Come coordinare i progetti conUDN Task Manager.'S Software di gestione delle risorse
Di tempo a software e strumenti ai dipendenti,risorsesono gli incendi che mantengono le organizzazioni di servizi professionali in esecuzione. Ma coordinare le risorse all'interno di aprogettosenzagestione delle risorseil software può essere difficile. Essere in grado di tenere conto di ogni risorsa su scala granulare è essenziale per mantenereprogettoEfficienza e produttività alta e una robusta piattaforma software di gestione delle risorse comeUDN Task Manager.può aiutarti a fare proprio questo.
Continuate a leggere per scoprirloCome eseguire la pianificazione delle risorseusandoSoftware di gestione delle risorseCoordinare i progetti sulla tua organizzazione - PLUS, impara comeUDN Task Manager.Può aiutarti a gestire le risorse in modo più efficace a partire da oggi.
Suggerimenti per il coordinamento delle risorse
Prima di entrare nelle specifiche digestione delle risorseSoftware, ecco alcuni suggerimenti di alto livello per il coordinamento delle risorse:
Quando possibile, attendere che le risorse siano pronte
Può essere tentato di ottenere progetti e funzionante non appena hai ottenuto la luce verde. Ma iniziare un progetto senza le risorse giuste in atto può effettivamente "estendere la data di fine di un progetto di quattro mesi fino a un anno", secondo Gatner's "Pianificazione della capacità delle risorse per i leader PPM: strisciare prima di camminare" rapporto. Sono tre volte più a lungo del previsto.
Può sembrare controintuitivo, ma ritardare un progetto un mese per adattarsi alla disponibilità delle risorse potrebbe effettivamente salvarti fino a otto mesi di ritardi. Invece di spingere in avanti il progetto, attendere che tutte le risorse siano disponibili per dedicare al progetto. Sappiamo che questo potrebbe non essere sempre possibile quando le risorse sono scarse, ma usando la tecnologia comeUDN Task Manager.Il software di gestione delle risorse consente di prendere meglio agli impegni dei membri del team di previsione possono aiutare la tua intera organizzazione a ottenere risultati migliori.
Usa dati reali
L'unico modo per efficacementegestire le risorseè sapere esattamente chi sta lavorando su cosa e quando. Ma è più facile a detto che fatto. La mancanza di visibilità è uno dei più comuni punti di dolore per i responsabili delle risorse, specialmente quando le risorse sono assegnate a progetti attraverso la squadra o le linee di reparto - che succede la stragrande maggioranza del tempo.
Circa il 95% dei lavoratori nelle industrie intensive conoscenze riferisce di lavorare su più di una squadra contemporaneamente, secondo ARapporto dal centro della leadership creativa. Senza una vera visibilità nelle attività e nei progetti di ciascuna risorsa in team e dipartimenti, è facile perutilizzodiventare squilibrato.
È possibile utilizzare strumenti come il software di gestione delle risorse per capire meglio la quantità richiesta per ciascuna delle tue risorse, in modo da poter pianificare in modo accurato ed efficiente e in tempo reale. Fogli di calcolo che devono essere scaricati, revisionati e ricaricati con carico di lacune nella visibilità quando tutti non riescono a vedere le versioni più aggiornate. Piattaforme di gestione del lavoro a base di cloud in cui progetti, attività e incarichi sono monitorati all'interno di una sola soluzione in tempo reale, mantengono tutti sulla stessa pagina e aggiornati.
Superare le sfide di gestione delle risorse comuni
SecondoSondaggio 2018 dell'istituto di gestione del progetto, Il 18% dei progetti fallisce a causa di previsioni di risorse inadeguate, mentre il 21% fallisce a causa delle risorse limitate o tassate. Ciò significa che circa uno su cinque progetti fallirà senzaGestione delle risorse efficace, anche se tutto il resto va bene.
Poverogestione delle risorseFa male anche alla tua squadra. Immagina le persone sedute per una settimana, solo per disconnettere un sacco di ore di straordinaria il prossimo. QuestoLo squilibrio può causare stress, Burnout e motivazione ridotta - tutto ciò che fa male la produttività e può portare a inferiorequalitàprodotti finali. Un carico di lavoro costante ed equilibrato mantiene tutti felici ed efficienti, il che significa livelli di prestazione più elevati e una migliore ritenzione del personale.
Le sfide comuni di gestione delle risorse includono:
Uno dei modi migliori per superare queste sfide e gestire più efficacemente le risorse è con il software di gestione delle risorse.
Vantaggi del software di gestione delle risorse
Inserire semplicemente, il software di gestione delle risorse aiuta a garantire teNon perdere di vista le tue risorse. Fornisce trasparenza, in modo da poter adattarsi alle modifiche e fare decisioni critiche più velocemente. Inoltre, il software di gestione delle risorse può tracciare quali risorse utilizzate, aiutandoti a migliorare il tuopianificazioneper progetti futuri.
Cosa succede se il tuo.schema del progettoha un piano di risorse? Hai ancora bisogno di software di gestione delle risorse? La risposta è si. Non importa quanto sia grande il tuo piano, la realtà ti butterà sempre una curva. Che si tratti di richieste di cambiamento urgenti, giorni malati inaspettati o spostare le priorità aziendali, qualcosa ti costringerà a modificare il tuo piano. Senza software di gestione delle risorse, puoi lottare per tenere traccia di questi cambiamenti e in che modo hanno un impatto sulle risorse.
Il software di gestione delle risorse consente inoltre di fornire più dati ad altri. Quando tutti possono vedere chi sta lavorando su cosa, sanno chi è disponibile per un nuovo lavoro o altri progetti e che potrebbe aver bisogno di supporto.
Gestione delle richieste di lavoro in entrata
Un altro vantaggio chiave del software di gestione delle risorse è che aiuta a domare l'afflusso di richieste di lavoro che possono portare al caos del progetto.Gli studi hanno dimostrato che le richieste ad hocsono uno dei migliori assassini di produttività per i lavoratori, il che significa che stabilire un processo per accogliere le richieste ad hoc con interruzioni minime e distrazioni per la tua squadra dovrebbe essere una priorità assoluta.
Tre suggerimenti per la gestione delle richieste di lavoro in entrata
Come trovare il miglior software di gestione delle risorse per la tua azienda
Se stai appena iniziando, potrebbe avere senso costruire il tuo piano di risorse in un foglio di calcolo. Ma i fogli di calcolo hanno le loro insidie. Sono difficili da condividere con gli altri senza ilrischiodi perdere, sovrascrivendo i dati o creare più versioni. Inoltre, i fogli di calcolo devono essere aggiornati manualmente, il che aumenta ilrischiodi errori.
Il giusto software di gestione delle risorse elimina questi problemi e rende il tuo lavoro più facile. Ma come fai a sapere qual è la soluzione giusta per te e la tua squadra?
Innanzitutto, è necessario determinare se vuoi uno strumento stand-alone o agestione di progettoStrumento che include servizi di gestione delle risorse. Se hai già un software di progetto e non sei pronto per passare, potrebbe essere più facile adottare uno strumento di risorse standalone. Tuttavia, questo significa che doveva integrare i tuoi sistemi o gestire i tuoi dati in due luoghi.
Il prossimo passo è identificare quali funzionalità necessarie ed elimina le opzioni di servizio che non offrono tutti loro.Caratteristiche principaliIn genere includono quanto segue:
Puoi anche volere un servizio con fatturazioneTracciamento del tempoSe il tuo team fa un lavoro del progetto fatturabile e non fatturabile.
Mentre le persone tendono ad essere la risorsa più significativa su molti progetti, non sono l'unici. Se si dispone di altre risorse significative è necessario gestire, ad esempio un pezzo di equipaggiamento critico, un laboratorio di test o i servizi di contrappaltatore, è necessario assicurarsi che il software risorse scelto possa gestire anche questi.
ScegliereUDN Task ManagerPer le tue esigenze del software di gestione delle risorse
Alla fine del giorno,Software di gestione delle risorseAiuta la tua organizzazione a raggiungere la consegna del progetto in tempo utile, garantendo al contempo un utilizzo ottimale delle risorse. Cosa c'è di più,UDN Task ManagerLa suite unica delle caratteristiche aiuta a automatizzare molti aspetti della gestione delle risorse per una segnalazione e metriche più accurate che possono migliorare ulteriormente le operazioni. Per dare un'occhiata di prima mano in cuiUDN Task Managerpuò migliorare la gestione delle risorse,clicca quiPer iniziare una prova gratuita di due settimane oggi.
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