دليل الانجاز لإدارة معالم المشاريع في عام 2022
عنصر رئيسي لإدارة المشاريع هو الخطط والتنظيم.
ستعامل كل مشروع يعمل به تقريبا مع المهام والأهداف والمواعيد النهائية والتبعية والتسليمات. كل هذه العناصر تساعد في تشكيل مشروعك وتسمح لك بالتخطيط للنجاح.
ومع ذلك، فإن أداة إدارة المشروع التي غالبا ما يتم تجاهلها أو نسيها هي معالم المشروع.
إهمال إهمال معالم المشروع يهمل إهمال أداة يمكن أن تساعدك كمدير للمشروع وفريقك في جميع أنحاءدورة حياة المشروعوبعد
اقرأها لمعرفة المزيد حول ما هو بالضبط معالم المشروع هي الطرق التي يمكنهم مساعدتك فيها في دورة حياة المشروع. سنتحدث أيضا عن كيفية تنفيذ مثل هذه المعالم في القضاء على الأخطاء الشائعة التي تحدث فيها الفرق خلال مرحلة تنفيذ البرنامج.
ما هو مشروع معلم مشروع؟
أ معلمافي إدارة المشروع يشير إلى لحظة محددة في الوقت المناسب أثناء دورة حياة المشروع المستخدمة لقياس تقدم مشروعك نحو النهائيالإخراج والهدفوبعد
لذلك، يمكن اعتبار المعالم في إدارة المشاريع نقطة مرجعية تحدد حدثا كبيرا أو بداية أو نهاية مرحلة داخل المشروع.
هذه المعالم لديها تاريخ محدد ولا تشمل مدة. يتم استخدامها كشرحة لتحديد لحظات مختلفة من خلال مسار مشروعك.
فوائد تحديد معالم المشروع
قد تتساءل لماذا المعالم مهمة، بعد كل شيء، لديك بالفعل العديد من الأدوات الأخرى لمساعدتك من خلال دورة حياة إدارة المشاريع؟
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل المعالم حاسمة لإدارة المشاريع الناجحة.
المعالم هي وسيلة رائعة لتحديد التواريخ الحرجة. تضمن تسليط الضوء على هذه التواريخ أنها سهلة اكتشاف في جدول زمني للمشروع وتساعد أيضا في التأكد من عدم تفويتها. تسمح لك معالم بارزة أيضا بمشاهدة الصورة الأكبر بسهولة، خاصة فيبالتزامن مع مخططات غانتوبعد
عند تعيين معالم معالم خلال مرحلة التخطيط لمشروعك، سيكون فريقك قادرا على البقاء بسهولة أعلىجميع المواعيد النهائية الرئيسيةو الالجدول الزمنى للمشروعككل.
استخدام آخر من المعالم هو المساعدة في تسليط الضوء على فريقك مسؤول عن. المعالم تساعد الفريق على أن يكون مسؤولا عن دورهم في المشروع.
إن إكمال أو تمريره من خلال علامة فارقة هو وسيلة رائعة لإظهارالنجاح الشامل للمشروعوبعد علاوة على ذلك، يمكن استخدام معبر علامة فارقة كنقطة تهنئها أو تعامل مع فريقك. يمكن أن تكون بمثابة شيء ما يتطلع الفريق إليه ويمكن استخدامه كحافز لإكمال المشروع.
إذا كنت غير قادر على تلبية المعلم، فهذا يوفر سبب لاستكشاف أعمال خطة مشروعك والجدول الزمني لمعرفة حيث قد يكون هناك أيالاختناقات المحتملةالتي شغلت لك وفريقك من الوصول إلى المعلم.
المعالم المعللة هي مؤشر كبير على حيث يقف المشروع والسماح لكل عضو جزء من المشروع أو العملاء أوأصحاب المصلحةلمعرفة التقدم المحرز في المشروع بالضبط. مثل هذه الرؤية مهمة لجعل معالجة المشروع أسهل.
يمكنك استخدام المعالم المعلنة التي من المقرر أن تخطط عندما يتورط أصحاب المصلحة عن كثب، لأن أصحاب أصحاب المصلحة عادة ما يصبحوا أكثر مشاركة كمعيار معهذ.
بمساعدة المعالم، كدير للمشروع، يمكنك توزيع الوقت والموارد بفعالية لمساعدتك في تقديم مشروعك في الوقت المحددتبرعوبعد
يمكنك أيضا استخدام معالم معالم لمساعدتك في تتبع ومدفوعات الوقت للموردين على أساس عند إكمال علامة فارقة.
بما في ذلك المعالم في خطة مشروعك أوالجدول الزمني هو وسيلة رائعةلإعطاء إطار لمشروعك.
هذه ليست سوى عدد قليل من فوائد إدراج معالم المشروع ولماذا القيام بذلك مهم في إدارة المشروع.
ومع ذلك، على الرغم من أن المعالم المهمة مهمة ولديها الكثير من الفوائد، إلا أنها غالبا ما تكون مرتبكة مع عناصر المشروع الأخرى.
ما هي معالم المشروع ليست كذلك؟
كما ذكر، على الرغم من أن بعض مديري المشاريع يحاولون إدراج معالم في إدارة المشاريع، إلا أن هذه المعالم غالبا ما تكون مرتبكةعناصر المشروع الأخرىوبعد
هذا هو السبب في أنه من المهم أن نفهم المعالم ليست، والفرق بين المعالم والمعالم الأخرى عناصر المشروع مثل التسليمات أو مراحل المشروع أو الأهداف.
الفرق الأول الذي نريد أن نملط الضوء عليه بين المعالم والإنجازاتوالتي غالبا ما تكون مرتبكة.
المعلم هو لحظة في الوقت المناسب في الجدول الزمني للمشروع في حين أن التسليم هو منتج أو نتيجة.
في حين أن كل من المعالم والنواتج يمكن أن ينظر إليه كوسيلة لقياس نجاح المشروع أو تقدم المشروع، فهي شيئان مختلفان للغاية.
في حين أنه صحيح أن المعالم يستخدم غالبا للإشارة إلى تاريخ البدء أو تاريخ الإنجاز لمرحلة المشروع، مثل مرحلة البدء ومرحلة التخطيط ومرحلة التنفيذ، مراقبة المراقبة أو السيطرة الاثنان ليسو مثل بعض.
مرحلة المشروع هي مرحلة في المشروع ويمكن أن تتخذ أي وقت من الوقت من أسبوعين أو أشهر لإكمالها. مراحل المشروع تشمل أيضامهام متعددةوإشراك عمل أعضاء الفريق المختلفة.
من ناحية أخرى، يمكن اعتبار المعالم المعللة كشركة أو علامة اختيار التقدم الرئيسي الذي تريد أن تعترف به وهو زمن صفر.
واحدة من أكثر المفاهيم الخاطئة شيوعا هي أن معالم المشروع هي نفس الشيء كأهداف المشروع، ولكن هذا غير صحيح.
في حين أنها قد تبدو متشابهة، إلا أنها في الواقع هي شيئان مختلفان جدا.
هناك فرق كبير بين الاثنين هو أن الهدف هو شيء يرغب فيه أنت وفريقك في تحقيق تاريخ في المستقبل. في حين أن المعالم تشير إلى شيء أكملته بالفعل.
كيفية تنفيذ معالم المشروع في مشروعك المقبل؟
الآن بعد أن تعرف ما هي المعالم، ما لم تكن كذلك، وكيف يمكن أن يساعدك تنفيذها وفريقك في مشروعك المقبل، فقد حان الوقت لفهم كيفية تطبيق المعالم في مشروعك التالي.
هذا ليس بسيطا مثل القيام به ببساطة، ولكن هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها وخطوات اتباعها للتأكد من أن المعالم التي تقوم بدمجها يمكن أن تساعدك من خلال دورة حياة مشروعك.
تأكد من أنك بنية مشروعك بوضوح حتى تتمكن من استخدام معالمك بشكل فعال.
فيما يلي بعض الخطوات الأساسية التي يمكنك اتباعها كدليل لتنظيم مشروعك بحيث يمكنك تطبيق معالم مشروعك.
أولا، تحتاج إلى التأكد من أن مشروعك لديهندرة مشروع واضحأو الهدف. إن تحقيق الهدف النهائي لمشروعك يمكن أن يساعدك ويبقى فريقك في تركيز نطاق المشروع.
بدون هذا التركيز، قد يكون مشروعكتخضع لنطاق الزحفوالتي يمكن أن تؤديتأخير المشروعوزيادة ميزانيات المشروع، وحتى النتيجة في مشروعك لا يصل إلى إكمال ناجح.
والخطوة التالية هي الحصول على خطة ومشروع مفصلة بحيث يمكن أن يعمل مشروعك بطريقة منظمة بكفاءة.
يمكنك تحقيق ذلك من خلال تقسيم مشروعك إلى مهام وقابلة للإدارة والتوعية الفرعية.
طريقة واحدة لمساعدتك في تحقيق ذلك وتظل منظمة وعلى رأس مشروعك في كل دورة حياة المشروع هي باستخدام أداة إدارة المشاريع وبعد
UDN مدير المهام هي أداة إدارة المشاريع موثوق بها من قبل 100000 فريق في أكثر من 155 دولة.
تقدم الأداة كل ما قد تحتاج إليه لإدارة مشروعك بالكامل من منظور منصة مركزية، وبالتالي تجنب مشاحنات شعوذة بين تطبيقات مختلفة للبقاء المنظمين.
UDN مدير المهام يقدم لكميزات إدارة المهامتتيح لك ذلك إنشاء المهام وتعيينه لأعضاء فريقك وتعيين المواعيد النهائية والأولويات، وحتى السماح لفريقك للتعاون بسهولة والتواصل مع بعضها البعض. يمكنك أيضا إنشاء مجموعات فرعية بسيطة أوإلى قائمة العناصر المهمةأن تكون أكثر تنظيما.
وبالتالي سيكون لدى فريقك تسلسل واضح من الأحداث لمتابعة. تمنحك لوحة معلومات المهام نظرة عامة رائعة على جميع المهام والتعلق الفرعي وكذلك الحالة والتقدم لكل منها.
بمجرد إنشاء المهام الخاصة بك والمهام الفرعية تحتاج إلى تحديد أولوياتها وتنظيمها. أفضل طريقة هي كسرها في مراحل مشروع مختلفة.
تسليط الضوء على المهام التي تحاسها، والتي تحدد المهام في قائمتك بداية أو نهاية مرحلة المشروع، وكذلك أي مهام تتطلب موافقة خارجية مثل ذلك من أصحاب المصلحة.
يمكنك بعد ذلك تعيين معالم معالم إلى هذه المهام ضمن الجدول الزمني للمشروع.
مع UDN مدير المهام تنظيم وتحديد أولويات مهامك أمر سهل. تتيح لك كل مهمة تعيين أولويتها وتتيح لك تحديد المهام التي تنذر بها.
يمكنك تنظيم مهامك كما تريد ببساطة عن طريق إعادة ترتيبها في لوحة معلومات المهام.
UDN مدير المهام تتيح لك ميزة المشروع إنشاء معالم بارزة إما في بداية مشروعك أو في أي وقت يناسبك. يمكنك إدارة هذه المعالم بسهولة من عرض المشروع. يظهر كل معلم أحد أيقونة الماس لفصله عن مهامك الأخرى وله نظرة عامة سهلة.
بصرف النظر عن هذه الخطوات، يمكنك أيضا استخدام مخطط Gantt لمساعدتك في الحصول علىنظرة عامة مرئيةمن مشروعك بأكمله.
طريقة واحدة لتصور الجدول الزمني للمشروع والجدول الزمني هو عرض التقويم، وهي ميزة متوفرة في UDN مدير المهام وبعد
ومع ذلك، لاكتساب تمثيل أوضح لمشروعك وتقدمه، وأفضل شيء استخدام مخطط غانت وبعد
تظهر مخططات Gantt مشروعك بالكامل أثناء تسليط الضوء على جدول مشروعك ومهام المشروع والمهام الفرعية والتسلسل والتبعية وإكمال مشروعك ومعالم المشروع بين أمور أخرى.
UDN مدير المهام يوفر مخطط Gantt تفاعلي وسهل الاستخدام يوفر لك نظرة عامة على المشروع الذي تتأمله. يحدد مخطط Gantt بوضوح المعالم مع أيقونة الماس ويمكنكعرض التقدموالمهام بسيطة جدا أيضا.
أشياء أخرى يمكنك القيام بها UDN مدير المهام الرسوم البيانية غانتت هي:
مخطورات المعلم المشترك
لقد أبرزنا دليل بسيط حول كيفية تطبيق المعالم في مشروعك، ولكن عند القيام بذلك، هناك مؤكد مطبات شائعة لتجنب وبعد
لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لتنفيذ المعالم، والخطوات المذكورة أعلاه هي ببساطة دليل لمساعدتك في البدء.
يجب استخدام المهام لتتبع عناصر العمل. يمكنك استخدام المعالم الرئيسية للإشارة إلى وقت اكتمال مجموعة من المهام، مثل جميع المهام في مرحلة معينة من المشروع.
هناك لديك!
ها أنت ذا؛ كل ما تحتاج لمعرفته حول القيام به، ولا، وكيف معالم المشروع.
نأمل أن تعطيك هذه المقالة بعض نظرة ثاقبة حول كيفية استخدام المعالم في مغامرة إدارة المشروع التالية. ولكن هذه ليست نهاية ذلك! إذا كان لديك أي استفسارات أو تفاصيل رفيعة المستوى قد نفتقدها في هذا المنشور، فلا تتردد في إرسال بريد إلكتروني إلينا. نحن نحب أن نسمع منك.
حظا سعيدا وسعيدا UDN مدير المهام عمل.
