Veďte Completionists’ řídícím Milníky projektu v roce 2022
Významným prvkem projektového řízení je plány a organizace.
Téměř každý projekt, který budete pracovat se bude zabývat úkoly, cíle, termíny, závislostí a výstupů. Všechny tyto prvky pomáhají, aby svůj projekt a umožní vám plán pro úspěch.
Nicméně, nástroj pro správu projektů, který je často přehlížena nebo zapomíná milníky projektu.
Zanedbání zahrnout milníků projektu se zanedbává, aby zahrnovala nástroj, který vám může pomoci jako projektový manažer a váš tým v celéživotního cyklu projektu .
Přečtěte si o to dozvědět se více o tom, co přesně promítnout milníky jsou i způsoby, které vám mohou pomoci v životním cyklu projektu. Budeme také hovořit o tom, jak můžete implementovat tyto milníky vymýtit běžných chyb, které týmy se často, aby v průběhu realizační fáze programu.
Co je to projekt Milestone?
A milníkv projektu řízení se vztahuje na určitém okamžiku v čase během životního cyklu projektu, který se používá k měření pokroku vašeho projektu na jeho konečnýVýstup a cíl .
Proto milníky v oblasti projektového řízení může být viděn jako referenční bod, který identifikuje hlavní událost nebo začátek nebo konec etapy v rámci projektu.
Tyto milníky mají datum specifický a nezahrnují trvání. Jsou používány jako ukazatel k identifikaci různé okamžiky a to v průběhu projektu.
Výhody nastavení milníky projektu
Možná se divíte, proč jsou důležité mezníky, po tom všem, že již máte, takže mnoho dalších nástrojů, které vám pomohou přes životního cyklu řízení projektu?
Zde jsou jen některé důvody, proč milníky jsou rozhodující pro úspěšné řízení projektu.
Milníky jsou skvělý způsob, jak identifikovat kritické termíny. Zvýraznění těchto termínů bylo zajištěno, že lze snadno spatřit na projektu časové ose a také pomůže zajistit, že nebudou opomenuty. Milníky také vám umožní snadno vidět v širších souvislostech, zejména vspojení s Ganttovy diagramy .
Pokud nastavíte milníky v průběhu plánovací fáze projektu vy a váš tým bude moci snadno zůstat na vrcholuvšechny hlavní termíny a. Schéma projektujako celek.
Další použití milníků je napomoci zvýraznit to, co je zodpovědný za svůj tým. Milníky pomoci tým je odpovědný za jejich účast v projektu.
Dokončení nebo procházející milník je skvělý způsob, jak prokázatcelkový úspěch projektu. Dále přejezd milník může být použit jako místo, kde vám poblahopřál or Treat svůj tým. Mohou sloužit jako něco, co tým se těší na, a mohou být použity jako motivace k dokončení projektu.
Pokud nejste schopni splnit milník poskytuje důvod k prozkoumánífungování vašeho plánu projektua harmonogram vidět tam, kde může být jakákolipotenciálních překážekkterý zvedl vás a váš tým z dosažení milníku.
Milníky jsou skvělým ukazatelem, pokud má projekt stojí a nechat každý člen, který je součástí projektu, klienti, nebozúčastněné stranyznát průběh projektu přesně. Takový viditelnost je důležité, aby projekt manipulace jednodušší.
Můžete použít milníky, které jste naplánovali plánovaným plánem, kdy by se zúčastněné strany měly být více zúčastněny, protože se zúčastněné strany obvykle stávají více zapojeny jako milník je osloven.
S pomocí milionků, jako projektový manažer, můžete efektivně distribuovat čas a zdroje, které vám pomohou doručit svůj projekt včas a uvnitřrozpočet .
Můžete také použít milníky, které vám pomohou udržet cestovní a časové platby dodavatelům na základě, kdy dokončíte milník.
Včetně milníků v plánu projektu nebočasová osa je skvělá cestadát rámec pro váš projekt.
To jsou jen některé z výhod včetně projektových milníků a proč je důležité ve vašem projektovém řízení.
Ačkoliv však milníky jsou důležité a mají tolik výhod, jsou často zaměňovány s ostatními prvky projektu.
Jaké projektové milníky nejsou?
Jak bylo zmíněno, i když některé projektové manažeři se snaží zahrnout milníky v jejich řízení, takové milníky jsou často zaměňoványOstatní prvky projektu .
Proto je důležité pochopit, jaké milníky nejsou, a rozdíl mezi milníky a dalšími prvky projektu, jako jsou výstupy, fáze projektu nebo cílů.
První rozdíl, který chceme zvýraznit, je mezi milníky aDodávkykteré jsou často zmatené.
Mezník je okamžikem v čase na časové ose projektu, zatímco dodávaný je produkt nebo výsledek.
Zatímco milníky i dodávky lze považovat za prostředek pro měření úspěchu projektu nebo projekt projektu, jsou dvě velmi odlišné věci.
I když je pravda, že milníky jsou často používány k označení datum zahájení nebo dokončení datové fáze projektu, jako je fáze zahájení, plánovací fáze, fáze provádění,monitorování nebo kontrolní fázeOba nejsou stejné.
Projektová fáze je v projektu fázi a může trvat nějakou dobu od několika týdnů nebo měsíců. Fáze projektu také zahrnujívíce úkolůa zahrnovat práci různých členů týmu.
Na druhou stranu, milníky lze považovat za rozcestník nebo zaškrtnutí hlavního pokroku, který chcete uznat a je nulový čas.
Jedním z nejčastějších mylných představ je, že projektové milníky jsou to samé jako cíle projektu, ale to je nesprávné.
Zatímco se mohou zdát podobné, ve skutečnosti jsou dva různé věci.
Jeden velký rozdíl mezi nimi je, že cílem je něco, co si vy a váš tým chtějí dosáhnout v budoucím datu. Zatímco milníky naznačují něco, co jste již dokončili.
Jak implementovat milníky projektu ve svém dalším projektu?
Nyní, když víte, jaké milníky jsou, co nejsou, a jak je implementace mohou pomoci vám a váš tým ve vašem dalším projektu, je čas pochopit, jak implementovat milníky ve svém dalším projektu.
To není tak jednoduché, jak jednoduše dělá, ale existují určité věci, které mají být v paměti a kroky, aby zajistily, že milníky, které začleňují, vám může pomoci prostřednictvím životního cyklu projektu.
Zajistěte, abyste svůj projekt jasně strukturoval, abyste mohli efektivně používat své milníky.
Zde jsou některé základní kroky, které můžete sledovat jako průvodce strukturovat svůj projekt, abyste mohli realizovat své projektové milníky.
Za prvé, musíte zajistit, aby váš projekt měljasný projektový výsledeknebo gól. Mít konečný cíl pro váš projekt vám může pomoci a váš tým zůstat zaměřen na rozsah projektu.
Bez takového zaměření může být váš projektS výhradou obratucož může mít za následekZpoždění projektua zvýšené rozpočty projektu, a dokonce i za následek váš projekt, který nedosáhne úspěšného dokončení.
Dalším krokem je, aby byl podrobný projektový plán a strukturu tak, aby váš projekt mohl účinně běžet organizovaným způsobem.
K tomu můžete dosáhnout tím, že dělíte projekt do zvládnutelných úkolů a podtaskaktů.
Jedním ze způsobů, jak vám pomoci dosáhnout a zůstat organizovaný a na vrcholu vašeho projektu v celém životním cyklu projektu je použitímNástroj pro správu projektů .
Správce úloh UDN je nástroj pro správu projektůDůvěryhodné 100 000 týmů ve více než 155 zemích.
Nástroj nabízí vše, co by mohlo být nutné řídit celý projekt z centralizované perspektivy platformy, čímž se vyhýbá zmatku žonglování mezi různými aplikacemi, které zůstane organizované.
Správce úloh UDNnabízí vámfunkce správy úlohTo vám umožní vytvářet a přiřadit úkoly pro členy týmu, nastavit termíny a priority, a dokonce umožnit vašemu týmu snadno spolupracovat a komunikovat mezi sebou. Můžete také vytvořit Subtasks stejně jednoduché neboPoložky seznamu úkolůbýt ještě organizovanější.
Váš tým tak bude mít jasný posloupnost událostí. Dashboard úloh vám poskytne skvělý přehled o všech úkolech a podtaskásách, stejně jako status a pokrok pro každého.
Jakmile jste vytvořili úkoly a soutaskky, musíte je prioritovat a organizovat je. Nejlepším způsobem je rozdělit je do různých fází projektu.
Zvýrazněte, které úkoly jsou kritické, které úkoly ve vašem seznamu identifikují začátek nebo konec projektu, stejně jako všechny úkoly, které budou vyžadovat externí schválení, jako je to z zúčastněných stran.
Pak můžete přiřadit milníky na tyto úkoly v rámci časové osy projektu.
S Správce úloh UDNOrganizování a upřednostňování vašich úkolů je snadné. Každý úkol vám umožňuje nastavit svou prioritu a umožňuje identifikovat, které úkoly jsou kritické.
Můžete si zorganizovat své úkoly, jak si přejete jednoduše přeskupit jejich přeskupováním na panelu úloh.
Správce úloh UDNProjektová funkce umožňuje vytvářet milníky buď na začátku vašeho projektu nebo v libovolném místě, který vám vyhovuje. Tyto milníky můžete snadno spravovat z zobrazení projektu. Každý milník se zobrazí jako diamantová ikona, která ji oddělí od ostatních úkolů a pro snadný přehled.
Kromě těchto kroků můžete také použít ganttový graf, který vám pomůže získatvizuální přehledcelého projektu.
Jedním ze způsobů, jak vizualizovat časovou osou a plán projektu je zobrazení kalendáře, který je funkcí dostupná vSprávce úloh UDN .
Nicméně, získat jasnější reprezentaci vašeho projektu a jeho pokrok, to nejlepšíPoužijte ganttový graf .
Ganttové grafy zobrazují váš projekt v celém rozsahu a zároveň zdůrazňují váš plán projektu, úkoly projektu a subtaskask, posloupnost a závislosti, dokončení projektu a projektové milníky mimo jiné.
Správce úloh UDNPoskytuje interaktivní a snadno použitelný Ganttový graf, který vám poskytne vizuální přehled o vašem projektu, na který doufáte. Ganttová tabulka jasně identifikuje milníky s diamantovou ikonou a můžeteZobrazit pokroka úkoly stejně jednoduché.
Jiné věci, s nimiž můžete udělatSprávce úloh UDNGanttové grafy jsou:
Common Milestone Sitals.
Zvýraznili jsme jednoduchý průvodce, jak můžete implementovat milníky ve svém projektu, ale když tak učiníteběžné úskalí, aby se vyhnuli .
Není správný ani špatný způsob, jak implementovat milníky a výše uvedené kroky jsou prostě průvodce, které vám pomohou začít.
Úkoly by měly být použity pro sledování pracovních předmětů. Můžete použít milníky, abyste označili, když je dokončena skupina úkolů, jako jsou všechny úkoly v určité fázi projektu.
Tady to máš!
Tady máš; Vše, co potřebujete vědět o tom, ne, a jak je pro projektové milníky.
Doufáme, že tento článek vám poskytl nějaký pohled na to, jak můžete použít milníky ve svém dalším dobrodružství pro správu projektů. Ale to není konec toho! Pokud máte nějaké dotazy nebo drobné podrobnosti o úrovni, které jsme mohli zmeškat v tomto příspěvku, neváhejte nám pošlete e-mail. Rádi bychom od vás slyšeli.
Hodně štěstí a šťastnýSprávce úloh UDN ing.
