Entegre bir pazarlama kampanyası takvimi inşa etmek için sırlar

Şirketiniz yeni bir ürün başlatıyor ve bir araya getirilmesinde şarjı yönlendiriyorsunuz.Entegre Pazarlama Kampanyasılansmanı desteklemek için.

E-posta duyuruları, blog makalelerini, ücretli reklam, sosyal medya mesajları, çok sayıda takım ve ton farklı kilometre taşları ve son tarihler var.

Evet, hareketli parçaların sıkıntısı yok - ve hepsini denetlemesi gereken sensin.

Kalbin yarışıyor mu? Anladık. Entegre bir kampanyanın izlenmesi çok fazla olduğunu inkar etmiyor. Ama işte iyi haber: entegrePazarlama Kampanyası Takvimiİşinizi çok daha kolay hale getirebilir.

Ancak, sizin içinPazarlama Planı TakvimiEtkili olmak için doğru bir şekilde bir araya getirilmesi gerekir. Muhtemelen tahmin ettiğiniz gibi, sadece keyfi olarak bırakılan tarihlerden çok daha fazlasını gerektirir.pazarlama takvimişablon.

Nereye başlıyorsun? Entegre pazarlama takviminizden en iyi şekilde yararlanmak için birkaç sır, kendinizi baş ağrısı ve güçlükten kurtarın ve - en önemlisi - ekibinizi başarı için ayarlayın.

Gizli # 1: Her zaman kısa bir süre önce başlayın

Pazarlama programınızın senin olduğunu biliyorsun.yol haritası. Tüm kampanyanızı rayları kapatmaktan koruyacak, bu da yaratılmasında bir aciliyet duygusu hissettiğiniz anlamına gelir - proaktif olmak istiyorsunuz.

Çok hızlı değil. Evet, takviminiz önemlidir, ancak ne zaman oluşturduğunuz ilk şey olmamalıdır.planlamaEntegre kampanyanız.

Kollarınızı açmadan ve tarih atmaya başlamadan önce, kampanyanın amacı ve hedeflerinizin ve başarıyı nasıl ölçeceğinizi, fındık ve cıvata hakkında bir anlayışınız olması önemlidir.

Pazarlama kampanyanızın kendisinin yaratıcı olduğunu unutmak kolaydır.proje. Bu yüzden zaten bu inisiyatif için yaratıcı bir özetiniz yoksa, bir tane oluşturmalısınız.

Bu sürecin bir parçası olarak, aşağıdaki gibi soruları cevaplayın:

Tüm bu ilk düşünceleri kısa bir şekilde not aldıktan sonra, aynı zamanda bir tane olması için yararlı bulacaksınız.başlangıç ​​toplantısıSiz ve tüm kilit oyuncuların tümü bu önemli detaylar üzerinde bağlanabilir ve hizalayabilir.

Bu, herhangi bir yaratıcı proje için olamaz bir adımdır, ancak özellikle entegre olan bir kişidir. Çünkü bu kampanya üzerinde çalışan çok farklı takımın var, onları paylaşılan bir hedef ve ortak bir mesajlaşma etrafında birleştirmek önemlidir.

Hepsini resmi bir kısa sürede koymak, size ve ekip üyelerinizin, kampanya takviminizi anlatırken ve aslında onu yürüttüğünüz kadar doğru perspektifi aklınızda bulundurabilmeniz için bir şey sunar.

Yardıma mı ihtiyacınız var?Ücretsiz şablonumuzu yakalaEtkili bir yaratıcı kısa için.

Gizli # 2: SILED takvimlerinden kaçının

Hepimizin daha önce olduğunu gördük: e-postaPazarlama ekibiBuzz üretmek için bir dizi e-posta göndermeleri gerektiğini biliyor ve bu yüzden yeni ürünün bir elektronik tabloda kendi e-posta takvimlerini yaratırlar.

İçerik ekibi aynı şeyi yapar. Tasarım ekibi de öyle. Ve sosyal ekip. Web seminerleri ve instagram için ayrı bir etkinlik pazarlama takvimi bile var.

Bunların hepsi önemli bilgilerin anında susturulur ve takımların, bireysel parçalarının daha büyük kampanyalara nasıl uyduğunu bilemezler. Ancak gerçekten entegre olursa, ekipler, tam olarak kendi sorumlulukları için tüm şey için takvime görünürlüğe ihtiyaç duyarlar.

Tabii ki, bireysel ekipler genellikle kendi takvimlerini istiyorlar, çünkü kitle takvimlerine bakmak, herkesi çapraz gözlü hale getirmek için yeterli. Bu önemini konuşuyorTakvim Yönetimi Aracı BulmaBu, şöyle bir şeylerle kampanya ile ilgili işleri parçalamanızı sağlar:

Bu şekilde, her şey bir takvimde görünebilir vetek gerçek kaynağıtüm takım için. Ancak bireyler de görüşlerini filtreleme ve netliği elde etme seçeneğine de sahipler.

UDN Görev YöneticisiTakvimlerSadece bunu yapmanızı sağlar. Bu tür kategoriler için bireysel takvimler oluşturabilir ve ardından tam kampanyaya görünürlük için birbirlerinin üstüne yerleştirebilirsiniz.

Gizli # 3: Gerekli içeriği kolayca erişilebilir hale getirin

Entegre bir kampanyada çok fazla bilgi ve farklı grup var, bu da tek bir takvimin tüm hikayeyi anlatması neredeyse imkansız olduğu anlamına geliyor.

İçerik ekibinin önümüzdeki hafta destekleyici bir blog gönderisini yayınlayacağını görebilirsiniz. Ama ne hakkında? Eylem için bir arama var mı? Nasıl dağıtılır? Veya e-posta ekibinin yarın yayın gönderdiğini biliyorsunuz. Ama kime gönderiliyor? İçerik nedir?

Tüm bu bilgileri kafanızda tutmanız beklenemez ve makul bir şekilde başka birini de bekleyemezsiniz. Bu yüzden siz ve ekibinizin ihtiyacınız olan içeriğe kolayca erişebilmeleri gerekir - ihtiyacınız olduğunda doğru.

Tabii ki, bu bilgilerin tümünü doğrudan takvimde listelenmesi için çok hantal. Bu yüzden işbirlikçi bir çalışma platformunda bir takvim özelliği kullanmak bu kadar faydalıdır.

Örneğin,UDN Görev YöneticisiTakvimler, altta yatan görevlere ve içindeki projelere bağlantısıUDN Görev YöneticisiBöylece ekip üyeleri takvimden tıklayabilir ve bunları kovalamak zorunda kalmadan ihtiyaç duydukları detayları ve güncellemeleri alabilirsiniz.

Pek çok sık görülen handoff ve eşzamanlı görevlerle, herkesin parmaklarınızın ucunda bu bağlamı, iş akışlarını aktarır, uyum sağlar, herkesi aynı sayfada tutar ve çatlaklar boyunca hiçbir şey kaymasını sağlar.

Gizli # 4: Bağımlılıklarınızı anlayın

Her şey doğrusal olduğunda bir takvimi planlamak kolaydır. Ancak, entegre bir kampanyayı bir araya getirdiğinizde bu kadar olamaz. Takımlar eşzamanlı olarak görevler üzerinde çalışıyor, bu, herhangi bir farkında olmanız gerektiği anlamına gelir.görevBağımlılıklar, böylece takviminizde onları hesaba katabilirsiniz.

Bunu yapmanın en kolay yoluKritik yol metodu(Cpm). Projeye dahil olan tüm görevlerin bir ana listesi oluşturarak başlayın. Kampanyanızla ilgili teslimatların aksine, bunları fiili, granüler görevler (örneğin, taslak blog kopyası) olarak listeleyeceğinizden emin olun.

Entegre kampanyası ile ilgili çok basitleştirilmiş bir örnekÜrün lansmanıolabilirdi:

Daha sonra, bu görevler arasındaki bağımlılıkları belirlemeniz gerekir - yani, farklı bir görev yapmadan hangi görevlerin tamamlanamadığını belirlemeniz gerektiği anlamına gelir.

Bunların yukarıdaki örnekte yer alması kolaydır. Örneğin, piyasaya çıkan e-posta, e-posta içeriği tamamlanıncaya kadar tasarlanamaz veya planlanamaz. Takviminizi haritalaşırken farkında olmak istediğiniz bir bağımlılıktır.

Son olarak, projenizi tanımlamanız gerekir.kritik yol. Kritik yolunuz en uzun görevler dizisidir. Bu yoldaki görevler (veya yollar - projelerden birden fazla kritik yola sahip olabilir), herhangi bir gecikme tüm projenizi geri getirebileceği için dikkatlice yönetilmesi gerekir. AGantt şemasıBu aktiviteleri çizmek ve projeden en uzun dizinizi belirlemek için yararlı olabilir.

Bunu yapmak size ve ekibinize, kampanyanın tamamını ve kendi sürelerinin bulunduğu yerlerin, hesap verebilirliği arttırdığı yerlerde daha iyi bir şekilde anlatır. Bu noktada, kampanyayı izleyebilmeniz için, herhangi bir bağımlılık fişini gruba nasıl ileteceğiniz için bazı zemin kuralları koymak akıllıca.

Gizli # 5: Yeniden değerlendirmeye ve öğrenmeye hazır olun

Şekerleme yapmayacağız: Entegre Pazarlama Kampanyası Takvimleri karmaşık olabilir. Birini sizin için işe yarayan ve ekibinizin sürekli bir öğrenme sürecidir ve bunun gibi davranmaya hazır olmalısınız.

Her kampanyanın sonunda, neyin iyi geçtiğini belirlemek için tüm ilgili ekip üyelerinin bulunduğu ve daha iyi çıkabilecekleri.

Çalışmayı farklı bir şekilde organize etmek veya sınıflandırmak yardımcı olur mu? Handoffs daha dikkatli bir şekilde koordine edilmeli mi yoksa bazı bağımlılıklar kaçırılmalıdır mı? Takvimle ilgili iletişim en iyi uygulamaları hakkında daha açık olmanız gerekiyor mu? Haftalık bir program veya daha granül bir takvim için bir şablondan faydalanabilir misiniz?

Bir takvim üzerinde çalışmaya başladığınızda bilmeniz için tüm önemli bilgiler budur. Bu yüzden, bu yansıma ve sohbet için zaman ayırmayın, böylece entegre kampanya takviminiz daha düzenli hale gelmeye devam edecek - daha fazla yardımcı olmak için değil.

Ve elbette, bir zamanlar işe yarayan bir şeye indikten sonra, gelecekte kendinizi başarı için ayarlayın. OluşturmakPazarlama Takvimi Örneğiveya bir dahaki sefere geri dönebileceğiniz şablon, sürekli sıfırdan başlamak yerine.

Pazarlama takviminizi çırtırın ve entegre kampanyanızı yolda tutun

Entegre bir kampanya genellikle bir senfoni benziyor. Evet, bireysel enstrümanlar (veya bu durumda, takımlar) kendi başlarına müzik yapabilir, ancak bir araya geldiklerinde çok daha iyi geliyorlar.

Bununla birlikte, onları bir arada tutmak, zorlu olabileceğini kanıtlayabilir ve sadece bir kişi tempoyu kaybederse veya ayarlanmazsa, elinizde büyük bir karmaşa geçirmeden önce uzun sürmez.

Neyse ki, bir pazarlama takvimi güzel müzik yapmaya devam etmenize yardımcı olabilir. Yukarıdaki sırlar, size ve ekibinize yardımcı olan bir araya getirmenizi sağlayacaktır.

Yararları hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorumproje YönetimiTakvimler? Daha fazla okuma için bu yazılara göz atın:

Bir sırrı daha mı? Denemek UDN Görev YöneticisiTakvimleryapmakplanlamaSüreç daha kolay ve tüm kampanyalarınıza gerçek zamanlı görünürlük kazanın.