Секрети для побудови інтегрованого календаря маркетингової кампанії
Ваша компанія запускає новий продукт, і ви ведете заряд у розміщенні разомІнтегрована маркетингова кампаніядля підтримки запуску.
Є повідомлення електронної пошти, підтримуючи статті блогу, платна реклама, публікації соціальних мереж, численних команд та тонн різних віхових вітчинок та термінів.
Так, немає дефіциту рухомих частин - і ти той, хто повинен наглядати за усім цим.
Чи є ваше серце-гонки? Ми її отримуємо. Немає заперечення, що інтегрована кампанія - це багато, щоб відстежувати. Але ось хороша новина: інтегрованаКалендаря кампанії з маркетингуможе зробити вашу роботу набагато легшою.
Однак, щоб вашКалендар з маркетингубути ефективним, він повинен бути правильно складний. Як ви, мабуть, здогадалися, це вимагає набагато більше, ніж просто довільно скидання дати на aМаркетинговий календарШаблон.
Де ви починаєте? Ось декілька секретів, щоб максимально використати ваш інтегрований маркетинговий календар, врятувати себе головні болі та клопоту, а найголовніше - встановіть свою команду для успіху.
Секрет # 1: Завжди починайте з короткого
Ви знаєте, що ваш графік маркетингу є вашимдорожня карта. Це те, що буде тримати всю вашу кампанію з боку рейків, що означає, що ви відчуваєте відчуття терміновості, щоб створити його - ви хочете бути активним.
Не так швидко. Так, ваш календар є важливим, але це не повинно бути першим, коли ви створюєте, колиплануванняВаша інтегрована кампанія.
Перш ніж розгорнути рукави та почати призначати дати, важливо, щоб у вас є розуміння горіхів та болтів - речей, як мета вашої кампанії та як ви вимірюєте успіх.
Легко забути, що ваша маркетингова кампанія є творчимпроект. Отже, якщо ви ще не маєте творчого короткого для цієї ініціативи, ви повинні створити його.
Як частина цього процесу, відповіді на питання, як:
Після того, як примусити всі ці початкові думки на короткий, ви також знайдете кориснимвідбитокДе ви і всі ключові гравці можуть підключатися та вирівняти ці важливі деталі.
Це не пропустіть крок для будь-якого творчого проекту, але особливо це інтегроване. Оскільки у вас так багато різних команд, що працюють над цією кампанією, важливо об'єднати їх навколо спільної мети та загальних повідомлень.
Встановити все це у формальному короткий вигляд, і ваші члени команди щось звернутися до того, щоб ви могли врахувати правильну перспективу, коли ви окреслите календар кампанії - і фактично виконуєте його.
Потрібна допомога?Візьміть наш безкоштовний шаблондля ефективного творчого короткого.
Секрет # 2: Уникайте морячих календарів
Ми всі бачили, що це відбувається раніше: електронна поштаМаркетингова групаЗнає, що вони повинні надсилати серію електронних листів, щоб генерувати гудіння та оголосити цей новий продукт, тому вони створюють власний календар електронної пошти в електронній таблиці.
Команда контенту робить те ж саме. Так робить команду дизайну. Та соціальна команда. Існує навіть окремий календар з маркетингу подій для веб-сайтів та Instagram, які ви будете ходити, щоб побудувати Buzz про продукт.
Вся ця важлива інформація миттєво стає моряком, а тепер команди не знають, як їхні індивідуальні шматки знаходяться разом у більшу кампанію. Але якщо це справді інтегрована, то команди потребують видимості у календарі для всієї речі, а не лише власних обов'язків.
Звичайно, окремі команди зазвичай хочуть, щоб їх власні календарі, як погляд на масовий графік, достатньо, щоб кожен перетинатися. Що говорить з важливістюПошук інструменту керування календарямищо дозволяє вам розбити роботу, пов'язану з кампанією, як:
Таким чином, все може з'явитися на одному календарі і служитиєдине джерело істинидля всієї команди. Але люди також мають можливість відфільтрувати їхні погляди та отримати чіткість, яку вони жадають від графіку, який застосовується лише до своєї команди.
Менеджер завдань UDNКалендаріДозволяє зробити це. Ви можете створювати окремі календарі для цих типів категорій, а потім повернути їх один на одного для видимості у повну кампанію.
Секрет # 3: Зробіть необхідний контекст легко доступним
Є так багато деталей та різні групи в інтегрованій кампанії, що означає практично неможливо для одного календаря, щоб розповісти всю історію.
Ви можете побачити, що команда контенту буде публікувати підтримуючий пост блогу на наступному тижні. Але що це таке? Чи є заклик до дії? Як це поширюється? Або ви знаєте, що команда електронної пошти надсилає трансляцію завтра. Але хто він надсилається? Який вміст?
Ви не можете очікувати збереження всієї цієї інформації у вашій голові, і ви не можете очікувати, що будь-хто інший. Ось чому ви і члени вашої команди повинні мати можливість легко отримати доступ до контексту, який вам потрібен - право, коли вам це потрібно.
Звичайно, це занадто громіздка, щоб мати всю цю інформацію, перелічену безпосередньо у календарі. Ось чому використання календарної функції в рамках спільної робочої платформи настільки корисна.
Наприклад,Диспетчер завдань UDNКалендарі посилаються на основні завдання та проекти всерединіДиспетчер завдань UDNОтже, учасники команди можуть натиснути з календаря та отримати деталі та оновлення, які вони потребують, без того, щоб переслідувати їх.
Таким чином, з багатьма частими руками та одночасними завданнями, що мають цей контекст у кінчиках пальців усіх, підтримує робочі процеси, сприяє згуртованості, зберігає всіх на одній сторінці, і нічого не гарантує через тріщини.
Секрет # 4: Зрозумійте свої залежності
Планування календаря легко, коли все лінійне. Але це навряд чи колись, коли ви покладаєте інтегровану кампанію. Команди працюють над завданнями одночасно, що означає, що ви повинні бути в курсі будь-якогозавданняЗалежності, щоб ви могли врахувати їх у вашому календарі.
Найпростіший спосіб зробити це, використовуючиМетод критичного шляху(CPM). Почніть, створюючи головний список всіх завдань, пов'язаних з проектом. Переконайтеся, що ви перерахували їх як фактичні, гранульовані завдання (наприклад, проект копії блогу), на відміну від поставки, пов'язаних з вашою кампанією (наприклад, пост блогу).
Дуже спрощений приклад, пов'язаний з інтегрованою кампанією для вашогозапуск продуктаможе бути:
Далі потрібно визначити залежності між цими завданнями - це означає, що вам потрібно визначити, які завдання не можуть бути завершені без іншого завдання, перш за все, першим.
Це легко помітити у наведеному вище прикладі. Наприклад, електронна пошта для запуску не може бути розроблена або заплановано, доки не буде завершено вміст електронної пошти. Це залежність, яку ви хочете знати, коли відображення вашого календаря.
Нарешті, ви повинні визначити ваш проекткритичний шлях. Ваш критичний шлях є найдовшою послідовністю завдань. Завдання на цьому шляху (або шляху - проекти можуть мати більше одного критичного шляху), щоб бути ретельно керованим, оскільки будь-які затримки можуть встановити весь ваш проект назад. AГрафік Ganttможе бути корисним для побудови цих заходів та визначити вашу довгу послідовність від проекту, починаючи обробляти.
Роблячи це дає вам, і ваша команда кращою розумінням усього кампанії та де власні терміни підходять, що збільшує підзвітність. На цьому етапі також мудрий покласти деякі основні правила для того, як ви повідомите будь-яку залежність ковзає до групи, щоб ви могли отримати кампанію назад на трасі.
Секрет # 5: Будьте готові переоцінити та вчитися
Ми не будемо Sugarcoat: Комплексні календарі з маркетингу можуть бути складними. Поклавши один разом, що працює для вас, і ваша команда - це постійний процес навчання, і ви повинні бути готові до лікування як такого.
Наприкінці кожної кампанії сідайте з усіма відповідними членами команди, щоб визначити, що пройшло добре, і що можна було б краще.
Чи було б корисно організувати або класифікувати роботу по-іншому? Чи повинні бути більш ретельно узгодженими або деякі залежності пропустили? Вам потрібно бути більш явним щодо найкращих практик зв'язку, пов'язаних з календарем? Не могли б ви скористатися шаблоном протягом щотижневого розкладу або більш гранульованого календаря?
Це все важлива інформація для вас, щоб дізнатися наступного разу, коли ви отримуєте роботу в календарі. Отже, не пропустіть час для цього відображення та розмови, щоб ваші інтегровані календарні кампанії будуть продовжувати стати більш спрощеними - не кажучи вже про більш корисним.
І, звичайно, як тільки ви приземлитеся на щось, що працює, поставити себе на успіх у майбутньому. СтворитиПриклад маркетингового календаряабо шаблон, який ви можете повернутися до наступного разу, а не постійно починатися з нуля.
Забити свій маркетинговий календар та зберегти вашу інтегровану кампанію на трек
Інтегрована кампанія часто нагадує симфонію. Так, окремі інструменти (або в цьому випадку, команди) можуть самостійно створювати музику, але вони звучать набагато краще, коли вони збираються разом.
Однак, зберігаючи їх разом, може виявитися складним, і якщо тільки одна людина втрачає темп або виходить з мелодії, це не так довго, перш ніж у вас є великий безлад на ваших руках.
На щастя, маркетинговий календар може допомогти вам продовжувати робити прекрасну музику. Наведені вище секрети гарантують, що ви поклали один разом, що допомагає вам та вашій команді -, а не заважає вам.
Хочу дізнатися більше про перевагиУправління проектамикалендарі? Ознайомтеся з цими повідомленнями для подальшого читання:
Ще одна таємниця? Спробувати Менеджер завдань UDNКалендарізробитиплануванняПроцес простіший і отримати видимість в режимі реального часу у всіх ваших кампаніях.
