Come scrivere un obiettivo di progetto efficace, con esempi

Hai finito il tuo progetto, ora cosa?

Se non hai un sistema in atto per sapere quali sono i tuoi obiettivi del tuo progetto, non hai un modo semplice per sapere: il tuo progetto ha avuto successo? Hai colpito i tuoi obiettivi? O hai perso il tuo obiettivo?

Crafting Un obiettivo di progetto non è difficile, ma devi assicurarti che sia un modo misurabile e utile per valutare il successo del progetto. Questa guida ti aiuterà a iniziare con gli obiettivi del progetto e il superno il tuoAbilità di gestione del progetto .

Quali sono gli obiettivi del progetto?

Gli obiettivi del progetto sono ciò che hai intenzione di ottenere entro la fine del tuo progetto. Ciò potrebbe includere prodotti e beni, o obiettivi più intangibili come aumentare la produttività o la motivazione. I tuoi obiettivi del progetto dovrebbero essere raggiungibili, obiettivi specifici per il tempo, è possibile misurare alla fine del progetto.

Gli obiettivi del progetto sono un elemento critico digestione di progetto-Sei, non hai un modo succinto per comunicare i tuoi obiettivi prima e durante il progetto, né hai un modo misurabile perValuta il tuo successodopo che il progetto finisce.

Se sei appena iniziato con gli obiettivi del progetto, ecco come differiscono da altri elementi di gestione del progetto:

Obiettivi del progetto vs. Project Goals

Sebbene alcune squadre possano usarli in modo intercambiabile, c'è una distinta differenza tra il progettoObiettivi vs. Obiettivi. In generale, gli obiettivi del progetto sono di livello superiore rispetto agli obiettivi del progetto. I tuoi obiettivi del progetto dovrebbero delineare ciò che accade una volta che il tuo progetto ha successo e in che modo il tuo progetto si allinea con gli obiettivi aziendali complessivi.

Gli obiettivi del progetto, d'altra parte, sono più dettagliati e specifici degli obiettivi del progetto. Sebbene molti obiettivi del progetto possano influire sui obiettivi aziendali, i tuoi obiettivi del progetto sono più focalizzati sui tuoi risultati effettivi e specifici alla fine del progetto.

Esempio di un obiettivo di progetto:Aggiungi cinque nuovi modi per i clienti di trovare il modulo di feedback in prodotto entro i prossimi due mesi.

Esempio di un obiettivo di progetto:Rendi più facile per il team di ingegneria ricevere e rispondere al feedback dei clienti.

Obiettivi del progetto vs. Obiettivi aziendali

Gli obiettivi del progetto sono solo gli obiettivi e gli indicatori di prestazione per i singoli progetti. I tuoi obiettivi del progetto dovrebbero applicarsi al progetto che riguardano, e dovrebbero essere abbastanza specifici da guidare la tua squadra nel valutare il successo del progetto.

Obiettivi di businesssono più grandi di un singolo progetto. A differenza degli obiettivi del progetto, i tuoi obiettivi aziendali aumenteranno la traiettoria e la velocità di business. I tuoi obiettivi aziendali dovrebbero essere linee guida a lungo termine per tutta la tua azienda o dipartimento. Guideranno i tuoi obiettivi aziendali per un quarto o un anno, e dovrebbero essere scritti in qualsiasi metodologia di regolazione dell'obiettivo che utilizza il tuo team, comeObiettivi e risultati chiave (OKRS) .

Esempio di un obiettivo di progetto:Aumenta il nostro punteggio del promotore della nostra azienda (NPS) a 62 entro la fine del trimestre.

Esempio di un obiettivo aziendale:Diventa il fornitore di servizi Premier nella nostra categoria.

Obiettivi del progetto vs. Piano di progetto

Il piano del progetto è un progetto di elementi chiave che il tuo team deve essere realizzato per raggiungere con successo i tuoi obiettivi e obiettivi del tuo progetto. Tuttavia, il piano del progetto dovrebbe includere diversi elementi chiave aggiuntivi, come le parti interessate del progetto, i risultati, la cronologia e altro.

Pianifica di creare i tuoi obiettivi del progetto prima di lavorare sul tuo piano di progetto, dal momento che i tuoi obiettivi guideranno probabilmente altri elementi del tuo piano di progetto, come i risultati e le metriche di successo. Ma una volta scritto i tuoi obiettivi del progetto, probabilmente li condividerete con gli stakeholder tramite il piano del progetto.

Esempio di un obiettivo di progetto:Aumenta l'impegno di tasso di clicking (CTR) sull'e-mail del 10% entro la fine del Q3.

Esempio di un piano di progetto:Vedi un piano di esempio nel nostroGuida alla pianificazione del progetto .

Obiettivi del progetto vs. Progetto Milestones

A prima vista, “obiettivi” e “pietre miliari” del suono come la stessa cosa di oggi: sono entrambi gli obiettivi all'interno di un progetto. Ma tappe del progetto, in generale, dovrebbero essere più piccoli a quella di obiettivi del progetto.

UN progetto traguardoè un posto di blocco che segna un traguardo specifico nella timeline del progetto. Pietre miliari stessi non rappresentano il lavoro, piuttosto, si registra la realizzazione di un gruppo di attività o dei prodotti. Mentre tappe del progetto sono importanti, gli obiettivi del progetto comprendono l'intero progetto.

Esempio di un obiettivo del progetto:Ottenere 20.000 RSVP alla nostra manifestazione virtuale prima del termine ultimo per le iscrizioni (23 giugno).

Esempio di una pietra miliare del progetto:8 giugno 2021: la promozione pagina Web prossimo evento virtuale entra nel vivo.

Gli obiettivi del progetto vs. risultati del progetto

Project deliverables.sono le attività che si desidera avere al termine del progetto, in una campagna di marketing, ad esempio, un deliverable potrebbe essere un nuovo annuncio o una pagina web. In generale, gli obiettivi del progetto saranno definiscono quali sono i vostri risultati finali sono, ma i tuoi obiettivi dovrebbero essere anche più ampio di quello tuoi risultati finali.

Oltre a fornire la cattura, gli obiettivi del progetto saranno anche definire i benefici ei risultati provenire da questi elaborati, soprattutto per quanto riguarda lo schema più grandioso dei vostri obiettivi del progetto e gli obiettivi di business.

Esempio di un obiettivo del progetto:Ridurre mensile abbandono dei clienti a & gt; 1% entro la fine dell'anno.

Esempio di un elaborato:campagna Winback di lancio per tutti i clienti scaduti.

I vantaggi di obiettivi del progetto

Un obiettivo del progetto chiaro aiuta a sapere dove stai andando con il vostro progetto. Senza un obiettivo del progetto, non si dispone di un modo semplice per sapere se il vostro progetto è riuscita o meno, né è possibile pianificare miglioramenti per il prossimo progetto si lavora.

Quando i membri del team non hanno un chiaro senso di come i loro attacchi di lavoro nelle obiettivi del progetto e aziendali più grandi, sono meno motivati e meno impegnati. Secondo il UDN Task ManagerRapporto turistico, Solo il 26% dei lavoratori della conoscenza hanno una chiara comprensione di come il loro lavoro individuale contribuisce verso gli obiettivi aziendali. Certo, i vostri obiettivi del progetto non sono obiettivi, ma aziendali sono il gradino centrale che collega lavoro individuale al vostro progetto di lavoro per i vostri obiettivi aziendali.

Quindi, quando si hanno chiaramente definiti gli obiettivi del progetto, i membri del team possono sempre valutare il loro lavoro e rifocalizzazione sugli obiettivi se hanno ottenuto disallineati. Pensa ai tuoi obiettivi come una bussola per aiutare la tua squadra continuare a muoversi nella direzione giusta.

5 consigli per scrivere grandi obiettivi del progetto

Il segreto per scrivere grandi obiettivi del progetto è quello di creare obiettivi che sono chiaramente scritte e disponibile. È possibile farlo utilizzando lametodologia SMART, Che sta per:

Specifico

Misurabile

Raggiungibile

Realistico

Time-bound.

Per una procedura dettagliata pieno di questa metodologia, leggere il nostro articolo aimparare a scrivere meglio gli obiettivi SMART .

1. Impostare gli obiettivi del progetto, all'inizio del progetto

Affinché i vostri obiettivi per guidare i risultati del progetto, è necessario impostare le stesse all'inizio e li usa per guidare il progetto. Come abbiamo accennato in precedenza, gli obiettivi del progetto sono un elemento chiave della vostraschema del progetto, Che si dovrebbe anche creare all'inizio del progetto.

2. Coinvolgere il team di progetto nel processo di definizione degli obiettivi

Il buy-in più si ottiene, più successo i vostri obiettivi del progetto sarà. I suoi soggetti interessati devono avere una chiara comprensione degli obiettivi del progetto, in modo che possano avvicinarsi al resto del tuo piano di progetto e il lavoro che avviene durante il progetto nel modo più efficace.

3. Creare brevi, ma chiari, dichiarazioni obiettive del progetto

Se questa è la prima volta che scrive un obiettivo di progetto, potresti essere tentato di delineare ogni dettaglio, ma cercare di mantenere il tuo progetto obiettivo a breve se puoi. Pensaci come una dichiarazione per guidare i risultati del tuo progetto: la tua dichiarazione oggettiva del progetto dovrebbe essere lunga circa una a due frasi. Le informazioni aggiuntive, come il budget del progetto o gli stakeholder, saranno catturati nel piano del progetto.

4. Assicurati che i tuoi obiettivi siano cose che puoi controllare

È qui che è arrivato l'acronimo intelligente per giocare per aiutare a creare obiettivi di progetto chiaramente definiti, realistici e controllabili. Ci sono cinque elementi a questo quadro:

Specifico.Assicurati che la tua dichiarazione obiettivo del progetto copra chiaramente il progetto che il tuo team sta attualmente lavorando. Evitare di scrivere obiettivi di progetto eccessivamente ampi che non si connettono direttamente al risultato del progetto.

Misurabile.Alla fine del tuo progetto, hai bisogno di un modo per guardare chiaramente indietro e determinare se il tuo progetto è stato un successo. Assicurati che i tuoi obiettivi del progetto siano chiaramente modifiche percentuali di cose misurabili o un numero specifico di beni.

Raggiungibile.I tuoi obiettivi del progetto sono qualcosa che puoi ragionevolmente sperare di raggiungere il tuo progetto? Questo è collegato al tuoCampione del progetto-Se il tuo campo di applicazione del progetto non è realistico, anche i tuoi obiettivi del progetto saranno anche. Senza obiettivi di progetto realizzabili, il tuo progetto potrebbe soffrireScope Creep., ritardi o sovraccarico.

Realistico.Quando crei i tuoi obiettivi del tuo progetto, dovresti avere un senso generale del tuoRisorse del progetto. Assicurati che i tuoi obiettivi siano qualcosa che puoi ottenere entro il periodo di tempo e con le risorse disponibili per questo progetto.

Time-bound.I tuoi obiettivi del progetto dovrebbero tenere conto di quanto tempo è lunga la timeline del progetto. Assicurati di essere un fattore nel tempo disponibile per lavorare sul tuo progetto.

5. Check in sui tuoi obiettivi del progetto durante il ciclo di vita del progetto

I dipendenti che capiscono come il loro lavoro individuale aggiunge valore alla loro organizzazione2x come motivato. Per mantenere il tuo team allineato e motivato, assicurati di effettuare il check-in e aggiornarli frequentemente agli obiettivi del progetto. Nella tuaRapporti sullo stato del progetto, Includere una sezione che si riporta agli obiettivi del progetto. Condividi se il tuo attuale progetto è in pista, a rischio o fuori traccia. In questo modo, il tuo team del progetto può ricalibrare se necessario e andare avanti in un modo che meglio contribuisce agli obiettivi del progetto.

Esempi di obiettivi di progetto buoni e cattivi

Non è facile scrivere un obiettivo di progetto e ci vorrà del tempo per farti entrare nella scanalatura di scriverli per i tuoi progetti. Va bene! Dai un'occhiata a questi tre esempi di obiettivi buoni e cattivi per aiutarti a scrivere il tuo:

Esempio 1: Obiettivo del progetto aziendale

Male:Avvia la nuova home page.

Questo obiettivo del progetto manca molte caratteristiche importanti. Sebbene questo obiettivo sia misurabile, realizzabile e realistico, non è specifico o puntato in tempo. Quando dovrebbe essere in diretta la pagina iniziale? Cosa dovrebbe concentrarsi la riprogettazione?

Buona:Creare attività di home page net-news e copia, concentrandosi su quattro storie dei clienti e custodie per uso. Avvia la home page aggiornata, centrica del cliente entro la fine del Q2.

Questo obiettivo del progetto è solido. È specifico ( ), misurabile ( ), ottenibile e realistico ( ) e tempo legata ( ).

Esempio 2: Obiettivo del progetto non profit

Male:Aumentare la sostenibilità nel nostro processo di produzione del 5%

Sebbene questo obiettivo del progetto sia più specifico del precedente esempio negativo, manca ancora diverse caratteristiche importanti. Questo obiettivo è misurabile ( ), ma non è specifico o vincolato dal tempo, dal momento che non specifichiamo cosa significa "sostenibilità" o quando il processo di produzione dovrebbe migliorare. Di conseguenza, non sappiamo veramente se è realizzabile o realistico.

Buona:Ridurre i rifiuti operativi del 5% e aumentare l'uso dei prodotti riciclati del 20% nelle prossime 12 settimane.

Questo obiettivo del progetto si basa sul precedente, perché ora abbiamo un obiettivo specifico. Questo obiettivo del progetto include anche un modo per misurare l'obiettivo ( ). L'obiettivo è un po 'ambizioso, ma il fatto che sia vincolato dal momento ( ) rende sia ottenibile e realistico.

ESEMPIO 3: Obiettivo del progetto personale

Male:Migliora le recensioni delle prestazioni

Credi o no, la maggior parte degli obiettivi del progetto personale non è specifica o misurabile. Questo perché abbiamo difficoltà a girare le metriche di successo verso l'interno, su noi stessi. Ma per sapere se abbiamo migliorato e ottenuto i nostri obiettivi personali, dobbiamo creare un obiettivo di progetto più chiaro.

Buona:Ottieni almeno un 4/5 sia per le revisioni di performance sia di marzo che di settembre nel 2021.

Qui, abbiamo un obiettivo di progetto che controlla tutte le caselle giuste: è specifico ( ), misurabile ( ), ottenibile e realistico ( ) e legata del tempo ( ).

Obiettivamente parlando, gli obiettivi del progetto sono una buona idea

L'impostazione dell'obiettivo del progetto può aiutare la tua squadra a guadagnare chiarezza, allinearsi al lavoro e ottenere più lavoro svolto. Ma ricorda: gli obiettivi del progetto sono solo una parte del tuo piano generale. Per ulteriori informazioni su come è possibile aumentare la chiarezza e l'allineamento durante la fase di pianificazione del progetto, leggere la nostra guida ascrivere piani di progetto .