Bí mật để xây dựng lịch chiến dịch tiếp thị tích hợp
Công ty của bạn đang ra mắt một sản phẩm mới và bạn đang dẫn đầu phí vào việc kết hợp mộtChiến dịch tiếp thị tích hợp.để hỗ trợ ra mắt.
Có thông báo qua email, hỗ trợ các bài viết blog, quảng cáo trả tiền, bài viết truyền thông xã hội, nhiều đội và hàng tấn các cột mốc và thời hạn khác nhau.
Đúng, không thiếu các bộ phận chuyển động - và bạn là người cần giám sát tất cả.
Trái tim của bạn đang chạy đua? Chúng tôi hiểu rồi. Không có từ chối rằng một chiến dịch tích hợp là rất nhiều để theo dõi. Nhưng đây là tin tốt: một tích hợpLịch chiến dịch tiếp thịcó thể làm cho công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Tuy nhiên, theo thứ tự của bạnLịch kế hoạch tiếp thịcó hiệu quả, nó cần phải được kết hợp chính xác. Như bạn có thể đoán, nó đòi hỏi nhiều hơn là chỉ tùy tiện giảm ngàyLịch tiếp thịmẫu.
Bạn bắt đầu từ đâu? Dưới đây là một vài bí mật để tận dụng tối đa lịch tiếp thị tích hợp của bạn, hãy tự cứu mình đau đầu và rắc rối, và - quan trọng nhất - thiết lập nhóm của bạn để thành công.
Bí mật # 1: Luôn luôn bắt đầu với một bản tóm tắt
Bạn biết rằng lịch trình tiếp thị của bạn là của bạnlộ trình. Đó là những gì sẽ giữ toàn bộ chiến dịch của bạn chạy ra khỏi đường ray, có nghĩa là bạn cảm thấy mức độ khẩn cấp trong việc tạo ra nó - bạn muốn được chủ động.
Không quá nhanh. Có, lịch của bạn rất quan trọng, nhưng nó không phải là điều đầu tiên bạn tạo ra khilập kế hoạchChiến dịch tích hợp của bạn.
Trước khi bạn tung ra tay áo và bắt đầu gán ngày, điều quan trọng là bạn có sự hiểu biết về các loại hạt và bu lông - những thứ như mục đích và mục tiêu của chiến dịch và cách bạn sẽ đo lường thành công.
Thật dễ dàng để quên rằng bản thân chiến dịch tiếp thị của bạn là một sáng tạodự án. Vì vậy, nếu bạn chưa có một bản tóm tắt sáng tạo cho sáng kiến này, bạn nên tạo một.
Là một phần của quá trình này, trả lời các câu hỏi như:
Sau khi ghi lại tất cả những suy nghĩ ban đầu này thành một bản tóm tắt, bạn cũng sẽ thấy hữu ích khi có mộtCuộc họp khởi độngNơi bạn và tất cả các trình phát chính có thể kết nối và căn chỉnh trên các chi tiết quan trọng này.
Đây là một bước không thể bỏ lỡ cho bất kỳ dự án sáng tạo nào, nhưng đặc biệt là một bước tích hợp. Bởi vì bạn có rất nhiều đội khác nhau làm việc trong chiến dịch này, điều quan trọng là phải hợp nhất chúng xung quanh một mục tiêu chung và tin nhắn thông thường.
Đưa tất cả trong một bản tóm tắt chính thức cung cấp cho bạn và các thành viên trong nhóm của bạn một cái gì đó để tham khảo lại để bạn có thể giữ đúng quan điểm trong tâm trí khi bạn phác thảo lịch chiến dịch của mình - và thực sự thực hiện nó.
Cần giúp đỡ?Lấy mẫu miễn phí của chúng tôicho một bản tóm tắt sáng tạo hiệu quả.
Bí mật # 2: Tránh lịch siled
Tất cả chúng ta đã thấy nó xảy ra trước đây: emailđội ngũ tiếp thịBiết họ sẽ cần gửi một loạt các email để tạo buzz và thông báo rằng sản phẩm mới, vì vậy họ tạo lịch email của riêng họ trong bảng tính.
Nhóm nội dung làm như vậy. Đội ngũ thiết kế cũng vậy. Và đội xã hội. Thậm chí còn có một lịch tiếp thị sự kiện riêng biệt cho các hội thảo trên web và cuộc sống Instagram, bạn sẽ lưu trữ để xây dựng Buzz về sản phẩm.
Tất cả những thông tin quan trọng đó ngay lập tức trở nên sững sờ và các đội bây giờ không biết làm thế nào các mảnh riêng lẻ của họ phù hợp với nhau thành chiến dịch lớn hơn. Nhưng nếu nó thực sự được tích hợp, thì các đội cần khả năng hiển thị vào lịch cho toàn bộ điều và không chỉ là trách nhiệm của chính họ.
Tất nhiên, các đội riêng lẻ thường muốn lịch của họ, như nhìn vào lịch trình khối lượng là đủ để làm cho tất cả mọi người lẩm bạ. Nói về tầm quan trọng củaTìm một công cụ quản lý lịchĐiều đó cho phép bạn phá vỡ công việc liên quan đến chiến dịch theo những thứ như:
Bằng cách này, mọi thứ có thể xuất hiện trên một lịch và phục vụ như mộtnguồn gốc duy nhất của sự thậtcho toàn bộ đội. Nhưng các cá nhân cũng có tùy chọn để lọc quan điểm của họ và làm cho sự rõ ràng mà họ khao khát từ một lịch trình chỉ áp dụng cho nhóm của họ.
Quản lý tác vụ UDNLịch.Cho phép bạn làm điều đó. Bạn có thể tạo các lịch riêng lẻ cho các loại danh mục này và sau đó layer chúng trên nhau để hiển thị vào chiến dịch đầy đủ.
Bí mật # 3: Làm cho bối cảnh cần thiết dễ dàng truy cập
Có rất nhiều chi tiết và các nhóm khác nhau trong một chiến dịch tích hợp, có nghĩa là nó gần như không thể cho một lịch duy nhất để nói toàn bộ câu chuyện.
Bạn có thể thấy rằng nhóm nội dung sẽ xuất bản một bài đăng blog hỗ trợ vào tuần tới. Nhưng nó là về cái gì? Có một cuộc gọi để hành động? Làm thế nào nó được phân phối? Hoặc bạn biết rằng nhóm email đang gửi một chương trình phát sóng vào ngày mai. Nhưng nó đang được gửi đến ai? Nội dung là gì?
Bạn không thể được dự kiến sẽ giữ tất cả thông tin này trong đầu và bạn cũng không thể mong đợi bất kỳ ai khác. Đó là lý do tại sao bạn và các thành viên trong nhóm của bạn cần có thể dễ dàng truy cập bối cảnh bạn cần - ngay khi bạn cần.
Tất nhiên, nó quá cồng kềnh để có tất cả các thông tin này được liệt kê trực tiếp trên lịch. Đó là lý do tại sao sử dụng tính năng lịch trong một nền tảng làm việc hợp tác rất có lợi.
Ví dụ,Quản lý tác vụ UDNLịch liên kết đến các nhiệm vụ và dự án cơ bản trongQuản lý tác vụ UDNVì vậy, các thành viên trong nhóm có thể nhấp qua lịch và nhận các chi tiết và cập nhật mà họ cần mà không phải theo đuổi họ.
Với rất nhiều nhiệm vụ thường xuyên và nhiệm vụ đồng thời, có bối cảnh này trong tầm tay của mọi người hợp lý hóa các quy trình công việc, sự gắn kết, giữ mọi người trên cùng một trang và đảm bảo không có gì trượt qua các vết nứt.
Bí mật # 4: Hiểu về sự phụ thuộc của bạn
Lập kế hoạch một lịch là dễ dàng khi mọi thứ là tuyến tính. Nhưng điều đó hầu như không bao giờ xảy ra trường hợp khi bạn tập hợp một chiến dịch tích hợp. Các đội đang làm việc về các nhiệm vụ đồng thời, có nghĩa là bạn cần lưu ý về bất kỳbài tậpPhụ thuộc để bạn có thể giải thích cho họ trong lịch của bạn.
Cách dễ nhất để làm như vậy là bằng cách sử dụngPhương pháp đường dẫn quan trọng(CPM). Bắt đầu bằng cách tạo một danh sách chính của tất cả các nhiệm vụ liên quan đến dự án. Hãy chắc chắn rằng bạn đang liệt kê đây là các tác vụ thực tế, dạng hạt (e.g., bản nháp bài đăng trên blog) trái ngược với các sản phẩm liên quan đến chiến dịch của bạn (ví dụ: bài đăng trên blog).
Một ví dụ rất đơn giản liên quan đến chiến dịch tích hợp cho bạnphát hành sản phẩmcó thể là:
Tiếp theo, bạn cần xác định các phụ thuộc giữa các tác vụ này - nghĩa là bạn cần xác định các tác vụ nào không thể được hoàn thành mà không có tác vụ khác được hoàn thành trước tiên.
Những người dễ thấy trong ví dụ trên. Chẳng hạn, email khởi chạy không thể được thiết kế hoặc lên lịch cho đến khi hoàn tất nội dung email. Đó là một sự phụ thuộc mà bạn muốn nhận biết khi vạch ra lịch của bạn.
Cuối cùng, bạn nên xác định dự án của bạncon đường quan trọng. Con đường quan trọng của bạn là trình tự các nhiệm vụ dài nhất. Nhiệm vụ trên đường dẫn này (hoặc đường dẫn - các dự án có thể có nhiều hơn một đường dẫn quan trọng) cần phải được quản lý cẩn thận, vì bất kỳ sự chậm trễ nào cũng có thể đặt lại toàn bộ dự án của bạn. MỘTbiểu đồ Ganttcó thể hữu ích để âm mưu các hoạt động này và xác định trình tự dài nhất của bạn từ dự án bắt đầu kết thúc.
Làm điều này cung cấp cho bạn và nhóm của bạn hiểu rõ hơn về toàn bộ chiến dịch và nơi thời hạn của riêng họ phù hợp, làm tăng khả năng trách nhiệm. Tại thời điểm này, nó cũng khôn ngoan để đặt một số quy tắc mặt đất về cách bạn sẽ giao tiếp bất kỳ sự phụ thuộc nào sang nhóm để bạn có thể quay lại chiến dịch trên đường đua.
Secret # 5: Hãy chuẩn bị để đánh giá lại và học hỏi
Chúng tôi sẽ không trên đường CNTT: Lịch chiến dịch tiếp thị tích hợp có thể phức tạp. Đưa một lần với nhau phù hợp với bạn và nhóm của bạn là một quá trình học tập liên tục, và bạn nên chuẩn bị để đối xử với nó như vậy.
Vào cuối mỗi chiến dịch, hãy ngồi xuống với tất cả các thành viên trong nhóm có liên quan để xác định những gì đã diễn ra tốt đẹp và những gì có thể trở nên tốt hơn.
Nó có hữu ích để tổ chức hoặc phân loại công việc theo một cách khác? Nếu giao hàng được phối hợp cẩn thận hơn hoặc đã làm một số phụ thuộc bị bỏ lỡ? Bạn có cần phải rõ ràng hơn về các thực tiễn tốt nhất về giao tiếp liên quan đến lịch? Bạn có thể được hưởng lợi từ một mẫu cho lịch trình hàng tuần hoặc lịch hạt hơn?
Đó là tất cả thông tin quan trọng để bạn biết lần sau bạn đi làm trên lịch. Vì vậy, đừng bỏ qua việc dành thời gian cho sự phản ánh và cuộc trò chuyện đó để lịch chiến dịch tích hợp của bạn sẽ tiếp tục được sắp xếp hợp lý hơn - không đề cập đến việc hữu ích hơn.
Và, tất nhiên, một khi bạn hạ cánh trên một cái gì đó hoạt động, hãy thiết lập bản thân để thành công trong tương lai. Tạo mộtLịch tiếp thị Ví dụ.hoặc mẫu mà bạn có thể quay lại lần sau, thay vì liên tục bắt đầu từ đầu.
Nail Lịch tiếp thị của bạn và giữ chiến dịch tích hợp của bạn trên đường đua
Một chiến dịch tích hợp thường giống như một bản giao hưởng. Có, các nhạc cụ riêng lẻ (hoặc trong trường hợp này, các đội) có thể tự tạo ra âm nhạc, nhưng chúng nghe có vẻ tốt hơn nhiều khi họ đến với nhau.
Tuy nhiên, giữ chúng lại với nhau có thể chứng minh là một thách thức, và nếu chỉ có một người mất nhịp độ hoặc biến mất, thì không lâu trước khi bạn có một mớ hỗn độn lớn trên tay.
May mắn thay, một lịch tiếp thị có thể giúp bạn tiếp tục tạo ra âm nhạc đẹp. Những bí mật trên sẽ đảm bảo rằng bạn đặt một lần với nhau giúp bạn và đội của bạn - thay vì cản trở bạn.
Muốn tìm hiểu thêm về những lợi ích củaquản lý dự ánLịch? Kiểm tra các bài viết này để đọc thêm:
Một bí mật nữa? Cố gắng Quản lý tác vụ UDNLịch.để làm choLên lịchQuá trình dễ dàng hơn và đạt được khả năng hiển thị thời gian thực vào tất cả các chiến dịch của bạn.
