De Completionists’ Guide til Managing Project Milepæle i 2022
Et vigtigt element i projektledelse er planer og organisation.
Næsten hver projekt, du arbejder på, vil beskæftige sig med opgaver, mål, frister, afhængigheder og leverancer. Alle disse elementer bidrage til at gøre op dit projekt og giver dig mulighed for at plan for succes.
Men et projekt ledelsesværktøj, som ofte overses eller glemmes er projektets milepæle.
Forsømmer at omfatte milepæle forsømmer at inkludere et værktøj, der kan hjælpe dig som projektleder og dit team i heleProjektlivscyklus .
Læs videre for at finde ud af mere om, hvad der præcist projicere milepæle er, og de måder, de kan hjælpe dig i projektets livscyklus. Vi vil også tale om, hvordan du kan gennemføre sådanne milepæle at udrydde almindelige fejl, at holdene ofte gør i gennemførelsesfasen af et program.
Hvad er et projekt Milestone?
EN milepæli projektledelse henviser til en bestemt tidspunkt i løbet af projektets livscyklus, der bruges til at måle fremskridt i dit projekt hen imod dens endeligeoutput og mål .
Derfor kan milepæle i projektledelse ses som et referencepunkt, som identificerer en vigtig begivenhed eller i starten eller slutningen af en fase i projektet.
Sådanne milepæle har en bestemt dato og omfatter ikke en varighed. De bruges som en vejviser til at identificere forskellige tidspunkter gennem løbet af dit projekt.
Fordele ved Indstilling Projekt Milepæle
Du kan være undrende, hvorfor milepæle er vigtige, trods alt, har du allerede så mange andre værktøjer til at hjælpe dig gennem projektledelse livscyklus?
Her er blot nogle grunde til milepæle er kritiske for vellykket projektstyring.
Milepæle er en fantastisk måde at identificere kritiske datoer. Fremhævning sådanne datoer sikre, at de er nemme at få øje på et projekt tidslinje og hjælper også sørge for, at de ikke er gået glip af. Milepæle også give dig mulighed for nemt at se det større billede, især isammenholdt med Gantt diagrammer .
Når du indstiller milepæle i planlægningsfasen af dit projekt, du og dit team vil være i stand til nemt at bo på toppen afalle større frister og Projektplansom en helhed.
En anden brug af milepæle er at hjælpe fremhæve, hvad dit team er ansvarlig for. Milepæle hjælpe holdet stå til regnskab for deres del i projektet.
Færdiggørelse eller passerer en milepæl er en fantastisk måde at demonstrereoverordnede succes af et projekt. Desuden krydser en milepæl kan bruges som et punkt, hvor du lykønsker eller behandle dit team. De kan tjene som noget holdet ser frem til, og kan bruges som en motivator for at fuldføre projektet.
Hvis du ikke er i stand til at opfylde en milepæl det giver en grund til at udforskearbejdet i din projektplanog tidsplan for at se, hvor der kan være en hvilken som helstpotentielle flaskehalseder holdt op dig og dit team i at nå milepæl.
Milepæle er en stor indikation af, hvor et projekt står og tillade hvert medlem, som er en del af projektet, klienter, ellerinteressenter.at kende udviklingen i projektet nøjagtigt. En sådan synlighed er vigtigt at gøre projekt nemmere håndtering.
Du kan bruge de milepæle, du planlægger at planlægge, når interessenterne skal være mere involveret, da interessenter normalt bliver mere involveret som en milepæl.
Ved hjælp af milepæle, som projektleder, kan du distribuere tid og ressourcer effektivt for at hjælpe dig med at levere dit projekt til tiden og indenforbudget .
Du kan også bruge milepæle til at hjælpe dig med at holde styr på spor og tidsbetalinger til leverandører baseret på, når du gennemfører en milepæl.
Herunder milepæle i din projektplan ellerTidslinjen er en fantastisk mådeat give rammer til dit projekt.
Disse er blot nogle få af fordelene ved at inkludere projektmilepæle, og hvorfor det er vigtigt i din projektstyring.
Men selvom milepæle er vigtige og har så mange fordele, forveksles de ofte med de andre projektelementer.
Hvilke projektmilepæle er ikke?
Som nævnt, selvom visse projektledere forsøger at inkludere milepæle i deres projektstyring, er sådanne milepæle ofte forvirrede medandre projektelementer .
Derfor er det vigtigt at forstå, hvilke milepæle der ikke er, og forskellen mellem milepæle og andre projektelementer som leverancer, projektfaser eller mål.
Den første forskel, vi ønsker at fremhæve, er mellem milepæle ogLeverablerer.som ofte er forvirrede.
En milepæl er et øjeblik på projektet tidslinje, mens en leverbar er et produkt eller et resultat.
Mens både milepæle og leverancer kan ses som et middel til at måle projektsucces eller projektets fremskridt, er de to meget forskellige ting.
Mens det er sandt, at milepæle ofte bruges til at angive startdato eller færdiggørelsesdato for en projektfase, såsom initieringsfasen, planlægningsfasen, udførelsesfasen,Overvågnings- eller kontrolfaseDe to er ikke de samme.
En projektfase er et stadium i projektet og kan tage lidt tid fra et par uger eller måneder for at fuldføre. Projektfaser omfatter ogsåflere opgaver.og involverer arbejdet i forskellige holdmedlemmer.
På den anden side kan milepæle ses som et skiltning eller afkrydsningsfelt for de store fremskridt, du vil anerkende og er nul-tid.
En af de mest almindelige misforståelser er, at projektmilestonerne er de samme som projektmål, men det er forkert.
Mens de kan virke ens, er de faktisk to meget forskellige ting.
En stor forskel mellem de to er, at et mål er noget, som du og dit hold ønsker at opnå på en fremtidig dato. Mens milepæle angiver noget, du allerede har afsluttet.
Hvordan implementerer projektmilestonerne i dit næste projekt?
Nu hvor du ved, hvilke milepæle der er, hvad de ikke er, og hvordan implementerer dem kan hjælpe dig og dit hold i dit næste projekt, det er på tide at forstå, hvordan man implementerer milepæle i dit næste projekt.
Dette er ikke så enkelt som simpelthen, men der er visse ting at huske på og skridt til at følge for at sikre, at de milepæle, du indarbejder, kan hjælpe dig gennem dit projektlivscyklus.
Sørg for, at du strukturerer dit projekt klart, så du kan bruge dine milepæle effektivt.
Her er nogle grundlæggende trin, du kan følge som en guide til at strukturere dit projekt, så du kan implementere dine projektmilestoner.
For det første skal du sikre, at dit projekt har enRyd projektresultateller mål. Under det ultimative mål for dit projekt kan hjælpe dig og dit team ophold fokuseret på projektet rækkevidde.
Uden en sådan fokusering, kan dit projekt væreunderlagt anvendelsesområdet krybninghvilket kan resultere iProjektforsinkelser, Og øget projektbudgetter, og endda resultere i dit projekt ikke nå vellykket afslutning.
Det næste skridt er at have en detaljeret plan og struktur projektet, så dit projekt kan køre på en organiseret måde effektivt.
Du kan opnå dette ved at opdele dit projekt i håndterbare opgaver og underopgaver.
En måde at hjælpe dig med at opnå dette, og bevare overblikket og på toppen af dit projekt gennem hele projektets livscyklus er ved hjælp af enProjektstyringsværktøj .
UDN Task Manager er et projektstyringsværktøjtillid til 100.000 teams i over 155 lande.
Værktøjet tilbyder alt hvad du kunne eventuelt har brug for at styre hele dit projekt fra en centraliseret platform perspektiv, så man undgår besværet med jonglering mellem forskellige apps til at bevare overblikket.
UDN Task Managertilbyder digopgave administrationsfunktionerder gør det muligt at oprette og tildele opgaver til dine teammedlemmer, fastsatte tidsfrister og prioriteter, og endda give dit hold til nemt at samarbejde og kommunikere med hinanden. Du kan også oprette delopgaver lige så enkel ellerto-do listeelementerat være endnu mere organiseret.
Dit hold vil således have en klar hændelsesforløb at følge. Opgaven instrumentbrættet giver dig et godt overblik over alle de opgaver og underopgaver samt status og fremskridt for hver.
Når du har oprettet dine opgaver og delopgaver, du har brug for at prioritere og organisere dem. Den bedste måde er at bryde dem i forskellige projektfaser.
Fremhæv hvilke opgaver der er kritiske, hvilke opgaver på din liste identificere et projekt fasens starten eller slutningen, samt eventuelle opgaver, som vil kræve ekstern godkendelse som den, der fra en interessent.
Du kan derefter tildele milepæle til disse opgaver inden for dit projekt tidslinje.
MedUDN Task Managerorganisere og prioritere dine opgaver er nemt. Hver opgave kan du indstille dens prioritet og lader dig identificere, hvilke opgaver der er kritiske.
Du kan organisere dine opgaver, som du ønsker blot ved at omarrangere dem på opgaven instrumentbræt.
UDN Task Manager’S projekt funktion kan du oprette milepæle enten i starten af dit projekt eller på noget tidspunkt, der passer dig. Du kan administrere disse milepæle nemt fra projektet visningen. Hver milepæl viser sig som en diamant-ikonet for at adskille den fra dine andre opgaver og for et nemt overblik.
Bortset fra disse trin, kan du også bruge et Gantt-diagram til at hjælpe dig med at få envisuelt overblikaf hele projektet.
En måde at visualisere dit projekts tidslinje og tidsplan er kalendervisningen, som er en funktion tilgængelig iUDN Task Manager .
Men for at få et klarere repræsentation af dit projekt og dets fremskridt, den bedste ting atbruge et Gantt-diagram .
Gantt diagrammer viser dit projekt i sin helhed, mens fremhæve dit projekt tidsplan, opgaver projektledere og delopgaver, sekvens og afhængigheder, færdiggørelse af projektet, og projektets milepæle blandt andre ting.
UDN Task Manager’S giver en interaktiv og nem at bruge Gantt-diagram, som vil give dig den visuelt overblik over dit projekt, som du håber på. Den Gantt-diagram identificerer klart milepæle med en diamant ikon og du kanview fremskridtog opgaver lige så simpelt også.
Andre ting, du kan gøre medUDN Task Manager’s Gantt diagrammer er:
Fælles Milestone Faldgruber
Vi har fremhævet en simpel guide til, hvordan du kan implementere milepæle i dit projekt, men når du gør det der er vissealmindelige faldgruber at undgå .
Der er ingen rigtige eller forkerte måde at gennemføre milepæle, og de skridt, nævnt ovenfor, er blot en guide til hjælp du starter.
Opgaver bør bruges til at spore arbejdsopgaver. Du kan bruge milepæle til at angive, når en gruppe af opgaver er afsluttet, såsom alle de opgaver i en bestemt fase af projektet.
Der har du det!
Værsgo; alt, hvad du behøver at vide om den gør, ikke, og hvordan s af projektets milepæle.
Vi håber denne artikel har givet dig et indblik i, hvordan du kan bruge milepæle i dit næste projekt management eventyr. Men det er ikke enden på det! Hvis du har spørgsmål eller mindre niveau detaljer, som vi måske har savnet i dette indlæg, er du velkommen til at sende os en e-mail. Vi vil meget gerne høre fra dig.
Held og lykkeUDN Task Manager ing.
