniche che puoi usare per incoraggiarli:

Costruire un ambiente di lavoro collaborativo.Organizza un'area di lavoro aperta lontano da aree di lavoro personali in cui i membri del team possono incontrarsi e lavorare insieme per la durata del progetto.

Incoraggiare un'efficace collaborazione remota.Avere un sistema di videoconferenza sempre in posizione sempre in modo che i membri del team remoti possano essere raggiunti in qualsiasi momento mentre lavorano.

Utilizzare strumenti per la condivisione.La collaborazione efficace richiede gli strumenti e la tecnologia giusti. Al minimo indispensabile, è necessario uno strumento di chat in tempo reale, uno strumento di gestione del progetto / attività di gestione, uno strumento di knowledge base e uno strumento di condivisione file. Uno strumento che può fare tutto quanto sopra è ancora meglio.

Incoraggiare il coinvolgimento ovunque.Linea il corridoio e le sale riunioni con lavagne e incoraggia i membri del team a redigere i piani e le idee di brainstorming su di loro. Premiare coloro che contribuiscono.

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Suggerimenti per la collaborazione remota e riunioni virtuali

La collaborazione remota sta diventando sempre più comune, ed è ora vista come la norma in migliaia di aziende in tutto il mondo. I lavoratori moderni e i luoghi di lavoro devono adattarsi per adattarsi a un lavoro remoto e incoraggiare la collaborazione, indipendentemente da dove sono o in quale fuso orario sono dentro.

Quando il progetto Gestione di un team distribuito in una varietà di posizioni, uno strumento di collaborazione (o gestione dei progetti) è un modo efficace per mantenere tutti sulla stessa pagina e tutte le informazioni del progetto in un unico luogo. Tuttavia, l'utilizzo di un grande strumento non avviene magicamente la collaborazione. Ecco 10 migliori pratiche quando si utilizza uno strumento software di collaborazione:

Il modo giusto per potenziare la tua squadra con ore flessibili e lavori remoti

Comunicare con i membri del team è sempre un po 'più impegnativo quando non sei faccia a faccia, ma le nuove tecnologie stanno aiutando a fareriunioni virtualiPiù facile. Alla tua prossima riunione remota, tieni presente queste migliori pratiche:

Senza dubbio, la collaborazione è importante - non solo per il successo dei tuoi progetti, ma per la continua crescita della tua organizzazione. È un ingrediente essenziale per il lavoro del progetto quotidiano, ma soprattutto, è il fattore x che definisce la cultura della tua organizzazione e attira i migliori artisti alla tua azienda.

Per saperne di più sulla collaborazione virtuale, dai un'occhiata al nostro video:

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