คำแนะนำของผู้ทำความสำเร็จในการจัดการเหตุการณ์สำคัญของโครงการในปี 2565
องค์ประกอบสำคัญของการจัดการโครงการคือแผนและองค์กร
เกือบทุกโครงการที่คุณทำงานจะจัดการกับงานเป้าหมายกำหนดเวลาการพึ่งพาและส่งมอบ องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ช่วยสร้างโครงการของคุณและให้คุณวางแผนที่จะประสบความสำเร็จ
อย่างไรก็ตามเครื่องมือการจัดการโครงการที่มักถูกมองข้ามหรือลืมคือเหตุการณ์สำคัญของโครงการ
การละเลยที่จะรวมถึงเหตุการณ์สำคัญของโครงการคือการละเลยที่จะรวมเครื่องมือที่สามารถช่วยคุณในฐานะผู้จัดการโครงการและทีมของคุณตลอดวงจรโครงการโครงการ .
อ่านต่อเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เหตุการณ์สำคัญของโครงการคืออะไรและวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยคุณในวงจรชีวิตของโครงการ นอกจากนี้เรายังจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถใช้เหตุการณ์สำคัญในการกำจัดข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทีมมักจะทำในช่วงการดำเนินการของโปรแกรม
เหตุการณ์สำคัญคืออะไร?
ให้เหตุการณ์สำคัญในการจัดการโครงการหมายถึงช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในช่วงระยะเวลาของโครงการที่ใช้ในการวัดความคืบหน้าของโครงการของคุณสู่สุดยอดเอาท์พุทและเป้าหมาย .
ดังนั้นเหตุการณ์สำคัญในการจัดการโครงการจึงสามารถมองเห็นได้เป็นจุดอ้างอิงที่ระบุเหตุการณ์สำคัญหรือการเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของเฟสภายในโครงการ
เหตุการณ์สำคัญดังกล่าวมีวันที่ที่ระบุและไม่รวมถึงระยะเวลา พวกเขาจะใช้เป็นป้ายบอกทางเพื่อระบุช่วงเวลาที่แตกต่างกันผ่านหลักสูตรของโครงการของคุณ
ประโยชน์ของการตั้งเป้าหมายโครงการ
คุณอาจสงสัยว่าทำไมเหตุการณ์สำคัญจึงมีความสำคัญหลังจากทั้งหมดคุณมีเครื่องมืออื่น ๆ อีกมากมายที่จะช่วยคุณผ่านวงจรชีวิตการจัดการโครงการ?
นี่เป็นเพียงเหตุผลบางอย่างที่เหตุการณ์สำคัญมีความสำคัญต่อการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ
เหตุการณ์สำคัญเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการระบุวันที่สำคัญ การไฮไลต์วันที่ดังกล่าวให้แน่ใจว่าง่ายต่อการมองเห็นไทม์ไลน์ของโครงการและช่วยให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่พลาด เหตุการณ์สำคัญยังช่วยให้คุณเห็นภาพที่ใหญ่กว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งร่วมกับชาร์ต Gantt .
เมื่อคุณกำหนดเหตุการณ์สำคัญในช่วงขั้นตอนการวางแผนของโครงการของคุณคุณและทีมของคุณจะสามารถอยู่ด้านบนได้อย่างง่ายดายวันครบกำหนดทั้งหมดและตารางโปรเจ็คโดยรวม
การใช้งานของเหตุการณ์สำคัญอีกครั้งคือการช่วยเน้นสิ่งที่ทีมของคุณรับผิดชอบ เหตุการณ์สำคัญช่วยให้ทีมรับผิดชอบต่อส่วนของพวกเขาในโครงการ
การเสร็จสิ้นหรือผ่านเหตุการณ์สำคัญเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงให้เห็นถึงความสำเร็จโดยรวมของโครงการ. นอกจากนี้การข้ามเหตุการณ์สำคัญสามารถใช้เป็นจุดที่คุณแสดงความยินดีหรือปฏิบัติต่อทีมของคุณ พวกเขาสามารถทำหน้าที่เป็นสิ่งที่ทีมหวังเป็นอย่างยิ่งและสามารถใช้เป็นแรงจูงใจในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์
หากคุณไม่สามารถพบเหตุการณ์สำคัญได้ให้เหตุผลในการสำรวจการทำงานของแผนโครงการของคุณและกำหนดเวลาเพื่อดูว่าอาจมีอะไรบ้างคอขวดที่มีศักยภาพที่จัดขึ้นให้คุณและทีมของคุณจากการเข้าถึงเหตุการณ์สำคัญ
เหตุการณ์สำคัญคือข้อบ่งชี้ที่ยอดเยี่ยมในกรณีที่โครงการยืนอยู่และอนุญาตให้สมาชิกแต่ละคนเป็นส่วนหนึ่งของโครงการลูกค้าหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อทราบความคืบหน้าของโครงการอย่างแน่นอน การมองเห็นดังกล่าวเป็นสิ่งสำคัญในการจัดการโครงการง่ายขึ้น
คุณสามารถใช้เหตุการณ์สำคัญที่คุณกำหนดไว้ในการวางแผนสำหรับเมื่อผู้มีส่วนได้เสียควรจะมีส่วนร่วมอย่างใกล้ชิดเป็นผู้มีส่วนได้เสียมักจะกลายเป็นที่เกี่ยวข้องมากขึ้นเป็นก้าวที่เดินเข้ามาใกล้
ด้วยความช่วยเหลือของเหตุการณ์สำคัญในฐานะผู้จัดการโครงการ, คุณสามารถแจกจ่ายเวลาและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อช่วยให้คุณส่งมอบโครงการของคุณในเวลาและภายในงบประมาณ .
นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เหตุการณ์สำคัญที่จะช่วยให้คุณติดตามและเวลาชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ขึ้นอยู่กับเมื่อคุณเสร็จสิ้นขั้น
รวมทั้งความคืบหน้าในการวางแผนโครงการของคุณหรือไทม์ไลน์เป็นวิธีที่ดีเพื่อให้กรอบการทำงานในโครงการของคุณ
เหล่านี้เป็นเพียงบางส่วนของผลประโยชน์ของการรวมทั้งความคืบหน้าโครงการและทำไมทำเพื่อให้เป็นสิ่งสำคัญในการบริหารจัดการโครงการของคุณ
อย่างไรก็ตามแม้ว่าเหตุการณ์สำคัญที่มีความสำคัญและมีประโยชน์มากมายพวกเขามักจะสับสนกับองค์ประกอบอื่น ๆ ของโครงการ
มีอะไรคืบหน้าโครงการไม่ได้?
เป็นที่กล่าวถึงแม้ว่าผู้จัดการโครงการบางอย่างพยายามที่จะรวมความคืบหน้าในการบริหารจัดการโครงการของพวกเขา, เหตุการณ์สำคัญดังกล่าวมักจะสับสนกับองค์ประกอบของโครงการอื่น ๆ .
นั่นคือเหตุผลที่มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจในสิ่งที่ไม่ได้ความคืบหน้าและความแตกต่างระหว่างความคืบหน้าโครงการและองค์ประกอบอื่น ๆ เช่นการส่งมอบขั้นตอนโครงการหรือเป้าหมาย
ความแตกต่างที่แรกที่เราต้องการที่จะเป็นไฮไลท์อยู่ระหว่างเหตุการณ์สำคัญและการส่งมอบซึ่งมักจะสับสน
ก้าวเป็นช่วงเวลาในระยะเวลาโครงการในขณะที่การส่งมอบเป็นสินค้าหรือผล
ขณะที่ทั้งสองเหตุการณ์สำคัญและส่งมอบสามารถมองเห็นเป็นวิธีการวัดความสำเร็จของโครงการหรือความคืบหน้าของโครงการที่พวกเขาเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกันมาก
ในขณะที่มันเป็นความจริงว่าเหตุการณ์สำคัญมักจะถูกใช้ในการระบุวันที่เริ่มต้นหรือวันที่เสร็จสิ้นการขั้นตอนของโครงการเช่นขั้นตอนการเริ่มต้นวางแผนเฟสเฟสการดำเนินการการตรวจสอบหรือการควบคุมเฟสทั้งสองจะไม่เหมือนกัน
เฟสโครงการเป็นเวทีในโครงการและสามารถใช้ระยะเวลาใด ๆ จากคู่ของสัปดาห์หรือเป็นเดือนที่จะเสร็จสมบูรณ์ ขั้นตอนโครงการ ได้แก่หลายงานและเกี่ยวข้องกับการทำงานของสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน
บนมืออื่น ๆ , เหตุการณ์สำคัญที่สามารถมองเห็นเป็นป้ายบอกทางหรือติ๊กของความคืบหน้าสำคัญที่คุณต้องการที่จะรับทราบและเป็นศูนย์เวลา
หนึ่งในความเข้าใจผิดที่พบมากที่สุดคือความคืบหน้าโครงการเป็นสิ่งเดียวกับเป้าหมายของโครงการ แต่นี้ไม่ถูกต้อง
ขณะที่พวกเขาอาจจะดูคล้ายพวกเขาในความเป็นจริงเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกันมาก
หนึ่งความแตกต่างที่สำคัญระหว่างสองคือเป้าหมายคือสิ่งที่คุณปรารถนาและทีมงานของคุณเพื่อให้บรรลุ ณ วันที่ในอนาคต ขณะที่ความคืบหน้าบ่งบอกถึงสิ่งที่คุณได้เสร็จสิ้นแล้ว
วิธีการดำเนินการคืบหน้าโครงการในโครงการต่อไปของคุณหรือไม่
ตอนนี้คุณรู้ว่าสิ่งที่เหตุการณ์สำคัญเป็นสิ่งที่พวกเขาไม่ได้และวิธีการใช้พวกเขาสามารถช่วยให้คุณและทีมงานในโครงการต่อไปของคุณก็เป็นเวลาที่จะเข้าใจวิธีการที่จะใช้ความคืบหน้าในโครงการต่อไป
นี้ไม่ได้เป็นง่ายๆเป็นเพียงแค่ทำ แต่มีบางสิ่งบางอย่างที่จะเก็บไว้ในใจและขั้นตอนในการปฏิบัติตามเพื่อให้มั่นใจว่าเหตุการณ์สำคัญคุณรวมสามารถช่วยให้คุณผ่านวงจรชีวิตของโครงการของคุณ
ให้แน่ใจว่าคุณโครงสร้างโครงการของคุณอย่างชัดเจนเพื่อให้คุณสามารถใช้ความคืบหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
นี่คือบางส่วนขั้นตอนพื้นฐานที่คุณสามารถปฏิบัติตามเป็นแนวทางในการจัดโครงสร้างโครงการของคุณเพื่อให้คุณสามารถดำเนินการคืบหน้าโครงการของคุณ
ประการแรกคุณต้องให้แน่ใจว่าโครงการของคุณมีผลโครงการที่ชัดเจนหรือเป้าหมาย มีเป้าหมายสูงสุดสำหรับโครงการของคุณสามารถช่วยให้คุณและทีมงานของคุณเข้าพักจดจ่ออยู่กับขอบเขตของโครงการ
โดยไม่ต้องโฟกัสเช่นโครงการของคุณอาจจะเป็นภายใต้ขอบเขตคืบซึ่งอาจส่งผลโครงการล่าช้าและงบประมาณโครงการเพิ่มขึ้นและก็ทำให้โครงการของคุณไม่ถึงความสำเร็จ
ขั้นตอนต่อไปคือการมีรายละเอียดแผนโครงการและโครงสร้างเพื่อให้โครงการของคุณสามารถทำงานในลักษณะที่จัดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสามารถบรรลุนี้โดยการหารโครงการของคุณเป็นงานที่สามารถจัดการและงานย่อย
วิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณบรรลุนี้และจัดระเบียบและด้านบนของโครงการของคุณตลอดวงจรชีวิตของโครงการคือการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ .
ผู้จัดการงาน UDN เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการความไว้วางใจจาก 100,000 ทีมในกว่า 155 ประเทศทั่วโลก
เครื่องมือที่มีทุกอย่างที่คุณอาจจะต้องจัดการโครงการทั้งหมดของคุณจากมุมมองของแพลตฟอร์มส่วนกลางจึงหลีกเลี่ยงความยุ่งยากของการเล่นกลระหว่างปพลิเคชันที่แตกต่างกันในการจัดระเบียบ
ผู้จัดการงาน UDNข้อเสนอที่คุณคุณสมบัติการจัดการงานที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและกำหนดงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณกำหนดเวลาชุดและลำดับความสำคัญและยังช่วยให้ทีมงานของคุณได้อย่างง่ายดายทำงานร่วมกันและการติดต่อสื่อสารกับแต่ละอื่น ๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างงานย่อยเช่นเดียวกับที่เรียบง่ายหรือสิ่งที่ต้องทำรายการเพื่อจะได้จัดขึ้น
ทีมงานของคุณจึงจะมีลำดับที่ชัดเจนของเหตุการณ์ที่จะปฏิบัติตาม แดชบอร์ดงานช่วยให้คุณมีภาพรวมที่ดีของงานทั้งหมดและงานย่อยเช่นเดียวกับสถานะและความคืบหน้าของแต่ละ
เมื่อคุณได้สร้างงานและงานย่อยของคุณคุณจะต้องจัดลำดับความสำคัญและจัดระเบียบได้ วิธีที่ดีที่สุดคือการทำลายพวกเขาเป็นขั้นตอนของโครงการที่แตกต่างกัน
ไฮไลท์งานที่มีความสำคัญซึ่งงานในรายการของคุณเริ่มต้นที่ระบุขั้นตอนของโครงการหรือจุดสิ้นสุดเช่นเดียวกับงานใด ๆ ที่จะต้องได้รับอนุมัติจากภายนอกเช่นจากผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสีย
จากนั้นคุณสามารถกำหนดเหตุการณ์สำคัญกับงานเหล่านี้ภายในระยะเวลาโครงการของคุณ
กับผู้จัดการงาน UDNการจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญงานของคุณเป็นเรื่องง่าย งานแต่ละงานช่วยให้คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญและช่วยให้คุณสามารถระบุได้ว่าเป็นงานที่มีความสำคัญ
คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณตามที่คุณต้องการได้ง่ายๆโดยการจัดเรียงพวกเขาบนแดชบอร์ดงาน
ผู้จัดการงาน UDN‘คุณลักษณะโครงการช่วยให้คุณสร้างเหตุการณ์สำคัญทั้งในช่วงเริ่มต้นของโครงการของคุณหรือที่จุดใด ๆ ที่เหมาะสมกับคุณ คุณสามารถจัดการเหตุการณ์สำคัญเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายจากมุมมองของโครงการ แต่ละคนแสดงให้เห็นถึงก้าวขึ้นเป็นไอคอนเพชรที่จะแยกได้จากงานอื่น ๆ ของคุณและสำหรับภาพรวมง่าย
นอกเหนือจากขั้นตอนเหล่านี้คุณยังสามารถใช้แผนภูมิ Gantt จะช่วยให้คุณได้รับภาพรวมของโครงการทั้งหมดของคุณ
วิธีการหนึ่งที่จะเห็นภาพระยะเวลาของโครงการและกำหนดการเป็นมุมมองปฏิทินซึ่งเป็นคุณสมบัติที่มีอยู่ในผู้จัดการงาน UDN .
แต่จะได้รับเป็นตัวแทนที่ชัดเจนของโครงการและความคืบหน้าของสิ่งที่ดีที่สุดใช้แผนภูมิ Gantt .
แผนภูมิของแกนต์แสดงโครงการของคุณในสิ่งทั้งปวงในขณะที่ไฮไลต์กำหนดการของโครงการของงานโครงการและงานย่อยลำดับและการอ้างอิง, ความสำเร็จของโครงการของคุณและความคืบหน้าของโครงการในสิ่งอื่น ๆ
ผู้จัดการงาน UDN‘s ให้การโต้ตอบและง่ายต่อการใช้แผนภูมิแกนต์ซึ่งจะช่วยให้คุณมีภาพรวมของโครงการของคุณว่าคุณกำลังหวังสำหรับ แผนภูมิแกนต์อย่างชัดเจนระบุเหตุการณ์สำคัญกับไอคอนเพชรและคุณก็สามารถดูความคืบหน้าและงานเช่นเดียวกับที่ง่ายเกินไป
สิ่งอื่น ๆ ที่คุณสามารถทำได้ด้วยผู้จัดการงาน UDN‘s แผนภูมิของแกนต์คือ:
สามัญ Milestone ผิดพลาด
เราได้เน้นคำแนะนำง่ายๆเกี่ยวกับวิธีการที่คุณสามารถใช้ความคืบหน้าในโครงการของคุณ แต่เมื่อทำเช่นนั้นมีบางข้อผิดพลาดทั่วไปเพื่อหลีกเลี่ยง .
ไม่มีทางที่ถูกหรือผิดในการดำเนินการคืบหน้าเป็นและทำตามขั้นตอนดังกล่าวข้างต้นเป็นเพียงคำแนะนำเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น
งานควรจะใช้ในการติดตามรายการงาน คุณสามารถใช้เพื่อบ่งชี้ความคืบหน้าเมื่อกลุ่มของงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้วเช่นทุกงานที่อยู่ในขั้นตอนโดยเฉพาะอย่างยิ่งของโครงการ
มีคุณมีมัน!
มีคุณไป; ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการทำไม่ได้และวิธีการของความคืบหน้าโครงการ
เราหวังว่าบทความนี้ให้คุณมีความเข้าใจบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการที่คุณสามารถใช้ความคืบหน้าในการผจญภัยการบริหารจัดการโครงการต่อไปของคุณ แต่นั่นไม่ใช่จุดสิ้นสุดของมัน! หากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ หรือรายละเอียดในระดับเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เราอาจจะพลาดในการโพสต์นี้รู้สึกอิสระที่จะส่งอีเมลถึงเรา เราชอบที่จะได้ยินจากคุณ
ขอให้โชคดีและมีความสุขผู้จัดการงาน UDN ไอเอ็นจี
