Sekrety do budowy kalendarza zintegrowanego kampanii marketingowej

Twoja firma uruchamia nowy produkt i prowadzisz ładunek w odkładaniuZintegrowana kampania marketingowaAby wspierać uruchomienie.

Istnieją powiadomienia e-mail, wspieranie artykułów na blogu, płatne reklamy, słupki mediów społecznościowych, liczne zespoły i mnóstwo różnych kamieni milowych i terminów.

Tak, nie brakuje ruchomych części - i jesteś tym, który musi go nadzorować.

Czy twoje serce wyścigi? Rozumiemy. Nie ma zaprzeczania, że ​​zintegrowaną kampanię jest wiele do śledzenia. Ale oto dobra wiadomość: zintegrowanaKalendarz kampanii marketingowychmoże ułatwić twoją pracę.

Jednak w celuKalendarz planu marketingowegoByć skutecznym, należy go poprawnie połączyć. Jak najprawdopodobniej domyśliłeś, wymaga znacznie więcej niż tylko arbitralnie upuszczające daty naKalendarz marketingowyszablon.

Gdzie zaczynasz? Oto kilka tajemnic, aby w pełni wykorzystać zintegrowany kalendarz marketingowy, oszczędzaj siebie bóle głowy i kłopotów, a co najważniejsze - ustaw zespół do sukcesu.

Secret # 1: Zawsze zacznij od skrótu

Wiesz, że twój harmonogram marketingowy jest twoimMapa drogowa. To właśnie utrzymywać całą kampanię od ucieczki z szyn, co oznacza, że ​​czujesz się w trybie pilnym, aby go stworzyć - chcesz być proaktywny.

Nie tak szybko. Tak, twój kalendarz jest ważny, ale nie powinno być pierwszą rzeczą, którą tworzysz, kiedyplanowanieTwoja zintegrowana kampania.

Zanim zwijasz rękawy i zacząć przypisywać daty, ważne jest, abyś zrozumienie orzechów i śrub - rzeczy jak cel i cele kampanii oraz jak mierzysz sukces.

Łatwo zapomnieć, że sama kampania marketingowa jest kreatywnaprojekt. Więc jeśli nie masz już kreatywnej krótkiej dla tej inicjatywy, powinieneś stworzyć jeden.

W ramach tego procesu odpowiedz na pytania:

Po dostarczeniu wszystkich tych początkowych myśli w skrócie, będziesz też pomocny miećotwarcie spotkaniagdzie ty i wszyscy kluczem gracze mogą połączyć się i wyrównać na tych ważnych szczegółach.

Jest to nieustanny krok dla każdego kreatywnego projektu, ale zwłaszcza tego, który jest zintegrowany. Ponieważ masz tak wiele różnych drużyn pracujących na tej kampanii, ważne jest, aby zjednoczyć je wokół wspólnego celu i wspólnych wiadomości.

Umieszczenie go w formalnym krótkim daje, a członkowie zespołu, aby odnieść się do tego, aby wszyscy pamiętali na uwadze właściwą perspektywę, ponieważ przedstawiasz kalendarz kampanii - i rzeczywiście go wykonuje.

Potrzebuję pomocy?Chwyć nasz bezpłatny szablondla skutecznego kreatywnego krótkiego.

Secret # 2: Unikaj złożonych kalendarzy

Wszyscy widzieliśmy to przed: e-mailemzespół ds. marketinguWiedzą, że będą musieli wysłać serię e-maili, aby wygenerować Buzz i ogłosić ten nowy produkt, więc tworzą własny kalendarz e-mail w arkuszu kalkulacyjnym.

Zespół treści robi to samo. Więc zespół projektowy. I zespół społeczny. Jest nawet oddzielny kalendarz marketingowy dla seminariów i Lives Instagram, którą organizujesz budować Buzz o produkcie.

Wszystkie te ważne informacje natychmiast zostają złożone, a zespoły nie mają pojęcia, jak ich indywidualne elementy pasują do większej kampanii. Ale jeśli jest naprawdę zintegrowany, zespoły potrzebują widoczności w kalendarzu dla całej rzeczy, a nie tylko własnych obowiązków.

Oczywiście poszczególne zespoły zazwyczaj chcą swoje własne kalendarze, ponieważ patrząc na harmonogram masy wystarczy, aby wszyscy mogli je sprowadzić. To mówi do znaczeniaZnalezienie narzędzia do zarządzania kalendarzemTo pozwala na załamanie pracy związanej z kampanii według takich rzeczy jak:

W ten sposób wszystko może pojawić się w jednym kalendarzu i służyć jakoPojedyncze źródło prawdydla całego zespołu. Ale osoby fizyczne mają również możliwość filtrowania swoich poglądów i jasności, którą pragną z harmonogramem, który dotyczy tylko swojego zespołu.

Menedżer zadań UDN.Kalendarzepozwala ci to zrobić. Możesz tworzyć indywidualne kalendarze dla tych typów kategorii, a następnie warstwować je na siebie, aby uzyskać widoczność w pełnej kampanii.

Secret # 3: Zrób niezbędny kontekst łatwo dostępny

Istnieje wiele szczegółów i różnych grup w zintegrowanej kampanii, co oznacza, że ​​jest prawie niemożliwe dla jednego kalendarza opowiedzieć całą historię.

Możesz zobaczyć, że zespół zawartości będzie publikować wspierający post na blogu w przyszłym tygodniu. Ale o co chodzi? Czy jest wezwanie do działania? Jak to jest dystrybuowane? Albo wiesz, że zespół e-mail wysyła jutro transmisję. Ale kto jest wysyłany? Jaka jest treść?

Nie można oczekiwać, że utrzymasz wszystkie te informacje w twojej głowie i nie możesz spodziewać się dość ktokolwiek inny. Dlatego ty i twoi członkowie zespołu muszą być w stanie łatwo uzyskać dostęp do kontekstu, którego potrzebujesz - prawda, gdy tego potrzebujesz.

Oczywiście jest zbyt kłopotliwy, aby wszystkie te informacje wymienione bezpośrednio w kalendarzu. Dlatego korzystanie z funkcji kalendarza w ramach współpracy jest tak korzystny.

Na przykład,Menedżer zadań UDN.Kalendarze link do podstawowych zadań i projektówMenedżer zadań UDN.Więc że członkowie zespołu mogą kliknąć z kalendarza i otrzymywać szczegóły i aktualizacje, których potrzebują, bez konieczności ich gonienia.

Z tak wieloma częstymi rękami i równoległymi zadaniami, mając ten kontekst na wyciągnięcie ręki wszystkim usprawniają przepływy pracy, sprzyja spójności, utrzymuje wszystkich na tej samej stronie i zapewnia nic z pęknięciami.

Sekretny # 4: Rozumiem swoje zależności

Planowanie kalendarza jest łatwe, gdy wszystko jest liniowe. Ale to nie jest tak w przypadku, gdy składasz zintegrowaną kampanię. Zespoły pracują nad zadaniami jednocześnie, co oznacza, że ​​musisz być świadomy jakiekolwiekzadaniezależności, abyś mógł wyjaśnić je w kalendarzu.

Najprostszy sposób, aby to zrobić, użyjeszMetoda ścieżki krytycznej(CPM). Zacznij od utworzenia głównej listy wszystkich zadań związanych z projektem. Upewnij się, że wpisujesz te jako rzeczywiste, granulowane zadania (np. Projekt Blog Post Copy) w przeciwieństwie do rezultatów związanych z kampanią (np. Post Blog).

Bardzo uproszczony przykład związany z zintegrowaną kampanią dla twojegoWprowadzenie produktu na rynekmożliwe:

Następnie musisz określić zależności między tymi zadaniami - co oznacza, że ​​musisz zidentyfikować, które zadania nie mogą zostać zakończone bez pierwszego zakończenia innego zadania.

Są łatwe do zdobycia w powyższym przykładzie. Na przykład, e-mail Uruchom nie może być zaprojektowany lub zaplanowany do momentu zakończenia treści e-mail. To zależność, którą chcesz być świadomy podczas mapowania kalendarza.

Wreszcie powinieneś zidentyfikować swój projektścieżki krytycznej. Twoja ścieżka krytyczna jest najdłuższą sekwencją zadań. Zadania na tej ścieżce (lub ścieżki - projekty mogą mieć więcej niż jedną ścieżkę krytyczną) muszą być starannie zarządzane, ponieważ wszelkie opóźnienia mogłyby ustawić cały projekt. AWykres GanttaMoże być pomocny podczas wykrywania tych działań i identyfikację najdłuższej sekwencji projektu zaczynają się kończyć.

Robiąc to i twój zespół lepsze zrozumienie całości kampanii i gdzie ich istotne terminy pasują, co zwiększa odpowiedzialność. W tym momencie jest też mądry, aby złożyć jakieś zasady naziemne, aby przekazać każdą zależność poślizgową do grupy, aby można było uzyskać kampanię na torze.

Secret # 5: Bądź przygotowany do ponownego oceny i uczenia się

Nie będziemy tego skomplikowane: Zintegrowane kalendarze kampanii marketingowej mogą być złożone. Umieszczając jeden razem, które działa dla Ciebie, a Twój zespół jest ciągłym procesem uczenia się i powinieneś być przygotowany na traktowanie go jako takiego.

Pod koniec każdej kampanii usiądź ze wszystkimi odpowiednimi członkami zespołu, aby określić, co poszło dobrze i co mogło być lepiej.

Czy byłoby pomocne, aby zorganizować lub kategoryzować pracę w inny sposób? Czy przekonywanie się bardziej starannie skoordynowane lub niektóre zależności są nieodebrane? Czy musisz być bardziej wyraźny na temat najlepszych praktyk komunikacyjnych związanych z kalendarzem? Czy mógłbyś skorzystać z szablonu dla tygodniowego harmonogramu lub bardziej granulowanego kalendarza?

To wszystko ważne informacje, aby poznać następnym razem, gdy dojdziesz do pracy na kalendarzu. Nie pomijaj więc czasu na tę refleksję i rozmowę, aby Twoje zintegrowane kalendarze kampanii będą nadal bardziej usprawnione - nie wspominając o bardziej pomocne.

I oczywiście, kiedy wylądujesz na coś, co działa, wyznacz sukces w przyszłości. StwórzPrzykład kalendarza marketingowegolub szablon, który można powrócić do następnego razu, a nie stale zaczynając od podstaw.

Nail swój kalendarz marketingowy i zachowaj zintegrowaną kampanię na torze

Zintegrowana kampania często przypomina symfonię. Tak, indywidualne instrumenty (lub w tym przypadku zespoły) mogą samodzielnie tworzyć muzykę, ale brzmią znacznie lepiej, gdy spotykają się.

Jednak utrzymując ich razem, może okazać się trudne, a jeśli tylko jedna osoba traci tempo lub wychodzi z melodii, nie jest to długo, zanim będziesz miał duży bałagan na ręce.

Na szczęście kalendarz marketingowy może pomóc w utrzymaniu pięknej muzyki. Powyższe tajemnice zapewnią, że umieściłeś jeden razem, który pomaga ci i twoim zespołem - zamiast utrudnia cię.

Chcesz dowiedzieć się więcej o korzyściachZarządzanie projektamiKalendarze? Sprawdź te posty do dalszego czytania:

Jeden sekret? Próbować Menedżer zadań UDN.Kalendarzezrobićplanowanieprzetwarzać łatwiej i uzyskać widoczność w czasie rzeczywistym w wszystkich kampaniach.