2022年のプロジェクトマイルストーンを管理するための完成家のガイド

プロジェクト管理の主要な要素は計画と組織です。

あなたが取り組んでいるほとんどすべてのプロジェクトは、タスク、目標、期限、依存関係、および成果物に対処します。これらすべての要素はあなたのプロジェクトを構成し、あなたが成功を計画することを可能にします。

ただし、しばしば見過ごされたり忘れられているプロジェクト管理ツールはプロジェクトのマイルストーンです。

プロジェクトのマイルストーンを含めることを怠っているのは、プロジェクトマネージャとしてあなたのチームを通してあなたのチームを助けることができるツールを含めることを無視していますプロジェクトライフサイクル 。

正確にプロジェクトのマイルストーンがあることとプロジェクトのライフサイクルであなたを助けることができる方法についてもっと知るために読んでください。また、チームがプログラムの実装段階で行うことが多いという一般的な間違いを根絶するために、そのようなマイルストーンを実装する方法についても説明します。

プロジェクトのマイルストーンは何ですか？

a マイルストーンプロジェクト管理では、プロジェクトの究極のプロジェクトの進捗状況を測定するために使用されるプロジェクトライフサイクル中の特定の瞬間を指します。出力と目標 。

したがって、プロジェクト管理のマイルストーンは、プロジェクト内の主要なイベントまたは開始または終了を識別する参照点として見ることができます。

このようなマイルストーンは特定の日付を持ち、期間は含まれていません。彼らはあなたのプロジェクトの過程を通して異なる瞬間を識別するための道標として使われています。

プロジェクトマイルストーンを設定する利点

マイルストーンが重要なのか疑問に思うかもしれません、結局のところ、あなたはすでにプロジェクト管理ライフサイクルを通してあなたを助けるための他の多くのツールを持っていますか？

これは、マイルストーンがプロジェクト管理を成功させるために重要な理由だけです。

マイルストーンは重要な日付を識別する素晴らしい方法です。そのような日程を強調表示すると、プロジェクトのタイムラインを見つけやすく、見逃されていないことを確認してください。マイルストーンはまたあなたが簡単に大きな写真を簡単に見ることを可能にします。ガントチャートと連携して 。

あなたのプロジェクトの計画段階でマイルストーンを設定すると、あなたのチームは簡単に上に滞在できるようになります。主な締め切りそしてそのプロジェクトスケジュール全体として。

マイルストーンのもう一つの使用は、チームが責任を負うものを強調表示するのに役立ちます。マイルストーンは、チームがプロジェクト内の彼らの部分に対して説明可能になるのを助けます。

マイルストーンを完了または通過するのは、を実証するための素晴らしい方法ですプロジェクトの全体的な成功。さらに、マイルストーンを渡ることは、あなたがあなたのチームを祝福するか扱うポイントとして使用することができます。彼らはチームが楽しみにしているものとして役立ち、プロジェクトを完成させるためのやる気に使われることができます。

あなたがマイルストーンを満たすことができないならば、それは探求する理由を提供しますあなたのプロジェクト計画の働きそしてどこにいてもよい場所を見るためのスケジュール潜在的なボトルネックことは、マイルストーンに到達するのを、あなたとあなたのチームまで開催されました。

マイルストーンは、プロジェクトが立っている場所の偉大な指標であるとプロジェクトの一部である各メンバーを許可し、クライアント、またはステークホルダープロジェクトの進捗状況を正確に把握します。このような可視性は、プロジェクトが容易に取り扱うことが重要です。

ステークホルダーが通常関連付けられている場合には、ステークホルダーがマイルストーンが近づくにつれて、ステークホルダーがより密接に関与する必要がある場合に予定されているマイルストーンを使用することができます。

マイルストーンの助けを借りて、プロジェクトマネージャとして、あなたが時間通りにあなたのプロジェクトを配達するのを助けるために時間とリソースを効果的に分配することができますバジェット 。

マイルストーンを使用して、マイルストーンを完了したときにサプライヤーに追跡と時間の支払いを保つのに役立ちます。

プロジェクト計画のマイルストーンを含めるタイムラインは素晴らしい方法ですあなたのプロジェクトにフレームワークを与えるため。

これらはプロジェクトのマイルストーンを含めることのほんの恩恵のほんのほんの数例です。なぜあなたのプロジェクト管理においても重要です。

しかし、マイルストーンは重要で、非常に多くの利点があるが、それらはしばしば他のプロジェクト要素と混同されている。

どのようなプロジェクトのマイルストーンはありませんか？

前述のように、特定のプロジェクトマネージャはプロジェクト管理においてマイルストーンを含めようとしているが、そのようなマイルストーンはしばしば混乱しているその他のプロジェクト要素 。

それが、マイルストーンがどんなマイルストーンや成果物、プロジェクトフェーズ、または目標などの他のプロジェクト要素の違いを理解することが重要です。

ハイライトしたい最初の違いはマイルストーンの間です成果物それはしばしば混乱しています。

マイルストーンはプロジェクトのタイムラインでの時間的な時間ですが、成果物は製品や結果です。

マイルストーンと成果物の両方がプロジェクトの成功またはプロジェクトの進行状況を測定する手段として見ることができるが、それらは2つの非常に異なることです。

マイルストーンは、開始段階、計画段階、実行段階などのプロジェクトフェーズの開始日または完了日を示すためにしばしば使用されることが事実です。監視または制御フェーズ2つは同じではありません。

プロジェクトフェーズはプロジェクトの段階であり、数週間または数ヶ月から完了するまでの時間を取ることができます。プロジェクト段階も含まれます複数のタスクそして、さまざまなチームメンバーの仕事を巻き込みます。

一方、マイルストーンは、承認したい主要な進歩の道標またはチェックマークと見なすことができ、ゼロ時間です。

最も一般的な誤解の1つは、プロジェクトのマイルストーンがプロジェクトの目標と同じことであるということですが、これは正しくありません。

彼らが似ているように思われるかもしれませんが、彼らは実際には2つの非常に異なることです。

2つの大きな違いの1つは、目標があなたとあなたのチームが将来の日付で達成したいものであるということです。一方、マイルストーンはあなたがすでに完了したものを示しています。

次のプロジェクトでプロジェクトマイルストーンを実装する方法

あなたがどんなマイルストーンが何であるか知っているので、彼らがあなたの次のプロジェクトであなたとあなたのチームをどのように助けることができるかを知っているので、あなたの次のプロジェクトでマイルストーンを実装する方法を理解する時が来ました。

これは簡単なものと同じくらい簡単ではありませんが、あなたが組み込んだマイルストーンがあなたのプロジェクトのライフサイクルを通してあなたを助けることができるようにするためのものと措置を講じるべきことがあります。

あなたがあなたのマイルストーンを効果的に使うことができるようにあなたのプロジェクトを明確に構造化することを確認してください。

プロジェクトのマイルストーンを実装できるように、プロジェクトを構造化するためのガイドとして従うことができるいくつかの基本的な手順があります。

まず、プロジェクトがあることを確認する必要があります。クリアプロジェクトの結果または目標。プロジェクトの究極の目標を持つことは、あなたとあなたのチームの滞在は、プロジェクトのスコープに焦点を当てたことができます。

このようフォーカスがなければ、あなたのプロジェクトであってもよいですスコープクリープを受けます中に生じる可能性がプロジェクト遅延、およびプロジェクトの予算を増加させ、さらには正常に完了に達していないプロジェクトになります。

次のステップは、プロジェクトを効率的に組織的に実行できるように、詳細なプロジェクト計画と構造を持つことです。

あなたは、管理可能なタスクとサブタスクにプロジェクトを分割することによって、これを達成することができます。

あなたがこれを達成し、整理し、プロジェクトのライフサイクルを通じて、プロジェクトの最上位に支援するための一つの方法は、Aを使用することですプロジェクト管理ツール。

UDNタスクマネージャー プロジェクト管理ツールであります155カ国以上10万のチームから信頼。

ツールの提供するすべてのあなたは、おそらくこのように整理整頓するために、異なるアプリケーション間でジャグリングの手間を避け、集中型のプラットフォームの観点からプロジェクト全体を管理するために必要とすることができます。

UDNタスクマネージャー申し出あなたをタスク管理機能あなたが作成し、割り当てタスクチームメンバー、セット期限と優先順位に、さらにはあなたのチームは簡単に協力し、相互に通信することを可能にすることを可能にすること。また、単純なようサブタスクを作成することができますかやる-のリスト項目さらに整理することができます。

あなたのチームは、このようにフォローするイベントの明確な配列を有します。タスクのダッシュボードには、あなたのすべてのタスクとサブタスクの偉大な概要だけでなく、それぞれのステータスと進行状況を示します。

あなたのタスクとサブタスクを作成したら、あなたはそれらに優先順位を付け、整理する必要があります。最良の方法は、異なるプロジェクトフェーズにそれらを分割することです。

タスクが重要な強調表示、リスト内のタスクは、プロジェクトフェーズの開始や終了を識別、ならびにこのような利害関係者からそのような外部の承認を必要とする任意のタスクを実行します。

次に、あなたのプロジェクトのタイムライン内でこれらのタスクにマイルストーンを割り当てることができます。

と UDNタスクマネージャーあなたのタスクを整理し、優先順位を付けるのは簡単です。各タスクは、その優先度を設定することができます、あなたはタスクが重大であるかを識別することができます。

タスクダッシュボードの上にそれらを並べ替えることによって、単に望むようにあなたのタスクを整理することができます。

UDNタスクマネージャープロジェクトの機能を使用すると、スーツあなたのことを、プロジェクトの開始時または任意の時点でいずれかのマイルストーンを作成することができます。あなたは、プロジェクトビューから簡単にこれらのマイルストーンを管理することができます。あなたの他のタスクからそれを分離するためのダイヤモンドのアイコンとしてアップし、簡単に概要については、各マイルストーンを示しています。

別にこれらのステップから、あなたも、あなたが得るのを助けるためにガントチャートを使用することができます視覚的な概要プロジェクト全体の。

プロジェクトのタイムラインとスケジュールを可視化する一つの方法は、機能利用可能であるカレンダービューであり、UDNタスクマネージャー。

しかし、に、最高のものを、あなたのプロジェクトとその進捗状況の明確な表現を得るためにガントチャートを使用します。

とりわけ、プロジェクトのスケジュール、プロジェクトタスクとサブタスク、シーケンスや依存関係、プロジェクトの完了、およびプロジェクトのマイルストーンを強調しながら、ガントチャートは、全体でプロジェクトを示しています。

UDNタスクマネージャーのは、あなたが望んでいることを、プロジェクトの視覚的な概要を提供しますガントチャートを使用して簡単にインタラクティブで提供します。ガントチャートは明らかにダイヤモンドのアイコンでマイルストーンを識別し、次のことができますビューの進捗状況そして、あまりにも単純なようなタスク。

あなたが行うことができます他のものUDNタスクマネージャーガントチャートは以下のとおりです。

一般的なマイルストーン落とし穴

私たちはあなたのプロジェクトにマイルストーンを実装できる方法についての簡単なガイドを強調しているが、そうそこに行ったときには、特定されています避けるために、一般的な落とし穴。

そこマイルストーンを実施する権利または間違った方法はありません、とのステップは、上記単にあなたが始める助けにガイドされています。

タスクは、作業項目を追跡するために使用する必要があります。あなたは、このようなプロジェクトの特定の段階ですべてのタスクとして、タスクのグループが完了したことを示すためにマイルストーンを使用することができます。

そこには、それを持っています！

あなたはそこに行きます。すべてのあなたは、DOを知っている必要はありませんし、どのようにプロジェクトのマイルストーンの者。

私たちは、この記事はあなたがあなたの次のプロジェクト管理の冒険にマイルストーンを使用することができますどのようにいくつかの洞察を与えた願っています。しかし、それはそれの終わりではありません！あなたは私たちが、この記事で見逃している可能性があることを任意のクエリまたはマイナーレベルの詳細を持っている場合は、私達に電子メールを送ること自由に感じています。あなたからの御一報をお待ちしています。

幸運と幸せUDNタスクマネージャー ing。