La Guida dei completanti per gestire le pietre miliari del progetto nel 2022
Un elemento importante della gestione del progetto è piani e organizzazione.
Quasi ogni progetto a cui lavori si occupa di compiti, obiettivi, scadenze, dipendenze e risultati. Tutti questi elementi aiutano a creare il tuo progetto e ti permettono di pianificare il successo.
Tuttavia, uno strumento di gestione del progetto che viene spesso trascurato o dimenticato è le pietre miliari del progetto.
Trascurando di includere le pietre miliari del progetto si trascinano di includere uno strumento che può aiutarti come project manager e il tuo team in tutto ilProject Lifecycle. .
Continua a leggere per saperne di più su ciò che sono esattamente le pietre miliari del progetto e i modi in cui possono aiutarti nel ciclo di vita del progetto. Parleremo anche di come è possibile attuare tali pietre miliari per sradicare gli errori comuni che le squadre spesso rendono durante la fase di implementazione di un programma.
Cos'è una pietra miliare del progetto?
UN pietra miliareNella gestione del progetto si riferisce a un momento specifico nel tempo durante il ciclo di vita del progetto utilizzato per misurare il progresso del tuo progetto verso il suo ultimoUscita e obiettivo .
Pertanto, le pietre miliari nella gestione del progetto possono essere viste come punto di riferimento che identifica un evento importante o l'inizio o la fine di una fase all'interno del progetto.
Tali pietre miliari hanno una data specifica e non includono una durata. Sono usati come cartello per identificare diversi momenti attraverso il corso del tuo progetto.
Vantaggi per impostare le pietre miliari del progetto
Potresti chiederti perché le pietre miliari sono importanti, dopo tutto, hai già tanti altri strumenti per aiutarti attraverso il ciclo di vita del progetto di gestione?
Ecco alcuni motivi per cui le pietre miliari sono fondamentali per la gestione del progetto di successo.
Le pietre miliari sono un ottimo modo per identificare le date critiche. Evidenziando tali date assicurarsi di essere facili da individuare su una timeline del progetto e contribuisce anche ad assicurarsi che non siano mancati. Le pietre miliari consentono anche di vedere facilmente l'immagine più grande, specialmente inCongiunzione con grafici Gantt .
Quando imposti le pietre miliari durante la fase di pianificazione del tuo progetto tu e il tuo team sarà in grado di rimanere facilmente in cima aTutte le principali scadenzee ilprogramma del progettonel complesso.
Un altro uso di pietre miliari è quello di aiutare a evidenziare ciò che il tuo team è responsabile. Le pietre miliari aiutano la squadra a essere responsabili per la loro parte nel progetto.
Completare o passare attraverso una pietra miliare è un ottimo modo per dimostrare ilSuccesso complessivo di un progetto. Inoltre, attraversando una pietra miliare può essere usato come punto in cui ti congratula o tratti la tua squadra. Possono servire come qualcosa che la squadra non vede l'ora e può essere utilizzato come motivatore per completare il progetto.
Se non sei in grado di soddisfare una pietra miliare, fornisce un motivo per esplorare ilLavori del piano del tuo progettoe programma per vedere dove ci può esserepotenziali bottlenecks.Ciò ha resistito te e la tua squadra di raggiungere la pietra miliare.
Le pietre miliari sono una grande indicazione su dove un progetto si erge e consente a ciascun membro che fa parte del progetto, dei clienti oparti interessateper conoscere esattamente il progresso del progetto. Tale visibilità è importante rendere più facile la gestione del progetto.
È possibile utilizzare le tappe pianificate al piano per quando le parti interessate dovrebbero essere maggiormente coinvolti, come le parti interessate di solito diventano più coinvolti come una pietra miliare si avvicina.
Con l'aiuto di pietre miliari, come project manager, è possibile distribuire il tempo e le risorse in modo efficace per aiutare a consegnare il progetto nei tempi e neibilancio .
È inoltre possibile utilizzare pietre miliari per aiutarti a tenere traccia del tempo e pagamenti a fornitori in base a quando si completa una pietra miliare.
pietre miliari tra cui nel piano del progetto oTimeline è un ottimo modoper dare un quadro di riferimento per il progetto.
Questi sono solo alcuni dei vantaggi di compreso tappe del progetto e perché così facendo è importante nella vostra gestione del progetto.
Tuttavia, anche se le tappe sono importanti e hanno così tanti benefici, sono spesso confusi con gli altri elementi del progetto.
Quello tappe del progetto non sono?
Come detto, anche se alcuni project manager cercano di includere pietre miliari nella loro gestione del progetto, tali traguardi sono spesso confusi conaltri elementi del progetto .
Questo è il motivo per cui è importante capire quali traguardi non sono, e la differenza tra le tappe e gli altri elementi del progetto, come deliverable, le fasi del progetto, o obiettivi.
La prima differenza che vogliamo evidenziare è tra le pietre miliari eprodotti finaliche sono spesso confusi.
Una pietra miliare è un momento nel tempo sulla timeline del progetto, mentre un risultato finale è un prodotto o un risultato.
Mentre entrambi i traguardi e risultati possono essere visti come un mezzo per misurare il successo del progetto o di avanzamento del progetto, si tratta di due cose molto diverse.
Se è vero che le tappe sono spesso utilizzati per indicare la data di inizio o la data di completamento di una fase di progetto, come ad esempio la fase di iniziazione, fase di progettazione, fase di esecuzione,fase di monitoraggio o controlloI due non sono la stessa cosa.
Una fase di progetto è una fase del progetto e può assumere qualsiasi quantità di tempo da un paio di settimane o mesi per completare. Fasi del progetto includono anchepiù attivitàe coinvolgere il lavoro di diversi membri del team.
D'altra parte, le tappe possono essere visti come un cartello o segno di spunta dei grandi progressi che si desidera riconoscere e è pari a zero-tempo.
Uno dei più comuni è che idee sbagliate tappe del progetto sono la stessa cosa che gli obiettivi del progetto, ma questo non è corretto.
Anche se possono sembrare simili, che in realtà sono due cose molto diverse.
Una grossa differenza tra i due è che un obiettivo è qualcosa che voi e il vostro desiderio squadra per raggiungere in una data futura. Considerando che, pietre miliari indicano qualcosa che avete già completato.
Come implementare tappe del progetto nel vostro prossimo progetto?
Ora che sapete che cosa traguardi sono, ciò che non sono, e come loro attuazione possono aiutare voi e la vostra squadra nel vostro prossimo progetto, è il momento di capire come implementare pietre miliari nel vostro prossimo progetto.
Questo non è così semplice come semplicemente facendo, ma ci sono alcune cose da tenere a mente e passi da seguire per garantire che le tappe si incorporano può aiutare attraverso il vostro ciclo di vita del progetto.
Assicurati di strutturare il progetto in modo chiaro in modo da poter utilizzare le pietre miliari in modo efficace.
Ecco alcuni passi di base si possono seguire come guida per strutturare il progetto in modo che è possibile implementare le vostre tappe del progetto.
In primo luogo, è necessario assicurarsi che il progetto ha unesito progetto chiaroo obiettivo. Avere l'obiettivo finale per il tuo progetto può aiutare te e il tuo team rimanere concentrato sull'ambito del progetto.
Senza tale attenzione, il tuo progetto potrebbe essereSoggetto a Scope Creepche può comportareritardi del progettoe aumento dei budget del progetto, e anche il risultato del tuo progetto non raggiunge il completamento con successo.
Il prossimo passo è avere un piano di progetto e una struttura dettagliati in modo che il progetto possa funzionare in modo organizzato in modo efficiente.
Puoi ottenere questo dividendo il tuo progetto in attività gestibili e subttasks.
Un modo per aiutarti a raggiungere questo obiettivo e rimanere organizzato e in cima al tuo progetto in tutto il progetto Lifecycle è usando unStrumento di gestione del progetto .
UDN Task Manager. è uno strumento di gestione del progettoAffidabile da 100.000 squadre in oltre 155 paesi.
Lo strumento offre tutto il necessario per poter gestire l'intero progetto da una prospettiva centralizzata della piattaforma, evitando così il fastidio della manipolazione tra le diverse app per rimanere organizzate.
UDN Task Manager.ti offreCaratteristiche della gestione dei compitiCiò consentono di creare e assegnare compiti ai membri del tuo team, impostare le scadenze e le priorità e permettere anche al tuo team di collaborare facilmente e comunicare tra loro. Puoi anche creare subtarsks altrettanto semplice oElenco delle cose da fareessere ancora più organizzato
La tua squadra avrà quindi una chiara sequenza di eventi da seguire. Il Dashboard delle attività ti offre una grande panoramica di tutti i compiti e le sottostviasks, nonché lo stato e il progresso per ciascuno.
Dopo aver creato le tue attività e le tue sottotasks devi dare la priorità e organizzarle. Il modo migliore è romperle in diverse fasi del progetto.
Evidenziare quali attività sono fondamentali, quali attività nel tuo elenco identificano l'avvio o la fine della fase di progetto, nonché qualsiasi attività che richiederà l'approvazione esterna come quella da uno stakeholder.
È quindi possibile assegnare pietre miliari a queste attività all'interno della timeline del progetto.
Insieme aUDN Task Manager.Organizzare e prioritizzare i tuoi compiti è facile. Ogni attività consente di impostare la sua priorità e ti consente di identificare quali attività sono critiche.
Puoi organizzare i tuoi compiti come desideri semplicemente riorganizzandoli sulla dashboard delle attività.
UDN Task Manager.La funzione del progetto del progetto consente di creare pietre miliari all'inizio del tuo progetto o in qualsiasi momento che ti si addice. Puoi gestire facilmente queste pietre miliari dalla vista del progetto. Ogni pietra miliare si presenta come un'icona di diamante per separarlo dai tuoi altri compiti e per una facile panoramica.
Oltre a questi passaggi, puoi anche usare un grafico Gantt per aiutarti a guadagnare aPanoramica visivadel tuo intero progetto.
Un modo per visualizzare la timeline del tuo progetto e la pianificazione è la vista del calendario, che è una funzione disponibile inUDN Task Manager. .
Tuttavia, per ottenere una rappresentazione più chiara del tuo progetto e dei suoi progressi, la cosa migliore perUsa un grafico Gantt .
Gant Diagrammi mostrano il tuo progetto nella sua interezza, evidenziando il tuo programma di progetto, le attività di progetto e le sottotasks, la sequenza e le dipendenze, il completamento del tuo progetto e le pietre miliari del progetto tra le altre cose.
UDN Task Manager."S fornisce un grafico Gantt interattivo e facile da usare che ti fornirà la panoramica visiva del progetto che spera. Il grafico Gantt identifica chiaramente le pietre miliari con un'icona di diamante e puoiVisualizza i progressie compiti anche così semplici.
Altre cose che puoi fare conUDN Task Manager.I grafici Gantt sono:
Pinze di pietra miliare comune
Abbiamo evidenziato una guida semplice su come è possibile implementare le pietre miliari nel tuo progetto, ma quando lo fai è certoinsidie comuni da evitare .
Non c'è modo giusto o sbagliato per implementare le pietre miliari e i passaggi sopra menzionati sono semplicemente una guida per aiutarti a iniziare.
Le attività devono essere utilizzate per tracciare gli elementi di lavoro. È possibile utilizzare le pietre miliari per indicare quando viene completato un gruppo di attività, come tutte le attività in una particolare fase del progetto.
Ecco qua!
Eccoti; Tutto ciò che devi sapere sul fare, no, e come sono le pietre miliari del progetto.
Speriamo che questo articolo ti abbia dato qualche approfondimento su come puoi usare le pietre miliari nella prossima avventura di gestione del progetto. Ma questa è la fine! Se hai domande o dettagli a livello minore che potremmo aver perso in questo post, sentiti libero di inviarci un'e-mail. Ci piacerebbe sentire da te.
Buona fortuna e feliceUDN Task Manager ing.
