9 apps om uw productiviteit en motivatie op het werk te stimuleren

Google Founders Sergey Brin en Larry Pagina bood hun vroegste werknemers een uniek voordeel:20 procent tijd .

Ze geloofden als je werknemers 20 procent van hun tijd hebt besteed aan projecten waar ze gepassioneerd over zijn, ze zouden meer gemotiveerd zijn op het werk en zouden die tijd gebruiken om geweldige dingen te creëren.

En dat deden ze. Enkele vande uitkomsten van 20 procent tijdomvatten Gmail, Google News en AdSense.

Als je worstelt om je motivatie op het werk te vinden, maak je een pagina uit het boek van Google en focus op taken, projecten en initiatieven waar je enthousiast over bent. U kunt 20 procent tijd voor uzelf maken met de juiste apps - apps die uw productiviteit vergroten en u meer tijd geven om zich te concentreren op de dingen die u inspireren.

De wetenschap van motivatie

Om te begrijpen waarom 20 procent tijd werkt, laten we eens kijken naar wat we weten over motivatie. Er zijnTwee soorten motivatie :

Extrinsieke motivatie: Extrinsieke motivatie is geïnspireerd op externe factoren. Die externe factoren kunnen beloningen zijn - een raise, bonus of promotie - of straffen krijgen. En hoewel externe factoren de motivatie kunnen inspireren, is het effect op korte termijn. Studies hebben aangetoond dat motivatie van externe factorenWanes na ongeveer zes maanden .

Intrinsieke motivatie: Intrinsieke motivatie is geïnspireerd opinternfactoren. Dit zijn dingen die belangrijk voor u zijn als een persoon - dingen waar u om geeft. Intrinsieke motivatie is natuurlijker - en krachtiger. Eigenlijk,studies hebben aangetoondDie intrinsieke factoren motiveren ons zelfs bij afwezigheid van externe prikkels.

Dus waarom is intrinsieke motivatie zoveel krachtiger? Daniel M. Kabel, auteur van "Levend op het werk: de neurowetenschappen om je mensen te helpen lief te hebben wat ze doen,"legt uit :

"We zijn ontworpen om te verkennen, experimenten en leren - in feite is er een deel van onze hersens, die wetenschappers 'het zoeksysteem' hebben bedacht dat ons beloont om deel te nemen aan deze activiteiten ... wanneer we de driften van volgen Ons zoeksysteem, het releases dopamine - een neurotransmitter gekoppeld aan motivatie en plezier - waardoor we ons meer willen verkennen. "

Dus om zich echt gemotiveerd te voelen op de lange termijn, moet je je zoeksysteem stimuleren en je intrinsieke motivatie vinden.

Apps die u bevrijden om uw motivatie op het werk te vinden

Een manier om uw intrinsieke motivatie te vinden is om 20 procent tijd voor uzelf te maken. Geef jezelf de vrijheid om te verkennen, experimenteren en leren. Om dat te doen, moet je minder tijd besteden aan de dingen die je aan het werk doet die niet om je zoeksysteem te activeren, rote, alledaagse taken te elimineren en meer tijd aan te geven aan taken die je inspireren en motiveren.

De volgende 9 apps helpen u dat precies te doen.

1) Rescuetime

Om echt te bepalen hoe je je dag verspilt, verzamel metrieken over hoe je je tijd doorbrengt.Rescuetimelaat je dat gewoon doen. Download het programma op uw computer en / of telefoon, en het volgt hoe (werk of vergaderingen) en waar (in specifieke apps of op bepaalde websites) u elke dag uw tijd doorbrengt.

Misschien vindt u dat u te veel tijd besteedt aan e-mail, dat u drie keer zoveel uren doorbrengtprojectRapportage dan je dacht, of die de helft van je week wordt besteed aan vergaderingen. Weten waar al uw productieve tijd gaat, geeft u de kennis die u nodig hebt om de hoeveelheid tijd die u aan die activiteiten toewijst te verkleinen.

Rescuetime Prijs:Gratis voor deLite plan, welke volgt de tijd die u bestendt op websites en in toepassingen. Vanaf $ 9 / maand voor het Premium-plan, dat de tijd doorgebracht is van uw computer in vergaderingen en op telefoongesprekken.

Rescuetime-ondersteunde platforms:MacOS, Windows, Linux, Android

2) StayFocusd

Zien waar je al je productieve tijd doorbrengt, kan wat tijdverspilling gewoonten verlichten. U kunt bijvoorbeeld zien dat de paar minuten dacht dat u elke ochtend door uw Twitter-feed scrollen, is eigenlijk meer als een uur.

Met deStayfocusdChrome-extensie, u kunt een limiet opleggen aan de hoeveelheid tijd die u op bepaalde sites uitgeeft. Voeg in de uitbreidingsinstellingen de URL's toe voor sites waarvoor u minder tijd wilt uitgeven, stel vervolgens uw tijdslimiet in. Na die limietpassen blokkeert StayFocusd de site, zodat u het tot de volgende dag niet opnieuw kunt bezoeken - althans niet tijdens de uren die u instelt voor werk / focus-tijd.

StayFocusd Prijs:Gratis (donaties geaccepteerd)

StayFocusd-ondersteunde platforms:Chroom

StayFocusd-alternatieven:Geen chroomgebruiker? Hier zijn enkele alternatieven die dezelfde site-blokkerende functies bieden:Vrijheid(van $ 2,42 / maand op MacOS, Windows en IOS);Focus(van $ 19,95 op MacOS); enLeemblock

3) Boomerang

Als je merkt dat het grootste deel van je productieve tijd gaat e-mailen, ben je niet de enige. Recent onderzoek van rescuetime bleek dat de meeste mensen niet meer kunnen gaan danzes minutenzonder e-mail of im. Al die check-ins en afleiding tellen op, wreasping ravoc op uw productiviteit en motivatie.

BoemerangHelpt u om de constante jeuk te vermijden om inkomende e-mail te controleren met een functie die Inbox Pauze wordt genoemd. Inbox PAUSE laat u:

Bovendien kunt u Inbox PAUZE u LEVERINGS-uitzonderingen instellen als u een e-mail wilt van een specifieke persoon (zoals uw baas) om de pauze-regels te omzeilen. Hiermee kunt u zo gefocust mogelijk blijven zonder belangrijke e-mails te missen die u mogelijk meteen wilt aanpakken.

Boomerang Prijs:Gratis voor deBasisplan, inclusief Inbox-pauze. Van $ 4,99 / maand voor het persoonlijke plan, waaronder mobiele toegang.

Boomerang-ondersteunde e-mailclients:Gmail, Outlook.com, Outlook 365

4) Sanebox

Als u niet bereid bent om uw inbox volledig te pauzeren, kunt u er op zijn minst voor zorgen dat u alleen meldingen krijgt voor belangrijke inkomende e-mails metSanebox. Sanebox begint door uw e-mailarchieven door te gaan om patronen in uw e-mailinteracties te identificeren. Dit helpt het te leren welke e-mails en afzenders belangrijk zijn - en dat zijn dat niet.

Vanaf dat moment beweegt Sanebox alle onbelangrijke e-mails in een aparte map "Sanelater". Daarna train je gewoon het programma welke e-mails belangrijk zijn en die niet zijn door ze aan de juiste map toe te voegen. Dit zorgt ervoor dat u meldingen ontvangt wanneer belangrijke e-mails aankomen, terwijl u ervoor te voorkomen dat u afgeleid wordt door e-mails die niet de onmiddellijke onderbreking waard zijn.

Sanebox Prijs:14-daagse gratis proefperiode. Van $ 7 / maand voor deSnackplan, inclusief toegang tot Sanebox vanaf een eenmalig e-mailadres.

SANEBOX-ondersteunde platforms:Sanebox werkt met elke e-mailclient op alle apparaten. Het is alleen beperking is dat het niet ondersteuntPOP-accounts .

5) TextExpander

Wat is de destructiever voor uw productieve tijd dan een constante stroom van inkomende e-mail- en berichtenmeldingen? Te reageren op al die berichten. Als je merkt dat je veel tijd doorbrengt die dezelfde vragen weer en opnieuw beantwoorden, een tool zoalsTdragenerhelpt.

TextExpander laat jeCreëer gesjableerde inhoudVoor de dingen die u vindt dat u steeds weer typt - antwoorden op veelgestelde vragen, instructies en meer. Maak gewoon een fragment in TextExpander en kies een sneltoets voor het inbrengen van het fragment. Wanneer u dat antwoord wilt gebruiken, sleutel u in uw snelkoppeling en wordt de tekst onmiddellijk weergegeven in welk programma u niet gebruikt.

TextExpander Prijs:30 dagen gratis uitproberen. Van $ 3,33 per maand voor deLife Hacker Plan, inclusief onbeperkte fragmenten voor een enkele gebruiker.

TextExpander-ondersteunde platforms:Windows, MacOS, iOS

6) gross

Soms is het niet zozeer dat specifieke dingen je afleiden van productief zijn. Het is meer dat je in het algemeen net afgeleid bent. In feite hebben we allemaal chronotypes - een soort interne klok - dat beheer wanneer we het meest gefocust zijntijdens de Dag. Sommige mensen zijn van nature geneigd om zich in de ochtend te focussen. Voor anderen komen piekfocusperioden in de avond voor.

Doorhet roosterenJe belangrijkste werk in de periode van de dag dat je het meest van nature geneigd is om je te focussen, kun je je productiviteit verbeteren.EngrossHelpt bij het verstrekken van rapporten wanneer u het meest gefocust bent en wanneer u het meest afgeleid bent.

Engross is eenPomodoro-techniekTimer die je dag breekt in een reeks focusperioden van 25 minuten. Als u in die tijd afgeleid vindt, klikt u op een knop op de app en het registreert de afleiding. Dan kunt u gedetailleerde historische rapporten bekijken die het aantal afleidingen dat u op verschillende tijdstippen van de dag hebt opgenomen. Gebruik die informatie om de beste tijden te vinden om gericht werk te doen.

Engross Prijs:Gratis versievan engrossInclusief advertenties. $ 1,99 voor de advertentievrije versie.

Engross-ondersteunde platforms:Android

7) Focus @ Will

Als u gewoon geen taken kunt plannen die in de tijd van de dag focus vereisen wanneer u minder afgeleid bent, zijn er andere opties. Bijvoorbeeld,Focus @ WillSpeelt muziek die specifiek is voor uw persoonlijkheidstype dat wetenschappelijk is geoptimaliseerd om uw focus te vergroten.

Neem gewoon een korte persoonlijkheidsquiz en focus @ beveelt een kanaal aan om u te helpen focussen. Je kunt het zelfs koppelen met engross als je je eigen test wilt doen om te zien welk kanaal het beste voor je werkt. Probeer verschillende kanalen, meet je afleiding met engross en zie welk kanaal je hielp je het meest gefocust en minst afgeleid te blijven.

Focus @ Will Prijs:Gratis proefperiode van twee weken (betalingsinformatie vereist). Dan vanaf $ 9,95 / maand.

Focus @ Will-ondersteunde platforms:Web, IOS, Android, Sonos

8) Udn taakmanager

Het grote aantal apps dat u nodig hebt om uw werk te doen, kan ook uw productiviteit remmen. In feite verlies je misschien zoveel alsvijf uur per weekGewoon basale taken uitvoeren zoals aanmelden bij apps, schakelen tussen hen, beherenProject Time TrackingSpreadsheets en duplicerende acties.

Udn taakmanager Helpt door u een enkele plaats te geven om veel van de taken uit te voeren die verschillende apps nodig hebben. Gebruik het als eenProject Management Tool, Inname-platform aanvragen, Collaborative Bestandsbeheerprogramma, Tijd en Budget Tracker, en meer. Plus,Udn taakmanager Integreert met honderden andere apps, dus u hoeft niet dezelfde gegevens in meerdere gereedschappen te beheren.

Udn taakmanagerPrijs:Geen kosten voor dehet vrije plan, inclusieftaak beheeren het delen van bestanden voor maximaal vijf gebruikers. Vanaf $ 9,80 / gebruiker / maand, Professioneel plan, dat Gantt-grafieken en schede omvatdashboards. Enterprise en marketingplannen zijn ook beschikbaar.

Udn taakmanager-Gepartineerde platforms:Web, MacOS, Windows, IOS, Android

9) Zapier

Onze laatste tip: zoek naar dingen die je steeds weer doet. Vaak zul je merken dat het doorbrengen van je tijd op repetitieve, geestloze taken een van de grootste redenen is die je niet productiever bent - en waarom je geen motivatie hebt.

ZapierHiermee kunt u repetitieve taken automatiseren door de verschillende apps die u gebruikt om uw werk te doen. En het beste deel: u hoeft niet te weten hoe u code moet schrijven om het te gebruiken.

Hier zijn slechts enkele voorbeelden van manieren om zapier te gebruiken:

In plaats van tijd door te brengen, gebruikt u Zapier om automatisch updates over uw nieuwe berichten toe te voegen aan verschillende Social Media-sites. Om automatisch updates toe te voegenTwitter , Facebook , Pinterest, enLinkedIn .

Kopieer en plak nooit gegevens van een toepassing in een spreadsheet. Zapier verbindt gegevens van meer dan 1.000 apps voor gereedschappen zoalsGoogle Sheets , Uitblinken, enAirtable . Uw dagen van gegevensinvoer staan ​​achter u.

Met behulp van Facebook Lead-advertenties om leads vast te leggen? Maak een ZAP die automatisch nieuwe leads toevoegt aan uw e-maillijstenMailChimp , ActiveCampaign , Voortdurend contact, en meer. Of voeg automatisch hun contactgegevens toe aanVerkoopsteam of Pipedrive .

Zodra u uw meest ongeïnspireerde taken hebt geautomatiseerd, bent u vrij om de tijd door te brengen die u bespaart op taken en projecten die u echt inspireren en motiveren.

Zapier Prijs:Gratis voor deGratis Forever Plan, waarmee u twee stappen ZAPS kunt maken. Vanaf $ 20 / maand voor het werkplan, waarmee u ZAPS met drie of meer stappen kunt maken en u toegang geeft tot alle meer dan 1.300 ondersteunde toepassingen van Zapier.

Zapier-ondersteunde platforms:Web

Wanneer je worstelt om de motivatie te vinden om je werk gedaan te krijgen, is het moeilijk om je geïnspireerd te voelen om iets van alles te doen. Maar als je meer tijd voor jezelf kunt maken door je eigen productiviteit te verbeteren, afleidingen te elimineren en de taken te automatiseren, ben je het meest voor, je kunt het project vinden dat je op zoek bent naar het opnieuw vieren van je motivatie in je hoofd Allemaal mee. Het heeft gewoon een opening nodig in uw schema om te materialiseren.